市场营销部 全面提升生鲜经营水平实施方案文档格式.docx
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大类主食
02
大类牛羊肉
7
11
大类豆制品
06
大类果菜
8
14
大类熟食
03
大类禽蛋
9
16
大类面包
08
大类半成品
10
2402
2403
中类酸奶
中类奶类
2、经营品种、数量
单品品种重复陈列计为1个单品数,同一单品散装、打包分别陈列则计为2个单品数。
(凡使用保鲜膜简单包装的商品视同散装商品)
具体经营品种及数量要求见下表:
(1)经营大类的主要品种
大类
包括内容
生鲜
水果
进口果:
进口青苹果等;
国产果:
国产香蕉等浆果类、葡萄、提子等
时令果:
夏季的西瓜、桃及果篮礼盒等
蔬菜
果实类:
黄瓜等;
根茎类:
土豆等;
叶菜类:
菠菜、油菜等;
其他:
菌类、有机及蔬菜礼盒
大肉
肉馅:
瘦肉馅;
冻鲜分割肉:
前尖后尖等;
带骨类:
腔骨等;
下货类:
腰子等
牛羊肉
牛羊肉馅;
牛腩连体等;
羊排等;
下货:
牛肚等
禽蛋
禽类
鲜、冻禽
蛋品
鲜蛋:
鲜鸡蛋等;
再制蛋:
松花蛋等
日配
熟食
常温包装熟食:
火腿肠等;
低温包装熟食:
火腿切片等;
散装熟食:
酱鸭、扒鸡、酱牛肉
主食
包装主食:
袋装馒头等;
现制主食:
现制面条、烙饼等
面包
豆制小菜
包装、散装
水奶
中类酸奶:
酸奶、乳酸类、活性乳;
中类奶类:
低温牛奶、常温牛奶
(2)不同级别店铺经营商品数量要求:
门店级别
猪肉
禽
散装
打包
盒装
包装
现制
低温
常温
A类
30
50
18
15
40
80
220
100
70
140
B类
20
13
60
200
25
130
C类
150
190
120
D类
110
3、丰满时间
指店铺生鲜日配商品在此期间须按方案要求执行。
店铺类型
丰满经营时间
生鲜商品
熟食、水奶
主食、豆制、面包
猪肉、牛羊肉、禽蛋、
蔬果(果实类、根茎类、浆果类)
叶类蔬菜
A
早开店—晚闭店前1小时
早开店—晚7:
00
早开店—晚8:
B
C
早开店——晚7:
D
(二)日常管理
根据店铺对生鲜经营现场管理的需要,各店铺须在营业晚高峰期间有本店生鲜区域长以上人员在现场值班,做到现场问题现场及时解决。
各店铺应在每月月底前将下月晚值班人员安排表上报所属营运部。
(详见下表)
店铺序号
店铺名称
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
姓名
职务
五、日常检查标准
(一)经营品种数
方案中各类商品须品种、数量齐全,确保丰满经营时间内不脱销。
(二)陈列丰满度
1、货架商品保证陈列丰满,单品陈列至少二层以上,不得出现露底,商品陈列间隔过大(超过所陈列商品的1/2宽度)的情况。
2、叶菜类生鲜商品以陈列两层为丰满,但不得出现露底现象。
3、堆头商品
基本丰满标准:
堆头顶层商品应完全高出堆头边缘,自行打捆商品以整体包装为准。
4、立风幕陈列
(1)A、B类店:
每个单品须2个完整陈列面,每个陈列面至少5盒单品排列(个别立风幕较少但经营品种多的店铺可按照每个单品1个完整陈列面,每个陈列面至少5盒单品排列)。
C、D类店:
每个单品须1个完整陈列面,每个陈列面至少5盒单品排列。
5、岛柜陈列
(1)岛柜内散装商品单个陈列盘内只能陈列1种单品,陈列盘及岛柜底板均需满覆盖,不得出现露底板的情况。
(2)岛柜内包装商品单品陈列须一个排面(即从岛柜外沿出风口至岛柜最内侧,不得出现露底板现象),对于怕挤压的肉类等商品可单层陈列,其他商品均需二层以上的陈列量。
(三)商品新鲜度
1、新鲜度主要通过感官进行判断,共分为新鲜、不新鲜2个级别。
2、生鲜商品上架前,店铺必须对商品进行挑拣,确保所售商品卖相良好,体现生鲜经营的“新鲜”宗旨。
3、经营过程中,对销售区域陈列的商品随时质检,保证商品的卖相及新鲜度。
即随时整
理由于顾客挑选及空气氧化造成商品腐烂、风干、变黑、掉叶、出芽、蔫叶、磕碰等问题商品,及时下架出清。
4、日配商品须遵循先进先出原则,每日检查商品保质期,对临期商品及时下架清退。
5、熟食、豆制、小菜类散装商品,保证每天日清日结,不得翻包售卖。
(四)促销活动
1、公司开展的特价商品促销,如属日常经营的渠道商品,店铺必须全部经营,对于日常不经营的渠道商品须确定替代商品,并报所属营运部批准。
2、促销商品必须以堆头形式进行陈列,或在正常陈列内扩大单品陈列面,促销品陈列面至少是其他商品2倍以上。
3、促销商品要有专人负责叫卖,营造卖场氛围。
4、做好宣传,利用店内外宣传栏及店内广播进行宣传。
5、做好销售订货预测,促销品促销期内不得脱销。
6、为便于顾客购买,需对生鲜商品进行加工。
如对白菜、冬瓜、紫甘蓝、西瓜等个体较大的蔬果进行分切售卖、菠萝削皮、代剁排腔骨、代绞肉馅、自制果篮礼盒等。
7、店铺须开展品尝促销活动,有条件的店铺可以进行加工演示活动,并设专人售卖推广。
(五)设备及标签使用规范
1、果菜区域推荐堆头:
根据店铺的实际情况需要更新时陆续更新
2、正常商品推荐标签:
1)果菜、牛羊肉、禽类区域
2)大肉区域
3)日配区域
3-1)主食、面包、蛋、现制食品区域
3-2)水奶、熟食、豆制、小菜、水产区域
3、堆头POP推荐标签:
1)果菜、牛羊肉区域推荐特价签
示意图:
堆头及特价商品须悬挂POP进行突出宣传。
2)大肉、日配区域推荐特价签
示意图:
4、价签(POP)书写要求:
(1)、价签(POP)位置与商品的位置一一对应。
(2)、价签(POP)的品名与陈列商品一致。
(3)、价签(POP)的价格、销售单位(500g)要正确无误,与系统一致。
5、打盒商品,秤签统一贴在包装右上角,如需加贴检疫标的,将检疫标贴在左下角。
(六)环境卫生及员工仪表规范
1、店铺每天必须对卖场及加工间进行清洗,做到地面干净、无油污、无污物。
2、三水消毒池干净、明亮、无异味。
墩布池随时清洗,无残渣、异味。
3、设备用后及时清洁,保证设备再使用,工具用后及时清洗消毒,并放在指定位置。
4、工作台清洁无残留物,工作台上下及表面光洁,用消毒液消毒后无异味。
5、电子秤、包装机无油污、污垢,无其它粘贴物。
6、冰箱、冰柜洁净,定期除霜,定期清洗,内外光洁,生熟分开,无异味。
7、冷库内卫生干净、商品码放整齐有序。
冷船温度正常(-2℃~2℃),干净。
8、随时整理商品,顾客异动的商品要及时整理归位。
果蔬区域、货架下方不得出现卫生死角,不得出现散落的商品,不得出现泥土、水污,不得堆放不良商品。
9、水果、蔬菜类商品要干净整洁,无泥土、杂草。
商品进货后要进行整理,对影响商品美观的杂物进行处理后再陈列。
10、及时对果菜区(网袋、纸膜等)单品包装物进行清理,保证商品卖相整洁。
11、员工上岗服饰整洁,讲究个人卫生。
12、员工工作时间按规定穿工服佩带证章三齐上岗;
工作服(围裙)、帽、靴、口罩干净、整洁、无污渍、无破损。
13、加工销售直接入口食品的员工,一律穿白色工服,戴白色口罩和发帽;
口罩应罩住口鼻,发帽要求遮盖所有头发,并不得佩戴首饰。
14、员工、促销员持有效健康证上岗。
(七)特色经营
强调店铺经营过程中的实效性,店铺根据自身实际条件,从商品组织、商品陈列、保质保鲜、加工操作等方面,挖掘特色潜能、拉动销售提升、形成整体热销效果的作为特色经营进行推广。
如:
1、利用果蔬商品颜色丰富、色彩鲜艳的特点,在陈列过程中运用颜色特点组合搭配陈列,充分展示果蔬商品的品质及色泽,实现较好的售卖及促销效果。
2、自行开展情景陈列,如在生鲜或日配区以各种应季的主题情景造型形成特色陈列,营
造卖场经营亮点。
3、门店其他经营中的亮点特色。
六、组织领导及工作职责
成立生鲜全天经营的实施推广工作领导小组,组长:
李慎林副总经理,成员:
商永田、刘跃进、马继武、孙萍、李春知、杨奎军、王虹
各部门的工作职责:
1、市场营销部:
(1)组织安排全天经营的互查工作。
(2)监控生鲜、日配商品的质量。
(3)将生鲜商品全天经营活动纳入公司下半年公司整体营销方案中。
2、公司各营运部:
(1)组织日常检查工作。
(2)监控方案实施,跟进实施进度及效果,发现问题及时与相关部室沟通。
(3)督导店铺对日常检查及互查中发现的问题进行整改。
3、采购中心:
确保生鲜日配厂家将商品保质保量及时送货到店,特别关注面包、主食类商品到货时间。
4、生鲜配送中心:
(1)提供促销商品明细及促销价格。
(2)做好商品库存储备,保证门店商品品种、货量、质量。
实际配送量与门店订货量差异不得超过10%。
(3)承担生鲜商品配送的全部品种,同时保证及时配送到店铺。
(4)店铺不完全具备生鲜商品的保鲜条件,保证下午4点前将二次补货商品配送到店,
货品充足,特别是保证叶菜的二次配送。
(5)对接收到店铺上报的差异单在3天内予以确认解决。
5、店铺:
(1)组织店铺相关骨干人员学习与掌握本方案的要求。
(2)负责此方案的具体落实,并及时反馈方案实施期间的相关问题。
(3)要通过海报、POP、展板、特价商品吊牌、广播及现场叫卖等各种手段来渲染购物氛围,将促销信息最大限度地传递给消费者,强化卖场对顾客的感染力,加强与顾客的信息交流与互动。
(4)在每天规定的时间内,一次性完成生鲜商品订货录入操作,加强对录入单据的审核,以确保订单的准确性。
详见公司近期下发的《关于调整生鲜商品订货配送流程的通知》。
(5)高度关注日常生鲜日配品订货量工作,确保生鲜促销品预订量准确,预订量与订货量差异不得高于10%;
日配品订货量应以当日销售为依据,尽量减少退货的产生。
(6)对于保质期短(如3-7天)的日配商品应提前订货并掌握好订货量,特别是主食、面包类商品。
平时不经营的日配特价商品,应注意提前要货(变价前一天即可要货)并与厂家沟通,确保厂家按量及时到货。
七、检查方式
(一)营运部日常检查
日常检查工作以各营运部为单位,纳入营运部日常管理工作中,每月开展2次覆盖全部店铺检查,重点强调店铺的全天经营,确保晚高峰经营。
考核检查项目为:
商品陈列、商品促销、商品质量、设备设施管理、卖场管理等,具体内容见《全面提升生鲜经营水平检查内容明细表》。
营运部日常检查可以采取营运部管理人员、督导人员到店检查、营运部组织所属店铺管理人员互查以及营运部经理抽查等方式。
(二)领导小组成员带队互查
除各营运部每月对所属店铺进行日常检查外,生鲜商品全天经营活动领导小组成员将分别带队,由采购、营运、营销、店铺人员组成检查小组,依据《全面提升生鲜经营水平检查内容明细表》到店进行互查。
具体时间、人员分组、店铺分组等由市场营销部负责安排组织。
(三)定期总结,开展观摩
对营运部日常检查及互查的结果定期公布、总结,对经营管理及指标实现较好的门店打破营运部隶属界限,开展店间观摩,进行示范推广。
在长期的推广中建立月度检查、季度汇总、半年小结、全年总评的考核评价体系。
八、考核办法
(一)销售、毛利考核
1、销售:
以各店铺2009年同期实际商品销售额为依据,制订2010年月度销售额指标数,店铺无上年同期数据或上年数据无可比性的,各营运部可参照今年上半年实际完成数据下达2010年的销售计划。
各营运部应于7月31日前完成销售指标基础数据的确定工作。
每月按A、B、C、D四级店铺类别,公布各店铺销售的完成比例、增长比例。
2、毛利率:
对果菜、大肉、牛羊肉在COGNOS数据库中所体现的毛利率进行考核,其余品类暂不纳入毛利率考核范围,只考核陈列等经营管理内容。
每月按A、B、C、D四级店铺类别,公布各店铺毛利率的完成情况。
3、盘点损耗操作规范
生鲜商品报损按照公司《商品报损和削价处理》文件操作,店铺不得人为违规操作。
(1)对于风干腐败造成商品新鲜度下降的有价值商品,按公司流程通过前台POS进行削价处理,要求手续完善,记录齐全,逐级审批存档。
(2)由于损耗、腐烂、风干等因素形成的无价值商品,造成门店库存亏损的,各门店必须在生鲜周盘点中做盘点亏损处理,不得以低价扫出等形式在前台POS系统进行调整。
(二)KPI考核
1、《全面提升生鲜经营水平检查内容明细表》内容共60项,设百分制,每月将营运部日常检查和互查的结果汇总,纳入KPI月度考核中。
2、在日常检查或互查中2次评分低于80分的店铺,所属营运部须全面介入其工作,督促指导店铺整改,并由营运部经理对店长进行诫勉谈话,同时向集团公司人力资源部通报考核结果,作为下一年度经理聘用的重要依据。
(三)整改通知单
对在日常检查和互查中发现的问题,由营运部向店铺开具整改通知单,要求店铺限期整改。
由营运部负责对整改通知单的内容进行督办,在下一期检查中作为检查重点。
(四)评选优秀店铺
2011年初,开展生鲜全天经营工作的总结,评选优秀店铺。
按A级店铺:
3家,B级店铺:
3家,C、D级店铺:
2家的标准评选。
在2010年度KPI考核中给予优秀店铺5-10分的加分奖励。
九、工作要求:
1、统一思想、高度重视
因公司店铺类型较多、差异较大,在初期的推广实施中一定会遇到各种困难,实施方案也有待进一步完善。
但是各营运部、各店铺、各相关部室在思想上一定要与总部高度统一,在实施中要高度重视、要狠抓落实,做到遇到问题不推诿、加强沟通、互相补台,确定生鲜全天经营工作的顺利实施,最终实现真正提高经营质量、提升盈利水平、增强企业核心竞争力的目的。
2、营运组织、督导是保障
方案下发后,营运部要组织好店铺负责人、店铺管理人员的宣传动员工作。
在实施中应以专业化的管理水平和管理标准开展工作,加强对店铺经营过程的指导与监控,组织好日常检查考核工作。
3、细节、过程管理是重点
在生鲜全天经营工作中,重点强调的是店长对经营细节和经营过程的管理。
店长要亲自组织落实各项工作,包括生鲜、日配商品的订货、陈列及上货售卖,特别要保证下午及晚高峰时段商品品种、数量和品相,吸引下午及晚高峰时段的顾客群购买,以带动其他商品的销售,从而改善店铺的商品销售结构,提高客单价及毛利水平。
附件1:
《全面提升生鲜经营水平检查内容明细表》
附件2:
《品种检查表》
附件3:
《整改通知单》
全面提升生鲜经营水平检查内容明细表
店铺名称:
所属营运部:
店铺类型:
检查时间:
年月日
检查项目
(内容)
检查
标准
扣分
描
述
营运管理
品种数量
经营品种数达到要求品种数的90%。
未做到的每处扣0.5分
订货管理
生鲜二次补货工作落实到位。
未做到的扣2分
特价商品及时要货,保证订单的时效性,保证不缺货、不断档。
未做到的扣1分
商品陈列
分类陈列
商品摆放整齐,朝向一致,主视面面向顾客。
未做到的每处扣1分
蔬果商品按分类摆放,避免串熟影响商品新鲜度。
货架陈列
货架商品陈列丰满,单品陈列至少二层以上。
(主食、面包、果菜、蛋品)未做到的每处扣1分
不得出现露底,商品陈列间隔过大(超过所陈列商品的1/2宽度)的情况。
叶菜类生鲜商品以陈列两层为丰满,但不得出现露底现象。
未做到的每处扣2分
堆头陈列
即所陈列商品超出堆头边缘该商品整体垂直高度视为丰满。
(自行打捆商品以整体包装为准)未做到的每处扣1分
立风陈列
陈列商品A、B类店单品达到2个完整陈列面,每个单品至少5盒单品排列(个别店铺立风幕较少但经营品种多的店铺可按照1个完整陈列面,每个单品至少5盒单品排列)。
C、D类店达到单品1个完整陈列面,每个单品至少5盒单品排列。
岛柜陈列
岛柜内散装商品单一陈列盘内陈列一种单品,陈列盘及岛柜底板均需满覆盖,不得出现露底板的情况。
12
岛柜内包装商品单品陈列一个排面(即从岛柜外沿至岛柜最内侧,不得出现露底板现象),对于怕挤压的肉类等商品可单层陈列,其他商品均需二层以上陈列量。
商品促销
促销品陈列
公司档期内重点促销商品:
震撼低价、每日一炫、会员惊爆及节期骨干商品须全部经营。
公司促销商品不断货,商品陈列突出,有量感。
新品上架及时,不断货。
对促销商品以堆头形式进行陈列,或在货架内扩大陈列,陈列面达到正常商品2倍以上。
促销氛围
利用店外宣传栏及店内广播进行宣传。
未做到的扣1-2分
17
堆头商品悬挂特价POP签进行突出宣传,字迹清晰。
商品深加工(如对个体较大的蔬菜:
白菜、冬瓜等分切售卖、自制水果果篮礼盒等)。
19
卖场促销气氛浓郁,各区域要有叫卖声。
开展品尝促销活动,重点促销品有专人售卖。
21
商品质量
陈列整理
陈列架商品按质检程序对商品进行捡查,确保所售商品陈列品质良好。
22
肉类商品及时整理,无品变质或风干,盒装商品无血水。
23
水果、蔬菜要干净整洁,无泥土、杂草。
24
理货人员随时清理,无随意乱扔废弃包装物及果菜叶。
经营过程中,对销售区域陈列的商品随时质检,确保商品品质及新鲜度,无由于顾客挑选及空气中氧化造成商品腐烂、风干、变黑、掉叶、出芽、蔫叶、损坏磕碰等问题商品。
26
日配商品
各类检疫票据完整。
27
上架商品无过期商品,对临期商品及时下架清退。
出现过期商品扣5分,出现临期商品未下架的扣3分
28
熟食、豆制、小菜类散装商品,每天日清日结,无翻包现象。
29
遵循先进先出原则,随时调整商品陈列。
抽查熟食厂家检测报告。
未做到的扣1-3分
31
抽查豆制厂家检测报告。
32
抽查糕点厂家检测报告。
33
损耗管理
针对果蔬的周转期短、质量变化快特点及时对商品进行处理出清,减小商品损耗。
34
设备设施管理
生鲜冷库冷柜
冷库内卫生干净、商品码放整齐有序,做到生熟分开。
35
商品码放适度,不遮挡出风口,不影响设备制冷。
36
冷船运转正常,船体干净整洁无污垢。
37
设备管理
明示冷藏设备名称、型号、温度使用范围、负责人等。
38
按时、规范填写设备的温度记录。
39
库房商品陈列
库房内商品分类码放、整齐,生熟不混放,无商品直接触地,库房内无纸箱,商品存放在周转箱内。
未做到的每处扣2分,未做到生熟分开的扣3分
退货商品与正品区别码放,退货区有明显标识。
41
卖场管理
卖场
卫生
现场无卫生死角,无散落的商