北京市地方标准企业知识产权管理规范模板.docx

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北京市地方标准企业知识产权管理规范模板

北京市地方标准

企业知识产权管理规范

Standardforenterpriseintellectualpropertymanagement

目次

前言IX

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

3.1知识产权1

3.2知识产权管理1

3.3知识产权管理方针1

3.4知识产权管理目标1

3.5知识产权原始取得1

3.6知识产权继受取得2

3.7知识产权成果完成人2

3.8企业知识产权战略2

3.9管理体系2

4知识产权管理体系2

4.1总体要求2

4.2管理职责2

4.2.1管理方针2

4.2.2管理目标3

4.2.3管理程序3

4.3管理文件3

4.3.1总体要求3

4.3.2文件控制3

4.3.3合同管理4

5知识产权战略管理4

5.1总体要求4

5.2管理规划4

5.3管理实施4

5.4管理评价4

5.5管理改进5

6知识产权制度管理5

6.1总体要求5

6.1.1知识产权制度5

6.1.2知识产权制度管理要求5

6.2分类管理制度5

6.2.1专利管理制度5

6.2.2商标管理制度5

6.2.3其他知识产权管理制度5

6.3相关管理制度5

6.3.1资产管理制度5

6.3.2信用管理制度5

6.2.3保密管理制度6

7知识产权资源管理6

7.1总体要求6

7.1.1知识产权资源配置6

7.1.2知识产权资源配置要求6

7.2组织机构6

7.2.1组织机构的职责6

7.2.2组织机构的形式6

7.3人力资源7

7.3.2知识产权人力资源管理7

7.4资源保障8

7.4.1信息资源8

7.4.2财务资源8

8知识产权风险管理9

8.1总体要求9

8.2风险识别9

8.3风险管理9

9知识产权创造10

9.2检索10

9.1.1专利布局10

9.1.2申请检索10

9.1.3规避设计10

9.2确权10

9.2.1研发策略10

9.2.2申请策略10

9.2.3质量控制10

9.3取得10

9.3.1原始取得10

9.3.2联合开发11

9.3.3继受取得11

10知识产权保护11

10.1总体要求11

10.1.1日常保护11

10.1.2涉外保护12

10.2保护途径12

11知识产权运用12

11.1总体要求12

11.2知识产权资产管理12

11.2.1知识产权分类管理13

11.2.2知识产权分级管理13

11.2.3知识产权组合管理13

11.3知识产权运用环节13

11.3.1前置环节13

11.3.2增值环节13

11.3.3收益环节13

11.4知识产权运用………………..………………..…………………………..13

11.4.1总体要求13

11.4.2知识产权运用方式13

11.4.3知识产权的运用场景14

12知识产权管理体系的评价15

12.1总体要求15

12.2评价方式15

12.3评价内容15

12.3.1目标评价15

12.3.2过程评价15

12.3.3绩效评价15

12.4改进意见15

13知识产权管理体系的持续改进15

13.1总体要求15

13.2内部审核15

13.2.1评审输入16

13.2.2评审输出16

13.3监督检查16

13.4分析16

13.5改进16

13.5.1改进要求16

13.5.2纠正措施16

前言

本标准依据GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由北京市知识产权局提出并归口。

本标准由北京市知识产权局组织实施。

本标准起草单位：

北京市知识产权局、北京知识产权保护协会。

本标准主要起草人：

市知局、保护协会、企事业单位相关负责人。

引言

概述

本标准根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施条例》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国标准化法》、《地方标准管理办法》（原国家技术监督局1990年第15号令）等法律法规，参照《国家知识产权战略纲要》、《关于实施首都知识产权战略的意见》、《深化标准化工作改革方案》（国发〔2015〕13号）等国家和地方相关政策，并结合企业知识产权管理实践加以制定。

本标准面向北京地区企业提供一套关于知识产权规划、实施、评价、改进的知识产权管理体系指导模型。

目标

通过建立一套科学有效的企业知识产权管理规范，在北京地区普及推广企业知识产权管理规范，引导企业自觉、娴熟地运用知识产权管理规范，将知识产权转化为经济优势；辅助企业具备科学、规范管理知识产权的能力；形成以企业为主体、以人才为支撑、规范有效的企业知识产权管理新体系。

在上述基础上，逐步建立起与我国市场经济条件相适应、与科技发展水平相协调的企业知识产权工作新机制。

影响因素

企业实施本标准应结合经济、社会发展状况，法律及政策要求，并结合企业规划和行业特点等因素。

企业知识产权管理规范

1范围

本标准规定了企业知识产权管理体系、管理方针、管理目标，战略管理、制度管理、资源管理、风险管理，知识产权的创造、保护、运用，知识产权管理体系的审核、持续改进。

2规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的，凡注明日期的引用文件，仅注明日期的版本适用于本标准。

凡不注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T21374—2008知识产权文献与信息基本词汇

GT/19000-2016质量管理体系基础和术语

3术语和定义

GB/T21374—2008和GT/19000-2016确定的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1知识产权

intellectualproperty

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

3.2知识产权管理

intellectualpropertymanagement

围绕知识产权取得、维护和运用所开展的规划、组织、协调等系列活动的总称。

3.3知识产权管理方针

guidingprincipleforintellectualpropertymanagement

由企业最高管理者发布的关于知识产权方面的全部意图和方向。

3.4知识产权管理目标

intellectualpropertymanagementobjectives

依据其知识产权管理方针在知识产权方面所追求的目的。

3.5知识产权原始取得

originalacquisitionofintellectualproperty

通过设计研发活动获得知识产权的过程，设计研发活动包括进行自主知识产权创造活动，或者通过合作开发、委托开发进行知识产权创造活动。

3.6知识产权继受取得

derivativeacquisitionofintellectualproperty

未经过设计研发活动，而是通过交易或赠与等方式从他人手中取得知识产权的过程。

3.7知识产权成果完成人

intellectualpropertycompleter

对知识产权成果完成有实质贡献的企业员工，包括成果的设计人员、研发人员、技术交底书撰写人员以及知识产权申请文件的撰写人员等。

3.8企业知识产权战略

enterpriseintellectualpropertystrategy

企业为获取与保持市场竞争优势,通过知识产权的获得、保护与运用从而谋取最佳经济效益的策划。

3.9管理体系

managementsystem

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：

一个组织管理体系可以包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。

4知识产权管理体系

4.1总体要求

企业应按照本标准要求根据自身性质、规模建立知识产权管理体系，实施、运行、评价并持续改进。

4.2管理职责

4.2.1管理方针

企业应制定知识产权管理方针，知识产权管理方针应：

a）符合法律法规的要求；

b）符合企业经营发展要求；

c）在企业内部得到有效运行；

d）定期进行评审，并持续性改进；

e）贯穿在知识产权管理目标中；

f）由企业最高管理者制定和发布；

g）得到企业全体员工理解和支持。

4.2.2管理目标

企业应明确知识产权管理目标，知识产权管理目标应：

a）符合相关法律法规和企业总体发展对于知识产权的需求；

b）与企业知识产权管理方针相一致；

c）分解落实到各相关部门目标中，并体现在相应的文件中；

d）可量化；

e）被相关责任人员明确知晓；

f）被定期评价和改进。

4.2.3管理程序

企业应依据自身的行业性质和经营规模，建立达成管理目标所需的知识产权管理程序。

知识产权管理程序应包括：

a）管理文件制定和更新的程序；

b）管理文件发布和持续改进的程序；

c）知识产权取得、维护和运用的管理程序；

d）与知识产权相关的其他管理程序

4.3管理文件

4.3.1总体要求

知识产权管理文件一般包括：

a）知识产权管理方针和目标；

b）知识产权管理手册；

c）形成文件的知识产权相关管理程序和记录。

4.3.2文件控制

4.3.2.1文件管理

对知识产权管理体系中的管理文件应确保：

a）发布前经过审核和批准，修订后在发布前重新审核和批准；

b）文件中的相关要求明确；

c）按文件类别、秘密级别进行管理；

d）易于识别、取用和阅读；

e）对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。

4.3.2.2外来文件与记录文件

对外来文件与记录文件，应确保：

a）编制形成文件的程序，规定记录的标识、储存、保护、检索、保存和处置所需的控制；

b）对行政决定、司法判决、律师函等外来文件进行有效管理，保存来源与取得时间；

c）外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。

4.3.2.3.知识产权管理手册

企业应编制和保持知识产权管理手册，包括：

a）知识产权机构设置、职责和权限；

b）为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用；

c）知识产权管理程序之间相互作用的表述。

4.3.3合同管理

企业合同管理中应确保：

a）合同在签订前应针对知识产权内容进行审查；

b）应制定合同的知识产权审查程序并保留记录；

c）对合同进行分类、留存和保管。

5知识产权战略管理

5.1总体要求

知识产权战略作为企业知识产权工作的核心内容，贯穿于企业日常工作管理的所有环节。

最高管理者作为企业知识产权战略管理的第一责任人，负责管理规划、管理实施、管理评价及管理改进工作。

5.2管理规划

根据企业不同的行业属性、经营规模、需求对知识产权战略进行规划。

知识产权规划包括但不限于知识产权的挖掘、申请、布局、保护、运用和风险防范等内容。

初创类、试点和示范类等企业可根据自身的需求和性质进行知识产权短期、中长期或长期规划。

5.3管理实施

企