浅谈会计电算化存在的问题和对策Word格式.docx
《浅谈会计电算化存在的问题和对策Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈会计电算化存在的问题和对策Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。
当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。
3.数据共享和系统维护中存在的风险。
（1）市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。
电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。
有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。
（2）硬件维护的风险。
硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。
很多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识；
有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，增加了系统计算机感染病毒的机会。
更有甚者，系统维护员缺乏必要的防范意识和措施，对利用计算机进行经济犯罪知之不多，控制措施不得力，将会计系统服务器或工作站连接Internet，更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。
（3）系统软件维护中存在风险。
软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。
正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；
完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。
目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。
有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。
系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。
4.电子信息档案管理存放中存在的风险。
会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上；
没有脱离原计算机系统进行保存。
一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。
实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。
有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。
此外，档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
二、防范风险措施
1.硬件配置、软件购买环节。
财政部《会计电算化工作规范》中明确规定：
具备一定硬件基础和技术力量的单位，都要充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时处理。
因此，优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。
此外，各单位在购买财务软件推行会计电算化时，应该重点注意：
所购软件必须通过财政部的评审，软件的技术指标应满足本单位需求，符合特殊核算的要求和行业特性以及发展的需要，软件功能具有前瞻性，且能保证会计数据安全可靠，不易被破坏和泄密，操作方便，通俗易懂，简单好学，售后服务好，能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发。
2.拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员。
再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来使用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。
3.加强系统维护，防范风险。
保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。
为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击，可以根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙。
一类是外层防火墙，用来限制外界对主机操作系统的访问；
另一类是应用级防火墙，用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。
同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。
对于软件的升级改造，要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性，既要有工作的热情，又要本着谨慎的原则，避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险。
4.制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。
完善岗位分工责任制，规范会计操作流程。
实行会计电算化的单位要建立健全内部控制制度，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性。
防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全。
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。
密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要，因此，对操作密码要严格管理、实行定期更换。
杜绝XX人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件。
操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件。
各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。
5.认真保管会计电子信息档案，规避和防范风险。
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务，内容经过电算化财务处理后，就应坚持每天备份且要双重备份，即“AB备份法”进行资料的备份，并且要在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复。
由于光盘的安全性强、容量大，故备份盘要尽量使用光盘。
备份盘保存时应远离磁场，注意“七防”，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
经领导同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。
2010-04-06
111111*********111111111111111
推荐答案
一、会计电算化存在的问题
（一）人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
[2]
（二）财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（三）常见的技术性问题
1、在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行。
如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；
在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。
更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。
作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
2、录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。
这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。
如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。
3、系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。
我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。
但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
4、软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。
所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。
但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。
（四）面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
首先，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；
其次，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；
第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；
第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。
[4]
二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
（一）重视理论研究，提高思想认识
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
[3]
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作，为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
（二）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。
从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。
一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；
对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
（三）做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
1、电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；
计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。
2、电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3、电算化会计档案的利用。
即电算化会计档案的调阅。
在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：
①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；
②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
[5]
（四）要加强会计信息系统的安全性和保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：
实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。
1、实体安全控制。
实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。
计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；
机房应配有空调和消防设置等。
对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。
2、硬件安全控制。
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。
同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。
此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设备。
3、内部控制。
会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。
①制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。
制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。
②程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。
程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。
4、软件安全控制。
①会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，科学系统地分析和设计。
系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。
②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。
③系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。
④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
5、网络安全控制。
网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。
如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。
针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：
①用户权限设置。
从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。
②密码设置。
每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。
③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。
在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。
6、病毒的防范与控制。
防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：
软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；
专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；
建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；
安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。
由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。
7、加强审计监督。
加强审计监督有两层含义：
一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；
另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。
（五）企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来
随着我国会计电算化系统进一步发展和完善，最终必然走向与国际联网。
互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。
要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。
其功能的实现可由浅入深，由简到全：
从做一个主页到经营网站；
从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；
从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。
我们相信，经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展！
222222222222222222222222
【摘要】本文从分析企业会计电算化
升级会员 