种公文格式.docx

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种公文格式

常考公文

1.调查报告

（1）写法

调查报告，是一种应用文体。

调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。

它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。

从外部形式上看，调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。

标题

1．单标题

公式化写法。

公式化写法就是按照“调查对象＋调查课题＋文体名称”的公式拟制标题。

2．双标题

双标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。

副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。

前言

调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型：

1．提要式

提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

2．交代式

在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。

3．问题式

在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。

这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。

主体

前言之后、结语之前的文字，都属于主体。

这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。

其主要结构形态有三种：

1．用观点串联材料

由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。

2．以材料的性质归类分层

课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。

作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。

每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。

3．以调查过程的不同阶段自然形成层次

事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。

它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。

结尾

调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。

常见的写法有下述三种：

1．概括全文，明确主旨

在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上。

2．指出问题，启发思考

如果一些存在的问题还没有引起人们的注意，如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办法，那么，只要把问题指出来，引起有关方面的注意，或者启发人们对这一问题的思考，也是很有价值的。

3．针对问题，提出建议

在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行的建议。

（2）例文：

略

2.申请书

（1）写法

定义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

申请书要求一事一议，内容要单纯。

不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。

注意事项

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

　　（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

格式要求

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

　　例如：

尊敬的校领导：

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

（5）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

　　例如：

学生：

XXX　　XXXX年XX月XX日

主要种类

法庭申请书

法庭申请书是指当事人向法庭提交的、要求法庭下达指令或对特定事项作出裁决的正式的书面请求。

例如，如果你要申请鉴定，那么你就必须向法庭提交鉴定申请书。

入团申请书

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：

标题、称呼、正文、结尾、落款。

（一）标题

入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。

如“入团申请书”。

题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。

入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

（二）称呼

通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。

如“敬爱的夏华中学团支部：

”。

（三）正文

这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。

然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。

对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。

正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。

（四）具体写法

1．介绍个人的现实情况

对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2．个人简历和家庭成员及社会关系的情况

这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。

对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。

主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。

有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3．入团动机和理由

入团的动机、理由要重点写。

申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写　　

4．对团的认识

对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。

这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5．自己的心情、决心

这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

（四）结尾

申请书可以有结尾，也可以没有。

结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

（五）落款

落款，即要署上申请人姓名和成文日期。

（2）例文：

略

3.建议（意见）

（1）写法

建议一般可由二部分构成：

1.标题

标题包括发文机关、事由和文种类别，三者通常都不能省略。

2.正文

正文的开头如有必要的，应写清受文机关，接着写明建议的意义，最后分段陈述建议的具体内容。

属重大决策建议或重要事项计划方面的，常先提出总体构想，再做充分论证，说明其可行性。

建议不论大小，写作时都要考虑全面，实事求是，对计划实现的可能性及面临的困难均要顾及。

语言要有商榷的余地。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。

两者的区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁；建业则是一种基于实践的问题，要从事实与科学的奇偶阿杜，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。

（2）例文：

略

4.规划（计划）

（1）写法

规划是各级行政机关常用的计划性公文之一。

规划是比较大的、长远的、带战略性的发展计划，是一种宏观的长远计划。

规划和计划相比较，计划显得单纯、具体、完成的时限性较强。

规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等在若干年内的战略性部署，可以用它来制定发展远景和总目标，以划分实现远景目标的大的阶段与步骤。

制定规划的目的是为了统筹全局，增加决策的科学性，也可以通过远景蓝图的描绘，鼓舞士气，激发群众的积极性。

规划的文体格式和计划大体相同，也由标题、正文和签署三部分构成：

（1）标题

规划的标题包括制发机关、事由和文种类别（规划）“三要素”，且一般不能有省略。

标题中的“事由”一项，要写明时限和“规划”的范围，是属于“国民经济发展规划”，还是属于“市政建设发展规划”。

一般来讲，规划的时限应是五年，或者十年。

一年、两年的“规划”就应改作“计划”。

（2）正文

规划的正文多由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成。

现状分析部分要简要说明制订规划的依据、目的和总的目标等；规划的内容是正文的主体，要具体设计各方面的指标；对策措施部分是针对第二部分的内容提出的原则、方法。

（3）签署

因标题中已包含制发单位，只需在正文右下方签上制发日期。

国家机关制订的大型规划，制发日期多在标题下加括号标示。

规划的写作要求：

首先要集思广益、调查研究，靠某一个人坐在属里闭门造车是制订不出好的规划的；其次要写得概括，不能也不可能太细、太具体。

规划的语言要平实，不能因为它的内容是激励志气的远景蓝图，就随着想象与描写。

（2）例文：

略

5.报告

（1）写法

报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四部分。

1.标题：

包括机关的名称，报告事由，文种。

2.主送机关：

顶格写，收文机关或者主管领导人。

3.正文：

正文包括基本情况：

无论是汇报工作，反映情况，还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的情况，以便上级了解情况，并以此为依据妥善的予以处理和指导；存在的问题及原因，具体的要求及措施三部分。

4.结尾：

报告的结语根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律，一般有“特此报告”“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等字样。

注意事项

报告要求情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

回复性报告：

处理的好，领导满意的主要写处理的经过，表达出对工作的重视，严谨的工作态度，及较强的工作能力。

处理不好领导不满意的，除了写处理情况，表示重视认真对待以外，还要详细写情况及问题的分析，让领导了解事情的全面情况及问题的复杂性。

反映性报告：

发展变化快的，急于上报的写情况为主，比如一些恶性事件，突发性事件，要求写明起因、经过、事情的现状。

比较复杂的情况需归纳为几个方面，分项细说现象和实质。

发展变化缓慢的需要写情况，原因，意见或建议。

汇报性报告：

先写工作成绩，工作体会，然后写存在的问题，今后的工作思路和安排。

（2）例文：

略

6.发言稿

（1）写法

定义

发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。

分类

按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：

（1）开幕词。

指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。

（2）闭幕词。

指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求行的讲话。

（3）会议报告。

是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。

（4）动员发言。

是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。

（5）总结性发言。

是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。

（6）指示性发言。

是指有关领导对特定的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。

（7）纪念性发言。

是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时，所使用的文稿。

怎样写发言稿

发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。

常见的形式有：

①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。

②直接写出要讲的问题或意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

③汇报经验、情