功能需求说明书模板.docx

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功能需求说明书模板

功能需求说明书（参考版）

1.1建设目标

我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理（如课表编排、成绩管理、考试安排等）还包括战略性管理（如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等）。

通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。

平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动，实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。

平台建成后，能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平，并促使教学管理满足学校的战略发展需要。

具体须实现如下目标：

1.体现出先进的教学与教学管理理念教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。

通过教务平台开发，平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现，如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。

2.灵活多样的访问与管理权限体系必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。

总体来看，权限级别至少应该包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别，各个级别之中，还要有不同的具体权限设置与分配机制。

3.统一的信息标准和规范、优化的业务流程平台的定制开发过程中，达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。

4.多元化的安全防范与预警功能由于教务管理系统中存储有很多敏感数据，要求平台能够防范非法操作和入侵攻击，能记录所有操作轨迹。

一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作，平台可以自主地提示与通知相关人员，并保存日志记录。

5.教学管理网络化和智能化整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用，能最大限度地在平台中完成，最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。

1.2技术路线

1、本系统要求必须采用平台化开发，使用界面直观明了、简单方便，操作简便，达到傻瓜式操作，用户使用体验好。

能灵活地定义参数和处理规则，使其符合工作要求。

具体包括：

★1）具有自主的开发平台，采用Bootstrap等技术架构，基于HTML5+CSS3实现多终端多浏览器访问，实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问，可以与移动APP、微信、QQ公众完美结合。

★2）用户界面基于Portal的设计，可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划，包括界面风格、Portlet菜单及频道栏目面板布局、页面标签定义等。

用户可以自定义个人界面的布局，自定义功能组件。

软件界面可自适应。

★3）业务流程可定制，利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能，使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。

通过工作流管理模块，我校可以管理已经存在的工作流，包括对工作流的增删改查，以及对工作流进行统一部署。

还可以进行工作流运行实例的控制。

★4）采用组件化开发，由低耦合的组件完成各项业务，通过组件管理器呈现给用户。

组件化开发有利于简化系统架构，并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。

★3、平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统，支持oracle数据库。

4、高并发性，要求在技术上引入了缓存等机制，优化数据库设计，提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。

★5、要求具有严格的安全机制，包括真正的三层结构（数据层、应用层、WEB层）、严格的身份授权机制（按角色、数据表、字段等授权）、敏感数据的监控预警（成绩异常修改监控）等。

6、★保证对各种浏览器（如：

IE9及以上版本，firefox，chrome等）的完美兼容。

解决电脑浏览器的兼容问题。

7、★开放接口，实现与学校其他业务系统（如统一身份认证、收费等）对接。

1.3学籍管理

学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口，也是整个教务系统的基础信息模块，同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息（如:

学工管理系统中的奖励信息，考试作弊信息，招生系统的新生基本信息，财务收费系统的学生缴费情况）。

学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录，主要包括新生信息导入（或接口同步）、学籍基本信息、报到注册、学籍预警、学籍异动、学生奖惩、交流生管理、免试推优、主修专业确认、转专业、大类分流、方向分流等。

1.3.1班级信息管理

维护行政班信息，包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、辅导员、班主任等。

1.3.2分班编学号

学校招生（统招、自主招生）数据导入系统，制定分班编学号规则，系统根据规则进行自动分班编学号。

1.3.3学生学籍信息管理

学生学籍基本信息管理主要包括学生基本信息、学籍信息（一学期一条状态数据，满足各类教学管理的数据需要）、其他信息、联系方式、家庭成员，该模块支持根据不同角色看到的学生信息项不同，对于学生网上自主核对的信息可以做到部分（联系电话、家庭地址等）不需审核生效，部分必须通过管理岗位审核通过才生效。

1、修改信息设置

为维护权威数据源，学生具体信息字段存在是否在教务系统内可修改的问题。

关键字段可设定为只读，以数据源为信息变更的依据；附加字段信息可以放开权限，由教务系统工作人员进行维护与管理。

2、学生校对

学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。

学生的信息一经确定不得由本人进行修改，如确实需要修改，在学校开放时间段内并智能对可允许修改的信息项进行调整，调整后经授权老师审核通过后正式生效。

3、学生信息审核

按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。

审核结果及时通知学生本人。

审核结果包括“通过”和“退回”。

4、学生照片

提供单个和批量上传功能，照片有三张，分别是入学前、在校期间和毕业照片，照片操作提供按条件查询并导出功能，提供缺照片学生名单统计输出功能。

由系统管理员设置相关条件，实现缺照片学生网上上传指定规格照片，由学院用户审核后更新。

单个照片上传：

选择需要上传照片的记录，弹出上传页面，选择本地相片完成上传。

保存后对应学生照片状态将改为已上传。

批量照片上传：

将多个相片文件合并压缩为ZIP文件，系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。

照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。

照片导出：

维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息，即可导出满足条件的学生的照片。

5、学生时盒数据维护

可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒数据，满足学生不同学期状态数据需要。

6、预科生学籍管理

学生信息字段需包含有学生学信网平台实际当前所在级字段及预计毕业年份字段，学籍异动时显示学信网当前所在级字段，毕业资格审核可根据学生信息中毕业年份字段进行条件筛选。

1.3.4学生注册管理

系统设置不同年级的报到注册时间，根据系统限定时间内办理报到、注册手续，具体支持单个、批量方式。

对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册；学生注册信息结果可以控制相关服务，如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能；提供各维度的报到注册统计、报表输出。

1、新生注册

新生注册由教务处统一完成。

首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。

注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。

2、老生注册

由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。

由缴费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。

软件中设置开关：

当学生缴费不足时，可以用此开关人工干预。

老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系在学校规定时间内完成。

对于未缴费不允许注册（缴费信息变更实时更新），系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。

3、注册统计分析

可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况，包括总人数、注册人数、注册率等。

1.3.5学籍预警管理

根据学校的学生手册中的《预警管理办法》，自定义预警类型及对应的条件。

比如按学期、学年、多学年内设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩等进行条件设置，系统根据设置的条件进行数据统计分析，将达到预警条件的学生统计出来，提供管理岗位老师进行确认审核，对确定要学籍预警与学籍处理的学生进行信息推送，学籍预警推送的对象（辅导员、班主任、学生、家长）可选择。

1.3.6学籍异动管理

学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级（留降级）、转学（转入、转出）、取消学籍（劝退、开除等）、保留入学资格、保留学籍等，根据学校学籍异动的相关管理办法要求，系统实现由教务管理人员设置异动条件，学生网上提交异动申请，经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。

对最终审核确认异动的学生，提供批量处理功能，并同时更新学籍状态、在校状态，学生课表等相关数据。

提供各类相关表格打印，提供多条件查询统计，生成上报数据。

★管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明（学生申请时需要同意该说明才能申请）、时间控制、是否影响学籍（若影响，可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新）。

1、设置申请时间

教务处设置学生网上申请时间。

2、学生网上申请

学生可以提交异动申请，并打印相关的表格。

3、异动审核

相关部门根据审批流程完成审核工作，并可以打印相关表格。

1.3.7学生奖惩管理

维护学生获得的校内（外）奖励信息；维护学生的处分信息；可从学工系统获取学生的奖惩信息。

教务处可维护学生获得的校内（外）奖励信息；

教务处可维护学生的处分信息；

教务系统可从学工系统获取学生的奖惩信息；

教务处可根据EXCEL导入学生的奖惩信息；

教务处可统计、查询学生的奖惩信息，如：

按学年学期、奖惩名称等来进行统计。

1.3.8主修专业确认

大类招生的学生，学校如要学生自主选专业的需要用此功能，主修专业确认是在学生学习到一定程度（一般在学生大一下半学期），接收学院设置对应专业的接收条件，学生网上自主确认主修专业，管理阅位进行审核对于审核通过的学生学、课表、已获得学分课程的处理。

1.3.9转专业（毕业专业认定）

对于优秀学生，学校允许其转专业。

接收学院设置转专业条件、接收人数等信息，学生网上申请转专业，管理岗位审核，对于审核通过的学生学籍、课表已获得学分课程（已获得学分且转后专业没有的课程）以人机交互模式进行处理。

业务流程及功能介绍如下：

1、转专业计划设置

转入学院申报转专业计划信息，接收人数，考试要求等。

教务处审核学院申报的转专业信息。

2、转专业申请

学生查看每个专业的转专业申请条件。

学生进行转专业申请，以及查看学院、教务处审核情况。

学生可打印转专业申请表。

3、转专业审核

转出学院审核，转入学院审核，教务处审核。

审核通过后对学生信息变更：

更学生专业，班级信息；生课程信息；生已修课程成绩替代处理。

4、转专业查询

学生可查询转专业审核情况。

学院可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。

教务处可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。

1.3.10专业分流管理

系统提供大类专业招生分流功能，系统管理员设置控制条件，预分流阶段学生网上申请，学院用户审核。

教务审核后确认分流，批量处理，更新相关数据。

如管理岗位老师操作，允许批量处理，更新相关数据。

提供相关数据查询、导出和报表打印功能。

对于大类招生，在同一大类下，学院可以进行分流，如果不在同一大类下必须走转专业流程。

具体功能包括：

学生进行专业预分流申请。

学院对学生进行专业预