档案知识题库含答案Word文档格式.docx
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18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。
19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。
20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。
21、全宗号编制可以不遵循唯一性。
22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。
23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”的原则。
24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。
25、归档文件的整理是指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化的过程。
26、文件的保管期限有定期、永久和30年。
27、编制文件页号时，已有页码的报表、图册、要重新编页号。
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28、归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位置。
29、档案盒由档案行政管理部门自行监制，档案盒采用无酸纸制作。
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30、归档文件盒内备考表的文件情况说明要写明盒内文件的档号及文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
31、某单位对已经成册的财务报表装订封皮，并采用三孔一线、缝纫、
不锈钢夹等方法在左侧装订。
32、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
33、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。
34、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。
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35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
36、针对两三年才能处理完的非诉讼案件形成的文件材料应统一归在结案年。
37、跨年度的规划放在针对的第一年立卷。
38、跨年度的会议文件放在会议开幕年归档。
39、本机关的请示与上级机关的批复，因为不是同一机构，所以不能放在一起。
40、文件材料的题名不能随意更改或简化。
41、立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律和内部联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。
42、档案工作的本质属性是管理性和服务性。
43、维护档案的安全包括维护档案实体安全和档案的机密安全两个方面。
44、国家档案全宗又称为国家全部档案，其含义是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学、文化意义或历史意义的一切档案财富的总和。
45、档案是由文件材料转化而来的，文件就是档案。
46、文件是形成档案的精华，档案是文件的基础。
47、档案是最为真实的历史记录，具有原始凭证作用。
48、档案属于原始信息，所以本源性是其最主要的特点。
49、档案是事物过去的运动状态和规律的记录，反映的是事物的历史、因而属于回溯性信息。
50、档案工作是一项管理性很强的工作。
51、档案工作是属于服务性的、条件性的工作。
52、从狭义上说，档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作，即所说的档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、编研、提供利用等八项工作。
53、根据国家档案局第10号令，企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动中形成的各种门类的记录。
54、凡属企业归档范围的文件材料必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
55、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中，定期一般分为30年、10年。
56、企业经营管理工作的重要文件材料不属于永久保管的企业管理类档案（×
57、企业资产和产权登记、评估与证明文件材料等凭证性文件材料属于永久保管的企业管理类档案。
58、企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的可不归档。
59、企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。
60、企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
61、保管期满的会计档案需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。
62、《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管期限为20年。
63、已经装订成册的会计凭证，如果需要查阅，可以办理借阅手续，带回借阅单位查阅。
64、会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和10年。
65、单位保存的会计档案一般不得对外借出。
确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。
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66、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。
67、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
68、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。
69、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书要永久保管。
70、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。
71、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。
72、各级税务部门形成的税收计划、税收统计材料与税收会计核算材料，应归入文书档案保存。
73、会计档案的排列，包括卷内排列和案卷排列。
74、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。
75、采用电子计算机进行会计核算的单位，只需保存磁性介质的会计档案，可以不保存打印出的纸质会计档案。
76、保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。
77、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。
78、电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
79、档案接受单位不需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验。
80、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
81、银行存款余额调节表、对账单属于会计档案，不属于管理类档案。
82、企业年度会计决算（包括文字分析）保管期限为永久。
83、单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。
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84、档案部门对会计核算材料的立卷归档负有监督、指导责任。
85、任何单位都必须在会计年度终了后，将有价值的会计核算材料立卷归档。
86、会计凭证、会计账簿和财务报告可以混合组卷。
87、一个年度的会计核算材料是一个整体，它们之间有着密切的联系。
88、、《会计档案管理办法》中规定财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
89、各单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
90、《会计档案管理办法》规定，单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。
91、《会计档案管理办法》规定，单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
92、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
93、《会计档案管理办法》规定，单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
94、《会计档案管理办法》规定，单位会计管理机构临时保管档案期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
95、纸质会计档案移交时不需保持原卷的封装。
96、《会计档案管理办法》规定，单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁纂改和损坏。
97、《会计档案管理办法》规定会计档案保管单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
98、经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限，对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。
99、《会计档案管理办法》规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应当由新单位各单位保管。
100、交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。
101、《会计档案管理办法》规定，会计档案交接完毕后，交接双方经办人和监督人不需在会计档案移交清册上签名或盖章。
102、每一案卷都应编卷内文件目录。
103、卷内备考表置于卷内文件的后面，与卷内文件一起装订。
104、文件的归档章其规格为长45mm，宽16mm。
105、归档章一般是盖在归档文件上端居中的空白处。
106、填写题名时，如正题名可以反映文件内容，副题名也要附在后面，外加“（）”号。
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107、档案盒是归档文件的保管单位。
108、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
109、全宗是一个单位的主要档案。
110、案卷题名是封面中的主要项目，它是卷内文件的作者、内容、名称等特征的概括综合。
111、档案鉴定是一项科学性很强的工作。
112、对于要销毁的档案，首先需编制销毁清册。
113、保管期限中的长期的具体时限为10-50年。
114、要销毁的档案必须从内容上经过严格鉴定，确认没有保存价值，才可销毁。
115、保管期满的档案就可以随意销毁。
116、档案保管期限表对文书、科技等文件材料立卷时区分不同价值组卷和初步确定案卷保管期限有指导作用。
117、对拟销毁的档案，应专门写一个销毁档案的请示或报告。
118、对销毁后的案卷，应在案卷目录、流水登记薄、移出登记薄、全宗单上注明“销毁”。
119、机关档案室的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和业务部门共同组成鉴定小组，按规定进行。
120、档案室的鉴定工作是初始鉴定。
121、某煤炭集团公司关于某人任职的决定保管期限应划分为30年。
122、某煤炭集团公司关于春节放假的通知应永久保管。
123、某省档案局关于转发《国家档案局、国家发展改革委员会关于印发<
重大建设项目档案验收办法>
的通知》的通知保管期限应划分为30年。
124、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为八大环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等。
125、录入协议、会议纪要题名时，可以照实抄录。
126、照片的参见号与实物的互见号概念不同。
127、从长远利用的观点考虑，保管期限采用“就低不就高”的原则。
128、档案鉴定工作的目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。
129、本机关的年度或年度以上的计划，规划和统计材料，应列为永久保管。
130、本机关的职工党员名册，应列为30年保管。
131、本机关编辑的并反映本单位主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为永久保管。
132、档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。
133、文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
134、凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。
135、档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。
136、档案形式和载体是多种多样的。
137、不同的立档单位形成的档案有明确的界限，没有内在的、必然的联系。
138、不同保管期限的档案可以混在一起整理。
139、档号不能设空号、虚号，有号必有物，只有档案移出或销毁后才保留空号。
140、案卷目录是要永久保存的清册。
141、档案整理工作是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。
142、案卷题名应和案卷封面上书写的题名一致，不能随意更改。
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143、归档是文书处理部门和业务部门人员的工作，收集则为档案人员的工作。
144、收集工作是衡量档案馆（室）工作的重要标尺。
145、档案部门对归档文件材料应依法进行检查，不齐全、不完整的，不符合质量要求的，不予接受。
146、机关撤销合并时，必须将本机关的全部档案进行认真整理、妥善保管，不得分散。
147、在机构调整和人员调动时清理出来的一些零散文件可以随便处置。
148、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。
149、档案分类层次应多设置，这样有利于档案的整理组卷。
150、档案分类不是人们任意的行为，而是使文件材料系统化或有序化的一种科学活动。
151、档案分类要遵循相应的逻辑规则。
152、在档案分类中，划分依据或划分标准是最重要的。
153、不同单位由于性质不同，档案内容和载体、门类不同，档案分类的方法也就不会相同。
154、每个单位都应编制科学的切实可行的档案分类方案。
155、一般来说，综合档案室仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。
156、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间顺序排列，会议文件、统计报表、关于同一事由的来文与复文等成套性文件应集中排列。
157、备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
158、无批复的请示按是否重要事项划分保管期限，一般划为10年，但如是重要事项应划分为30年。
159、上级有关机关、上级主管单位下发的与本单位产品、业务有关的，而且需要办理的文件材料划分为30年保存。
160、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。
161、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。
162、对一个立档单位来说，上级机关的文件内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。
163、档案鉴定的内容，主要包括档案价值的鉴定和档案真伪的鉴定。
164、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。
165、企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
166、企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。
167、归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
168、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
169、属于国家所有的档案，可以私自携运出境。
170、临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。
171、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。
172、机关撤销合并时，要将档案分散或销毁。
173、卷内目录、备考表不编写页号。
174、严格交接手续，是确保档案收集齐全、完整的重要环节。
175、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
176、在档案管理系统操作管理中，如有伪造涂改、故意毁坏命令程序、数据文件等行为，造成损失的由责任人赔偿，情节严重的要追究法律责任。
177、企业产生的计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期来判定所属年度。
178、党组织关系介绍信归档时一本不能作为一件保存。
179、跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；
没有复文的，放在请示年立卷。
180、档案是由文件材料有条件转化而来的。
181、文件处理完毕后，凡对国家和社会有保存价值的，都要作为档案保存。
182、从文件的形式划分，档案有红头文件和白头文件两种。
183、归档是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
184、归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
185、单位的分类方案和分类体系可以随时更改。
186、各级国家档案馆是永久保管档案的基地，是各方面利用档案史料的中心。
187、档案的作用：
一是利用作用，二是查考作用。
188、档案的凭证作用是由档案的形成规律及其本身的特点所决定的。
189、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
190、归档文件目录，作为检索工具使用，也是管理档案的基本工具。
191、管理性文件材料应按问题、时间或重要程度排列。
192、项目档案是煤矿企业的知识资产和信息资源的重要组成部分。
193、项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件的形成单位或部门负责。
194、声像材料形成后应及时归档。
归档的声像材料必须是原版、原件、底片、正片相符，图像清晰、声音清楚、底片不得磨损。
195、科技档案是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照片、影片、录音、录像等科技文件的总称。
196、科技档案是自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录音、录像等科技材料的总称。
197、科技档案是具有保存价值并归档保存起来的科技文件材料。
198、科技档案是记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料。
199、科技档案是科研、生产、基建活动的真实记录。
200、科技档案是科学技术资源的一种储备，它具有“工作查考、科学研究、经验总结、技术交流”等方面的作用。
201、科技档案是科技文件材料（×
202、科技文件材料是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照片、影片、录音、录像等科技文件的总称。
203、科技文件材料是各种类型的科技文件材料的总称，而不是某一份科技文件的具体名称或专称。
204、科技文件材料产生于科研、生产、基建等活动中，是遵循各种科技活动各自的工作阶段和工程程序逐步形成的。
205、在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程也不完全相同。
206、在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程完全相同。
207、机械产品的设计，一般分为编制技术任务书、初步设计、技术设计、工作图设计等阶段。
208、科技文件材料的编号要与它所反映的对象一致。
209、每一份科技文件材料应该有独立的编号，同一个代号不能代表两种以上的科技文件材料。
210、科技文件材料的编号，是以顺序号和数字为代号。
211、科技文件材料组卷时，案卷必须是一组具有有机联系的科技文件材料。
212、如果是一组不可分割的科技文件材料，则价值小的要服从价值大的，不要硬性分开。
213、各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，不需要科技档案部门人员参加。
214、如果没有完整、准确、系统的科技文件材料，项目不能验收。
215、归档范围是归档制度的最重要的内容，正确划定归档范围是保证归档科技文件材料的完整和质量的关键。
216、各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
217、科技档案的整理的目的是使所接收的案卷进一步系统化、科学化、符合科学管理的要求。
218、在一个单位或一个专业系统，同一科技档案的分类标准不需要一致。
219、本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。
220、科技档案是决不允许更改补充的。
221、形成科技档案的科技文件材料并不是科技活动的全部科技文件材料。
222、科技资料在它所记述的知识老化以后，一般就失去了保存价值。
223、科技文件材料更改通知单必须编号归档保存。
224、科技档案总目录是各种目录的总称。
225、科技档案室只收集按制度归档的科技档案，不收集零散的科技文件。
226、科技档案始终和技术实体保持一致。
227、科技档案种类代字、代号根据实际情况可灵活变动。
228、科技档案档号的编制是受其分类方案制约的。
229、基建档案的形成主要是在施工单位。
230、科技档案的组织保管单位就是立卷。
231、科技档案的目录有两种，分别是科技档案总目录和科技档案分类目录。
232、科技档案的价值鉴定的方法是间接鉴定档案的内容。
233、科技档案就是科技资料。
234、科技文件可以转化成科技档案，科技档案复制再生科技文件。
235、科技档案的图纸在归档时只需蓝图归档，底图不需要归档。
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