企业信息化ERP项目资助申请报告Word下载.docx
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一、项目概况……………………………………………………………２
（一）项目单位概况……………………………………………………2
（二）信息化现状………………………………………………………６
二、项目的需求分析…………………………………………………9
（一）项目建设的背景…………………………………………………9
（二）项目建设的意义………………………………………………10
（三）采用信息系统实现的经济效益………………………………1２
（四）项目实施过程…………………………………………………1４
（五）功能需求分析…………………………………………………14
（六）设备需求分析…………………………………………………1５
三、项目建设方案……………………………………………………17
（一）建设目标………………………………………………………17
（二）软件及应用系统功能…………………………………………１7
四、项目实施进度和组织安排………………………………………2９
（一）项目建设周期 …………………………………………………2９
（二）实施进度计划…………………………………………………３０
（三）责任人和组织保障 ……………………………………………３0
五、项目风险及防范…………………………………………………3１
六、总投资详细估算和资金来源 ……………………………………３５
（一）投资估算………………………………………………………35
（二）资金筹措………………………………………………………36
七、经济和社会效益…………………………………………………36
（一）项目实施的经济效益 …………………………………………36
（二）项目社会效益…………………………………………………36
八、提交的相关附件…………………………………………………37
一、项目概况
（一）项目单位概况
1、单位职责、内设及下属机构、人员编制和业务情况
XX公司，是一家集设备研发、生产、销售、售后技术服务为一体，下属1家全资子公司和３家合资公司的国家级高新技术企业。
１4年销售收入近５00０万元，销售额持续增长率20%以上。
先后荣获“国家级高新技术企业”“深圳市软件企业”“宝安区民营成长企业”等一系列荣誉。
公司产品拥有自主知识产权二十余项,其中获得国家实用新型专利1６项，国家发明专利4项（进入实质性审查阶段），计算机软件著作权１３件；
并顺利通过ISO9０01：
200８国际质量管理体系认证和CＥ认证。
公司主要产品有：
远销美国、巴西、日本、瑞典、匈牙利、印度、以色列、马来西亚等国家和地区。
２014年度销售收入 万元，总资产 万元,总负债 万元，资产负债率，固定资产万元。
公司现有职工人，其中大专以上学历人员人。
研发中心现有技术人员人，占企业总人数 。
３、企业与信息化项目承担单位职责、业务的关系
我司引进企业信息化项目为万达宝企业资源规划（ERＰ）系统,根据公司生产经营特点，在建立了财务管理、供应链管理、仓库管理、工程管理、生产管理、商务管理等基础模块的基础上,通过Ｂ／SN-tieｒ架构实现了跨地域多点办公、中英繁三种语言切换功能,生产管理增加了计划排期功能，实现了自动挪料管理、产能符合管理和机器排产管理。
同时,该系统支持Ｂ2B商务管理和SBP移动商务管理,在移动办公方面实现质的飞跃。
系统对各个模块中产生的各种信息,进行收集、存贮和处理、进行分析、归纳，从而让使用者掌握产品生产进销存的总体情况，以及生产经营各个环节存在的问题，及时地进行调整和控制。
（二）信息化现状
1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想
集团公司在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。
即：
第一部分：
网络建设和基础物流模块建设，包括:
系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。
第二部分:
信息化建设的深化应用，主要包括：
计划管理模块、生产管理模块、设备管理模块、质量管理模块、人力资源管理模块、应收应付管理模块、办公OA系统。
其中：
第二部分又分为两个阶段进行实施。
项目的操作实施过程兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势,先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化,整合公司内外资源,理顺管理,提高效益。
实施、设计农产品加工行业经营管理信息化,是针对公司提高经营管理水平的需求,最终组织建立起公司资源管理规划和经营管理数字化集成平台及框架,建设公司生产、经营、管理及技术等以数字化综合资源模型为核心的信息化管理系统，从而实现企业经营管理与资源管理的信息集成及业务协同，并在公司范围内开展全方位的信息化工作。
企业要高效稳步发展,要在激烈的市场竞争中保持强劲的竞争力和活力，一套科学、规范的管理机制和手段是不可缺少的。
信息资源的综合开发和利用,将成为今后企业发展不可缺少的推动力。
因此，我们要加快管理信息网络系统建设，使信息加工、应用信息传递能力明显加强，为企业的内部信息管理、办公自动化提供高技术手段，为企业的经营决策提供全方位解决方案的依据。
及时了解和掌握世界经济的发展趋势,使企业的发展适应世界经济发展的潮流。
2、拟建项目与已有系统的关系
公司万达宝ERP系统,必须在已有网络设备的基础上实施,建设系统管理模块、生产管理模块、生产数据模块、采购管理模块、销售管理模块、商务管理模块、个性设置模块等;
同时,构架计划、生产、设备、质量、人力、办公等多个模块。
系统正常运行情况下，全公司可放弃８0%的手工制单,各部门信息孤岛问题也得到了有效解决。
4、现有网络、设备以及其他信息资源情况
软件方面：
公司已经完成局域网建设,网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信ＡDＳＬ。
现有各类ＰC终端机95台，打印机13台，可暂时满足企业人员的互联网访问需求。
资金方面:
公司领导非常重视企业信息化建设，目前公司信息化建设已经取得了一定的进展，初期验收完成,公司先后投入了多万元用于计算机硬件、软件和网络的建设工作。
人力资源方面：
公司成立了网络管理（IT）部门,负责信息系统的正常运行和维护，指定和实施企业管理信息系统的指南和规程，向公司各部门提供信息技术服务。
现有工作人员 人,通过公司前期项目的实施，吸引了一批懂计算机技术、懂管理的复合型人材，也使公司领导增强了深化信息化建设的信心。
总体而言,目前企业信息化建设尚处于待完善阶段，并有待于进一步提高.为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。
二、项目的需求分析
（一）项目建设的背景
随着信息技术、网络技术、计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经济全球化的发展趋势，市场竞争日益激烈,世界各国都把信息化建设摆在了突出的位置，投入了大量的人力和财力，长期在新的竞争中取得领先地位。
当前我国政府坚持倡导推进信息化，企业积极响应,以信息化改造和提升传统产业,全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。
深圳市世椿自动化设备有限公司,是一家集自动化流体控制设备研发、生产、销售、售后技术服务为一体的国家级高新技术企业。
生产方式是传统的订单生产加合理库存储备类型；
产品种类数十个,产品结构离散度和随机性大是企业的显著特点。
在传统的管理模式下,管理环节多,主客观因素使得物流和信息流不同步、信息反馈不及时和信息失真,致使市场响应能力差，生产周期延长,资金周转缓慢,职责难以分明;
产品质量损失时有发生而又无法做到严格考核,从而加大了管理成本,难以适应日益激烈的市场竞争，因此进行企业管理信息化建设是企业发展的必然选择和内在要求。
ＥRP系统提升企业的核心竞争力，也正是顺应潮流，走向世界市场的必然趋势。
该项目的核心思想是强调整合资源,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源，实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化，这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效，进一步提高效率,获取竞争优势。
ＥRＰ系统强调在管理变革的基础上，实现企业信息化建设，是管理与信息化的有机组合，是提高企业管理水平的有效手段。
（二）项目建设的意义
1、有效防范企业风险
风险控制是ＥRP的核心内容,目前企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆、坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。
ＥRP系统风险控制主要有以下三个方面的内容：
A、市场风险：
ＥRP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者,以便使其调整决策。
B、客户风险:
ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系,主要内容包括：
客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。
C、业务员个人风险
第一、统一客户管理、统一商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有；
第二、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩,作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。
2、加强企业物流管理
ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。
以往，由于现在外贸企业大多是订单制,因此业务员大多不重视物流管理,结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。
而EＲP系统则要求建立完整的进出仓单管制度,对货物的到货及出运时间进行预警,并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。
从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。
3、加强企业资金流管理
对于外贸企业来讲,企业管理的核心是财务管理；
财务管理的核心是资金管理。
以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况,而使用ERＰ系统后,要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率,降低企业资金成本。
ERＰ系统的使用使得企业信息全面得到共享,极大地减少了信息不对称的情况。
企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息,从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。
4、树立以客户为中心的业务模式和管理模式,提高服务水平
A、ＥRP系统是以客户为中心、订单为中心,对企业业务进行管理和监控,使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识,使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。
B、目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争,而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用,如果外贸企业不实现ERP,那么整个供应链的信息高速公路将会中断。
因此，外贸企业ＥＲＰ的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷、优良的服务。
（三）采用信息系统实现的经济效益目标
1、直接经济效益
（1）库存下降3０％~50%：
使库存投资减少４０～５０%，库存周转率提高50%。
（２）延期交货减少80%:
当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高５5%，误期率平均降低35%。
这就使销售部门的信誉大大提高。
（3）采购提前期缩短5０%:
采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略，了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
2、间接经济效益
（1）提升企业管理水平
信息化工程的实施,创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术、网络技术、自动化技术、系统工程技术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内、国际竞争的要求。
（2）提高企业员工素质
一个成功的信息化平台系统一定是建立在有较高的技术水平、管理水平及人员素质的基础之上。
信息化工程实施后,可以减少大量的重复劳动和日常事物处理，提高工作效率,使管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动,其管理素质也将随之提高；
以生产信息集成为核心的EＲＰ实施之后,可实现企业各类信息的集成,为企业管理提供决策依据,从而提高企业的管理效率。
（3）对产品质量起到保证作用
EＲＰ形成的规范性管理，对提高企业的产品质量起到了一定的保证作用。
ＥＲP为质量保证体系IＳO９０01在企业内部得到执行提供物质和流程保证,IＳＯ9００１目标也是ERP目标之一,ＩSO90０1程序文件就是ＥＲP的质量管理业务流程,ISO900１的记录清单是ERP的所要采集的数据，和统计报表，同时ERＰ还提供质量数据的挖掘功能，为发现、解决、和预防质量问题提供科学的依据。
（四）项目实施过程
由于历史的原因,企业在发展过程中已经建立和正在应用的系统，是新系统建立时必须面对的问题。
从保护企业投资的角度考虑，对于在某些方面仍能满足企业业务需要的系统，不能一概取代,而应该保留下来,并建立与新系统的数据接口，保证系统的整体一致。
但由于考虑到公司本身的特殊情况：
原来的正在应用的软件并不是很适合企业的应用情况,主要是不能满足企业的实际应用,所以采取取其精华、弃其糟粕的思想约束新系统。
通过系统化以信息系统引导制度的建立,以制度化促进管理合理化,从而促进企业流程一体化、通透化。
项目的操作思路是整体规划,分步实施，兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化,整合公司内外资源,理顺管理，提高效益。
（五）功能需求分析
针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务集成需求,开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术,在企业管理各个环节实现数字化。
这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析,即把企业各种层面上已经获得的生产、财务、销售、采购等数据综合起来，变成企业管理者所需要的商务数据。
这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。
具体来说，上述财、物、信息等资源的优化配置和企业各业务的信息化集成是通过EＲＰ管理软件来实现的。
然而面向企业的成熟产品，在整体上应涵盖了企业管理的方方面面，能有效的整合企业的内部资源,提高企业的竞争力，软件系统各功能模块子系统对应企业的各种业务活动,并能通过对流转其间的数据流来实现对企业日常生产经营活动的精细化管理。
主要规划实施内容如下：
（六）设备需求分析
首先,成立以公司信息部门负责的企业信息化管理中心,建立与完善覆盖全公司的互联、统一、高效、实用、安全的局域网,实现各车间及各个部门网络的连接，同时提高信息共享水平,并在此基础上建设应用系统,满足当前和今后发展的需要。
以下是主要设备:
设备名
数量
备注
1.系统服务器
1台
操作系统：
Ｗindows2００0Serｖｅr,数据库Orａcle
2.备份服务器
１台
操作系统:
Wiｎdｏws２０00Server
3.专用UPS
可持续供电4小时
4.硬件防火墙
兼具路由、ＶPN、病毒过滤等功能
5.一级交换机
24口
6.二级交换机
若干台
1６口
7.工作站
若干
Windowｓ2０００Ｓerver/WｉｎdowsXP
8.打印机
9.双绞线
超五类双胶线
10.信息点配件
11.光纤收发器
12.光纤接线盒
13.机柜
14.其它辅助材料
建设后网络系统拓扑图如下:
三、项目建设方案
（一）建设目标
提高企业基础管理水平,将EＲP中好的管理思想和方法引入企业基础管理之中。
实现物流、资金流和信息流统一。
提高组织结构效率、增强协作。
提高管理人员素质，培养双向人才。
在采购、物料管理和成本核算方面，可缩短采购周期30%,减少库存和在制品２0%左右，库存占用资金降低25%， 提高销售额20％。
加强了对资金的控制,严格地控制了企业各项费用，可降低制造成本5%一1２%。
（二）软件及应用系统功能
✓系统管理模块：
功能概述：
该模块主要构建企业模型，建立ERP系统初始化信息，维护各子系统共用的代码文件,包括企业员工信息、部门信息、工作中心信息及编码信息等,同时可以帮助系统管理人员管理操作员档案、设置相关操作权限及进行数据备份和日志查看等工作,方便对整个系统进行管理维护。
详细说明:
1、系统设置:
对企业基本信息、部门信息、各部门员工信息进行定义与维护，同时严格划分各部门员工的员工角色和分别管理物料的权限。
2、系统工具：
提供数据库备份与恢复、更改用户密码及角色更换等功能。
3、系统信息：
提供系统日志查看、员工角色查询、在线用户查询。
4、系统编码:
建立维护系统所需的各种初始化信息,如定义计量单位、定义运输方式、定义工作中心、定义结算方式，同时提供各种定义的查询窗口,方便无定义权限的用户在使用该信息时的查询。
✓
物料信息模块：
该模块主要用来建立与产品有关物料（产品、部件、组件、零件、原材料等）的基本信息,以及满足各种需求的产品结构关系。
对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略，进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并通过对这些数据的动态维护和更改控制,为不同的用户提供单层、多层、综合等多种形式的物料清单、汇总报表和反查信息,并对物料的更改历史进行记录。
实现全局数据的"
准确、唯一、共享＂和提高整个系统性能之目的。
统一物料编码原则,实现企业各部门信息集成共享,解决了企业因手工管理造成的数据重复、数据不准确、易出错以及信息孤岛等问题。
提供产品结构式报表，且可以动态维护和更改控制,方便各部门查询，解决了企业纸质管理中不便查询、维护等问题，提高了工作效率。
提供物料代用功能，特别在电子与机械行业中,零部件的代用情况十分普遍。
它为技术部门在产品设计、生产部门在生产加工、仓库在库存管理,采购部门在采购计划制定等方面提供分析、决策依据。
1、基础代码管理：
对物料各种属性定义编码并维护查询。
由计量单位维护、计量单位查询、物料类型维护、物料类型查询、分类码维护、分类码查询 六个子模块组成。
２、物料数据维护：
对企业各种生产材料、办公材料、产品等物料信息进行维护。
由物料信息快速维护（全部）、物料信息快速维护（权限）、物料价格维护（全部）、物料价格维护（权限）、物料停用开启五个子模块组成。
２、物料关系维护:
对产品组成结构进行维护,建立产品构成关系树,并提供查询。
由物料关系维护（全部）、物料关系维护（权限）、BＯＭ合法性校验、父物料关系维护、单台汇总生成五个子模块组成。
3、物料信息查询：
对各种物料的信息进行查询，如物料主要信息查询、物料综合信息查询、单级BOM展开查询、多级BOM反查、单级BOM反查、单台汇总信息查询等。
库存管理模块:
该模块的功能是建立维护物料的库存信息,通过对物料（包括原材料、半制品、成品等）收、发、存、以分配量等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态,提供各类库存占用表，分用途、分部门的物料领用表、盘点报表。
库存管理与采购、销售、物料需求计划模块间联系密切。
建立完备的库存基础信息和库存存货的核算方式，为实现库存的实时管理提供基础。
理清企业家底，实现实时库存管理,为生产和经营提供实时和准确的库存数据;
建立库存物资管理系统,提高物资利用率,减少物资浪费，减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
制定科学的最大库存量和安全库存量，合理分配库存，提供物料的预警分析（如物料超储预警分析、物料短缺预警分析）。
提供各种类型的出、入库报表和汇总报表,解决了企业手工管理中因繁琐的统计、查询工作所造成的工作效率低下问题。
库存报表体现“在制品占用量”,解决了生产计划部门无法合理计算采购量,采购延时,生产中断等问题。
与车间生产管理、销售、采购、计划管理模块高效集成，各部门信息共享,解决手工管理中文档传递、保存等工作,提高工作效率、降低管理成本。
1、基础信息维护:
定义物料的缺省库房、维护物料库存属性以及库存信息，提供物料的库房更改和多种属性查询。
2、初始设置:
包括初始化库存设置、定义库房、定义库管人员、定义业务类型等。
3、日常事务处理:
完成日常的业务处理，如入库单、出库单、调拔单等,依据不同业务流程进行相关单据审核和完成日常生产用电、水情况的维护与统计。
4、库存盘点：
实物盘点是在系统初始化上机或月（年）末的库存盘点，其特点是盘点相对集中,容易发现并迅速解决问题。
用户通过屏幕输入库房号范围，产生一个被盘点物料的盘点卡（报表）,盘点卡提供卡片式和清单式,作为盘点人员进行实物盘点维护的依据。
5、库存信息查询:
库存查询由总帐、台帐、可用库存、各类单据、库存状态等查询组成,其作用是为库房管理人员和各级生产管理人员提供库存物料的详细信息，为企业的经营生产计划做出正确的决策提供精确的数据。
6、库存分析：
库存报表分析是对库存的各类报表进行汇总分析，包括积压、短缺、超储、资金占用及ABC成本分析,使库房管理人员和各级生产管理人员及时了解物料的使用频率和资金占用情况，汇总收、发、存等各类报表，统计物料的最新数据。
7、库存报表：
提供各种业务相关报表,如库存清单、入库清单、入库清单业务类型汇总、出库清单、出库数量业务类型汇总、出库使用部门汇总、办公费用明细、收发存数量明细表＼汇总表、生产日报等。
8、期末结转:
期末处理具有对库存管理所有的单据进行月末处理和年末处理的功能，月末处理后,本月单据不允许再输入;
年末处理,只有在每年的十二月份才可进行,年末处理后将删除按初始设置预留时间外所有单据。
✓采购管理模块:
功能概述:
该模块建立和维护供应商基本档案和信誉档案，从物料请购到采购定单、合同签订、供应商管理、到货接收直至验收入库。
对供应商实行供应商档案、供货历史、供货清单等信息管理，为落实采购计划提供决策依据。
在保证生产经济活动的前提下，尽可能减少库存资金，提高企业经济效益。
建立完整的供应商档案管理,方便采购人员及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力）,选择最合适的厂商以及最合适的价格来采购,从而节省了大量精力,降低采购管理成本。
另外也解决企业因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。
建立一整套的采购计划管理体系,取代企业靠采购部门经验估计和手工计算而
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