公务员出差补助标准Word文档格式.docx

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2、《出差申请表》需经部门和公司分管领导批准，一份交人事部备案，一份自己留作日后报销之凭据用。

3、如遇特殊情况或事情紧急，事前不能及时办理的，需口头请示部门和公司分管领导批准，出差结束后须在一个工作日内补填《出差申请表》，凡未按规定办理手续者，财务部一律不作费用报销处理，同时人事部一律按旷工处理。

4、《出差申请表》在出差人出差结束后，费用报销时交财务部。

5、若出差人实际出差天数有所变动，由出差人所在部门领导审批确认后，于出差结束后三个工作日内补填《出差申请表》，凡未按规定办理手续者，财务部一律不作费用报销处理，同时人事部一律按旷工处理。

（二）短期出境出差审批流程

1、出差人员境外出差，原则上应于计划出差前二个月由出差人依式填写《出差申请表》，经公司总经理同意后，报公司相关部门办理出差手续。

2、若出差人实际出差天数有所变动，由出差领队报请公司总经理审批，总经理同意后，财务部门办理出差经费的报销手续。

具体操作请参照国内出差。

六、公司员工出差的费用报销标准

（一）国内出差当日往返的费用报销标准

出差人员的交通费用凭发票按实际报销;

使用公司交通工具的不予报销交通费。

（二）国内出差的费用报销标准

1、交通工具

公司员工出差应选择大众交通工具;

员工在本市办理公务，应使用大众之交通工具，如公共巴士或地铁;

近距离或不赶时间的情况下，可选择汽车或火车;

在以下情况下，经批准可以使用计程车:

A.时间紧急;

B.携大量现款;

C.有客户陪同;

D.无简易交通之地段或无班车情况。

交通费用实报实销。

2、住宿费用

1、根据各地区消费水平的差异，公司对住宿费实行按地区按行政级别对待:

行政级别分为:

总经理，副总

经理，部门主管

一般员工

地区分为:

一线城市（北京、上海、广州、深圳）

二线城市（杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山）

三线城市（海口、绍兴、大庆、邯郸、包头、台州、鞍山、中山、珠海、汕头、威海、泰安、吉林、柳州、东营、镇江、济宁、徐州、洛阳、拉萨、临沂、银川、西宁、保定、秦皇岛、沧州、鄂尔多斯、扬州、德州、泰州、赣州、九江、滨州、湖州、嘉兴、

金华、桂林、惠州、湛江、江门、茂名、株洲、岳阳、衡阳、宜昌、襄阳、开封、许昌、平顶山、萍乡、宜春、上饶、新余、景德镇、商丘、绵阳、齐齐哈尔、牡丹江、抚顺、荆州、日照、盐城、本溪、丹东、芜湖、辽阳、锦州、营口、宝鸡、咸阳、葫芦岛、承德、邢台、张家口、连云港、大同、榆林、延安、克拉玛依、喀什、石河子、南阳、濮阳、安阳、焦作、新乡、枣庄、聊城、蚌埠、淮南、马鞍山、丽水、衢州、安庆、抚州、天水、吉安、鹰潭、湘潭、常德、郴州、漳州、淮安、清远、揭阳、梅州、肇庆、玉林、北海、菏泽、德阳、宜宾、遵义、大理）

职级

一线城市

二线城市

三线城市

区县级城镇

乡镇

300.00

240.00

180.00

150.00

各部门经理，主管

250.00

130.00

100.00

2、国内出差的住宿费按实际住宿天数报销。

3、国内出差的交通费按实报销的。

4、参加会议或培训的出差人员，具体规定如下:

（1）凡支付的会务费或培训费中已包含伙食、市内交通和住宿等费用的，则出差期间的伙食补贴、市内交通补贴、住宿费等均不予报销。

（2）凡支付的会务费或培训费中不包含伙食、市内交通和住宿等费用的，则出差期间的住宿费按实报销。

6、出差人员出差时，如由接待单位提供交通工具的，不予报销交通费。

7、出差人员出差时，如由接待单位免费接待住宿的，不予报销

住宿费。

8、出差人员出差时，如自行解决食宿的，公司经审核后，给予正常报销标准的50%奖励，或计入员工工资。

如若恶意作假者，则按正常报销标准的十倍予以惩罚。

（三）、境外、国外出差的规定和费用报销标准

1、出差人员境外、国外出差旅费其标准如下:

（1）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

（2）住宿、生活补贴等费用，按不同国家或地区的规定额度标准支付。

（标准见附件二）

（3）特殊国家或地区的出差经费由出差领队报请公司总经理预先批准的，可按实报销。

2、出差期间的支出应取得正式发票，以便财务部报销。

3、出差人员差旅费报销，需分部门填写《支付凭证》，本人签字，报部门经理审核签字，财务人员核对，总经理审批后方可向财务部办理报销。

七、公司员工出差的规定

1、出差行程日一律不得申报加班，节假日例外。

2、出差费用应在返回后一周内凭发票报销，逾期者需向财务部提供合理解释，超过一个月且没有合理解释的发票不予报销。

3、如有两位以上同事同时出差，住宿以双人住宿为原则，低职人员随同高职人员。

异性同行除外。

4、如在出差当地公司备有宿舍，员工住宿以此作为首选。

5、如陪客户同行，经上级主管批准后可与客户住同一酒店。

6、国内出差补贴按人民币陆拾元/天核发。

早八点至晚七点为一天计时，在本市范围内的外出不属于补贴范围内。

八、本管理办法自2011年10月9日起试行。

本办法附附件一、二。

附件一:

《出差申请表》

出差申请表

出差人

职务

计划出差日期

年月日至年月日

出差地点

出发时间

出差预算

交通工具

出差事由

部门经理

部门主管

经办人

日期

附件二:

《国外出差津贴标准表》

国外出差津贴标准表

序号

国家和地区

币别

住宿

伙食

补贴

1

日本

日元

5200

2800

10（美元）

2

韩国

美元

32

12

3

越南

34

10

4

柬埔寨

5

老挝

6

泰国

7

新加坡

46

15

8

香港、澳门

港元

400

100

9

台湾

俄罗斯联邦

16

11

德国

欧元

45

18

法国

48

13

瑞士

44

20

14

英国

英镑

36

美国

加拿大

30

17

澳大利亚

38

新西兰

19

印度

注:

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公务员出差补助标准。