书记员考试《公文写作》100题含解答Word下载.docx
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C.公文具有严密的科学性
D.公文具有广泛的社会性
法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
7、公文的语言以_____为主。
A.口头语
B.书面语
C.文学语言
D.文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
8、据以印制正式文件的标准稿称为_____
A.草稿
B.送审稿
C.定稿
D.正本
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
9、xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
A.报告
B.请示
C.函
D.申请
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10、为加快文件的传递，可采用_____
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
11、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
12、指出“文章和文件都应当具有三种性质.准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A.列宁
B.马克思
C.周恩来
D.毛泽东
毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
13、下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A.请示
B.议案
C.意见
D.公告
“请示”应当一文一事;
“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;
“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
14、公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续
公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
15、公文中兼用的基本表达方式是_____。
A.议论、描写、说明
B.议论、说明
C.议论、叙述、说明
D.抒情、说明
公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
16、联合行文用_____的发文字号。
A.所有联署机关
B.主办机关
C.联署机关中的任意机关
D.共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
17、关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A.下行文必须由机关主要负责人签发
B.平行文必须由机关主要负责人签发
C.上行文必须由机关主要负责人签发
D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
18、公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是
A.一二月
B.三四天
C.五、六种
D.七八个
《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。
19、公文特急件是指_____。
A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
C选项即为特急件定义。
20、用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A.指示
C.批复
D.命令
批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
21、下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
A.签发人
B.标题
C.秘密等级
D.附件
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
22、对重要问题提出见解和处理办法用_____。
B.决定
D.通知
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
23、下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A.内容具有较强的典型性
B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C.主要起感召、宣传和教育作用
D.均通过新闻媒体向社会公布
AC
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
24、公文标题一般由_____组成。
A.版头、发文字号
B.份号、抄送机关、版头
C.份号、密级、紧急程度
D.发文机关名称、事由、文种
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
25、在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。
B.正文
C.主送单位
D.成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
26、公文发文字号的编排顺序是_____。
A.作者代字顺序号年份号
B.作者代字年份号顺序号
C.年份号作者代字顺序号
D.顺序号置于方括号中的年份号作者代字
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
27、批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政约束力的规章
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
28、公文的作者是指_____。
A.制发文件的机关
B.发布命令、指示和规则
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。
29、下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.内部使用公文
ABC
涉密公文应该标注份号
30、公文正文的字体应该是_____。
A.仿宋体
B.宋体
C.楷体
D.黑体
公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。
31、公文中的命令（令）是_____公文。
A.呈报性
B.批准性
C.商洽性
D.领导指导性
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。
32、公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
A.分办
B.批办
C.传阅
D.审核
《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”
33、公文语言的第一要求是_____
A.简洁
B.准确
C.庄重
D.平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
34、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
35、公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A.附件的格式同正文
B.“附件”二字用小号黑体字
C.另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D.不一起装订而在附件左上角予以标注
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
1．×
×
”）；
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
故选B。
36、公文的成文日期是指_____。
A.公文付印日期
B.负责人签发日期
C.秘书起草日期
D.公文发出日期
成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
37、下列属于告知类公文的是（）。
A.公报
B.通告
C.报告
D.函
AB
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。
38、档案工作包括_____
A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
39、公文应在_____装订。
A.左侧
B.右侧
C.上面空白区
D.下面空白区
根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm，四角成90°
，无毛茬或缺损。
40、公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A.6
B.2
C.4
D.3
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
41、公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
A.发文机关
B.事由
C.年份
D.文种
ABD
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
42、公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A.载体
B.规范
C.记载
D.纽带
公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
43、某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
A.指示性通知
B.转发公文的通知
C.批转公文的通知
D.颁发公文的通知
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。
而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。
本题公文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。
故本题答案选B。
44、在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？
_____
A.批转下级机关公文
B.转发上级和不相隶属机关的公文
C.要求下级机关周知的事项
D.给下级机关布置工作
ABCD
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
45、下列选项中，不属于行政公文的是_____。
A.公告
C.简报
D.报告
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
46、清退工作的意义在于_____。
A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C.保护文件，便于立卷归档
D.通过对文书清退分流，提高其运转速度
清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
47、党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
C.公报
D.通报
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
48、公文质量在思想内容上应该做到_____。
A.政策性强
B.时限性强
C.科学性强
D.针对性强
ACD
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
49、公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A.B4型
B.A4型
C.8开型
D.32开型
550、公文中的命令（令）是_____公文。
51、下列批办意见不恰当的是_____
A.拟同意
B.同意，请xx科承办
C.请xx同志阅处
D.阅
AD
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
52、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。
A.文书立卷
B.案卷编目
C.档案管理
D.整理归档
53、公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
A.称谓用语
B.经办用语
C.征询用语
D.引叙用语
公文中常用的事务性词语有：
称谓用语：
本（第一人称）、该（第三人称）;
经办用语：
兹经、业经。
引叙用语：
前接、近接;
期请用语：
即请查照、希即遵照;
征询用语：
当否、可否、是否可行。
54、下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
B.通知
D.纪要
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
55、公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A.拟定者的名义制发
B.机关的名义制发
C.法定代表人的名义制发
D.机关的名义或法定代表人的名义制发
公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
56、关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
57、_____的行文方向可平行、上行、下行。
意见既可下行，也可上行和平行；
通知既可下行，也可平行；
报告只可上行；
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
58、不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
B.报告
C.请示
“请示”应当一文一事；
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
59、所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A.决定
B.命令
C.规定
D.决议
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
60、应在公文首页标注签发人的是_____
A.上行文
C.下行文
D.所有公文
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。
所以本题选择A项。
61、行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
A.监督关系
B.隶属关系
C.平行关系
D.业务指导关系
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
62、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
63、公文的作者是指_____。
B.审核人
C.发文机关
D.撰写人
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
64、批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
65、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
66、下列文种中，行文方向固定的是_____
A.批复
B.意见
D.会议纪要
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
67、下列文种中，行文方向固定的是_____。
从绝大多数文种看，行文方向是固定的，
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