会务费合同范本Word格式文档下载.docx
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020827-2酒店订房合同第1页共1页
协议书
甲方:
为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：
自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间：
自XX年月日至XX年月日
三、入住（会议、用餐）人数：
四、费用标准：
四、双方的权利与义务：
1.乙方预订用房，应在团队到达前5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；
2.乙方客人进房时间为12：
00以后，退房时间为中午12：
00以前，具体按入住酒店规定执行。
3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，
4.乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。
5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。
6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；
7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。
五、付款事项：
1.如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；
2.乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，
3.付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误
后付清该账款。
4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。
如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。
5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票
6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。
六、争议解决方式：
如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何
一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。
甲方单位：
青岛海林山庄乙方单位：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
联系人：
联系人：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
代表签字（盖章）：
代表签字（盖章）：
签定日期：
签定日期：
篇三：
会务合同书
合同书
（出资方）地址：
（承接方）地址：
甲、乙双方就会议一事，经双方协商达成如下合同条款：
第一条：
总则
会议时间：
XX年8月14日会议地点：
洛阳市（三星级政府接待酒店）会议名称：
企业培训会会议人数：
约150人第二条：
关于付款
1、合同总金额人民币（RMB:
174570元）；
系支付：
餐饮费、培训费、会务费、等相关费用（详见附件清单）；
签约时甲方向乙方支
付人民币万元（RMB:
元），会议结束后，甲方向乙方结算尾款人民币元（RMB:
万）2、乙方收款账号：
开户名称：
浦发银行郑州分行健康路支行账号：
3第三条：
甲方责任
1、甲方确保本合同会议的运营及内容符合相关法律规定。
2、甲方负责邀约本合同会议参会来宾，并负责会议期间的组织、管理和会场秩序，确保参会人员的人身安全。
3、甲方按时向乙方付款。
第四条：
乙方责任
1、乙方确保本合同会议的运营及内容符合相关法律规定。
2、乙方负责本合同会议酒店场馆的档期预留、正常使用；
住房和餐饮符合国家相关标准质量和卫生条件。
3、乙方按时向甲方提供相关会务用品及服务。
第五条：
责任免除
如不可抗力因素的发生使双方无法履行本和同时时，甲乙双方共同协商解决或延期进行。
第六条：
争议的解决方式
本合约履行过程中，若甲、乙双方发生工作中不同意见，应由甲、乙双方协商解决；
经双方协商无法解决，则甲、乙双方均有权向演出所在地人民法院提起诉讼。
第七条：
注解
1.附件是本合约不可分割的部分，具有同样的法律效力。
2.本合约一式两份，双方签字盖章之日起生效；
两份具有同等法律效力。
3.本合约传真件签署，同样具有法律效力。
甲方代表：
通讯方式：
盖章：
签约时间：
年月日
乙方代表：
（0371）盖章：
附件：
服务内容及费用明细
会期安排：
14日下午签到，甲方发放参会讲义资料。
15日全天培训会议，当晚举办欢迎晚宴；
16日全天培训会议，当晚不旅游人员离店；
17日全天会后旅游，
篇四：
会议服务合同模板
会议服务合同
编号：
主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：
《》2、参加人数：
预定人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
从年月日时分始至年月日时分止。
2、会议地点：
3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：
无第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：
人民币元（整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责
任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：
无
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：
（公章）
法定代表人：
年月日
（公章）法定代表人：
年月日
附件1：
承
办
方
提
供
的
各
项
会
议
服
务
内
容
分
叙
如
下
：
1、会议发言材料制作2
、
3
礼
仪
及议
接交
待通
4、会场布置
51
发
言
材
料
制
作
秩
序
维
持
开本16K，6色铜版纸印刷，制作份，单价为元，交货时间为月日前。
2
及
接
待
乙方提供名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
3
交
通
（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：
下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：
甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；
或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
（
2
）
乙方必须于月日安排辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。
甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供吨货车14
辆
，
负、
责
运会输
议场
至布
场
。
置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：
（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（×
3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。
双方确认：
投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之
（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；
在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认：
展示台为全新制作，规格5×
2×
，饮水机由
乙
免
费
（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×
，拱形气模2个，规格是3×
，会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。
篇五：
会务合同模板
学术会议承接服务合同
（以下简称甲方）
（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在年月日－年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2）提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1）负责提供不少于人的会议室；
2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4）负责参会人员接站工作；
5）乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费：
元；
交通费：
住宿费：
餐费：
其他：
合计：
元（大写：
）。
2.支付方式
1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元，大写：
。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇元，大写：
2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金
额的％向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过
程服用），每个环节按合同总额的％向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力
因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附
件；
附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；
协商不成，提交甲方所在地法院
裁决。
（盖章）
电话：
联系人：
日期：
年月日
（盖章）
年月日开户行：
账号：
篇六：
会议接待合同范本
会议接待合同
甲方：
爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办XX年4月8日至10月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：
人。
三、预订会议：
标房元/间/天（含早）留房50间；
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐标：
桌餐：
元/人、天（早元/人，中元，晚_元）按桌结算；
自助餐：
元/人、天（注：
参会代表人以上为自助餐）
其它要求：
无，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：
会议室，容纳人：
（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。
音响。
茶水等会场服务）用600天会议室。
六、多媒体租用：
七、资料：
由方负责，元/份份。
八、礼品：
由乙方推荐，甲方决定；
_元/份。
九、媒体：
由甲方邀请；
_元/位。
十、VIP接待：
由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：
由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：
考察活动必须由国家旅游局颁发：
《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。
乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：
因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；
发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：
提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲方：
乙方：
（盖章）（盖章）
法人代表人：
法人代表人：
（或委托代表人）（或委托代表人）
电话：
电话：
传真：
传真：
合同签定日期：
____________________________
篇七：
会议合同范本
（以下简称甲方）
经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决
一．会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为元；
套房
间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为月日日，乙方为甲方提供会务房一间。
二．会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三．会议安排
甲方委托乙方预定会议室。
租金为；
预定会议茶歇
（所有会议收费项目及标准见附表一）（此次会议日程安排见表二）：
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。
针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，
并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人
员到场。
礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、
音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交
给甲方，至此时，所有会议服务完毕。
四．会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指
示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式：
乙方指定确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式：
五．会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现
金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。
此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六．发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方：
负责人：
负责人：
日期：
话：
期：
电日
篇八：
会务费报销表
会议费报销表
单位负责人：
会计审核：
复核人：
报销人：
篇九：
会务考察合同
甲方（主办方）：
乙方（承办方）：
为进一步推进《XXXXXX》项目工作的开展，学习和借鉴国内先进旅游城市xx工作的先进经验，及时整理、汇总调研成果，为完成修订工作奠定基础。
甲方特委托乙方负责会务团赴XX、XX的学习考察住行安排。
为明确甲乙双方责任与权益，保证考察质量，经双方充分协商，签订协议如下：
一、考察时间
二、服务内容及安排
（一）合同服务以人成行为基准。
（二）成行团号：
。
（三）出发地点、航班及时间：
（四）返回地点、航班机时间：
（五）考察路线：
DAY1（）。
DAY2（）。
DAY3（）。
DAY4（）。
DAY5（）。
（六）住宿：
单间，每人一间。
（七）用餐：
八正四早。
（八）当地交通：
考斯特。
三、经费及结算方式
（一）考察经费总金额：
元（大写：
人民币xxxxx元）。
甲方应于合同签
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