鼎邦软件操作Word文件下载.docx
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款类15
A.用于方便统计订单款类及接单能力分析15
2.5-5:
货品15
2.5-6:
本公司信息15
3.板房模块15
3.1:
厂号管理15
3.1-1:
厂号登记15
3.1-2:
公文袋管理16
3.2:
用量表16
3.2-1:
报价用量表16
3.2-2:
板用量表17
3.2-3:
大货用量表17
3.2-4:
大货用量表主档17
3.2-5:
报价包装类型、客户报价基本信息18
B.客户报价基本信息是输入客户在什么包装程度下用的物料18
C.都是为了报价用量表快捷输入18
D.报价主管维护18
3.3:
板排期18
3.3-1:
板排期输入18
3.3-2:
板各完成期輸入18
3.3-3:
板物料备注18
3.3-4:
板产能分析19
3.3-5:
板工作警告表19
3.4:
板物料19
3.4-1:
板制造单19
3.4-2:
板物供表19
3.4-3:
板物料备注及板物料跟进19
3.5:
工艺表20
3.5-1:
板工艺表20
3.5-2:
大货工艺表20
大货工价表22
3.5-3:
工艺主档22
3.6:
尺寸表22
3.6-1:
中文尺寸表22
3.7:
纸样跟进22
3.7-1:
纸样师22
3.7-2:
工作系数23
3.7-3:
纸样安排工作23
3.7-4:
完成登记23
3.7-5:
纸样师分数统计23
3.7-6:
工作状态查询23
4.订单系统23
4-1:
订单输入23
4-2:
接单指南24
4-3:
订单状态查询24
4-4:
金额统计24
4-5:
金额统计25
5.生产管理25
5.1基础资料25
5.1-1:
生产车间及能力25
5.1-2:
生产各主业务点要求25
5.2订单管理26
5.2-1:
转正式订单26
5.2-2:
开生产制造单26
5.2-3:
正式订单修改27
5.2-4:
排期板跟进27
5.2-5:
模杯排期表27
5.2-6:
货前物料状态表27
5.3生产计划28
6.物料采购系统28
6.1:
大貨物料需求计算28
6.1-1:
物料需求计算28
6.1-2:
采购物料需求修改29
6.1-8:
订单物料需求30
6.2:
采购员/物控工作30
6.2-1:
采购订单30
6.2-2:
回料期修改31
6-2-3:
采购大货物供表修改31
6.3:
物控员的报表31
6.3-1:
物料追踪表31
6.3-2:
批色管理32
6.4:
采购员的报表32
6.4-1:
物料状态表32
6.4-2:
开货色板32
6.4-3:
供应商时段下统计32
6.4-5:
采购统计32
6.5:
基础资料设定33
6.5-1:
客户对色光源33
6.5-2:
采购/物控员分组33
6.5-3:
物供号资料33
6.5-4:
订单性质33
6.5-5:
采购备注33
7.仓库管理33
7.1:
仓库日常工作34
7-1-1:
进仓34
7-1-2:
退货34
7-1-3:
领料34
退料35
7-1-4:
转仓35
7-1-5:
补料35
7-1-6:
自动调整现存仓36
7.2:
单据列表36
7.2-1:
出入明细帐:
36
7.2-2:
进仓单列表36
7.2-3:
领料单列表36
7.2-4:
退料列表36
7.2-5:
退货列表36
7.2-6:
转仓单列表36
7.2-7:
转仓单列表37
7.2-7补料列表37
7.2-8流水对帐37
7.2-9库存查询37
7.2-10仓存对单查询37
7.3:
月末处理37
7.3-1:
盘点37
7-3-2:
月末结帐37
7-3-4:
库存期初38
8.人事管理38
8.1:
日常工作38
8-1-1:
人事处理38
8-1-2:
扣分登记39
请假登记39
8.2:
查询统计39
8-2-1:
人事查询39
8-2-2:
离职查询39
8-2-3:
扣分查询39
8-2-4:
请假查询39
8-2-5:
人事汇总39
8-2-6:
各部门各项累计40
8-2-7:
培训查询40
8-2-8:
人事变动查询40
8-2-9:
考核查询40
8.3:
人事基础档案统计40
8-3-1:
部门组别40
9.计菲管理40
9.1:
日常工作40
9-1-1:
打菲40
9-1-2:
扫菲44
9-1-3:
计数46
9-1-4:
计时46
9-1-5:
单价及开数输入46
9-1-6:
计菲计数修改46
9-1-7:
变动计数修改46
9.2:
报表47
9-2-1:
工资明细表47
9-2-2:
生产进度表47
9-2-3:
员工效率考核47
9-2-4:
查无工价表47
9-2-5:
计件工资累计48
9-2-6:
计时累计表48
10.考勤管理48
10.1:
基本设置48
10-1-1:
参数48
10-1-2:
班次设置48
10-1-3:
假类49
考勤公式49
10-1-4:
休息日49
10.2:
日常工作49
10-2-1:
排班管理49
读取考勤50
请假加班出差侍工登记51
考勤分析(处理)51
10.3:
报表53
10-3-1:
考勤明细表53
10-3-2:
考勤汇总53
10-3-3:
没有排班名单53
10-3-4:
请假查询53
11.工资系统53
11.1:
基础资料54
11-1:
公式设置54
11-2:
人事工资项自定义54
11-3:
人事工资输入54
11.2:
工常工作55
11-2-1:
引用人员55
11-2-2:
工资修改55
11-2-3:
快速输入55
11-2-4:
工资锁定及解锁55
操作手册说明
1:
按系统模块功能的顺序编写
2.内容包括:
2-1:
操作指南:
即操作步骤
2-2:
操作时间:
即说明什么情况下操作此功能,含业务说明
2-3:
操作人:
即由谁来操作,即权限分配说明
2-4:
数据联系:
说明每个功能与其它功能的联系
2-5:
注意事项:
操作时需要注意的事项
2-6:
每字段栏说明:
重要的字段加以描述
权限用户分配说明
1.以职务为权限分配,每个用户帐号只能是对应一个职务权限,如采购员、生管员等
2.权限分为:
查看、新增、修改、删除、打印、审核
3.设置用户为管理员时、要特别慎重、因为管理员是没有权限限制的,可以进操作任何功能
4.只有管理员才有权限设置用户及权限
5.新增权限组操作方法:
5-1:
进入系统后,点击[权限及用户设置],出现权限对话框
5-2:
点击[权限及用户组]卡,按[新增],在表格栏中输入职务名称
5-3:
点击[权限分配],选择相应的系统进行分配查看、新增、修改、删除、打印、审核
5-4:
可有设置了查看权限的,用户菜单中才会显示有此功能
6.新增用户操作方法
6-1:
6-2:
点击[权限及用户组]卡,选择相关的职务权限,按下面用户栏的新增
6-3.输入用户名,可以是代号,可以是名称
6-4:
输入密码,最好要超过6位
6-5:
权限组设定,自动为当前权限组,可更改
6-6:
访问部门代码:
如使用人事、考勤、计菲、薪资系统才需设定,指该用户只能访问相关部门人员的权限
7.用户密码需严格保密,因在系统中每操作一步,可以记录是哪个用户在什么时间修改了什么内容
1.总流程图
2.公共档案模块
公共档案是系统各模块的最基本资料,一般设定好后,就很少更改,故请用户在填入前请
认真规划好
2.1:
订单系统
客户
A.客户代号,简称,光源是必填项
B.如果有总公司下的分客户,则客户代号可以相同,简称前可以加相同的前缀或后缀,以方便查询总公司的所有资料,DT旗下有两个客户,Wind;
Pint,则客户简称为设为Wind.DT,Pint.DT
C.客户代号用于厂号编制的前缀两个字,及板物供号的前缀两个字
D.光源是用于采购订单打印时带出来的
E.仓管员:
如果贵公司的仓管员是按客户来分类时,就填入项,这样每次属这类客户出入库物料时系统自动带出此仓管员,大大减轻了工作量,也保证了数据的准确性,每次仓管员离职,新仓管员接上时,就须立即修改此处
F.正唛及侧唛输入后,可以在相应的生产制造单中导入,以免重复输入,针对做外销售型企业
F.系统管理员维护
运输方式
A.用于订单系统的订单输入
B..系统管理员维护
付款方式
A.用于采购订单的付款方式
国家
A.用于代号及国家可以相同,可以不同,但要简略
A.用于采购订单的结算方式选择,代号为顺序号,付款方式才会被选取
报价方式
A.用于预定订单输入选择
板房系统
板类
A.用于板排期输入的板类型
出板各項任務要求
A.用于在输入板期的板期时,自动产生板生产计划表
B.需要输入每个客户的每类板的各业务点需在板期前多少天完成
C.系统管理员维护
工序等级
A.用于工艺表输入,决定工价,工价:
=工时*工序等级系数
B.代号,描述、系数必填
车种
A.用于取工艺表中车种选择
B.车种代号要1至2位字母,要维一值
各板類每天產能設定
A.用于板产能分析,要求输入每天各类产品能完成板的件数
B.系统管理员维护
工艺部位
A.用于工艺资料库的资料的部位选择
B.系统管理员或板房维护
工艺资料库
A.用于工艺表输入时工艺选择输入,要启动这功能,需在系统参数中设置启用[取工序名称输入]项
B.有利于工序描述的统一性,减少工艺错误理解
C.各字段描述
C-1:
款类:
说明这工艺是属于什么款类,如裤类、围类、袍类(取自公共档案中款类)
C-2:
车种:
说明这工艺是用什么衣车来做的
C-3:
部位:
说明这工艺是用在什么部位,如枣位、鸡心、前领、后中等
C-4.等级:
说明这工艺是难度等级,如尺寸偏小的,难度及就高,工艺时间就长
D.工艺员维护
工艺工作部门
A.用于工艺表中工艺是什么部门做的,如车间、品质、肩带组、包装部等,用于工艺各部门转接的统计分析
物料系统
物大类
A.是指物类大属性,如A.代表主料、B.代表辐料、C.代表包装料、D.代表再加工物料
F.代表非生产性物料
B.回料期在货期前天数:
决定每组单的各类物料在货期前X天的要求回料期、可以实现物料要求回料期与货期相结合,货期变,则回料期也变
物料结构
是指按物料属性,进行物料分类,做这项工作前,需要在系统中维护好计料单位,因为需要输入物料结构的用量单位
如需要系统在算料时自动查找仓存吊滞料,方便仓存物料归类,建议采购四级物料结构分类,不同的类别,如不必以上需求,只需分二级
如按四级区分,可以按以下分类
第一级:
为主料、辅料、包装、再加工、非生产类
第二级:
为钢圈、扣子、平纹布等,是以用途为区分
第三级:
为第二级的属性类,是以材质、款号区分,面料一般以经编或纬编、有弹无弹、款号、作区分,辅料一般以型号、外观、材质、款号作区分,包装料一般以材质、款号作区妥
第四级:
为第三级的具体规格、长度或主要成份或附加属性来区分,面料一般以成份、宽幅为区分,辅料以长度为区分,包装物料长度或附加属性
B.各字段描述:
B-1代号:
以此物类的物料编码代号,最多三个字符长度,同级代号不能重复,每一级最多三个字付长度,
“只允许一个字符”,建议“A”为面料;
B:
辅料C:
包装料D.再加工料
需要以“第一级代号”+“该类关键字的拼音头一个字母的二个字符”
可以流水号,也可以拼音
B-2描述:
物类名称,此尽量精简
以下字段仅对二级物类有效,其它类不能输入
B-3:
用量单位:
为这物类固定计量单位,防止因计量单位产生计料错误,如同一类物料,但计
量单位不同,需另一个物类,以单位后辍区分(只
B-4不批小样色:
如果此处打钩,则在下采购订单时,这类物料的附色、小样打色、小样批色、大货附色、大货打色会自动赋值为下采购订单的当天,这样在批色管理的进度表中就不会出现。
这类物料一般为包装性物料或一些辅料
B-5:
分码:
是这类物料需要分码,在物料需求计算中就会自动提示没分码的物料要分码
B-6不批大货色,如果此处打钩,则在下采购订单时,这类物料的大货批色自动赋值为当天,。
这类物料一般为唛头,纸箱等
B-7仓管员:
如果贵公司的仓管员是按物类来分类时,就填入项,这样每次这类物料出入库时系统自动带出此仓管员,大大减轻了工作量,也保证了数据的准确性,每次仓管员离职,新仓管员接上时,须立即修改此处
B-8:
采购员:
指定该物类物料的采购员,下采购订单选择物料需求表时,系统只自动带出该
采购员没有采购的物料,此功能还需启动系统参数[下采购订单时先预订采购员]
B-9:
采购周期:
按采购订单日期后推X天算出该类物料要求回料期,在新增物料编码时,系统会自动带出这数值到采购周期栏中,此适合于内销企业
B-10:
暂停使用:
取消使用后,在物料编码中无法选用
D.回料超比限定:
:
控制物料回料超订料数最高限制,如超出这比例或绝对值时,除非控帐号用户外,不能入库,
E:
采购超比限定:
有些企业在用量表不加损耗,由采购加上一定损耗采购,此功能是限制下采购订单时,不能超出需求数一定比例或绝对值。
如在系统参数中启用[采购订单自动加损耗]项,MRP需求计算时,会自动按此设置加上采购损耗数,并在采购订单窗口的采购损耗栏显示
F:
物料需求误差限定:
如订单数或用量、损耗有变化,在再次运算物料需求数时,如在此+-误差内,系统不要求增加或减少需求数采购
G.物料主管维护
H:
如果该级物料有子项或存在物料编码不能删除
I:
I-1:
同级新增时物料时,请选择[增加条目]
I-2:
新增该类子项时,请选择[增加子项目]
2.3-3:
物料编码
A.物料编码库是系统重要的资料,只要用量表有输入记录就不能修改,并且在使用期栏显示输入用量表最早日期
B.同一物料属性的物料,有不同的布封、克重、或供应商,不同供应商其物料名称有不同称呼,系统都流水号在第五级区分,故此系统的物料编码不能做为系统自动查找仓存的依据,只是方便用户在输入编号时,就自动带出这物料的所有信息,真正查找吊滞仓存物料,都是以其物料所属的结构性去查找,故需要正确选择每种物料所属的物料结构类
C.在用此功能前,需在系统中维护物料结构及供应商、计料单位
C.新增有两种方法
第一种:
是在左边找到要新增物料所属的属性(必需在第四级),右击按新增物料,此时物大类、物类、属性、规格会自动按此选择类填上,建议用这种方法
第二种:
在基本属性卡中,按新增,人为选择物大类、物类、属性、规格
D.物料编码规则:
物类(3位)+属性(X位)+规格(X位)+流水号(3位),系统自动产生
C.物料信息各字段描述(系统上打兰色的为必填项)
物大类:
是物料结构第一级,一般是A主料、B辅料C包装D再加工,
物类:
是物料结构第二级,即用途类
属类:
是物料结构第二级
C-4:
型号或成份:
是物料结构第二级
供应商:
属于什么供应商,在此完成时,物料编号就自动完成
C-5:
物料名称:
自动以第四级物料名称显示,可以改成供应商的称呼
C-6:
布封、克重:
需输入标准数值,如要加备注可以在其后的文本框中,此决定转换率
C-7:
即计量单位,自动从第二级物类的用量单位带出,此系统中如启用[固定用量单位,此处不能修改,这功能是为了规范所有物料在工厂的计料单位,一般面料为YDS,辅料为个,条
C-8:
采购单位:
是供应商送货的单位,这单位也是供应商报价的单位
C-9:
转换率:
如果用量单位与采购单位不同时,系统会依据布封、克重及单位转换列表,自动算出转换率,并可修改其值,系统MRP运算时会自动从计料单位转换成采购单位
码转为公斤的转换率是:
布封*布重*0.000824/16*0.453
码转为磅的转换率是:
布封*布重*0.000824/16
如是克重是Y/KG,则转换率=1/克重
C-10:
供方名称:
即供应商的称呼
C-11:
用量报价:
用于OEM企业对客户的报价,此数据可以自动带到报价单中,也可以自动带到采购订单中
C-12:
本币单价:
即本币结算的单位,供用量表成本预算使用
C-13:
适用款号及系列:
可以在用量表选择物料时,以这个作为查找依据
C-14:
安全仓存:
针对通用物料,如仓库仓存数底于安全仓存量时,系统会提示要采购
C-15:
最底采购:
即起订量,如输入后,在下采购订单时,如订料数等于起订量时,系统不报超订料错误
C-16:
最小公部数:
即整倍采购数,如钮扣,一袋1000粒/包,下采购订单假如需求数700粒,
订料时只能订1000粒
C-17:
起色量:
物料单色的起色量
C-18:
采购周期:
用于在下采购订单时,自动以下单期+采购周期为要求回料期
取消使用:
如取消后,用量表是不能选用这物料
D.报价信息各字段描述
D-1:
输入报价信息后,下采购订单时,选择相应颜色类后,会自动带出其单价
D-2:
一般由财务人员输入
D-3:
起订数,限定数:
是订料数的范围,因为不同订量,采购单位会有可能不同,如不区分订单数,单价都是统一的,则输入0到9999999
D-4:
单位:
即这物料的采购单位
D-5:
币种:
自动从供应商资料库的币种带出
D-6:
附加费:
假如这物料在起订量内要收取附加费,则需要输入,在采购订单里会自动带出
附加费,假如起订量内,不管多少订料数,金额都是一样的,则只输入附加费,
不输入单价即可
D-7:
通色单价:
如物料不区分颜色,单价都是一样的,需在此输入
D-8:
深色、浅色、其它色、特别色:
即以不同颜色单价不同,需在此输入
D-9:
白色、黑色:
针对要特别注明静黑或静白的,在此输入
D-10:
小码、中码、大码、大大码:
针对要分码的物料,如钢圈,不同码段,单价不一样,需在此输入
如果在系统参数中启用[采购单价需审核后才能启用]时,这里需要按审核才能在采购订单中套出单价
E.输入新物料时,一般由采购员、物料开发部、或物控员来维护的
F.系统上打兰色的为必填项,否则会影响物料需求计算
当用量单位与采购单位不同时,没有输入转换率的,系统控制了不能关闭窗口,
I:
相同供应商,物类、型号有重复时,系统会以英文方式提示错误
J:
如要更改物料编码,建议把以前所用过这物产的大货用量表都可更改过来,具体请查询《物料使用情况》
图片可以选择导入,在下采购订单时可以打印图片
供应商
A.代号:
四位字母,由四个关键字供商名称的首个拼音字段组成,不够四位以Z填补
B.简称:
简称应用于系统的相关功能,如物料追踪表,库存表,全称用于采购订单
C.联系人,电话,传真,地址用于采购订单报表中
D.如有相同编码,系统不能保存,相同简称,电话,或地址会提示有重复
E:
包税:
下采购订单时,选用的供应商会依据这资料自动带出是否含税
F:
付款方式输入后,下采购订单时,选用的供应商会依据这资料自动付款方式
G.物料主管维护
1.按新增,输入相关内容,蓝色为必填项,
2.输入完成后,按保存,如不想保存,按取消
3.如供应商已输入物料编码,则不能删除,并不能修改供应商代码
物料检验方式
A.用于采购订单的检验方式,及到货物检单
B.系统管理员维护
物料使用情况
A.用于查询物料编码在什么款号中使用过
B.按需要确定维护人
出库类别
A.用于出库时选择类别,按用途性分类,如:
大货领用,板领用
库存系统
仓库分类
A.是仓库的属性,如:
主料仓、辐料仓、仓存留用、半成品仓等,也可以以客户属性分仓类
B.这不是一个具体的仓架位
C.代号尽量简单,最好以一位英文字母表示
D.系统管理员维护
仓位号
A.是指具体的仓架位
B.代号尽量简单,最好以英文字母或数字表示
C.系统管理员维护
2.4-3领用生产线
A.用于填制领料单据时用
B.一般以车间或组别为区分,收发员填制领料单据时自动带出
2.4-4补料原因
A.用于填制补料申请单时使用
2.4-5转仓原因
A.用于填制转仓单时使用
公共资料
此处资料属于全系统模块的
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