中小学学生学籍信息化管理系统培训资料详细Word文档格式.docx

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教务处）下建立学籍管理人员

操作步骤：

教职工管理→新增→进入如下界面：

→保存→确定

3、建立“学籍管理”角色

角色管理→新增角色→出现如下界面:

保存→确定

4、赋予学籍管理员权限：

用户管理→选择用户（如:

在“何玲燕”前的”□”内用鼠标勾选“√”）→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定.

三、学籍管理员登陆：

打开IE浏览器输入地址或在桌面上打开“我的办公中心”→输入用户名：

教务员（如木角小学教务员何玲燕：

helingyan）→密码：

修改用户密码：

时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。

学校管理员账号密码忘记了联系——县教育局管理员。

学校学籍管理员账号密码忘记了联系——学校管理员。

删除的方法：

删除部门信息ß

-------删除职工信息、《------删除账号信息

注意：

正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。

四、学籍管理操作

A、信息设置

1、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存

注意①：

学校代码唯一性、学校类别准确性。

注意②：

小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。

注意③：

学校基本信息中：

示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。

学校名称

系统默认

学校代码

学校类别

选择录入（重点）

学校地址

手工录入

所在地行政区

学校主管部门

农民工子女定点学校

选择录入（是或否）

此表中所列为难点、重点

2、学年学期设置→新增→保存。

（系统自动生成的）

此项工作每学年只需要做一次。

3、年级班级设置（以入学年定级,年级设置系统自动生成）

①单个增加班级:

新增班级→进入如下界面:

②批量增加班级:

批量新增→进入如下界面：

（注意:

新增班级数按学校的实际情况填写，班级开始代码是自动生成的）

→确定。

（批量新增班级适用于同一年级班级较多的学校如：

西中、晋中、天中、实验一小等。

）

4、号码规则设置→选择“学号”→出现如下界面：

是否启用？

必须选择“是”

按学号规则要求：

学校代码→删除

学生来源→删除

学号规则:

入学学年2位+所属学段1位（小学为1,初中为2,高中为4）+流水号4位例：

小学0810001初中0820001高中0840001

新增：

可增加数据类型

调整位置:

在通过拖动栏的上下箭头改变数据的位置

（2）号码类型→学籍号（学段：

小学、初中、高中）

学籍号规则：

行政区划代码6位（511325）+入学学年4位（2008）+学校代码后3位（001）+性别码1位

（1）+学生流水号4位（0001）

（注意；

学号本校使用,学籍号全省使用）

（3）号码类型→学籍号→类型→会考证号（学段：

高中）

高中会考号规则：

毕业年份2位+市州代码2位+区县代码2位+学校代码后2位+学生编号4位

附：

身份证号码构成:

省＋市＋县（代码共6位）＋出生年月日（共8位）＋标识位（2位）＋男女表示位（1位，男单数女双数）＋校验位（1位可以为0－9和X）

公式1：

excel身份证号中提取出生日期

=IF（LEN（A1）=15,"

19"

&

MID（A1,7,2）&

"

-"

MID（A1,9,2）&

MID（A1,11,2）,MID（A1,7,4）&

MID（A1,11,2）&

MID（A1,13,2））

公式2：

excel身份证号中提取性别

=IF（MOD（IF（LEN（A1）=15,MID（A1,15,1）,MID（A1,17,1））,2）=0,"

女"

"

男"

5、办学条件暂不要求填写

B、数据导入

（一）学生数据导入

1、学籍数据导入模板下载。

操作步骤；

学生数据导入→有学籍号导入→模板下载→选择需要录入的数据项（见学生学籍信息填写说明（小初高））→导出模板（*.xls）→保存

模板导出后不要改变第一行和第二行。

2、制作学籍导入文件。

在导出的excel电子表格中按数据项目要求输入信息。

数据采集严格按标准格式采集。

导入数据中的班级名称一定要和年级班级设置一致。

（半角、全角状态下输入的班级如：

2008级小（01班）无法导入。

（）必须在英文状态下输入才能导入。

学号、学籍号、高中会考号的编写，一定要遵循号码规则。

Δ学籍号的编写：

（重点）

新建一张excel表，利用Excel中的公式处理学籍号即三列合并为一列。

公式为=a1&

b1&

c1（英文状态下输入公式）如：

某学校

5113252008103

1

0001

=a1&

c1

省市县代码入学年校代码

性别（1男2女）

学生流水号

学籍号

※建议：

每个班的学生基本信息建一张表。

3、导入学生数据→来源→选择制作好的学籍文件→导入文件。

（二）家庭成员导入→暂不要求。

（三）学生照片导入

1、下载“照片采集程序.rar”→解压并安装。

2、打开“摄像系统”→出现如下界面：

→摄像→进入如下界面：

→照相

3、上传照片：

（1）学生照片导入→使用上传助手→安装插件（点击此处→运行→安装→完成）

（2）学生照片导入→使用上传助手→选择要上传的学生照片→立即上传

如果学生照片的学号或学籍号与学生基本信息中不匹配，无法上传。

C、学生管理

1、新生招生：

是指添加和审核学生信息。

小学学段的招生信息由学校新增；

初中学段的招生信息由直属上级教育局统一分派。

教育局分派招生信息后，学校可以在“分派信息”的“未审核”中查看分派信息；

高中学段的招生流程与初中基本类似，所不同的是，高中的招生信息由市教育局统一分派。

学校确认招生信息后，还需县教育局和市教育局两级审核。

2、新生分班：

是指进行学生的分班。

3、学生信息维护：

是指维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息和学生简历。

除学生基本信息中的关键字段学校不能任意修改外，其他均可修改并不需要审核，但如学籍号等不能修改，姓名、身份证号要修改，请在学生修改申请中提交申请，通过教育局审核后才生效。

4、贫困补助：

维护学生的贫困补助信息。

贫困补助→选择一个班级→新增→出现如下界面：

→保存

5、※学籍权限设置：

设置用户的学籍权限。

默认有“班主任”、“年级组长”和“学籍老师”三种角色，“班主任”拥有所在班级的学生信息维护权限，“年级组长”拥有所在年级的学生信息维护权限，“学籍老师”拥有全部班级的学生信息维护权限。

“班主任”即年级班级设置中，具体班级信息的“班主任”所对应的用户。

“年级组长”在年级班级设置的“年级设置”中维护。

只有赋予了学籍权限，才能在学生信息维护中维护相应班级的学生信息。

6、未入学儿童管理：

是指管理未入学儿童信息。

7、学生修改申请：

是指提交学生新增、删除和修改申请。

导入平台的学籍数据如何修改？

第一种修改：

修改学生的附属信息是不需要审核的。

第二种修改：

修改学生的关键信息是需要上级主管部门审核的。

如：

姓名、性别等。

.注意：

小学、初中和市直属高中提交的修改申请由直属教育局审核即可

县教育局下属高中提交的修改申请在县教育局审核通过后，还需市教育局复审。

（1）学生修改申请→新增→选择操作类型（增加、修改、删除）→选择班级和学生，输入学生相关信息→保存

（2）选定要修改的学生→提交申请（等待教育局审核）

D、日常管理

1、报到注册：

是指维护学生报到注册信息。

报到注册→选定一个班级→勾选

（也可单个注册）→保存。

2、异动管理：

是指操作学生异动。

异动管理，分为两种情况进行维护，一是不需要教育局审核，由学校自主完成异动操作管理（调班分班）；

二是由学校提出学籍异动申请，需要教育局审核后，方可完成异动管理，两者的操作方式可参考以下流程来实现：

日常管理→异动管理→异动申请→新增→选择异动类型（如：

转入、转出等）→

→下一步→选择异动的学生→下一步→填写异动申请信息→进入如下界面：

（可通过审核进度→查看学生审核情况）

3、调班分班：

是指操作部分学生调班或学生重新分班。

4、毕业结业：

是指维护毕业生毕业信息。

E、查询统计\学籍报表\统计任务

1、查询统计

（1）基本信息查询：

是指查询学生的基本信息，可以查看该学生的具体信息，包括“基本信息”、“家庭成员”、“考评信息”、“贫困补助”、“奖励信息”、“处分信息”和“学生简历”等。

（2）报道注册查询：

是指查询学生报到注册情况。

（3）多条件查询：

是指根据条件查询学生信息。

（4）毕结查询：

是指查看学校各届毕业生名册和学生毕结业总况。

（5）异动查询：

是指查询各学年学期学生异动明细。

（6）异动统计：

是指统计各学年学期下各类型异动人次。

（7）贫困补助查询：

是指查询各学年学期下学生的贫困补助信息。

2、学籍报表

（1）辍学名册：

是指辍学学生名单。

（2）学生人数统计：

是指查看各学年学期在校生人数变动情况。

（3）毕业生花名册：

是指按班级查看毕业生花名册。

（4）报表定义：

是指定义一个报表，供报表查询中使用。

报表分为“私有报表”、“公共报表”和“系统报表”三种类型。

“私有报表”仅供单位内使用，“系统报表”为系统默认提供，可直接使用。

“公共报表”由顶级教育局统一制定，其他单位只能查看。

（5）报表查询：

是指根据报表查询学生信息。

3、统计任务

（1）统计任务：

是指进入模块后，系统列出平台所有统计任务，包括省平台下达的统计任务和市教育局新建的统计任务。

只有市平台的顶级教育局才能管理下载到的省平台中的统计任务和新建统计任务。

其下属教育局或学校只能查看任务。

（2）统计数据：

是指查看统计数据。

1、行政区划代码

南充市

5113

市辖区

511301

顺庆区

511302

高坪区

511303

嘉陵区

511304

南部县

511321

营山县

511322

蓬安县

511323

仪陇县

511324

西充县

511325

阆中市

511381

2、教育主管部门操作内容

四川省中小学学生学籍信息化管理系统对于地市州、区县级学籍管理老师主要操作内容为：

学籍数据审核（学籍异动与学生修改）；

招生控制（学段规模与班额人数）；

报表统计与查询。

3、招生流程

小学：

①直属教育局启动招生主题；

②直属教育局设置学校招生规模；

③直属教育局发布招生通知；

④学校维护新生信息；

⑤学校将新生信息提交审核；

⑥直属教育局审核新生；

⑦直属教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；

⑧学校操作新生分班。

（小学招生流程）

初中高中：

①教育局启动招生主题；

②教育局设置学校招生规模；

③教育局发布招生通知；

④教育局导入分派学生；

⑤教育局分派学生；

⑥学校核对分派学生，及维护学生信息；

⑦学校将新生信息提交审核；

⑧教育局审核分派学生；

⑨教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；

⑩学校操作新生分班。

（初中高中招生流程）

小学和初中的招生由区县教育局发布，高中学段的招生主题由地市教育局统一发布。

.“学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。

在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。