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附件5:

国家免检产品申报退回受理通知书

              :

你(单位)申请                 ,经审查,因未能按期提供需补充的有关材料或有

等情况,根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,决定对你(单位)的免检申请退回受理,并退回你(单位)的免检申报材料。

公章

         

国家免检产品申报现场核查通知书

     :

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,现决定对你(单位)申请的     生产条件等进行实地核查。

具体通知如下:

一、时间:

 年 月 日 时。

二、方式:

对申请材料的内容进行实地核查。

三、内容:

□核查企业的质量管理、生产工艺、生产设备、原材料管理、检验能力等环节。

□在材料审查中认为必须到企业现场核实的有关情况:

国家免检产品现场核查记录

   第 页共 页

被核查单位(人):

        

地址:

     电话:

法定代表人(负责人):

 职务:

 

被核查单位代表:

职务:

  电话:

核查时间:

 年月日 时至 年月日 时

核查地点:

  

核查工作人员、出示了身份证件,证件编号为。

邀请参加核查的技术人员是  。

核查情况:

被核查单位(人)意见:

 

被核查单位(人)代表:

       核查人:

技术人员:

             记录人:

国家免检产品申报企业现场核查表

企业名称:

企业生产地址:

申报产品名称:

规格型号:

注册商标:

核查日期:

年月日

使用说明

1、本核查表适用于申报国家免检产品的生产企业核查评价。

2、本核查表的内容:

一、质量管理,二、生产工艺,三、生产设备,四、原材料,五、产品检验能力共5个部份30个核查项目。

每一个核查项目的结论为“符合”、“一般不符合”或“严重不符合”。

   

3、核查结论的确定原则:

一般不符合项目≤2项,且严重不符合项为0项,为符合;

一般不符合项>2项或严重不符合≥1项,为不符合。

4、核查组依据本核查表对生产企业进行现场核查后,填写《申报免检产品企业现场核查表》。

一、质量管理

序号

核查项目

核查原则

结论

核查记录

1

质量管理

1、企业质量负责人情况。

2、质量管理机构或负责质量管理工作的人员情况。

3、企业重视产品质量情况。

A是否有相应的考核办法。

B是否严格实施考核并记录。

符合:

企业领导层中有人负责质量工作:

设有专门的质量管理机构和人员,具体负责质量工作;

企业领导重视产品质量工作,相关人员能较好履行职责。

一般不符合:

相关人员能履行其责,但领导不重视质量工作或未指定企业领导分管质量工作。

严重不符合:

企业领导不重视质量工作,未履行其职责,无人员负责企业的质量工作。

 

☐符合

☐一般不符合

☐严重不符合

4、企业对申报的产品标准是否齐全,有效;

5、企业标准备案情况

6、标准实施情况。

企业产品标准齐全,质量部门人员熟悉产品标准要求,企业标准严于国家标准、行业标准,并备案。

能严格按有效的产品标准组织生产,标准实施情况良好。

企业备案标准与相关的国家、行业标准要求不一致,质量部门人员不太熟悉标准。

企业产品标准不符合相关国家、行业标准要求,产品标准不齐全,企业标准未经过备案;

企业未按有效标准组织生产。

二、生产工艺

2

生产工艺

1、严格按生产工艺文件组织生产;

2、执行的文件须经企业正式批准

企业完全符合规定要求,与申报材料 中的工艺流程与实际相符。

个别工艺卡片不全,卡片内容不完整。

工艺规程不正确,生产工艺更改不履行手续或无工艺规程、作业指导书

3、生产过程质量控制点情况:

4、控制点实施质量控制情况。

完全符合规定要求。

制订了关键质量控制点的操作控制程序,其内容是完整。

建立了控制点但控制点的操作控制程序、陈艺文件、作业指导书内容不全。

未建立质量控制点,无作业指导书,影响产品质量的因素未纳入有关部门控制。

5、工艺规程(工艺卡片、图纸等)实施情况

企业员工能按工艺文件进行生产操作。

个别员工未按工艺文件进行生产操作。

较多员工未按工艺文件进行生产操作。

三、生产设备

核查内容

核查要点

3

生产设备

1、企业必备生产设备情况。

2、企业制定设备工艺和检测设备(器具)的管理制度

3、生产设备日常检查情况

4、设施、设备、工具等维护保养情况

制度不完善或未完全按规定检测。

未建立设备(器具)管理制度,无日常检查情况记录及维护保养记录。

四、原材料

4.1

采购制度

1. 

企业原材料料采购管理制度。

2. 

企业外协加工制度。

有完善的采购管理制度和外协加工及委托服务的采购管理办法(制度)。

采购制度以及外协加工及委托服务的采购管理办法(制度)制定的不够完善。

无采购管理制度和和外协加工及委托服务的采购管理办法(制度)。

☐合格

4.2

采购验证

1.原材料采购及外协加工检验实施情况。

企业应按规定对采购的原、辅材料、零部件以及外协件进行质量检验或者根据有关规定进行质量验证,检验或验证的记录应该齐全

原材料的采购符合规定要求。

有检验报告,采购记录完整。

检验报告、采购记录不全。

基本不进行合格供应商评定和原材料采购检验或验证,无相关记录

五、检验能力

5.1

检测设备

1、企业必须具备满足生产和检验所需要的工作场所和设施,且维护完好,

2、企业的生产设备和工艺装备,其性能和精度应能满足生产合格产品的要求。

3、企业的检验、试验和计量设备应在检定或校准的有效期内使用。

完全符合规定要求,申报材料中的主要检验设备清单与实际相符。

一般符合:

能满足生产和检验所需要的工作场所和设施,具备出厂检验设备,但需要完善,或实验室布局不太合理。

个别检测是设备未在规定或标准有效期内使用。

不具备出厂检验条件,或不能满足出厂检验需要。

5.2

检验管理

1.企业应有独立行使权力的质量检验机构或专(兼)职检验人员,并制定质量检验管理制度以及检验、试验、计量设备管理制度。

2.企业应有完整、准确、真实的检验原始记录或检验报告。

3. 

检验人员检验资格和能力情况

4. 

检验制度健全情况。

有独立行使权力的质量检验机构和一定数量的检验人员,检验人员具有相应检验资格和技术。

检验人员的检验技术存在不足,检验方法标准不全。

无独立行使权力的质量检验机构或专(兼)职检验人员或无相应检验资格人员。

无产品检验制度和检测设备管理制度。

5.3

过程管理

1.企业应明确设置关键质量控制点,对重要生产工序或产品关键特性进行质量控制。

1.是否对重要工序或产品关键特性设置了质量控制点。

2.是否在有关工艺文件中标明质量控制点。

2、 

企业应制订关键质量控制点的操作控制程序,并依据程序实施质量控制。

企业在生产过程中要按规定开展产品质量检验,做好检验记录,并对产品的检验状态进行标识。

1.是否制订关键质量控制点的操作控制程序,其内容是否完整。

2.是否按程序实施质量控制。

5.4

出厂检验

1、企业出厂检验情况。

企业应按相关标准的要求,对产品进行出厂检验和试验,出具产品检验合格证,并按规定进行包装和标识(包括试制品标识)。

严格按产品标准要求对出厂产品进行检验,并出具了产品质量检验报告。

存在个别问题。

存在较多问题。

2不良品管理制度建立及实际实施情况。

A是否制订不合格品的控制程序。

B生产过程中发现的不合格品是否得到有效控制。

C不合格品经返工、返修后是否重新进行了检验。

符合规定要求。

不良产品未隔离,无明显标记,检验不合格产品未按有关规定进行处理。

严重不合格:

检验不合格的产品未按有关规定进行处理或检验不合格产品以合格产品出厂。

评价

核查组根据《关于做好2008年产品免检工作有关问题的通知》(质检监函[2008]8号),对该企业的质量管理、生产工艺、生产设备、原材料、检验能力进行了现场核查。

核查组评价(意见、建议):

核查组长签名:

核查员签名:

核查人员

姓名

单位

职称(职务)

附件9:

国家免检产品申报委托核查函

质量技术监督局:

在开展年度国家免检产品申报工作中,

向我局递交了国家免检产品(新申请、到期重新申请)申请材料,经预审,申请材料基本符合上报要求。

按照有关规定,需要对该公司生产基地(子、分公司或OEM单位)进行现场核查。

因该公司生产基地(子、分公司或OEM单位)位于贵局管辖地区,现委托贵局对该公司进行现场核查,核查结论请于前函告我局。

我局地址:

邮编:

联系部门:

联系人:

联系电话:

传真:

委托核查的企业名单

企业名称

联系部门

联系人

联系电话

附件:

企业情况简介

本函一式2份,一份送相关省局,一份存档。

附件10:

国家免检产品申报委托核查结果函

根据贵局《国家免检产品申报委托核查函》(第号)的要求,我局已组织专家对进行了现场核查,现将核查结果函告贵局。

单位名称

核查情况

现场核查情况记录

联系部门:

联系人:

电话:

                              

附件11:

国家免检产品申报审查

不符合结论决定书

第  号

             :

企业单位代码证号       

地址           邮编     电话   

法定代表人      职务   电话

你(单位)申请________________,经审查,不符合《产品免于质量监督检查管理办法》和《产品质量国家免检工作规范》等规定要求,决定不予上报。

不符合理由   

省局印章

年 月 日

   

本决定书一式2份,一份送申请人,一份存档。

附件12:

国家免检产品申报审查报告

第号

根据的要求,我局已开展了本年度国家免检产品受理预审等工作。

本次我局共受理了新申请的家企业种产品,重新申请的家企业种产品。

经初步预审,新申请的家企业申请材料符合基本条件,重新申请的家企业申请材料符合基本条件。

我局已按规定组织有关专家对上述有关企业进行了现场核查。

本次共有家企业符合申报国家免检产品上报的基本条件。

经研究决定,现上报家企业申请材料。

企业情况汇总表

企业申请材料(申请书(含电子表格)、附件)

企业总体评价

企业有关情况说明

单位公章

产品质量国家免检

企业申报书

 1.1申报企业名称

1.2企业机构代码

 2.1申报产品名称

 2.2产品注册商标

填表日期:

年月日(企业公章)

国家质量监督检验检疫总局印制

企业承诺

本企业恪守诚实守信,坚持以质取胜,并郑重承诺:

以下申报项均真实、准确、有效,如有违反,自愿放弃申报,并接受有关处理。

承诺人:

年月日

一、企业基本信息

1.1企业名称(全称)

1.2组织机构代码

1.3法定代表人

1.4经济类型

□国有□集体□私营□联营□股份

□港澳台资□外资□个体□其他

1.5企业地址

省(自治区、直辖市)市

邮政编码

1.6免检工作联系方式

(含区号)

电子邮箱

1.7企业组织结构情况(包括下属公司、控股公司及所占股份比例等)

二、申报产品信息

2.1申报产品名称

2.2注册商标

企业自主商标

依法变更获得或经授权使用的商标

2.3申报产品包含的品种、规格型号及其生产方

申报产品包括的品种

申报产品的规格型号

申报产品的生产企业(包括企业的子公司、分公司和委托生产企业)

1.

2.

3.

…(以下可继续增加)

2.4获生产许可证情况

获证产品

获证日期

生产许可证书号

2.5获得认证情况

认证证书号

2.6产品执行标准

2.7产品执行标准与国家标准、行业标准关系

□严于□等同于□低于

2.8申报产品及企业上年度经济效益指标

2.8.1申报产品年产量

2.8.2申报产品年销售量

2.8.3申报产品年产值(万元)

2.8.4申报产品年出口创汇(万美元)

2.8.5申报企业年利润额(万元)

2.8.6申报企业年纳税额(万元)

2.8.7申报企业在全国同行业中的排名及数据来源

排名

第  位

数据来源

2.8.8申报产品全国市场占有率及数据来源

占有率

占 %

2.9申报产品近年来接受国家或省级质量技术监督部门的监督检查合格情况

产品生产单位

监督检查日期

组织单位

承检机构

检验报告文书号

三、申报条件及证明材料

(企业按以下要求提供相应证明材料,并按顺序依次附后)

3.1企业及其产品的自我介绍;

重新申报企业填报免检期间企业发展情况。

3.2企业具备独立法人资格

3.3企业具有合法使用商标

3.4产品质量长期稳定合格

3.5企业具备完善的质量保证体系

3.6申报产品近年来接受国家或省级质量技术监督部门连续三次以上的监督检查合格

3.7企业达到规模水平、处于行业龙头地位

3.8企业产品执行标准达到或严于国家标准。

无国家标准的,达到或严于行业标准。

3.9企业符合国家法律法规和产业政策要求

3.10所申报产品存在委托生产情况的,提供被委托企业符合免检产品生产要求的资质证明(所申报产品不存在委托生产情况的,不用提供此项材料)

四、审查意见

(以下内容由质量技术监督部门填写)

省级质量技术监督部门受理日期

省(区、市)质量技术监督部门审查意见:

(省局盖章)

国家质量监督检验检疫总局审定意见:

附件14:

国家免检产品申报审定意见反馈通知书

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,总局已对你局上报的国家免检产品(新申请、期满重新申请)企业申请材料进行了审查,经审查,现请你局对下列企业的申报情况进行进一步核查:

需要进一步核查的问题

               年 月 日

本通知书一式2份,一份送省局,一份存档。

附件15:

国家免检产品申报核查情况报告

根据《国家免检产品申报审定意见反馈通知书》(第号)的要求,我局已对下列企业进行了核查,具体情况为:

需进一步核查的问题

核实情况

附:

企业材料/核查情况

附件16:

国家免检产品申报审定结果通知书

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,总局已对你局上报的国家免检产品(新申请、重新申请)企业申请材料进行了最终审定,下列企业未通过国家免检产品审定:

审定结论

原因

年月日

附件18:

国家免检产品企业责令改正决定书

          :

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的有关规定,决定对你(单位)责令改正以下事项:

□你(单位)逾期未按规定向我局递交已取得国家免检产品资格的     产品质量状况报告,现责令改正,限你(单位)7个工作日内提交     

产品质量状况报告。

□你(单位)已取得国家免检产品资格的     

产品出现质量事故,现责令限期整改,限你(单位)7个工作日内提交整改工作报告;

  日内完成整改,接受我局的整改检查。

印章

         

附件19:

撤销(暂停)国家免检产品资格决定书

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,报经国家质检总局批准,决定撤销(暂停)你(单位)

产品国家免检资格。

理由:

         

          

附件20:

上报国家免检产品企业质量状况的报告

根据《产品免于质量监督检查管理办法》的规定,我辖区获得免检产品资格的家企业已上报了免检产品质量状况。

经审核汇总,现上报企业的质量状况材料。

附件:

企业质量状况材料

     

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