人员分工天津医科大学眼科医院Word下载.docx

人员分工天津医科大学眼科医院Word下载.docx

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9.宴会前领导接见林少明

10.会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排

11.安排研究生加入国际会筹备工作，并进行培训

王荣兰：

1．晚宴排桌

2.晚宴门口总调度

3.晚宴礼品发放

王家新

1.9月24—25日8：

00—24：

00，在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排

2.会议期间观光旅游

3.会前与各公司厂家联络

4.现场布展

5.22日最后与赛象酒店确定展位情况

6.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台

7.24日晚8点30以后各公司开始布展

8.26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天

9.28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回

田欣

1.宴会细节流程制定

3.宴会期间各级领导接待

4.起草各类市领导接见文件

5.宴会前领导接见林少明

6.会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排、车辆总体调度

7.联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道

8.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单

9.万宝路2条（林先生）、龙井茶（胡志城）、冬枣（惠延年）

10.晚宴酒水

刘慧

1.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单

2.大会各种奖励证书的制作、印发及纪念品的准备

3.袁主任荣誉奖座水晶奖杯、准备冰雕、会场背景板、水牌、胸牌、声像、签到背景板

4.每位专家制定个人提醒卡，提示会议期间安排，由接送人员当面给与

5.大会相关预算、结算

6.与国内会前通讯联系，确定发言稿及幻灯，接送站

7.国内外专家接站人员安排，注册及食宿，重点VIP采取全程陪同

8.开幕式主席台就坐安排、发言顺序

9.宴会细节流程制定

10.宴会期间国内外专家负责

11.会议专家接送站统一安排，制定详细计划，落实到人

12.安排研究生加入国际会筹备工作，并进行培训，及时与研究生沟通

13.鸡尾酒会食品购买

14.25日17：

00-17：

30酒店翻台、布置鸡尾酒会

15.25日18：

00——18：

30欢迎酒会

王新：

1.国外专家赛象酒店入住房型确认，将确认单转发国外专家；

2.国外专家9月25日至27日用餐安排（赛象酒店一楼咖啡厅自助）；

3.安排国内代表用餐、住宿；

4.安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会；

5.协助安排9月25日晚宴、接见、鸡尾酒会、袁主任生日蛋糕等；

6.安排28日下午国内代表市内半日游。

7.24—25日8：

00，在天财酒店大厅设注册登记处注册

8.大会相关预算、结算

9.大会主办地点酒店协商

10.会议照片冲洗及发放

11.统计动物眼操作人数，及时反馈

12.22日最后与赛象酒店确定展位情况

13.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台

14.28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回

陈政

1.前期会务宣传，与进修医师协作单位联系，写邀请函、邮寄大会通知，目前已通过平邮、E-mail、电话传真等方式发出约400封会议邀请；

对有意向参会者保持联系，以确认对方参会。

2.协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会；

3.截止到目前，已有27人报名参会（其中5人参加海峡两岸研讨会，2人未定），其中6人已通过电汇缴费；

4.制作国际会、海峡两岸神经眼科研讨会登记入住单、餐券、学员回执登记；

5.确认专家住宿时间，协助安排外宾住宿；

6.9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。

7.调查宴会用蛋糕的价格及种类

8.9月24—25日8：

9.晚宴前一楼门口左侧签到处

10.统计动物眼操作人数，及时反馈

高珊珊

1.礼品登记

2.与杜蓓确认专家住宿时间；

3.安排会议期间国内专家、学员的住宿。

4.协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会；

5.9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。

6.协助安排外宾住宿

7.制作入住单、押金条及学员活动凭证

9.21日打印各公司展台桌签

10.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台

11.26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天

12.晚宴胸花（鲜花）60朵23日前预定

王喻

1.袁主任生日搀扶国内好友张效房上台

2.国际会会场病例讨论翻译（2009－9－26晚）

3.与国外会前通讯联系

4.国内外专家接站人员安排，注册及食宿，重点VIP采取全程陪同

5.幻灯翻译：

ArthurLim

6.开幕式及闭幕式翻译

7.会议指南和汇编

胡博杰

1.29日动物眼操作代教医师、负责医师（与Alcon及时沟通赴北京Wetlab学员数目）

2.28日手术表演负责手术室

3.全面协调国际会会场

5.会场负责，包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动

6.与外请手术表演者沟通

刘巨平

1.提前为28日手术表演准备病人（患者病情的幻灯简介每位患者一张，包括：

眼部情况，诊断，拟行术式，植入晶体，安排提前一天检查患者）

2.编制学术日程安排及大会分会各节主持人名单

3.自由发言论文选取

4.幻灯翻译

5.会议指南和汇编

杜蓓

1.与国内会前通讯联系，确定发言稿及幻灯，接送站

3.宴会期间国内外专家负责

4.整理并确认国内外会议专家名单、行程、预订机票、排接送站表

5.每位专家制定个人提醒卡，提示会议期间安排，由接送人员当面给与

杨荔

3.登记中外专家名单，行程，预订机票，通知发放的国内代表名单

4.会场各节桌牌、礼品发放

5.袁主任贺寿项目筹备及负责

6.会议指南和汇编

7.准备继教学分证

8.每位专家制定个人提醒卡，提示会议期间安排，由接送人员当面给与

9.重点加强天津市及周边各医院的影响及宣传，保证参会人数

10.制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单

11.24日晚博士伦宴请国内专家，23日提供名单

12.25日17：

李淼

1.领导接见签到处

2.袁主任生日搀扶国内好友宋国祥上台

4.袁主任贺寿项目筹备及负责

5.起草各类市领导接见文件

6.行政领导邀请函寄送

7.宴会前领导接见林少明

8.鸡尾酒会食品购买

边静芳

2.晚宴放幻灯

3.国际会会场幻灯放映（2009－9－26全天）

6.24日前买4个签到簿

郭立川

1.提前一周到开幕式会场进行幻灯摆台，找准投影位置

2.勘察会场，提供大会各类声像设备清单、采买

3.会议录像，照相（宴会，学术活动，合影）

4.手术表演声像传递、照相、摄影

5.幻灯片管理

王秋海

宋琳琳

1.晚宴前一楼门口左侧签到处

2.晚宴胸花（鲜花）60朵23日前预定

孙国玲

1.晚宴前三楼门口右侧签到处

2.会议期间网站中英文布告栏通知

3.会议指南和汇编

4.安排研究生加入国际会筹备工作，并进行培训

5.重点加强天津市及周边各医院的影响及宣传，保证参会人数

6.24—25日8：

00—20：

00，在赛象酒店大厅设注册登记处注册登记注册设计表格

7.25日17：

周明暄

2.负责注册时资料发放及会议期间书、光盘、学分证销售（研究生）

步绍翀

1.晚宴男主持人

2.准备袁主任生日服装

3.主蛋糕选择

4.25日18：

李芙苓：

晚宴女主持人

刘爱华

1.25日晚宴全程陪同袁主任

2.袁主任贺寿项目筹备及负责

3.幻灯翻译：

Deutman

4.袁主任礼品：

大蛋糕及水晶模型的管理及费用分摊登记，购买大贺卡并让所有学生签名

邢小丽

2.2.29日动物眼操作代教医师

LimBoonA

赵穆辰

1.袁主任生日放李凤鸣VCR结束前将寿字礼品递给步绍翀

2.国际会会场幻灯放映（2009－09－25至2009－9－28上午）

3.行政领导邀请函寄送

4.联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道

5.撰写稿件、提供素材

6.25-27日带领嘉宾参观新医院

魏瑞华

1.袁主任生日时与赵主任一同赠送礼品

2.29日动物眼操作代教医师

田芳

2.幻灯翻译

邵彦

1.28日手术表演负责幻灯放映

2.负责国际会会场各节桌牌的调换，摆放会议日程（单页），礼品，告知主持人如何发放礼品，专家学员互动（移动话筒），催促幻灯

AlanBird，WaiChingL（MHT），GrahamLee

4.会场负责，包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动

张文丽：

晚宴的内科医师

张秀娟：

24—25日8：

00，在赛象酒店大厅设注册登记处注册

华宁

1.29日动物眼操作代教医师

2.幻灯翻译AdrianKoh、YC-lee

苏龙：

28日手术表演负责手术室

朱利民

2.幻灯翻译：

Ongsguan（Diabetic）、ChooCT

赵瑾

00，在天财酒店大厅设注册登记处财务收费、出售图书、提供来宾发票

2.会前相关帐号确立，会议期间中外宾注册收费

李伟：

9月24—25日8：

刘伟

1.负责国际会会场各节桌牌的调换，摆放会议日程（单页），礼品，告知主持人如何发放礼品，专家学员互动（移动话筒），催促幻灯

Ongsguan（23G），WaiChingL

（2）

3.会场负责，包括会场解答、幻灯放映人员安排、专家学员互动

王铁成：

负责国际会会场各节桌牌的调换，摆放会议日程（单页），礼品，告知主持人如何发放礼品，专家学员互动（移动话筒），催促幻灯

范晓娥：

国际会会场幻灯放映（2009－09－25至2009－9－28上午）

李丹丹：

王慧宇：

1.国际会会场幻灯放映（2009－9－26下午）

高文：

国际会会场幻灯放映（2009－9－26下午）

张晓敏：

幻灯翻译：

WongTienY2个

李颖：

带领3个视光学院学生作为25日晚礼仪小姐迎宾

姚来顺

1.现场布展

2.为学员定火车票

3.司机接待：

25日晚赛象酒店门口接待司机，发放100元劳务费

4.24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台

5.24日晚8点30以后各公司开始布展

6.晚宴酒水

刘达

1.司机接待：

2.车辆总调度：

与各公司司机及时沟通，并负责司机餐饮安排

霍万良

1.会议录像，照相（宴会，学术活动，合影）

2.手术表演声像传递、照相、摄影

3.确定赛象酒店至新医院路线

刘国辉

带领嘉宾在新医院内参观，并进行介绍

李健

2.会议照片冲洗及发放

张大为：

会议录像，照相（宴会，学术活动，合影）

邓志宏：

指导学员动物眼操作

吴健：

节目统筹及负责人

黄桂红：

会前相关帐号确立，会议期间中外宾注册收费

刘勃实、崔靓、苗英斌、任新军

1.领导礼品发放：

三楼一侧设立礼品发放台，25日15：

00由刘达带队由刘勃实、穆泽晨、苗英斌、任新军负责礼品搬运至会场（16：

00-22：

00在会场待命，闲时轮流吃饭），在会场由周明宣负责安排

2.与酒店服务员一起收未用酒水，由酒店暂存

刘新玲、梁四妥

机动人员：

25-27日赛象酒店全天待命，临时应对突发事件

酒店负责

1.桌牌

2.开幕式结束搭建讲课会场

3.晚宴水牌

4.袁主任生日赵主任等赠送完礼品后将蛋糕抬上台