word自定义设置技巧精文档格式.docx
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分。
这两个窗口显示的都是同一个工作表，这样就能够在两个窗口中分别进行操作了，不再要在一个窗口中往返地查找不一样的单元格了。
其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分开按钮。
自然有横向分开自然就有纵向分开了。
在水平转动条最右侧也有一个相同的分开条，履行用鼠标左键双击后，就能够将窗口纵向分红两个独立的部分。
假如在横向分开的基础上再履行纵向分开就能够将目前窗口分红四个独立的部分了。
假如要撤消分开只需再用鼠标左键双击分开条即可从头恢复单窗口模式。
2.4.4给单元格从头命名
在函数或公式中引用单元格时，一般都用字母加数字的方式来表示单元格，如
“A1”表示第一行第一个单元格。
请问能够用其余方式来替单元格命名吗？
用数字和字母的组合来命名单元格不过系统默认的一种方式而已，还能够用以
下方法来为单元格命名。
第一选摘要命名的单元格，而后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字，如能够输入“一号”，而后按下“Enter”键结束。
这样下次就能够用这个名称来引用该单元格了。
2.4.5迅速切换工作簿
假如在Excel中翻开多个工作簿文件后，要切换到另一个工作簿就一定先最小化目前工作簿。
明显这样是很麻烦的。
请问有什么方法来更好的解决呢？
其实要解决这个问题，只需让每一个工作簿都在系统的任务栏显示就行了。
详细实现以下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视图”选项卡，而后单击选择“任务栏中的窗口”前的复选框。
最后单击“确立”按钮即可达成，如图2-27所示。
图2-27切换工作簿
这样就能够直接在系统任务栏中单击对应的工作簿来直接切换了。
2.4.6使用大图标来显示工具栏按钮
因为特别原由，希望系统的工具栏按钮变大一点，这样单击起来更方便。
请问该如何实现？
能够利用系统供给的协助设置功能来实现。
详细操作以下：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
再选择“选项”选项卡，单击选择“大图标”复选框，如图2-28所示。
图2-28使用大图标
最后单击“封闭”达成即可。
可是需要注意的是，这项设置对其余的
Office
程序都会
起作用。
也就说Word、Access等系统的工具栏都会被变大。
2.4.7在工具按钮之间设置分开线
工具栏中只有不一样组的工具按钮才用分开线来分开，请问能够在每一个工具按钮之间设置分开线吗？
该如何操作？
要为工具按钮之间设置分开线是很简单的。
先按住“Alt”键，而后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分开线了。
假如要撤消分开线，只需向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
2.4.8奇妙实现依照三个以上重点字
对数据排序
系统供给的排序功能最多只好同时依照三个重点字来进行。
假如需要依照三个以上的条件来排序，该如何实现？
固然系一致次最多只好同时对三个重点字来排序，但是我们能够利用设置排序重点字的优先级，经过多次排序来实现重点字大于3个以上的排序。
第一翻动工作表。
单击“数据”菜单中的“排序”项，挨次在“主要重点字”、“次要重点字”、“第三重点字”中选择优先级最低的几个排序重点字，而后履行排序操
作。
接下来再挨次选择优先级较高的几个重点字，进行2次排序。
这样直到最高优先级的重点字排序达成为止，我们就奇妙的实现了对三个以上重点字的排序操作。
2.4.9自定义数据种类隐蔽单元格值
在前面介绍了如何隐蔽单元中的公式，此刻想隐蔽单元格输入的数据，该如何实现？
隐蔽单元格的值和隐蔽公式基本操作相同。
先选中要隐蔽数据的单元格，然
后在“格式”菜单中选择“单元格”选项。
再在弹出对话框的“数字”选项卡的“分类”
列表框中选择“自定义”项，接着在“种类”文本框中输入“；
；
”（三个分号）。
2.4.10完好显示工具栏按钮
工具栏的按钮一行没法完好显示，请问如何才能完好显示整个工具栏。
能够单击“工具”按钮中的“自定义”命令，再选择“选项”选项卡，而后单击选择“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框即可。
或许也能够直接挪动鼠标到工具栏的空白处，而后按住鼠标左键，拖动工具栏到下一行即可。
2.4.11让工具按钮直接显示文字提示
工具栏中供给的工具按钮都是用图表或符号来表示的，有很多都看不懂，请问能够让工具按钮像菜单那样显示文字提示吗？
自然，能够履行以下操作来实现：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡。
而后用鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮
（或许单击对话框中的“改正所选内容”按钮），在弹出的菜单中依据需要选择“老是只用文字”或许“图像和文本”。
这样工具按钮就会显示文字提示了。
可是其实不是每个工具按钮都有文字提示的。
因此有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不行用的。
2.4.12隐蔽工作表中的网格
希望隐蔽工作表中网格线，请问有什么快捷的方法吗？
能够在工具栏上增添“切换网格”按钮来迅速实现。
增添该按钮的操作以下：
单击“工具”菜单下的“自定义”命令。
再单击“命令”选项卡，在“类型”列表框中选择“窗体”项，再在“命令”列表框中找到“切换网格”，将它拖放到工具栏上适合地点。
此后单击该按钮就能够隐蔽或显示单元格的网格线了。
2.4.13依照单元格数据调整列宽
在数据输入过程中，假如数据长度太长，而不想换行，我们一般都是经过拖动操作来调整列宽的，但是碰到下一个高出宽度时，又要来调整。
莫非就不可以让单元格自动适应数据长度吗？
其实大可不用一个一个调整列宽来适应数据长度，能够向来输入完所有的数据，最后选择该列，挪动鼠标指针到列的右界限处，当指针横向是一个双箭头的黑色十字状时，双击鼠标左键。
这样系统就会自动调整列宽以保证该列中数据长度最长的单元格也能完好显示数据。
该方法相同合用于行高的自动调整。
2.4.14将Excel文档插入IE页面中
希望将Excel数据文档直接在IE中阅读，该如何操作？
系统供给了特意的功能键来达成该操作。
只需按下“F12”键，在弹出的“另存为”对话框中选择保留文件种类为Web页（即HTML文件），就能够将目前工作表数据文档加入Web页中来阅读。
2.4.15迅速设置单元格边框
在系统中一般都是经过菜单命令来实现对单元格边框的设置的，这样做显得很繁琐，请问有什么更快捷的方法吗？
在新版的Excel中，系统特意新增添了一个“边框”设置工具条来解决这个问题。
能够经过单击“视图”菜单中的“工具栏”选项下的“边框”命令来调出该工具条，如图2-29所示。
图2-29设置单元格边框
该工具条中有“绘制边框”、“画图边框网络”、“擦除边框”工具按钮。
我们能够经过它来设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等。
2.4.16自定义工具栏工具按钮或
菜单栏的显示图标
系统工具栏中工具按钮以及菜单中的命令项一般都用特意的图标来表示。
请问能够自己改正这些图标吗？
这些图标一般都是系统默认的，但是仍是能够改正的。
能够经过以下操作来改正：
先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择工具栏上需要改正的工具图标按钮，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“改正按钮图像”选项。
在弹出的图像选择列表中选择一个满意的图标即可。
改正菜单中的图标和上述方法基真相同。
可是这类方法还只好利用系统供给的其余图标来替代现有的图标。
我们还能够自己绘制编写图标，让图标更有特点。
要编写图标，能够选择“编写按钮图像”命令，这样会弹出一个编写图标的设置对话框，如图2-30所示。
在这里能够设置图标对象的地点和为图标从头着色。
这样编写此后能够获取一个感觉完好不一样图标。
图2-30编写图标
自然还能够将其余的图像设置为工具按钮的图标。
详细实现过程以下：
先用第三方图形程序翻开（如Photoshop之类的）并编写好（最好保证图像大小和系统默认的大小16x16个像素相同，假如图片太大可能会发生歪曲，或许根本没法通事后边粘贴操作）。
而后再履行复制操作，将该图像复制到系统剪贴板（图形的格式最好是位图或图片格式）。
而后再按前面所述方法操作，最后在弹出的菜单中选择“粘贴按钮图像”选项即可。
假如对图标的改正不满意，能够单击“恢复按钮图像”命令来恢复系统默认图标。
2.4.17将不测状况造成的数据丢掉
减少到最低
因不测状况（如断电，死机）而来不及保留操作造成的数据丢掉状况是时有发生，请问有什么软件的方式来解决该问题吗？
第一用软件的方法是没法完全地解决该问题的。
但是我们能够经过设置“自动保留”功能来将这样造成的损失降到最低。
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保留”选项卡，选择“保留自动恢复信息”复选框。
在后边的时间间隔设置框中，能够将自动保留的时间间隔设置得尽可能的短，来将数据丢掉减少到最小，如图2-31所示。
图2-31设置自动保留
2.4.18将单元格内容以图片格式
插入Word文档
在前面介绍了如何将Word文档内容以图片格式插入单元格中，此刻需要将单元格内容以图片形式插入到Word文件中。
能够经过以下方法来实现：
第一选摘要变换成图片的单元格，而后按下
“Shift”键，再履行“编写”菜单中得“复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中选择“如屏幕所示”和“图片”功能项。
如图2-32所示。
而后再单击“确立”按钮。
随后在翻开的Word文档中，利用“粘贴”命令直接将图片粘贴到适合地点即可。
图2-32“复制图片”对话框
2.4.19让单元格数据变得更醒目
假如工作表的数据太多太密集的话，阅读或查找就显得分外费劲了。
请问有什么方法能够增强单元格数据的显示成效吗？
确实是这样。
在这类状况下能够经过为部分单元格设置暗影让数据变得更醒目。
实现方法以下：
第一选中需设置暗影间隔成效的单元格，再单击“格式”菜单
中的“条件格式”命令。
在弹出的对话框中，在“条件1”下拉列表中选择“公式”项，并在右侧文本框中输入“=MOD（ROW（，2=0”。
如图2-33所示。
图2-33“条件格式”对话框
再单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“图案”选项卡，在调色板中选择喜爱的背风景，最后单击“确立”按钮达成。
再看看我们的单元格数据，是否是清楚好多了呢？
2.4.20自由设置工具栏中下拉列表的宽度
请问工具栏中的下拉列表的宽度能够改变吗？
自然，能够经过以下方法来实现：
而后在工具栏中单击需要改正的下拉列表框，挪动指针至列表框的边沿处，当指针变为一
个黑色的双箭头时，履行拖动操作就能够增添或减小列表框宽度。
2.4.21菜单调次性完好睁开
为何每次翻开系统的菜单时，老是没法一次性所有显示菜单的命令，老是要单击睁开按钮后才能看到所有命令项。
有什么方法能够让菜单完好睁开吗？
能够经过以下设置来实现：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
再选择“选项”选项卡。
单击选择“一直显示整个菜单”复选框。
这样系统将自动完好睁开整个菜单项了。
自定义单元格的挪动方向
一般在输入数据时，每次按下回车键后，系统都会自动转到该列的下一行，这给按行方向输入数据带来了很大不便，请问能够改正单元格的这类自动挪动的方式吗？
自然，能够按自己的需要来任意改正这类挪动方向。
详细实现方法以下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，再在弹出的对话框中选择“编写”选项卡。
在“按Enter键后挪动”项后边的下拉列表框中，有四种方向能够选择，依据实质需要选择就行，如图2-34所示。
图2-34定义单元格的挪动方向最后单击“确立”按钮达成。
改正工作表个数
当我们新建一个工作簿文件时，该工作簿都会自动成扬名称为sheet1、sheet2和sheet3三个工作表。
请问能够改正工作表数量吗？
先单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“惯例”选项卡。
找到“新工作簿内的工作表数”项，你能够在后来面的列表框中设置你需要的工作表数量，可是最大只好成立255个，如图2-35所示。
图2-35改正工作表个数
同时还能够自定义翻开的工作表中默认的字体和字号大小等信息，这样能够免除为相同格式的工作表重复多次进行格式设置操作。
单击“确立”按钮返回即可。
改正系统翻开和保留的默认路径
不希望将数据文档保留在系统供给的默认路径下，但是每次履行“翻开”或“保留”命令时，系统都是自动转到默认的路径下。
请问有什么方法改正默认路径吗？
你能够按上一条（）技巧操作，在如图2-35所示的对话框中，在“默认文件地点”后边输入希望的完好保留路径。
最后单击“确立”按钮达成即可。
该设置同时对“翻开”命令起作用。
让文件随系统的启动自动翻开
每次编写文件时，都要从“文件”菜单中履行“翻开”操作，请问能够让要编写的文件在系统启动时就自动翻开吗？
要自动翻开某文件，能够有多种方法来实现。
第一你能够将要翻开的文件保留
到Office的安装目录下的“XLStart”文件夹中。
这样它就会随系统而自动启动。
假如不想改正文件保留的目录，还能够经过系统设置来实现：
单击“工具”菜单中的“选项”项，再选择“惯例”选项卡。
而后在“启动时翻开所选项中的所有文件”文本框中输入该文件保留的完好路径。
系统会自动翻开该目录下的所有文件。
2.4.26放大显示工作表
在前面我们知道了如何将工具栏按钮放大，但是工作表的数据却没有变大，请问能够放大显示数据地区吗？
能够用工具栏上的“显示比率”框来按比率缩下班作表的数据地区。
在“显示
比率”的下拉列表框中，能够依据需要选择放大的倍数，最大能够放大到400%。
也能够直接在“显示比率”框中输入所需的显示比率。
并且该缩放操作其实不影响打
印的成效，不用担忧打印时会变大。
2.4.27同时翻开有关系的所有工作簿
在数据输入或办理时，经常可能要参照其余数据文件中的内容，这样就一定一个一个的翻开有关系的工作簿。
请问能够让系统在翻开目前工作簿文件时就自动翻开这些有关系的数据文件吗？
能够经过将这些有关系的数据文件和目前工作簿构成一个工作区，只需将该工作区翻开，系统就会翻开此中的每一个工作簿。
第一翻开因此的工作簿文件，再履行“文件”菜单中的“保留工作区”命令，输入工作区名称后单击“保留”按钮即可。
2.4.28保护Excel文件
请问在没有其余加密软件时，如何给比较重要的数据文件设置简单的保护呢？
系统供给了简单的数据文件加密功能。
单击“工具”菜单下的“保护”项中的“保护工作表（簿）”命令，而后在弹出的对话框中输入文件密码。
这样他人就没法看到该数据文件了。
假如要撤消密码，能够履行“保护”项下的“撤除工作表（簿）保护”命令。
2.4.29从工作表中获取款式
希望将他人工作表的款式应用到自己的文件中，请问有什么方法迅速实现吗？
能够经过以下操作直接从该工作表中获取款式。
第一翻开源工作簿和目标工作簿，而后在目标工作簿中单击“格式”菜单中的“款式”命令，在弹出的对话框中，能够选择需要的款式中包括的详细项目，如对齐方式、字体、边框等等，选择好此后就单击“归并”按钮。
如图2-36所示。
图2-36获取工作表款式
这时在弹出的对话框中，在“归并款式根源”列表框内会包括有方才翻开的工作表名称，直接选择它，最后单击“确立”按钮就达成了款式复制了。
2.4.30阅读数据内容时让标题一直可见
假如工作表中数据列超出一屏，当我们利用转动条来阅读数据时，该数据文件的行标题或列标题就没法在下一屏显示，也就是只看到数据，没法知道数据的详细意义，这样是很不了然的。
请问有什么方法能够让标题栏一直可见吗？
能够经过“冻结窗格”来使标题栏固定不动。
第一选择整个标题栏，而后履行
“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，这样标题栏就不会跟着翻页没法看到了。
2.4.31改正系统的菜单弹出方式
一个追求个性化和新鲜感的人很不喜爱系一致模一样的菜单弹出方式。
假如能够自己定义出多样的菜单弹出方式就好了，如何做到呢？
其实系统早就准备了多种菜单的弹出方式，能够履行以下操作来实现：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
再选择“选项”选项卡，在“菜单的翻开方式”项旁的
下拉列表框中列出了多种弹出方式，能够依据爱好来选择，如图2-37所示。
图2-37改正菜单弹出方式
假如是一个喜爱新鲜感的人的话，最好选择“任意”项。
这样每次弹出菜单时，系统都会随机的在此中选择一种弹出方式，随时随处给你不一样的感觉。
2.4.32复制单元格的格式设置
在对多个单元格进行相同格式设置时，我们一般都是先选择所有的单元格（假如单元格是不连续，能够按住“Ctrl”键再一一选择），而后再进行格式设置，但是有时我们根本就不可以完好确立终究哪些单元格要进行相同的格式设置，是否是就只有重复多次相同的设置操作呢？
其实碰到这类状况也用不着一个一个地来操作。
利用“格式刷”按钮，能够特别方便迅速地达成该设置。
第一选择已经达成格式设置的单元格，而后单击“格式刷”按钮，接着再挪动到其余需要相同设置的单元格上，履行拖动操作即可。
假如需要设置的单元格比许多，为了防止频频地单击“格式刷”按钮，能够一开始就用鼠标左键双击该按钮，再对其余单元格履行操作。
达成后只需再次单击该按钮即可撤消“格式刷”模式。
其实除了利用“格式刷”来进行格式设置外，我们还能够利用“选择性粘贴”命令来直接复制单元格的格式。
先选择已经设置好的单元格，而后履行“复制”命令，再选择需要相同设置的目标单元格，接着履行“编写”菜单中的
“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“格式”单项选择按钮，如图2-38所示。
最后单击“确立”按钮即可达成格式的复制。
图2-38单元格的格式设置
2.4.33自动为数据改正成立备份
在对工作表数据进行改正时，当改正达成后，可能会感觉不是很满意，希望从头再来过，能够说这时已经很难恢还本来的数据了。
假如每次都手动经过“复制”操作来成立备份也实在是太麻烦了。
请问能够让系统自动在每一次改正前成立文件备份吗？
能够经过以下设置实现上述需求：
第一翻开目标工作表，而后履行“另存为”命令，在弹出的对话框中单击“工具”按钮，在其下拉选项菜单中选择“惯例选
项”项。
接着在弹出的对话框中单击选择“生成备份文件”复选框，如图2-39所示。
图2-39自动备份数据改正
同时还能够设置该文件的“翻开的权限密码”和“改正权限密码”，可是该密码对备份的文件无效。
单击“确立”按钮返回后，再输入保留的文件名，在文件种类中能够选择“工作簿”作为文件种类。
最后设置好保留的目录后单击“保留”按钮达成。
这样此后每次要对改正后的文档履行保留操作前，系统会自动在同一目录下生成一个备份文件，用于保留改正前的数据。
这样在需要对改正后的文件恢还原状时，就能够直接从备份文件中获取本来的数据内容了。
2.4.34显示字体的成效示范
在设置字体时，经常会因为不知道该字体的详细成效而烦恼。
请问能够在选择字体时，让系统自动给出该字体的成效示范吗？
这个是完好能够实现的。
单击“工具”菜单下的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选择“列出字体名称时显示该字体的实质外观”复选框即可。
这样在选择字体时就能够看到该字体的实质成效了。
2.4.35随时随处应用你的个性化设置
经过前面的知识，对系统的编写环境进行了很多个性化的设置，但是假如从头安装系统或换到其余电脑工作环境下，就要从头进行设置或没法适应了。
莫非就没方法来保留这些自定义的设置吗？
自定义的设置信息是能够保留的，它都是由一个叫“Excel10.xlb”的文件来储存。
该文件的寄存地点因操作系统不一样而稍有变化：
在Windows98系统中的对应地点是：
“系统盘符”:
\Windows\ApplicationDate\Microsoft\Excel文件夹下。
在WindowsXP系统中的对应地点是：
“系统盘符”：
\Documentsand
“用户名”\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夹下。
只需先将该文件备份，在需要时利用“复制”操作将其恢复到对应地点即可。
假如在使用其余人的电脑时，记得先将原文件备份，这样使用完后能够恢复其本来的设置。
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