公务员出差补助标准Word文档格式.docx
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2、《出差申请表》需经部门和公司分管领导批准,一份交人事部备案,一份自己留作日后报销之凭据用。
3、如遇特殊情况或事情紧急,事前不能及时办理的,需口头请示部门和公司分管领导批准,出差结束后须在一个工作日内补填《出差申请表》,凡未按规定办理手续者,财务部一律不作费用报销处理,同时人事部一律按旷工处理。
4、《出差申请表》在出差人出差结束后,费用报销时交财务部。
5、若出差人实际出差天数有所变动,由出差人所在部门领导审批确认后,于出差结束后三个工作日内补填《出差申请表》,凡未按规定办理手续者,财务部一律不作费用报销处理,同时人事部一律按旷工处理。
(二)短期出境出差审批流程
1、出差人员境外出差,原则上应于计划出差前二个月由出差人依式填写《出差申请表》,经公司总经理同意后,报公司相关部门办理出差手续。
2、若出差人实际出差天数有所变动,由出差领队报请公司总经理审批,总经理同意后,财务部门办理出差经费的报销手续。
具体操作请参照国内出差。
六、公司员工出差的费用报销标准
(一)国内出差当日往返的费用报销标准
出差人员的交通费用凭发票按实际报销;
使用公司交通工具的不予报销交通费。
(二)国内出差的费用报销标准
1、交通工具
公司员工出差应选择大众交通工具;
员工在本市办理公务,应使用大众之交通工具,如公共巴士或地铁;
近距离或不赶时间的情况下,可选择汽车或火车;
在以下情况下,经批准可以使用计程车:
A.时间紧急;
B.携大量现款;
C.有客户陪同;
D.无简易交通之地段或无班车情况。
交通费用实报实销。
2、住宿费用
1、根据各地区消费水平的差异,公司对住宿费实行按地区按行政级别对待:
行政级别分为:
总经理,副总
经理,部门主管
一般员工
地区分为:
一线城市(北京、上海、广州、深圳)
二线城市(杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山)
三线城市(海口、绍兴、大庆、邯郸、包头、台州、鞍山、中山、珠海、汕头、威海、泰安、吉林、柳州、东营、镇江、济宁、徐州、洛阳、拉萨、临沂、银川、西宁、保定、秦皇岛、沧州、鄂尔多斯、扬州、德州、泰州、赣州、九江、滨州、湖州、嘉兴、
金华、桂林、惠州、湛江、江门、茂名、株洲、岳阳、衡阳、宜昌、襄阳、开封、许昌、平顶山、萍乡、宜春、上饶、新余、景德镇、商丘、绵阳、齐齐哈尔、牡丹江、抚顺、荆州、日照、盐城、本溪、丹东、芜湖、辽阳、锦州、营口、宝鸡、咸阳、葫芦岛、承德、邢台、张家口、连云港、大同、榆林、延安、克拉玛依、喀什、石河子、南阳、濮阳、安阳、焦作、新乡、枣庄、聊城、蚌埠、淮南、马鞍山、丽水、衢州、安庆、抚州、天水、吉安、鹰潭、湘潭、常德、郴州、漳州、淮安、清远、揭阳、梅州、肇庆、玉林、北海、菏泽、德阳、宜宾、遵义、大理)
职级
一线城市
二线城市
三线城市
区县级城镇
乡镇
300.00
240.00
180.00
150.00
各部门经理,主管
250.00
130.00
100.00
2、国内出差的住宿费按实际住宿天数报销。
3、国内出差的交通费按实报销的。
4、参加会议或培训的出差人员,具体规定如下:
(1)凡支付的会务费或培训费中已包含伙食、市内交通和住宿等费用的,则出差期间的伙食补贴、市内交通补贴、住宿费等均不予报销。
(2)凡支付的会务费或培训费中不包含伙食、市内交通和住宿等费用的,则出差期间的住宿费按实报销。
6、出差人员出差时,如由接待单位提供交通工具的,不予报销交通费。
7、出差人员出差时,如由接待单位免费接待住宿的,不予报销
住宿费。
8、出差人员出差时,如自行解决食宿的,公司经审核后,给予正常报销标准的50%奖励,或计入员工工资。
如若恶意作假者,则按正常报销标准的十倍予以惩罚。
(三)、境外、国外出差的规定和费用报销标准
1、出差人员境外、国外出差旅费其标准如下:
(1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。
(2)住宿、生活补贴等费用,按不同国家或地区的规定额度标准支付。
(标准见附件二)
(3)特殊国家或地区的出差经费由出差领队报请公司总经理预先批准的,可按实报销。
2、出差期间的支出应取得正式发票,以便财务部报销。
3、出差人员差旅费报销,需分部门填写《支付凭证》,本人签字,报部门经理审核签字,财务人员核对,总经理审批后方可向财务部办理报销。
七、公司员工出差的规定
1、出差行程日一律不得申报加班,节假日例外。
2、出差费用应在返回后一周内凭发票报销,逾期者需向财务部提供合理解释,超过一个月且没有合理解释的发票不予报销。
3、如有两位以上同事同时出差,住宿以双人住宿为原则,低职人员随同高职人员。
异性同行除外。
4、如在出差当地公司备有宿舍,员工住宿以此作为首选。
5、如陪客户同行,经上级主管批准后可与客户住同一酒店。
6、国内出差补贴按人民币陆拾元/天核发。
早八点至晚七点为一天计时,在本市范围内的外出不属于补贴范围内。
八、本管理办法自2011年10月9日起试行。
本办法附附件一、二。
附件一:
《出差申请表》
出差申请表
出差人
职务
计划出差日期
年月日至年月日
出差地点
出发时间
出差预算
交通工具
出差事由
部门经理
部门主管
经办人
日期
附件二:
《国外出差津贴标准表》
国外出差津贴标准表
序号
国家和地区
币别
住宿
伙食
补贴
1
日本
日元
5200
2800
10(美元)
2
韩国
美元
32
12
3
越南
34
10
4
柬埔寨
5
老挝
6
泰国
7
新加坡
46
15
8
香港、澳门
港元
400
100
9
台湾
俄罗斯联邦
16
11
德国
欧元
45
18
法国
48
13
瑞士
44
20
14
英国
英镑
36
美国
加拿大
30
17
澳大利亚
38
新西兰
19
印度
注:
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