浩辰PLM操作手册文档格式.docx

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4个人文件区操作3

4.1导入文件4

4.2把文件夹或文档共享给其他的用户5

5空冷技术/除尘器事业部日常工作操作6

5.1复制模版出来，粘贴到具体的项目文件夹中:

6

5.2文件粘贴过来以后，修改相关属性，7

6创建工作流程（类型KOA）8

6.1如何新建流程8

6.2如何对流程进行处理9

◆数据安全管理。

包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。

用户管理中有严格的角色管理和权限设置，控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息；

存放在系统中的数据进行加密，加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。

◆文档模板化管理。

浩辰PDM的文档模板区，能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。

企业可以根据自身的需要，定义和设计出各种常用的图纸模板，表单模板、合同模板等。

当模板改变时，所有人员调用该模板都是最新的版本。

◆版本控制。

文档的所有修改，系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。

文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。

版本管理与文档的生命周期息息相关，贯穿于文档生命周期的全过程。

◆数据查询。

数据查询是数据集中管理的基础。

用户能在软件中任何位置使用搜索。

搜索功能方便、快捷。

搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。

用户输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询到的结果可以直接利用。

◆数据变更管理。

企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。

这些数据文档通常是归档存放的，并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。

对于这种企业归档类文档的修改，浩辰PDM提供专门的变更流程管理。

变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前，先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。

变更修改遵从“变更管理规范”，系统有变更记录对变更所作出的修改进行追溯。

最后，变更修改要通过管理者的审核才能够生效。

2登录指引

3修改密码

点击--登录—进入系统建议修改密码，操作如下：

4个人文件区操作

个人文件区是专属于用户的一个文件管理区域。

用户可以把属于自己的工作范围内的文档利用到该区里面，从而使到用户的工作内容能够集中管理。

除此之外，用户还可以通过权限管理机制，把文件夹或文档共享给其他的用户。

4.1导入文件

也可以直接把文件“拖拽到系统中”，如下

4.2把文件夹或文档共享给其他的用户

在弹出的界面选择要分享的用户打√即可

5空冷技术/除尘器事业部日常工作操作

5.1首先从模版库复制一份模版出来，到具体的项目文件夹中，以合同信息表为例:

5.2文件粘贴过来以后，还需修改相关属性，右键----属性

属性填好后，因为复制过来的文件没有任何内容，所以现在需要把我们设计好的图纸替换原来的模版，操作如下：

在弹出的界面选择要替换的文件即可

6创建工作流程（类型KOA）

6.1如何新建流程

对“合同信息表”右键---创建工作流

立即启动

6.2如何对流程进行处理

当有流程到达，需要你来处理时，右下角图标会闪烁

点击流程，会自动链接到制定流程中