管理信息系统作业系统分析报告Word文档格式.docx

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4．系统开发目标

1）人力和设备费用的减少；

2）处理速度的提高；

3）控制精度或生产能力的提高；

4）管理信息服务的改进；

5）决策科学性的提高；

6）人员利用率的提高。

5．可行性分析

●管理可行性分析多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；

管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

●经济可行性分析工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。

风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工

●技术可行性分析硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；

软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；

技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。

●环境可行性分析会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。

6．结论

可行。

二、业务流程分析

1．业务流程描述

一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。

首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。

然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。

其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。

会展公司的工作流程主要是展会立项——联系场馆方租用场馆，签订合同——邀请参展商参展，签订合同——展前进行宣传，吸引专业观众——展中提供服务——展后进行总结。

2．业务流程图

三、系统数据及数据流程分析

DFD/0

1．数据流图

管理信息

操作要求

DFD/1

DFD/2

（1）邀请函管理

（2）参展人员管理

（3）展品管理

（4）单位活动管理

（5）收费管理

2．数据字典

●数据流定义表

数据流名

内部名

组成

邀请函

YQH

邀请函代码（PK）＋单位代码＋人员代码＋发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码＋操作员＋备注

展会信息

ZHXX

展会代码（PK）＋场馆代码＋展会名称＋展会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘要＋批文编号＋室内单位租金＋室外单位租金＋布展开始日期＋布展结束日期＋撤展开始日期＋撤展结束日期＋开幕式酒会日期＋开幕式酒会地址＋备注

展品类别

ZPLB

类别代码＋类别名称

活动类型

HDXX

活动类型代码（PK）＋活动类型名称

资源

资源代码＋资源名称＋展会代码＋活动类型代码＋最大数量＋价格＋面积＋资源类型＋场馆号＋备注＋是否活动

单位活动

DWHD

单位活动代码（PK）＋单位活动名称＋展会代码＋参展单位代码＋人员代码＋审核日期＋操作日期＋操作员＋备注

收款单

SKD

收款代码（PK）＋展会代码＋单位代码＋邀请函代码＋总金额＋折扣金额＋＋应收金额＋已收款＋欠款＋收款日期＋会计凭证号＋发票代码＋发票日期＋相关单据号＋收款人＋备注

●数据表说明

序号

表名称

中文名称

说明

ActiveType

活动类型表

记录展会的所有活动类型

Area

地区表

记录所有公司所属地区分布

Business

人员业务性质

记录公司人员的业务性质

Company

单位信息表

记录公司的详细信息

CompanyActive

单位活动表

记录公司的活动信息

CompanyLevel

单位级别表

记录公司级别信息

CompanyType

单位性质表

记录单位性质信息

ExhiInfo

展会信息表

记录展会的详细信息

Invite

邀请函表

记录寄送的邀请函信息

PeopleInfo

人员信息表

记录参展公司人员的详细信息

Receive

收款表

记录参展公司的收款信息

Resource

资源表

记录展会资源的详细信息

ResourceType

资源类型表

记录展会资源的类型信息

SampleClass

展品类别表

记录展品信息类别信息

SampleInfo

展品信息表

记录参展公司展品的详细信息

Sceneinfo

场馆表

记录开展场馆的详细信息

T_users

用户权限表

记录操作用户的登录信息和权限

ActiveType（活动类型表）

字段名称

类型

长度

是否为空

ActiveTypeID（PK）

varchar

活动类型代码

否

ActiveTypeName

活动类型名称

是

CompanyActive（单位活动表）

CompanyActiveID（PK）

单位活动代码

CompanyActiveName

单位活动名称

resourceid（PK）

资源代码

Inviteid（PK）

邀请函代码

CompanyID（PK）

参展单位代码

Exhiid

展会代码

PeopleID

人员代码

ConfirmDate

datetime

审核日期

OperateDate

操作日期

Operator

操作员

Money

价格

ExhiInfo（展会信息表）

ExhiID（PK）

SceneID

场馆代码

ExhiName

100

展会名称

BeginDate

展会开始日期

EndDate

展会结束日期

Address

展会地址

Summary

200

摘要

FileNo

批文编号

InnerRent

money

室内单位租金

OuterRent

室外单位租金

SetBegin

布展开始日期

SetEnd

布展结束日期

CancelBegin

撤展开始日期

CancelEnd

撤展结束日期

PartyDate

开幕式酒会日期

PartyAddress

开幕式酒会地址

Remark

备注

Invite（邀请函表）

InviteID（PK）

CompanyID

单位代码

InviteDate

发函日期

ReturnDate

回函日期

IsJoin

是否参加

ExhiID

PeopleInfo（人员信息表）

PeopleID（PK）

PeopleName

人员姓名

EnName

英文姓名

IsLeader

是否负责人

Duty

职务

Title

职称

Operation

业务

OfficeTel

办公电话

Fax

传真

Mobile

手机

HomeTel

宅电

电子邮件

Isactive

是否有效

Receive（收款表）

ReceiveID（PK）

收款代码

inviteid

总金额

Zke

折扣金额

Ysje

应收金额

已收款

Qfe

欠款

Skrq

收款日期

Pzh

会计凭证号

Fph

发票代码

fprq

发票日期

xgdjh