套磁信标题如何写Word格式文档下载.docx
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很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。
我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。
垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。
但渐渐的，垃圾邮件看得多了，我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别：
这些邮件的标题不外乎你好，Hello,合作，订单，中奖......诸如此类。
从此以后，我不再打开每一封邮件，而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除，然后再读剩下的邮件。
因此，写好你的邮件标题，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!
如果你用一些什么Hello,Goodmorning,Research,Thankyou作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?
那么，什么样的标题才是合宜的?
一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。
如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformationandfractureofhexagonalclose-packedmetals或者Fabricationofsemiconductorthroughchemicalvapordeposition等等。
然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。
如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。
如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。
此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiryintograduateadmissionoffall2011。
这种题目我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。
最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。
大家不要拘泥于我上面提到的这几种，一定要勇于创新。
以上就是给大家总结的关于套磁信题目写作的相关知识，不要老想着让自己的题目多么的出彩，多么有新意。
最重要的是把握套磁教授的心理，投其所好才是根本。
/wenshuxiezuo/taoci/
刚才跟同事聊到套磁信，他跟我说最近大家在论坛上讨论套磁信的标题应该怎么写，写出来的标题各种各样，标新立异。
他也问我有没有什么好的邮件标题推荐。
于是我上论坛上去看了一眼，立刻看到了不少让人摇头的套磁信标题。
正好有时间，上来说两句。
首先跟大家明确一点：
不要在套磁信标题上太费脑筋了，套磁信玩儿的是内容，玩儿的是质量和针对性。
一个标题解决不了问题。
大家不要本末倒置了。
也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。
不错，我也知道这个事情，确有其事。
不过这种教授在所有教授中占的比例非常少，几乎可以忽略不计。
而且，如果教授真的设置了邮件关键词过滤，那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。
（当然，我指的是总体情况，如果这个教授你非他不嫁，那可以使点劲去骚扰他。
不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧）
可能又有人会问：
为什么我发出了信，没人回？
是不是邮箱有问题？
根据这些年的经验，我可以比较负责任的告诉大家：
你们发出去的邮件，95%以上都顺利到了教授的邮箱。
而且我也负责任的告...
，希望能对大家在写套磁信时有所帮助，若大家对留学套磁还有其他问题，欢迎和我们联系。
祝大家留学顺利。
一起来看看美国研究生留学申请怎样套磁？
套磁对象。
一般来说，学校里的教授分为以下几种：
Professor（教授）：
年纪一般比较大，看过的“美国套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望很大。
如果他迟迟不回的话，就代表你基本没戏了。
Associateprofessor（副教授）：
处世灵活，要求又高，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
AssistantProfessor（助理教授）：
助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“美国套磁”成功的可能性相对比较大。
建议美国留学套磁排序为：
招过本校学生的教授助理教授老教授副教授。
这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。
此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。
书写技巧。
1.邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。
只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2.邮件要发到正确的邮箱里。
检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是＂Lynn＂，也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。
（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。
）
4.教授可能不会打开一封发自的邮件。
他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像。
5.主题栏要紧扣主题。
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。
千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.称呼很重要。
最安全的开头方式是用“亲爱的×
×
教授”。
这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。
这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.这不是大声嚷嚷的争吵。
邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢喊叫的。
10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。
请相信这一点。
11.这不是Facebook。
你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：
千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。
（如果我说的不对请改正）
13.这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资：
你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。
所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“BestWishes、Regards”来结尾。
（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。
）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。
17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。
在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。
你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.不要太过殷勤。
在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
书写常见错误。
1.套磁内容要贴合项目
通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。
套磁，简单来说就是向学校推销自己，但是要注意以下几点：
小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大，知道项目的特色和研究方向是什么，小僧们的背景和亮点是什么，怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。
同时套磁在精不在多，但是写邮件也要注意套磁信的基本结构，首先进行自我介绍，自报家门，表明目的。
说明为什么我偏偏看上了你，还要求对对方项目比较了解，知道项目的重点，亮点还有吸引点分别是什么。
最重要的是表明期待加入你们学校项目，并且是非常认真的。
其次是表现小僧们自己，主要是表明自己的态度，阐述对领域的了解程度，自己的看法观点。
另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下，也可以表现成就。
同时把读paper，项目相关材料当做一种乐趣，从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养，用心为将来的套磁做好准备。
2.套磁并不是一味讨好
套磁要传达出两个点，首先要了解自己，其次要了解对方，对于浑浑噩噩还懒得做功课的人，套磁不适合你，可能项目本身也不适合你。
3.不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系
同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流，如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们，都说对他们的研究方向很感兴趣，那么，问题就来了，如果两位教授的研究方向很可能不同，他们会认为你对自己的专业定位很迷茫，缺乏稳定性；
如果两人的研究领域相同，他们认为你的立场不坚定，没有明确的目标，并不是真正看中了自己。
4.不要纠缠教授
如果你发邮件给教授，没有得到回复的话，也不要鲁莽的打电话给教授了。
如果超过一周都没有回复邮件，那基本上可以确定他们永远不会回复你了。
5.套磁完之后的心态
同学们要耐心等待邮件，学会在套磁中学习，在套磁过程中成长。
在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。
有借鉴的可以学习一下，让自己的表达更加地道一点。
除了学习表达以外，心态的成长也是同学们进步的一部分。
收到对方的回复会给同学们一种激励，勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。
心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。
以后面对问题就是坦然一笑。
意义的。
在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。
联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的熟悉和爱好。
这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。
另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感爱好，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题，教授一般会热心地回答的，至少会建议你读一些参考文献的。
不管哪一种方式，一定要把握3个原则，一是每一封信或电话都要有一个明确的目的，要知道自己写这封信或打电话要从教授那里了解到什么；
二是要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况，信要针对该学校，绝对避免用CrazyMail等群发软件一次同时发给100所学校的教授，这就不会冒犯教授，同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案；
三是要附上自己的简历，或者自己目前研究的具体介绍。
第一封信尽量简洁，简历最好能附在邮件签名的后面，不要放在正文中，但正文中要有简单的自我介绍。
另外还要注重一定要仔细检查，不要有明显的拼写错误或用词语法错误。
下面是一封简单的联系Email样板，仅供参考。
但要记住，就像你的PersonalStatement一样，你的联系信也要有针对性，一定要有个性化的东西。
接着来看看套磁无回复怎么办。
1.自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。
是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复？
是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢？
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
2.寻求各种渠道来争取套磁机会
第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。
但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢？
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
（顺便说一下，由于都是中国人，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。
而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的。
3.更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。
这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。
毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
最后带来一篇参考范文。
DearProfessor********：
IamaworkingprofessionalatKPMGChinasinceSeptember2008，whowishestoapplyfortheMasterprograminFinanceatyourhonoreddepartment.Bywritingtoyou，IwonderwhetherIhavethepossibilitytobeadmittedbyyourprogram.
Brieflyspeaking，IgraduatedfromTongjiUniversity，ChinawithundergraduatemajorStatisticsandminorFinanceinJuly2008.MyTOEFLiBTscoreis88andGMATscoreis680（V32，Q49，AW4.5），andundergraduateoverallGPAisaround3.6/5.0（TongjiUniversitysetsverystrictlyscoresystem）.PleaserefertomyCVattheendofthisletterformoreinformation.
Ifindthatyourmasterprogramfitsmyinterestperfectly.WithsolidfoundationsinmathematicsandpracticalexperienceIhopecanpenetrateintheareaoffinanceatmasterphase.IwishIcanhavethechancetotakemasterstudyunderyourdirection.
Asaresult，Iamlookingforwardtosuggestionsfortheapplicationtoyourprogram.Iwouldbehappytoactonyouradvice.
Bestregards，
XXXX
文献进行仔细完善后，发给导师。
同时，一定要强调的是“这不是终稿”、“期待您提出的宝贵意见”、“我有超人般的毅力一定改到您老人家满意为止”，看到这样用心且坚韧的学生，导师一定会动心的。
那没有研究计划怎么办呢？
大家不要担心，如果你还没有完成研究计划，一定要尽快回复导师，给出一个预期完成的并不长的时间点，并争取提前完成并发送，增加印象分。
3、对你的研究计划提出疑问或意见
八成以上的研究计划会收到导师端的疑问，甚至说质疑。
不用担心，用你的诚意征服他！
导师提出疑问不解，比如关于研究对象、研究方法，记住，不仅仅要一一作答，还要及时调整研究计划，一稿二稿三稿……只要导师看到了你的诚意，你改着改着就不用改了，先申请，剩下的做了博士接着改。
4、结束尬聊
和导师的交流不要仅限于学术，学会关心导师，了解他的爱好他的特点甚至他的行程，用爱和真心去与其相处，知己知彼，方能百战不殆。
一一为各位讲解怎样写好一封英国硕士留学套磁信？
英国研究生留学套磁信书写技巧
1.别用新浪，中华，163什么的信箱，有可能会被当成垃圾邮件直接扫进垃圾箱里了。
这个是最郁闷的，也是如果教授不回信最有可能发生的问题。
如果有GMAIL是最保险的。
我帮教授看他邮箱的时候，闲的时候会打开垃圾箱看看。
上面提到的几个，特别是新浪的，很容易被扫进去的。
2.标题写的吸引人一点。
用HELLO，HELP这样的，根据我的观察，教授也通常连看都不看，直接就扫了。
因为很多病毒信件都是这样的标题。
3.正文。
千万不要写的太长。
不要写的像AW那样的。
越简明越清楚越好。
不要写太长的句子，不用写的太有文采，文采可以放在你的RP里展示。
分段要清楚，最好两段中间搁一行。
（好多人写来的信，我都有要改作文的冲动）把最重要最想问的问题放在开头问，有必要的话结尾再问一遍。
4.不论他是副教授还是咋地，一律称呼他为DEARPROF.是人他就爱听好听的啊!
（当然小米就不用这么叫了，无论结没结过婚的，一律叫MS就可以了。
）其实把自己写的牛与否，教授是不是太在乎的，只要展示自己最真实的一面就可以了。
5.如果怕自己E文表达不清楚，可以装一个微软2003或者紫光，有繁体输入的软件，写繁体信件是完全没有问题的。
这边好多系统都不自动识别简体。
总体来说，使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用，因为硕士是没有导师带的;
申请理工科比文科有用，因为对于理工科的同学，你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。
而对于文科，情况完全不同，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用很有限。
下面我们来看看英国研究生套磁信书写误区介绍
一：
时间问题
一般的申请人都是在寄好了申请材料了，然后再考虑套磁，但是此时人多，效果不佳。
有效的套磁应该提前半年开始，即入学前一年度的六七月份。
此时大部分申请人还只是忙于准备考试。
要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。
要在对于教师的研究背景比较熟悉，效果方佳。
二：
思路问题
基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程，我对你的研究项目非常感兴趣，附件为我的背景”这种思路来展开。
但这种思路有两个主要错误，一是把范围定得太死，往往发给一个教授以后，若是教授不回信的话，就难于再联系第二个教授了。
因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”，假若再用此方法联系别的老师的话，一旦被发现就前后矛盾了。
二是太过功利，这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程，而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。
在经历过无数的学生骚扰后，这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。
三：
学术问题
一般来说，做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。
这里最容易被胜利冲昏头脑，认为对方已经对自己很感兴趣，同时希望表现自己的学术热情，与教授争论某个学术问题。
这里要提防的是，除非你的专业见解真的具体说服力，否则很容易变成班门弄斧，我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果，结果对方老师抛出一句，“我们不在同一水平上，沟通有难度”。
四：
频率问题
好的套磁信基本上是立竿见影的，假若老师不回信，这说明当中肯定出了问题。
这时一般申请人往往是追加信件，问对方有无收到。
这样的效果也不佳。
会给对方增加压力，同时为以后的沟通设置了障碍。
如何提高英国研究生留学套磁信的回复率?
一、分清楚专业再套磁
想要进行高校的套磁，大家一定要分清楚专业，因为并不是所有专业都是需要套磁的。
相对来说，如果是文科生的话，选择套磁并没有太大的意义，因为套磁更加适合理科生。
对于理科生来说，获得的奖学金是属于教授研究经费当中的一部分，所以教授更加有资格决定，是否要给你颁发奖学金。
相对来说，文科生的奖学金一般都是由院校决定的，教授所起的作用非常有限。
另外，申请需要知道的是，套磁并不是万能的，只是增加大家成功录取以及获得奖学金的几率，而且还需要靠申请者和导师之间的有效沟通才可以。
二、套磁的时间问题
对于申请者来说，申请材料都是寄给学校之后，然后才开始考虑套磁的问题。
但是提醒大家，这个时候套磁的人会很多所以反而没有什么太大的效果。
如果想要有不错效果的套磁，那么建议大家在半年之前就可以开始准备了，也就是入学前一年的6/7月份左右时间。
但是这个时间，很多申请者还要忙于考试的准备。
的，一起来看看2020西班牙留学套磁信准备指南，希望对大家有所帮助。
一、就是要注意套磁的时间
有的同学看到身边的学生早早的开始套磁，心里就觉得慌乱，因此也会开始套磁，不管自己准没准备好，其实这是不对的，学生要根据实际情况来决定。
对于秋季申请的学生，套磁信要尽早。
如果你打算申2018年秋季那个学期，那么你的套磁最好要在2017年的8月份就要启动了，因为这个时间段教授对于下一年的招生计划已经心里有数了，他们也开始接受套磁，所以，也是最适宜开启套磁的时间。
二、注意事内容质量
学生要注意是发给一个教授还是会群发，一般发送套磁信的时候，第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会，可以赢得教授对自己的好感，至于套磁信的内容，这个地方不同的人会有不同的习惯。
有的人认为，第一封套磁信，说下自己的名字和成绩，问问教授找不招生然后在继续套吧，相信有这种想法的人不是少数，但是这恐怕不是一个号的写法，虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容，但是就那几句话
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