护理学院网站使用注意事项Word格式.docx

护理学院网站使用注意事项Word格式.docx

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用户可参照本文，进行实际操作，并欢迎提出疑问和宝贵意见。

用户登录

打开护理学院首页（如下图），在左上角有用户登录的输入域，输入你的帐号和密码，然后选择用户类型，点击“登录”或按回车即可进入网站内部管理页面。

教师

信息发布

进入管理页面后，左边出现导航栏（如下图，图中是功能最完全的导航栏）。

基本对每一个栏目都有一个信息发布管理，对于对外对内的信息以信息类型同浏览页面为对应关系。

点击相应的栏目，在每类信息排列页面的上面有查找该类信息的功能，用户可以在上面填写查询条件，搜索出自己需要的信息（当然，如果出现没有匹配信息的情况，搜索结果可能为空）。

下面列表中，有新增（或类似）和删除的按钮，在右边两列是修改（或者查看）和删除的选择（先选择你要删除的信息，然后点击下面的删除按钮）。

为了便利起见，发布信息如果篇幅较长时，正文内容可先在work文档编辑排版，信息标题则直接输入。

粘贴时不要带有特殊格式（如复制的是超链接文字），否则易出错。

如果信息从word文档复制过去发布出错，就把内容先放到文本文档（.txt格式，用“记事本”打开），这样就能把字符格式的属性去掉，再粘贴过去即可。

如果需要特殊字符，可以以修改局部的形式来发布。

信息标题

信息内容

先放到work文档处理

如果发布出错，再放到记事本编辑

然后再发布

视频上传

视频上传有两种做法。

对于网络管理员而言（非网络管理员用户不能使用此功能，也见不到此按钮），可以用“管理员新增”，即在服务器上直接把文件拷贝（或通过FTP方式传送）到视频目录下面，然后把文件的名称的文件名写入数据库；

同“管理员新增”相对应。

“上传新增”是供由权限的网络用户通过网络上传到服务器，操作更为简单，对上传的文件大小有限制，不要超过5M。

如果超过5M与管理员联系，由管理员通过“管理员新增”功能，在服务器上直接加进系统中。

“修改”是直接对已有文件的名称和对应的标题等信息进行修改的维护操作，不用上传；

而“编辑”功能，则在需要重新上传的时候使用（与删除后重新上传不同，“编辑”可以不改变在列表中的排列位置，而重新上传则被“置顶”）。

在“编辑”、“修改”及“上传新增”的下一级界面中的“使用对象”，是保留功能，目前还没起实际作用，但以后可能用得上。

继续教育

这是专门针对继续教育这一块的信息，其中年级对象，专业对象，发布部门是暂时保留的功能，虽还没实际作用，仍希望能正确填写。

课程的发布，先在夜大课程年级表里面修改或者增加班别课程名称，然后再发布课程内容，发布完后可以上传课表文档本身，供学生下载，提供两种方式提供给学生查看课程（是同一个课表）。

（点击“夜大课程年级表……）

学院刊物“天使之窗”的网上电子版，也作为信息发布处理。

要先在天使之窗类型表增加期刊期别，再增加信息内容。

资产管理使用

1、中山大学资产管理中心

链接到中山大学资产管理中心！

2、实验室资源类型维护

维护资产类型记录，可增加、修改、删除。

3、实验室资源用户权限分配

对设备报修、领用中申请、审批等各个环节的操作者权限进行设置设置。

报修程序管理

领用程序管理

4、实验室资源信息后台维护

管理员可增加、删除、修改实验室资源（已纳入资产管理范围的设备、仪器等）的信息数据，点击列表把所有的资产信息显示出来，点击新增资产记录新增一条资产记录

5、实验室资源查询

对内开放，让所有教师用户能查询到每条资产的记录！

6、实验室资源报修申请

用户（在前面“实验室资源用户权限分配”中也赋有权限，一般将全体内部用户都赋有“报修”的权限）在此申请资产报修，并在此反馈修理情况记录和意见！

申请列表，点击申请进入下面页面

申请表单

7、实验室资源报修记录查询

用户可在此查询所有报修的记录。

点击确定后进入下面页面

8、实验室资源领用申请

用户在此提交资产领用申请，填写单据。

领用表单列表，点击申请进入下面页面

9、实验室资源领用查询

用户可在此查询所有资产领用的记录。

查询表，点进确定进入下列页面

10、申请单据处理

由管理员处理用户提出的报修申请和领用申请。

完成所有步骤后点点击归档，可把该条记录永久保存不允许再修改。

11、处理完成单据查询

查询所有已经归档的报修和领用记录。

图书资料管理

负责操作“图书资料管理”功能的管理员可通过是点击“是否在馆”这一行来修改该图书是借出还是在馆的状态

特别注明，图书、论文和著作都是以财产号来唯一固定的，不能重复。

另外资料查询那一块肯有针对图书这一块让读者方便查询图书馆图书资料的功能，对所有登录人员开放。

人事管理和系统维护

负责的管理员可以通过“人事管理”增加、删除和修改、查询教师资料，同时分配以登录帐号，初始密码为123，教师在登录系统后，可自行修改密码。

系统维护

系统维护由系统管理员来维护各类信息表的代码名称，比如信息类别，信息类型，同时管理员可以在这里教师管理权限

个人设置

此处可供教师自己修改个人简历（必须已由管理员先行建立基本的数据）、修改登录密码等信息，并能退出系统（如同点击右上角“注销登录”一样）。

内部首页

内部首页除提供内部信息浏览之外，用户点击个人信息可以查看自己所收到的信息以及向别人发送信息，方便用户之间的交流（目前暂时只限教师职工使用），个人公文管理则记录自己在系统所发布的信息（教师点对点所发信件除外）。

收发信息

查看个人公文