商务礼仪讲师手册Word文档下载推荐.docx
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2.商务礼仪的重要性
二、商务礼仪要求(40分钟)
1.商务礼仪的分类(重点内容)
2.个人修为
3.总结
所需工具
讲师
投影片、讲师手册、学员手册
学员
学员手册
备注
投影片标题
讲师讲授
【讲授互动】
举一个身边发生的反面例子,分析产生的不良影响,让学员认识到礼仪的重要性,引入到课程题目。
【讲授示范】
荀子说过:
“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。
精辟阐明了“礼”对社会生活的重要性。
在公众场合,不懂礼就会失礼,失礼会令宾主双方都难堪。
要懂礼,必须加强礼仪相关知识的学习。
讲师自我介绍,建立讲师威信。
【讲授要点】
1.讲师介绍应包括基本信息、从业经历、认证和荣誉等;
2.自我适度包装,不做经验分享;
3.时间不超过5分钟。
本节课的两大部分:
商务礼仪概述及商务礼仪要求
提问学员心目中商务礼仪的含义,作总结并引出课程第一部分商务礼仪概述。
首先让我们了解商务礼仪的概念。
我们先来看看这几张图片,大家有没有发现什么共同点呢?
“都穿着制服”、“面带微笑”……同学们说的都挺好的。
那我们试想,如果他们都穿着休闲装工作,很懒散的,面对客户时都冷冰冰的、爱理不理,我们客户自己会有什么感觉?
可见穿着、表情等等这些礼仪在职场是非常重要的。
人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟,32%的口语、68%的肢体语言、给对方留下第一印象的机会只有一次,所以必须珍惜第一次见面。
所有金融行业都要求穿职业装,我们保险行业也会对礼仪做规范训练。
礼仪虽小,但意义重大,总结起来,遵守礼仪的人能够“建立充分的自信心”、“体现专业的职业素养”、“获得客户的高度认同”,所以遵守礼仪会让销售更简单。
课程第二部分商务礼仪要求。
本次课程重点是以下的商务礼仪:
仪容仪表、仪态姿态、会面结交、特殊场合(电梯、乘车、餐桌)、电话礼仪、会议礼仪
仪容,通常是指人的外观、外貌。
其中的重点,则是指人的容貌。
在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注,并将影响到对方对自己的整体评价。
在个人的仪容仪表问题之中,仪容是重中之重。
在仪容方面,遵循的总体原则是:
整洁、美观、大方给别人留下端庄及注意卫生的印象。
1.给出男士与女士仪容要求
2.让学员在自己座位上进行仪容自查
生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一形象”。
天生丽质,风仪秀整的人毕竟是少数,然而我们却可以靠化妆修饰、发式造型、着装佩饰等手段,弥补和掩盖在容貌、形体等方面的不足,并在视觉上把自身较美的方面展露、衬托和强调出来,使形象得以美化。
重点讲授TPO原则。
成功的仪表修饰一般应遵循TPO的原则:
时间(time)、地点(place)、场合(Occasion);
简称T.P.O原则,即要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化,使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。
举出几个情景让学员分析此情境下的仪表修饰,最后提问商务场合的仪表应该是什么样的,引出着装标准。
1.将男士标准着装讲给学员。
2.让学员对照自己,找到差距。
【注意事项】
简单对照,用时较少
1.将女士标准着装讲给学员。
2.让学员对照自己,找到差距。
各小组推选1名代表上台,全班再进行评选,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。
注意掌控时间。
仪态也叫仪姿、姿态,泛指人们身体所呈现出的各种姿态,它包括举止动作、神态表情和相对静止的体态。
人们的面部表情,体态变化,行、走、站、立、举手投足都可以表达思想感情。
仪态是表现一个人涵养的镜子,也是构成一个人外在美的主要因素。
不同的仪态显示人们不同的精神状态和文化教养,传递不同的信息,因此仪态又被称为体态语。
然后引出仪态总体原则。
1.讲师边讲边示范。
2.学员四人一组演练。
3.每组选出一人上台展示PK,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。
2.学员在自己座位上练习。
3.随机选出五名学员上台展示。
1.讲师边讲边示范。
2.学员在自己的位置处练习。
3.随机选出五名学员上台展示
微笑,是真正的“世界语言”。
对自身而言,表示心情愉快;
对他人而言,则表示尊重和善意。
真诚而自然的笑容是社交场合无往不利的利器,是成本趋于零的最佳服务方式。
微笑的动作要领:
与对方保持正视的微笑;
接受对方的目光。
微笑应该贯穿礼仪行为的整个过程。
学员两两相对练习微笑。
会面礼仪是日常社交礼仪中最常用与最基础的礼仪,人与人之间的交往都要用到会面礼仪,特别是从事服务行业的人,掌握一些会面礼仪,能给客户留下良好的第一印象,为以后顺利开展工作打下基础。
常见的会面礼仪有握手礼、名片礼、鞠躬礼、拥抱礼、亲吻礼、吻手礼等。
不过不同国家、不同地区都有着不同的会面礼仪。
今天我们重点学习握手礼、名片礼、鞠躬礼。
握手起源于中世纪的欧洲,在那个骑士侠客盛行的年代,朋友之间以脱去铜盔,除下铁套,与之握手的方式表示我的右手没有武器,我对你十分信任。
握手礼发展至今,已是大多数国家见面和离别时相互致意的礼仪。
握手既是人们见面相互问候的主要礼仪,还是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。
如对方取得某些成绩与进步时,对方赠送礼品,以及发放奖品、奖状、发表祝词后,均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。
1.边讲边示范握手要领及禁忌
2.学员两两握手练习
初次相识,往往要互呈名片。
呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方,接过对方的名片后应致谢。
一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。
”
【注意事项】
1.边讲边示范。
2.学员两两一组练习。
讲师边讲PPT内容边示范。
电梯礼仪:
扶梯、直梯
——扶梯上下往哪站?
着急上下怎么办?
——直梯(厢式电梯)怎么站?
哪个位置最尊贵?
——哪些错误容易犯?
1、扶梯应站右,左边是急行道
2、乘坐厢式电梯时要注意出入顺序。
进入有人管理的厢式电梯时,尊长、女士、客人应先进先出;
进入无人管理的厢式电梯时,主方或陪同方可先进后出,并注意按住“开门”按钮,防止电梯门提前关上;
进入电梯后,电梯按纽斜对角处是尊位。
一个问题找两个学员回答即可,然后讲师就每个问题给出标准答案。
坐车可不仅仅是“坐上去”那么简单,如果不注意坐错了位置,腿脚放错了地方,那完美形象可就要像刚刚把你送到目的地的车一样绝尘而去了。
我们来了解一下具体的乘车礼仪。
讲解领导应该坐的位置。
餐饮礼仪问题可谓源远流长。
据文献记载可知,至少在周代,饮食礼仪已形成一套相当完善的制度。
餐桌礼仪内容很多,今天重点用一个顺口溜来总结餐桌礼仪。
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉。
在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方人品、性格。
因此,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法非常有必要。
打电话的重点要领见投影片。
由于我们保险的工作性质,需要经常打电话,所以该环节的练习时间较其他的多。
1.学员自己练习。
2.各小组推选1名代表上台PK,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。
强调投影片内容。
强调投影片内容。
简单了解。
人可以通过自我塑造、自我修炼达到一定的人生高度,我们在礼仪方面也要注意个人修为。
引入到投影片。
今天我们对商务礼仪的要求进行了学习与练习,相信大家对商务礼仪有了更多的了解。
最后我再总结下商务礼仪的四个基本原则有适应原则、尊敬原则、真诚原则、适度原则:
1、适应原则
适应客户的兴趣、喜好,穿衣说话适合环境、场合。
2、尊敬原则
有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分的考虑别人的兴趣和感情”。
尊敬是礼仪的情感基础。
在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。
3、真诚原则
也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
4、适度原则
在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。
例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;
即要热情大方,又不能轻浮谄谀。
所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。
只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
总之,掌握并遵行礼仪原则,在人际交往、商务活动中,就有可能成为待人诚恳、彬彬有礼之人,并受到别人的尊敬和尊重。
讲师只重点回顾三项,见投影片。
常言道:
“礼多人不怪”、“有礼走遍天下”,礼仪是人们在交往中注重礼貌的表现形式,表达了对对方的尊重与友好。
讲究现代礼仪不仅会对我们的生活工作有很大的帮助,让我们成为受欢迎的人,也是新华企业文化的重要体现。
希望大家在日常生活、工作中对今天学到的礼仪加以运用,并不断地加强自我修养,相信你一定会成为有魅力的职业经理人。