Word最全面的基础教程Word文档下载推荐.docx

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命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。

（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。

设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。

标尺

位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。

在【标尺】命令的左侧如有“√”

符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。

（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。

文档编辑区

位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条

位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

任务窗格

集中了边用边学word2003应用程序的常用命令。

由于它的尺寸小，所以用户可以在使

用这些命令的同时继续处理文件。

状态栏

主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文

档的总页码、当前光标的位置等信息。

用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关

信息任务。

3.新建文档

（1）只要启动边用边学word2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的

新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完

成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。

单击【空白文档】命

令选项，会建立一个新文档。

4.输入文档内容

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。

敲击键盘，可直接输入“howareyou”

小写字母。

（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形式。

敲击键盘中的CapsLock

键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock键，键盘右上方的第

二个灯灭了，可输入小写字母。

中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。

（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。

（3）运用键盘便可输入文字。

（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

标点符号的输入

在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；

”和“：

”为例，分别学习

它们的输入方法。

__

（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。

（2）直接敲击键盘中的；

键，“分号”便被输入。

（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。

（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：

键，“冒号”便被输入。

输入通知文稿

（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。

（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。

（3）单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。

（4）输入名称“通知”。

敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入

下一段的文字。

（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。

（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”

键。

5.保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现

错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。

保存未命名的文档

（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会

弹出【另存为】对话框。

（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要

存放的路径及文件夹。

（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。

（通常默认的文件名

是文档中的第一句。

）

（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。

（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。

（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

保存已有的文档

保存已有的文档有两种形式：

第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。

第二种，是另建

文件名进行保存。

（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S

组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。

（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏

中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存

即可。

自动保存文档

边用边学word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用

户来设置文档保存选项。

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保

存】选项卡。

（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单

击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。

（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

word2003第二讲

（1）选取文本。

（2）删除、复制和粘贴文本。

（3）撤消和恢复操作。

（4）查找和替换文档内容。

1.打开文档

如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档

执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对

话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

打开最近的文档

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。

单击任

意一个文件名，文件便被打开。

2.选取文本

选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的

→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓

方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

3.删除、复制和粘贴文本

删除文本

（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的

错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后

输入正确的文字。

复制和粘贴文本

（1）选取要复制的文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将

选取的文本复制。

（3）将光标置于需要粘贴的位置。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时

刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命

令，可将选取的文本复制。

将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行

【粘贴】命令。

（6）单击工具栏中的按钮。

将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成

操作。

撤消和恢复操作

（1）运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档

的操作。

（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文

档后的效果。

4.查找和替换文档内容

查找文本

（1）输入一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹

出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。

（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。

替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H键），会弹

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本

框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。

（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被

选取。

（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文

本。

（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。

通常单击提示对话框中的

按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。

（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示

框，来说明所替换的文本个数。

应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段

落标记、分页符和其他项目等。

5.文档定位

运用【定位】命令定位文档

（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出

【查找和替换】对话框。

（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框

内，输入需要要浏览的相应数值。

（3）单击按钮后，窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。

运用【书签】命令定位文稿

（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松

的浏览该文稿。

（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。

（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。

（4）输入名称之后，单击按钮，标记便被添加。

（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框

中，选取所插入的书签名称。

（6）单击对话框中的按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。

运用滚动条浏览文档内容

（1）单击滚动条中的按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行

或一列滚动。

（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。

（3）运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容

（4）单击滚动条中的按钮，在弹出的选项框中，单击选项。

（5）单击滚动条中的和按钮，文档会跳转至上一页或下一页。

6.插入符号

插入菜单中的符号

（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。

（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文

档中。

（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。

插入键盘中的特殊字符

（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文

浮动条。

（2）在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。

（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。

如勾选“标点符号”，窗口中将

出现键盘。

（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。

（5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的按钮，即可退出特殊符号编辑状。

为书稿内容插入符号

（1）打开光盘中的“插入符号”文件。

（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，

在弹出的【符号】对话框中设置选项。

（3）在【符号】对话框中，单击按钮，该符号被插入到文档中。

（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击按钮，取消加粗。

（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。

（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。

（7）单击右侧的按钮，弹出键盘列表。

（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。

（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。

（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。

（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完成。

修改文稿

（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。

（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete键，可将“,”删除。

然后输入

“，”。

（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。

（4）删除并修改字母“e”。

（5）删除中文输入法的“。

”，改为英文输入法的“,”。

word2003第三讲

（1）掌握视图方式。

（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

（3）学会插入页眉与页脚。

（4）学会插入脚注和尾注。

1.视图方式

执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页面、

阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2

种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：

普通视图、Web版式视

图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图

执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。

这种视

图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字

符和段落格式。

该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。

普通视图能连续显示文档，栏

是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。

在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。

Web版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式视图显示状态。

该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示

的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。

Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。

页面视图

执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。

该视图

所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。

分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面

的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，

可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。

页面视图适合在文档编辑的

中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。

这是边用边学word2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读

以前需要打印的文档。

这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便

文本更易于阅读。

当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图

执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。

提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。

切换到大纲视图

后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览

执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。

网页预览借助InternetExplorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文

档的最终外观效果的一种方式。

__

打印预览

执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。

打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页

面。

在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。

2.设置页面格式和内容

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

在该对话框

中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的

数值，可设置文字与页面边缘的距离。

（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：

（4）

【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

（5）

【装订线】：

设置装订线边距的精确数值。

设置该选项时，可设定装订线到纸边

的距离。

（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。

在【方向】选项中，单击【横向】或【纵

向】即可。

（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。

在改变部分文档的页

面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改

变方向即可。

设置纸张大小

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，

单击【纸张】选项。

（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸

张类型。

页面垂直对齐方式

（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。

（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距

和下页边距的位置。

（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距

如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向

箭头后拖动页边距边界，即可。

如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距

边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

3.插入页眉与页脚

页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。

页脚处于最下端，通常

会把页码放在页脚里。

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。

此外，页眉和页脚还可以用

于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。

（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为

页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。

（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。

（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以

设置页码的格式。

（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。

（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。

（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉

和页脚的格式。

（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。

（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。

如果文

档只有一节，那么该按钮为不可选状态。

（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页

脚的编辑状态间转换。

（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一

项】按钮从一项移到另一项。

（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。

为论文设置页面格式

（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。

（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的

数值。

（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表

框中，B5大小的纸张。

（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。

（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。

（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】

选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。

（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。

（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它

张页文档中进行显示。

（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。

（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（