人 事 管 理 制 度.docx

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人事管理制度

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人事管理制度

总则

目的：

为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，制定本制度。

原则：

公司行政人事部是人力资源管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督、检查、完善。

范围：

济宁腾骐置业发展有限公司（以下简称公司）所有员工。

本制度根据行政人力资源管理核心职能进行划分为：

人力资源权限管理、招聘管理、薪酬管理、福利管理、培训管理、休假管理。

第一章公司架构及部门职责

一、组织架构调整权限界定

公司的组织架构、定编定岗及岗位职责的制订和重大调整，由公司董事会决定。

（定编、定岗见附表）

二、人事任免权限界定

公司所有中层及以下管理人员的任免，由公司总经理决定；公司高管人员的任免由总经理提名报董事长批准。

三、制度调整权限界定

公司人力资源管理制度由总经办决定。

所有人员的薪酬、福利必须按照公司下发的相应制度执行，任何突破授权范围以外的情况必须报公司董事会审批。

四、公司组织架构：

五、岗位职责

总经理：

1）主持公司全面工作，团结和带领全公司人员认真贯彻执行董事会的房地产开发经营方针、政策、法规、组织实施团队集体决议；

2）掌握公司现状情况、检查、督促各部门的工作；

3）拟定公司部门组织的设置、聘用或解聘工作人员及人员安排的具体方案；

4）组织实施公司年度工作计划和财务投资计划；

5）领导建立健全本公司各项规章制度，并按有关程序组织实施，保证各项工作的顺利进行；

6）以人为本，深入做好员工的思想工作政治教育工作；

7）签发本公司发布的各种公告、决议、决定、通知等重要文件。

前期副总、总工程师：

1）负责处理和解决各项工程技术问题；

2）主持工程项目设计方案的讨论和审核工作；

3）参与工程建设成本的分析和控制工作；

4）主持、审批设计方案；

5）主持工程图纸会审工作；

6）施工期间设计管理；

7）工程建设业务的监督、指导；

8）主持公司开发项目前期各项行政审批手续的办理工作；

行政副总：

1）协助总经理认真贯彻董事会的房地产开发经营方针、政策、法规；

2）按照领导的分工责任，认真抓好分管部门的业务工作和思想政治教育工作；

3）抓好日常业务工作，当好总经理的参谋和助手；

4）执行公司领导的决策，协助总经理组织实施年度工作计划；

5）深入调查研究，为公司决策提供合理化建议；

6）主抓公司财务、采购、行政后勤等工作；

7）完成总经理交办的其它工作；

工程副总：

1）在公司总经理的领导下，按照公司的发展计划战略，制定公司工程开发计划及年度发展计划；

2）全面负责所开发项目的工程施工管理工作，制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划；

3）制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考核、资格预审。

编制审查招标文件，对项目的评标、定标、合同的拟定、洽谈、执行情况全面负责；

4）负责审查所建项目的施工方案，处理一切质量、安全问题；

5）对工程材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理审阅；

6）对分管部门的工作进行安排、指导、协调，年度考核；

7）负责编写项目总结，并报公司进行备案；

8）完成总经理交办的其它事项工作；

项目部职责

1）负责施工准备工作；

2）参与承包单位、监理单位的招投标、合同的谈判、合同签定的工作。

3）主抓建设工程的建设进度、质量、安全；

4）主抓开发项目施工现场的施工管理，督促工程进度、质量及投资的控制管理；

5）负责总承包单位、监理、设计院等相关单位的管理工作及他们之间的关系协调；

6）负责隐蔽工程的签证和工程进度款支付方案的提交；

7）负责建设项目技术资料的收集、归档移交工作；

8）组织开发建设项目的质量回访和维修工作；

9）完成领导交办的其它工作；

财务部：

1）负责公司资金的调配、成本核算和财务管理，推行现代化的管理方式，进行公司经济核算和分析工作；

2）根据公司项目开发和经营情况，合理预测资金需求，提出资金筹措计划和具体措施；

3）监督公司合同的执行情况，认真审核各项成本费用开支，保证公司成本费用开支合法、合规，严格控制预算范围；

4）加强日常成本的管理，定期进行财务成本分析，针对存在的问题，提出建议和措施；

5）审核涉及公司财务收支的业务计划、经济合同或协议；

6）定期对公司财产物资清查和清理核对，对存在问题及时提出处理意见和办法；

7）负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定报请销毁；

8）建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；

9）审查各项开支，密切与各部门联系，掌握成本和费用的水平；

10）负责与工商、税务、金融部门的联系，协助分管副总处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向；

合约预算部:

1）为公司开发项目的测算、估算提供成本资料依据；

2）负责公司开发项目的预决算和合同审批程序工作；

3）主抓公司工程招投标工作，编制标底、招标及合约签订；

4）负责审核设计概算，并据此提出造价控制目标；

5）组织编制公司工程承包合同等有关文件初稿；

6）建立工程合同造价台账，做好工程成本核算；

7）根据施工进度，编制工程款支付计划；

8）随时归集技术经济文件和资料，做好相关档案的移交工作；

行政人事部：

1）负责公司的行政、日常事务管理，落实公司规章制度，沟通内外联系。

2）负责对公司会议文件决定事项进行催办、查办和落实。

3）负责公司人力资源的组织、招聘、报酬、培训、考核，做好招人、育人、用人、留人这四大环节。

4）负责规章制度的修订及检查落实。

5）负责公司固定资产、卫生环境、水电、办公用品、员工宿舍、食堂、车辆的管理。

6）负责公司各类档案管理。

7）负责人事的福利工作，发挥部门作用，不仅要做好团队的管理工作，还要做好系统的管理工作。

8）负责塑造良好的企业形象：

包括公司的精神形象、环境形象、员工形象。

第二章招聘、解聘管理

一、目的通过定岗定编，提高人员质量，促进业务开展，不断提升公司人工效能，制定本制度。

二、原则公司员工总数，以公司年度核定的员工定编定岗为准。

以“储备人才”为原则，公开招聘，择优录用。

1、本公司实行全员聘用合同制。

一方面面向社会公开招聘各类人才，择优录用；一方面加强内部员工的培养。

2、有针对性的引进MBA和专业硕士，夯实基层员工团队。

原则上不引入应届毕业生。

三、员工聘用流程

招聘计划——筛选简历——面试审批——人事测评——背景调查——录用通知

四、招聘前准备

1、招聘渠道

1）网络招聘。

采用网站发布招聘信息。

2）报广招聘。

与各类报纸报价进行综合比较，当公司大规模招聘人员时，在有影响力的报纸进行招聘，扩大招聘范围，加大人员筛选力度。

3）内部推荐。

充分利用内部资源，进行内部人才举荐，在充分了解公司内部基本要求的同时，有效提供合适的人才。

4）适当的参加现场招聘会。

2、资格审核

1）筛选应聘简历。

2）检验应聘者证件原件的真实性。

3）合格者电话通知人员面试。

3、初试

填写应聘表格、进行初试。

初试由人力资源办公室组织进行。

五、聘用标准

1）志存高远、品行兼优，认同腾骐文化。

2）具有“创业”精神、强烈的事业心，能够承担较大工作责任。

3）具有岗位相关的知识、经验、技能。

4）招聘岗位相关专业国家全日制专科以上学历。

5）工程技术人员必须具有中级以上技术职称，具有岗位相关注册资格者优先。

6）应聘者学历、职称如不符合公司要求，但能力优秀者，可报总经办审批后，破格录用。

7）有下列情形之一者，不予聘用：

与原单位未解除劳动关系者；被剥夺公民权，尚未恢复者；通缉在案，尚未撤销者；其他不合乎国家法律规定者；提供虚假信息、虚假资料者；在原单位存在经济问题者；在背调过程中存在实质性问题者；无正当理由拒绝提交人事档案关系者。

六、招聘面试、审批权限

普通员工：

用人部门经理和人事主管共同面试—行政副总面试——总经理面试。

中管人员：

分管副总面试——行政副总面试—总经理面试。

高管人员：

行政副总面试—总经理面试——董事长面试。

七、背景调查

1、公司将对高管及特殊岗位候选人进行背景调查，如果背景调查结果与候选人提供的简历有重大差别，或者发现候选人在职业操守等方面存在重大问题，则不予录用。

2、外调对象

1）原工作单位人事部门工作人员或其工作部门主管领导。

2）中、高管人员以及财务人员，须至其家中调查其直系亲属。

3、调查方式

1）对于候选人的主要工作经历（三年以上的经历，或特别重要的经历，是引进该员工的主要依据），必须通过现场访谈方式进行。

2）对于候选人的次要工作经历（不是引进该员工的主要依据），可以通过电话进行访谈。

3）背景调查工作由办公室负责组织，与人员招聘工作进行分离，确保背景调查工作的客观、公正、公平。

4、外调项目：

1）候选人工作经历的真实性。

2）候选人的过去工作中的业绩及战功，业绩指过去工作中候选人对公司所做的贡献，战功指候选人在过去工作中解决过哪些具有挑战性的重大疑难问题。

3）候选人的主要个性特点。

候选人的人品和职业操守，有无重大经济问题、诚信问题。

4）候选人的家庭状况。

5）候选人的突出特点。

八、员工个人档案转入

公司所有员工的人事档案存放在公司行政人事部予以统一保管。

九、员工的试用管理

新员工的试用期为2个月的时间。

这个时间作为公司和新员工之间相互考评、了解的时期。

2、入职程序

1．审核应聘资料：

1）《应聘登记表》填写完整，包括家庭固定电话、固定住址、工作证明人联系方式、直系亲属必须填写相关内容。

2）应聘资料完备，并已经按照公司制度要求获得相关人员的签字审批。

3）背景调查报告。

4）缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。

5）缴验身份证原件，并将复印件存档。

6）提交最近半身正面一寸免冠彩色照片三张。

2.办理入职手续

1）签订劳动合同：

自入职日即与员工签订劳动合同，并将所签合同交付员工一份；

2）询问其社会保险的办理情况，就不同情况进行讲解。

需要办理社会保险的，书面告知其应履行的协助义务、时限及相应的后果。

由员工签字后留存。

3）对员工着装提出要求。

4）发放办公用品。

十、员工转正管理

1、二个月试用期后人事部门应适时提示新员工填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

2、如果在试用期内员工的缺勤在10个工作日以上，转正时间将相应的顺延。

十一、员工离职管理

1、离职类型分为：

1）辞职：

包含员工在劳动合同期内员工主动提出辞呈，以及合同期满双方任何一方不再续签劳动合同的情况。

2）辞退：

即解除劳动合同（包括试用期）。

2、离职申请

1）本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者，均应按离职程序办理移交手续。

如因移交不清致使公司遭受损害者，均应依法追究其赔偿责任。

2）员工辞职（不包括试用期结束公司决定不聘用或者员工不接受聘用的情况），应提前十五日提交书面离职申请报公司审批。

3、离职交接

1）员工按照规定提出辞职申请或公司提出辞退，主管上级同意后，办公室当时收缴固定资产和资料，并监督办理交接手续。

按照公司交接程序，两日内办理完成交接手续。

交接完成后，立即离岗。

2）离职交接办理流程

（1）、离职人员前往行政人力资源办公室领取《员工离职表》，并按离职程序，办理离职手续。

（2）、与直接上级及接管人员进行工作交接。

主要内容包括