用友软件U8套打设置指南文档格式.docx
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账簿通(兼容上海版):
使用账簿通纸张
用友6.0:
DOS版本软件的使用纸张,已经淘汰
用友7.0:
纸张已经由7.0升级到7.1,使用7.1版本的纸张
针式打印机
选择“连续”
喷墨/激光打印机
选择“非连续”或者“簿本”
第二步:
凭证套打
进入『总账』系统,打开『凭证』菜单,点中『凭证打印』(有的版本是『打印凭证』)
进入『凭证打印』界面,选择凭证打印的「范围」,按『打印』
检查打印机『名称』是否选择正确,「打印范围」是否合适,然后按『确定』进行打印
注意:
对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
[参数调整]
凭证套打如果出现偏差,进入『凭证打印』界面,按『设置』选项(有些版本是『打印设置』
首先检查「纸张大小」是否是所选纸型(如果没有,可以手动自定义纸张再选中),然后调整「页边距(毫米)」
在有些版本的财务软件中,进入「设置」中的「属性」来检查「纸张大小」是否是所选纸型,然后进入「专用设置」调整「页边距(毫米)」
打印『设置』界面
针式打印机『纸张大小』设置界面
喷墨/激光打印机『纸张大小』设置界面
『页边距』设置界面
激光/喷墨打印机
纸张大小:
A4
尺寸:
2100*2970(0.1mm)
适用纸张:
A4系列
Legal
2159*3556(0.1mm)
平7.0系列
针式打印机
[自定义]2220*1270(0.1mm)
2220*1270(0.1mm)
U8系列
[自定义]2420*1150(0.1mm)
2420*1150(0.1mm)
7.1系列
[自定义]2420*1270(0.1mm)
2420*1270(0.1mm)
6.0系列
[自定义]2528*1426(0.1mm)金额凭证
2528*1426(0.1mm)
上海版(账簿通)
[自定义]2910*1426(0.1mm)数量/外币凭证
2910*1426(0.1mm)
[页边距调整]
如果打印数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;
如果打印数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小;
一般情况下,下距和右距保持不变,当出现“-107”在适当调小;
反复调试,直到打印正确。
记录「页边距(毫米)」数值。
第三步:
账簿套打
总账、余额表、明细账、多栏账、日记账打印
进入『总账』系统,打开『账表』菜单,点击『账簿打印』中『科目账簿打印』选项
现金日记账、银行日记账打印
进入『总账』系统,打开『出纳』菜单,选择『账簿打印』中的日记账
所有账簿设置相同,所以我们以「总账」为例来设置账簿,进入『总账』打印界面,选择「科目范围」,按『打印』选项
总账套打如果出现偏差,进入『总账打印』界面,按「设置」选项
[自定义]3120*2032(0.1mm)总(明细)账、日记、余额表
3120*2032(0.1mm)
[自定义]3720*2540(0.1mm)数量/外币三栏账、多栏账(主、副)
2720*2540(0.1mm)
[自定义]3830*2930(0.1mm)
3830*2930(0.1mm)
[自定义]3820*2790(0.1mm)
3820*2790(0.1mm)
第四步:
统一套打参数
如果用户使用新版本(A4、U8)的纸张,就可以用一种「总账套打工具」(只能用于U8针打、A4激光系列纸张,其他的纸张不能使用这个功能)来统一调整置所有账簿参数,进入总账系统,在任务栏中打开『设置』菜单,点击「总账套打工具」,有些版本的「总账套打工具」在『总账』里面的『设置』中的『选项』,点击『账簿』就可以看到
在「同步操作」栏,将已经调整好的凭证、账簿套打参数输入左格、上格,点中『将当前套打纸型的上述参数统一』键(这样其他凭证和账簿就不需要重新调整),根据提示按【确定】,最后按【退出】键退出
当用户有对凭证有改动要求的时候,我们可以用UFOW改动现有的模板,在改动以前最好保存原有的模板。
Windows2000模板路径:
C:
\winnt\system32\UFCOMSQL\里面的相应模板
WindowsXP98模板路径:
\windows\system32\UFCOMSQL\里面的相应模板
U8.61软件的模板路径:
C:
\WINDOWS\system32\UFCOMSQL\glrep\zh-cn里面的相应模板
U8非连续
金额式凭证
U8fpzjetd.rep
数量外币式凭证
U8fpzwbtd.rep
U8连续
U8PzJeTd.rep
U8PzWbTd.rep
7.0非连续
SHFJETD.rep
7.0连续
UFPZJETD.rep
Ufpzwbtd.rep
帐簿通(上海版)连续
SHLJeTd.rep
SHLWbTd.rep
6.0连续
GLPzJeTd.rep
GLPzWbTd.rep
U8.52针式打印账簿套打设置
针式打印账簿套打设置
进入『总账』系统,打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口。
点中『账簿』选项,进入账簿窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据所需要的套打纸格式选择“纸型D(用友U8)”,再选择“连续”,最后按【确定】键,套打设置完成。
进入『总账』系统,打开『凭证』菜单,点中『打印凭证』选项。
进入『凭证打印』界面,选择相应的凭证,按「打印」选项
检查打印机是否选择正确,然后按『确定』进行试打。
凭证套打如果出现偏差,进入『凭证打印』界面,按「打印设置」选项
首先检查「纸张大小」是否是所选纸型,然后调整「页边距(毫米)」
调整页边距上、左(右和下一般不需要调整,当出现“-107”在调整为零),凭证间距(为0),使之打印数据正确进入表单。
[自定义]222000*127000(0.001mm)
2220*1270(0.1mm)适用纸张:
[页边距]调整
如果数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;
如果数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小,
打开『账簿』菜单,点中『账簿打印』选项。
所有账簿设置过程都一样,所以我们以「总账」为例子来设置账簿。
进入『总账』界面,选择相应的账簿,按「打印」选项
套打表单如果出现偏差,进入『总账』打印界面,按「设置」选项
[纸张大小][自定义]3120*2032(0.1mm)
3120*2032(0.1mm)适用纸张:
适用账簿:
总账、金额明细账、日记账、余额表
[纸张大小][自定义]3720*2540(0.1mm)
3720*2540(0.1mm)适用纸张:
数量明细账、外币明细账、多栏账(主)、多栏账(辅)
调整页边距上、左(右和下一般不需要调整,当出现“-107”在调整为零),凭证间距(一般为14.1),使之打印数据正确进入表单。
注:
多栏账打印,点击「设置」的时候,会出现选择“是”、“否”“取消”三个按钮;
“是”设置多栏账(主)参数
“否“设置多栏账(副)参数
“取消“为不设置
我们把刚才总账的套打参数在[统一套打参数]里面分配给其他账簿,这样我们就不需要设置其他账簿了,直接打印就可以了。
进入『总账』系统里面的『设置』,在任务栏中打开『选项』菜单里的「账簿」,点中『总账套打工具』栏,进入选项窗口
在「同步操作」栏,将已经调整好的凭证、账簿套打参数输入左格、上格,点中『将当前套打纸型的上述参数统一』键,根据提示按【确定】,最后按【退出】键退出
『账套复制套打参数』在新的账套中,如果没有设置套打或者套打不正确,选择已经设置好套打的账套名称和年度,点击【确定】将套打参数复制到当前新的年度账套中。