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2.商务礼仪的重要性

二、商务礼仪要求(40分钟)

1.商务礼仪的分类(重点内容)

2.个人修为

3.总结

所需工具

讲师

投影片、讲师手册、学员手册

学员

学员手册

备注

投影片标题

讲师讲授

【讲授互动】

举一个身边发生的反面例子,分析产生的不良影响,让学员认识到礼仪的重要性,引入到课程题目。

【讲授示范】

荀子说过:

“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。

精辟阐明了“礼”对社会生活的重要性。

在公众场合,不懂礼就会失礼,失礼会令宾主双方都难堪。

要懂礼,必须加强礼仪相关知识的学习。

讲师自我介绍,建立讲师威信。

【讲授要点】

1.讲师介绍应包括基本信息、从业经历、认证和荣誉等;

2.自我适度包装,不做经验分享;

3.时间不超过5分钟。

本节课的两大部分:

商务礼仪概述及商务礼仪要求

提问学员心目中商务礼仪的含义,作总结并引出课程第一部分商务礼仪概述。

首先让我们了解商务礼仪的概念。

我们先来看看这几张图片,大家有没有发现什么共同点呢?

“都穿着制服”、“面带微笑”……同学们说的都挺好的。

那我们试想,如果他们都穿着休闲装工作,很懒散的,面对客户时都冷冰冰的、爱理不理,我们客户自己会有什么感觉?

可见穿着、表情等等这些礼仪在职场是非常重要的。

人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟,32%的口语、68%的肢体语言、给对方留下第一印象的机会只有一次,所以必须珍惜第一次见面。

所有金融行业都要求穿职业装,我们保险行业也会对礼仪做规范训练。

礼仪虽小,但意义重大,总结起来,遵守礼仪的人能够“建立充分的自信心”、“体现专业的职业素养”、“获得客户的高度认同”,所以遵守礼仪会让销售更简单。

课程第二部分商务礼仪要求。

本次课程重点是以下的商务礼仪:

仪容仪表、仪态姿态、会面结交、特殊场合(电梯、乘车、餐桌)、电话礼仪、会议礼仪

仪容,通常是指人的外观、外貌。

其中的重点,则是指人的容貌。

在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注,并将影响到对方对自己的整体评价。

在个人的仪容仪表问题之中,仪容是重中之重。

在仪容方面,遵循的总体原则是:

整洁、美观、大方给别人留下端庄及注意卫生的印象。

1.给出男士与女士仪容要求

2.让学员在自己座位上进行仪容自查

生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一形象”。

天生丽质,风仪秀整的人毕竟是少数,然而我们却可以靠化妆修饰、发式造型、着装佩饰等手段,弥补和掩盖在容貌、形体等方面的不足,并在视觉上把自身较美的方面展露、衬托和强调出来,使形象得以美化。

重点讲授TPO原则。

成功的仪表修饰一般应遵循TPO的原则:

时间(time)、地点(place)、场合(Occasion);

简称T.P.O原则,即要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化,使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。

举出几个情景让学员分析此情境下的仪表修饰,最后提问商务场合的仪表应该是什么样的,引出着装标准。

1.将男士标准着装讲给学员。

2.让学员对照自己,找到差距。

【注意事项】

简单对照,用时较少

1.将女士标准着装讲给学员。

2.让学员对照自己,找到差距。

各小组推选1名代表上台,全班再进行评选,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。

注意掌控时间。

仪态也叫仪姿、姿态,泛指人们身体所呈现出的各种姿态,它包括举止动作、神态表情和相对静止的体态。

人们的面部表情,体态变化,行、走、站、立、举手投足都可以表达思想感情。

仪态是表现一个人涵养的镜子,也是构成一个人外在美的主要因素。

不同的仪态显示人们不同的精神状态和文化教养,传递不同的信息,因此仪态又被称为体态语。

然后引出仪态总体原则。

1.讲师边讲边示范。

2.学员四人一组演练。

3.每组选出一人上台展示PK,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。

2.学员在自己座位上练习。

3.随机选出五名学员上台展示。

1.讲师边讲边示范。

2.学员在自己的位置处练习。

3.随机选出五名学员上台展示

微笑,是真正的“世界语言”。

对自身而言,表示心情愉快;

对他人而言,则表示尊重和善意。

真诚而自然的笑容是社交场合无往不利的利器,是成本趋于零的最佳服务方式。

微笑的动作要领:

与对方保持正视的微笑;

接受对方的目光。

微笑应该贯穿礼仪行为的整个过程。

学员两两相对练习微笑。

会面礼仪是日常社交礼仪中最常用与最基础的礼仪,人与人之间的交往都要用到会面礼仪,特别是从事服务行业的人,掌握一些会面礼仪,能给客户留下良好的第一印象,为以后顺利开展工作打下基础。

常见的会面礼仪有握手礼、名片礼、鞠躬礼、拥抱礼、亲吻礼、吻手礼等。

不过不同国家、不同地区都有着不同的会面礼仪。

今天我们重点学习握手礼、名片礼、鞠躬礼。

握手起源于中世纪的欧洲,在那个骑士侠客盛行的年代,朋友之间以脱去铜盔,除下铁套,与之握手的方式表示我的右手没有武器,我对你十分信任。

握手礼发展至今,已是大多数国家见面和离别时相互致意的礼仪。

握手既是人们见面相互问候的主要礼仪,还是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。

如对方取得某些成绩与进步时,对方赠送礼品,以及发放奖品、奖状、发表祝词后,均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。

1.边讲边示范握手要领及禁忌

2.学员两两握手练习

初次相识,往往要互呈名片。

呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。

递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方,接过对方的名片后应致谢。

一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。

【注意事项】

1.边讲边示范。

2.学员两两一组练习。

讲师边讲PPT内容边示范。

电梯礼仪:

扶梯、直梯

——扶梯上下往哪站?

着急上下怎么办?

——直梯(厢式电梯)怎么站?

哪个位置最尊贵?

——哪些错误容易犯?

1、扶梯应站右,左边是急行道

2、乘坐厢式电梯时要注意出入顺序。

进入有人管理的厢式电梯时,尊长、女士、客人应先进先出;

进入无人管理的厢式电梯时,主方或陪同方可先进后出,并注意按住“开门”按钮,防止电梯门提前关上;

进入电梯后,电梯按纽斜对角处是尊位。

一个问题找两个学员回答即可,然后讲师就每个问题给出标准答案。

坐车可不仅仅是“坐上去”那么简单,如果不注意坐错了位置,腿脚放错了地方,那完美形象可就要像刚刚把你送到目的地的车一样绝尘而去了。

我们来了解一下具体的乘车礼仪。

讲解领导应该坐的位置。

餐饮礼仪问题可谓源远流长。

据文献记载可知,至少在周代,饮食礼仪已形成一套相当完善的制度。

餐桌礼仪内容很多,今天重点用一个顺口溜来总结餐桌礼仪。

电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉。

在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方人品、性格。

因此,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法非常有必要。

打电话的重点要领见投影片。

由于我们保险的工作性质,需要经常打电话,所以该环节的练习时间较其他的多。

1.学员自己练习。

2.各小组推选1名代表上台PK,优胜者奖励小礼品或是荣誉体系积分。

强调投影片内容。

强调投影片内容。

简单了解。

人可以通过自我塑造、自我修炼达到一定的人生高度,我们在礼仪方面也要注意个人修为。

引入到投影片。

今天我们对商务礼仪的要求进行了学习与练习,相信大家对商务礼仪有了更多的了解。

最后我再总结下商务礼仪的四个基本原则有适应原则、尊敬原则、真诚原则、适度原则:

1、适应原则

适应客户的兴趣、喜好,穿衣说话适合环境、场合。

2、尊敬原则

  有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分的考虑别人的兴趣和感情”。

尊敬是礼仪的情感基础。

在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。

3、真诚原则

  也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。

4、适度原则

在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。

例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;

即要热情大方,又不能轻浮谄谀。

所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。

只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。

  总之,掌握并遵行礼仪原则,在人际交往、商务活动中,就有可能成为待人诚恳、彬彬有礼之人,并受到别人的尊敬和尊重。

讲师只重点回顾三项,见投影片。

常言道:

“礼多人不怪”、“有礼走遍天下”,礼仪是人们在交往中注重礼貌的表现形式,表达了对对方的尊重与友好。

讲究现代礼仪不仅会对我们的生活工作有很大的帮助,让我们成为受欢迎的人,也是新华企业文化的重要体现。

希望大家在日常生活、工作中对今天学到的礼仪加以运用,并不断地加强自我修养,相信你一定会成为有魅力的职业经理人。

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