房地产集团项目成本管理办法Word文档格式.docx
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在为设计提供依据之后,应立即进行市场调查,进行成本估算,为工程发包打好基础:
2.1调查类似工程的建造成本;
2.2调查本工程使用的建筑材料及单价;
2.3进行成本估算;
2.4对潜在的施工单位管理水平进行调查。
3.成本测算工作:
在施工图交付之后,应立即组织人员对工程概算进行分析,并进行工程预算和工程成本测算工作,确定工程发包标底。
附表:
目标成本编制工作责任部门界定
阶段
目标成本内容
经办部门
参与部门
审核
审批
核准
项目论证决策阶段
总目标成本
项目公司成本控制部、财务部
项目公司开发设计部、营销(策划)部等
集团公司投资管理部、财务部
集团公司经营班子
集团公司董事局
方案设计阶段
目标控制成本
项目公司成本控制部
集团公司投资管理部
初步设计阶段
施工图设计阶段
目标成本
4.工程招标(发包)准备工作:
应根据工程实际首先确定工程招标(发包)方式,并根据集团《福建房地产集团工程发包管理办法》及工程实际情况,编制工程招投标(发包)文件,并经集团公司的批准后发售;
对可直接发包的工程,在征得集团公司同意后,应根据市场调查及成本测算情况,同时与三家以上单位进行洽谈,以求最低成本发包。
5.评标工作:
在评标过程中,应仔细分析商务标,并将之与工程预算、工程成本测算进行对比分析,将对比分析情况连同评标报告送交定标小组,为定标及合同谈判打下良好的基础。
6.合同措施:
在设立合同条款时,应仔细分析合同条款中是否含有对成本控制不利条款,特别注重工程计量、工程变更、工程款支付、工程索赔、工程结算等条款。
第三章项目实施过程中成本控制
第七条.工程计量:
1.工程计量必须在合格的基础上进行;
2.对需要有测量的工程计量项目,必须对监理单位的测量成果进行复核,如未实行工程监理的项目,则必须有测量组及复核组,并对测量结果负责;
3.认真审核监理单位审核的工程计量单。
第八条.工程变更:
1.工程变更必须遵循合同原则进行;
2.对于牵涉到金额较大的变更项目,须经项目主办公司董事会讨论通过。
附表 现场签证审批权限
金额范围
有效签字人(共同签署)
2万元以下(含2万元)
工程部、成本控制部
2—5万元(含5万元)
除以上人员签字外,报总经理批准
5万元以上
项目公司董事会
第九条.工程款支付:
1.严格按合同条款执行。
2.认真审核监理单位审核的工程款支付单。
第一十条.工程索赔:
认真审阅(起草)索赔文件,召集相关人员加以讨论,对索赔金额较大者,应由董事会讨论通过。
第一十一条.工程结算:
1.认真审核工程量;
2.认真审核各项取费是否符合合同条件;
3.认真核对已付工程款;
4.认真核对未完工程项目清单,审查工程结算单中是否含有未完工程项目。
现场签证通知单
签证序号:
签证名称
归属合同名称
依据文件编号
施工单位
施工时间
年月日至年月日
签证工程量
施工单位经办人:
甲方代表:
日期:
监理公司审核
经办人:
总监:
建设单位审核
费用承担单位:
现场签证审批单编号:
签证分类:
工程主管:
工程(配套)部经理:
现场签证审批单
特急类签证
(专用栏)
原因:
经办人签名:
工程(配套)部经理签名:
施工单位:
签证原因
提出:
□甲方代表□甲方工程(配套)部□甲方营销(策划)部□乙方□监理
□设计单位□其他
签证内容说明
备注:
1.签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等;
2.若无法确定具体工程量,则应说清签证的具体事件。
签证影响初步分析:
甲方签证主办人:
年月日
成本分析
项目成本工程师:
年月日
审批会签栏
工地甲方代表:
工程(配套)部:
成本控制部:
开发设计部:
分管总监:
总经理:
现场签证费用审核表
签证通知单编号
归属合同编号
费用承担单位
施工单位报送造价
结算文件编号:
金额:
监理单位审核造价
签名:
成本控制部
审核造价
原估算造价:
审核意见:
经理审核造价
分管总监
批准
总经理批准
确认造价
确认金额大写(人民币):
施工单位是否确认:
是□否□签名:
工程结算工作交接单
序号:
本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请安排办理工程竣工结算。
工程名称
承包方
合同名称
合同编号
合同开竣工日期
实际开竣工日期
根据工程现场实际情况及工程(配套)部对结算资料的审核,现就下列事项(须说明:
1.结算范围是否属实;
2.合同签证变更之外的增减款事项;
3.工程遗留问题、4.合同违约;
5.施工现场清理;
6.甲供材料;
7.隐蔽工程;
8其他)进行说明,请在结算时予以考虑:
结算资料清单:
□工程竣工验收资料
□施工组织方案、图纸会审记录
□设计变更单、现场签证单
□工程竣工图纸
□其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
□工程结算书
□其他
1.
2.
工程部(签字):
年月日
工程结算审批表
项目名称:
合同名称:
合同编号:
结算造价名称
金额(人民币元)
备注
合同造价
小写:
大写:
施工单位报送结算造价
监理公司审核造价
造价咨询机构审核造价
成本控制部审核造价
甲乙双方最终确认
结算造价
成本(控制)部
相关部门确认
会签栏
财务总监
项目公司总经理
竣工结算造价确认书
序号:
序号
结算项目名称
金额(元)
1
双方确认最终审定结算造价
人民币大写:
2
其中应扣款项:
2.1
已付工程款
2.2
甲方垫付款
2.3
工程水电费
2.4
代购材料、设备费
2.5
代购物业所投入的费用
2.6
零星返修工程费
2.7
其他费用
3
保修款
4
应付余款(1-2-3)
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
代表:
(签字)代表:
(签字)
日期:
年月日日期:
年月日
第四章成本控制责任
第一十二条.集团公司:
1.建立以集团公司副总裁(总裁助理)为中心的成本控制体系:
1)总工程师负责产品定位(投资项目决策)的成本控制;
2)投资管理部负责成本管理日常事务工作;
3)审计监察室负责工程项目审计工作。
2.加强信息交流,通过培训、双向交流、研讨会等形式,增强全员成本控制意识;
3.及时收集各项目成本动态,为领导决策提供依据。
第一十三条.项目主办公司:
1.建立以总经理为中心,各职能部门为核心的成本控制体系;
2.建立工程质量、工程进度、工程现场管理、工程监理、工程预决算、工程竣工验收、成本考核办法等管理制度,明确各管理职责,实行有效的成本控制;
3.根据项目进展节奏,及时编制成本计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况。
4.工程项目验收后,应组织相关人员对项目成本的结构、差异及其原因进行总结,对控制措施及其效果进行分析,及时总结经验教训,为下一个项目的成本控制积累经验。
第五章 项目成本核算与分析
第一十四条.成本核算及经济活动分析要求:
1每季首月3—8日间定期进行上季度成本核算及经济活动分析。
2集团公司投资管理部、集团财务总监认为有必要时,可以按项目开发阶段(如前期工作完成、+-0.00结构完成、结构封顶)进行成本核算及经济活动分析。
3项目公司成本控制部经理是工程成本核算和经济活动分析的责任人,项目所在公司财务部经理是非工程成本核算和经济活动分析的主办人,其余各部门均是配合部门。
第一十五条.成本差异分析表的编制方法
1项目公司应提出上季度工程成本和非工程成本的成本核算意见,以供进行工程经济活动分析使用。
其主要内容应包括:
1)工程成本和非工程成本各成本科目上季度的总体变动情况(超支或节省)及趋势判断。
2)工程成本和非工程成本在上季度发生较大变动(超支或节省)的成本细项的变动情况及趋势判断。
3)实际发生成本与目标成本的比较和说明及控制成本的建议。
第一十六条.季度(工程或非工程)经济活动分析的主要内容
1工程经济活动分析的主要内容
预算外工程成本增减情况分析,包括变更设计、现场签证、材料差异调整、工程补充协议、甲供材料价格变动等方面的控制情况。
2非工程经济活动分析的主要内容
项目公司财务部统计核算期内实际发生的各项非工程成本费用,比较与季度成本计划的节超情况并分析节超原因。
3对超支或即将发生超支的成本细项,分析找出原因,制订相应的控制成本措施。
4针对节省成本的成本细项,找出来源并提出调整目标成本的意见。
5完成季度工程成本核算及经济活动分析报告,该报告应对主要经济活动(如融资、销售等)对项目目标成本和效益的影响做出评估,并同时下达下季度成本管理工作指引,明确成本控制重点和主要措施。
第六章附则
第一十七条.集团公司的成本管理部门为集团公司投资管理部。
第一十八条.本管理办法由集团投资管理部负责解释。
第一十九条.本办法经会议通过,自年月日起执行。