怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉精选5篇修改版Word文件下载.docx
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全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
感谢原作者,阅读于此:
用Word保存网页内容
在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。
复制的内容一般有这样几种情况:
纯文字、带有表格的文本和图文混排。
针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,
第2页
对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果你用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。
你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。
在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。
如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。
可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。
@@@我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。
那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。
那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。
先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。
只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单:
只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。
如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。
这个操作简单吧?
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。
此时我们应该如何处理?
在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?
这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。
其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。
这一招简单很多吧?
第3页
如果要移动的是多行,那也不要紧。
只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。
此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。
呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。
好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。
有兴趣的话,不妨一试。
网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:
复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。
这是操作方式的问题:
一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:
1、粘贴到记事本中,再将记事本中的内容全选,复制粘贴到Word中;
2、直接粘贴到Word中时,应该选择菜单:
编辑/选择性粘贴,选择无格式文本,这样表格都会自动去除。
二、已经复制到Word中内容,可以这样去掉表格:
选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:
表格/转换/表格转换为文字,默认的制表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。
以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本,就不会出现这样的问题了。
第二篇:
如何删除word中多余的空格和空行
如何删除word中多余的空格和空行
去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
用Word保存网页内容在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。
纯文字、带有表格的文本和图文混排。
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果你用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。
你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。
在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。
如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。
可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。
我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。
那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。
其实合并表格很简单。
只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单:
如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。
在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?
其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。
如果要移动的是多行,那也不要紧。
此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。
好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。
网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:
一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:
二、已经复制到Word中内容,可以这样去掉表格:
选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:
表格/转换/表格转换为文字,默认的制表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。
还可以和金同WPS结合来达到这个目的,并且这个可能是最简单可靠的。
把WORD文档里的文字复制到WPS里,然后全部选定---点击“工具”---点击“文字”---选择里面的选项“删除空格”,之后把这些文字重新复制粘贴回WORD里面就可以了。
其实用这个方法还可以删除空段、段落重排、删除段首空格等,非常方便实用,建议使用。
这些方法对从网络上下载回来的文章,特别有效果。
批量删除Word文档中向下箭头符号(软回车符)
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
第三篇:
怎样删除word中多余的简历表格
word中如果有多余的简历表格,要记得删除,不然在打印的时候,会被打印出来,浪费纸张。
以下是写写帮文库小编精心推荐的删除word中多余的简历表格的方法,一起来学习下吧!
删除word中多余的简历表格的方法
打开要打印的工作表如图:
选择打印预览:
在打印预览里我们可以看到工作表,我们只打印第一页:
最简单的方法就是,按住ctrl键,滚动鼠标中间的滚动键,出现如图:
我们可以看到表格中有有两页:
要删除多余的一页,我们直接选中左键,找到删除(整行、整列切忌删除,否则整个表格的内容都不删除了)
删除之后我们在选择打印预览里看一下是否已经删除多余的那页:
另一种方法是,我们还可以在视图里找到分页预览如图:
同样可以看到多余的表格:
同样是选择删除,按照第五条步骤选择删除多余的表格就删除了:
我们可以在打印预览里看看是否已经删除了,然后就可以打印了。
第四篇:
如何去掉_Word文档中的标记
如何去掉Word文档的标记(含修订和批注)
(即不显示已删除内容!
)
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
注:
为何在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止一直是文档的一部分。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
常用的方法如下:
第一、文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
)3,接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
4,保存文档。
第二、希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:
shift+ctrl+E。
2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
哦了„„
第五篇:
word2003中段落设置的快捷键
office快捷键是默认的,不给修改,总共就26个字母,哪能有所有的像ctrl+d的快捷键啊,我说的方法很便捷了,至少不用你去点击鼠标了,只是多按一下而已,给你基本上所有word的快捷键:
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J两端对齐(操作同上)
CTRL+E居中(操作同上)
CTRL+R右对齐(操作同上)
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):
选中全文。
Ctrl+B:
给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:
将选中的