合同管理考核实施细则Word文档格式.docx
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人员发起的合同及提交的合同履行结算报告单，若经审核人员审核出错误退回，每退回一次奖励本审核人员50元，扣罚上个层级50元，若本份合同发起及履行结算经审核无一次退回，则奖励合同经办人员100元。
（考核依据为本份合同的“合同会签审查审批表”、“合同履行结算审查审批表”）。
审核人员审核内容：
4.1在CMIS系统发起合同上传内容：
谈判记录;
招标情况汇总表;
签约依据（本年度生产经营计划、预算;
会议纪要;
专项报告的领导批示;
经办人员本月要发起的合同经部门领导、分管领导签字认可的汇总表。
）
4.2合同经办人员应按下列顺序选择使用合同文本：
4.2.1中国石化法律事务部颁布的合同标准文本;
4.2.2对方在中国石化法律事务部颁布的合同标准文本基础上修改形成的合同文本;
4.2.3双方共同拟订的合同文本或第三方合同文本;
4.2.4对方合同文本。
4.3合同内容:
签订合同要严格按照中国石化合同示范文本规定的内容认真填写。
中石化尚未制定统一文本的，也要做到条款齐全，责任明确，文字严谨，避免发生歧义。
4.3.1合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、帐号，法定代表人（负责人）姓名、职务，代理人姓名、职务、___等。
4.3.2合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性、合法性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;
服务合同应约定详细的服务内容及要求。
4.3.3数量和质量：
包括计量单位、质量标准等。
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，年度合同无法约定确切数量的应约定合同金额,每月按实际发生数量结算。
质量标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技术资料等应注明,有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应写明所采用标准的代号。
4.3.4价款或酬金（是否包含税金）：
包括支付方式和付款期限。
价款或者报酬应在合同中明确;
价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确;
价款或报酬的支付期限一般应为验收合格后一年内付至合
同总额的95%，余款作为质保金，一年后无质量问题一次付清。
4.3.5合同的担保：
此条款全部填写“无”。
4.3.6履行的地点、期限和方式：
履行期限应具体明确;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司指定地点;
约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。
4.3.7保密条款：
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.8争议解决方式：
解决争议的方式一般选择东营市仲裁委员会。
4.3.9违约责任：
根据《》作适当约定，注意合同的公平性，具有可执行性。
5.网上发起合同及履行结算审核及时率情况。
合同经
办人员发起合同及履行结算提交进入流程后，各层级审核人员应及时进行合同的审核。
若一份合同在同一审核人员滞留超过工作日内24小时，则扣罚该审核人员20元（考核依据为本份合同的“合同会签审查审批表”、“合同履行结算审查审批表”）
6.合同台帐的考核。
各部门、单位合同经办人员，应
建立自己经办的合同管理台帐。
确保台帐内容及时、准确、全面。
台账的内容主要包括：
合同编号、合同类别、合同标的（数量、金额）、对方单位、履行期限、结算金额、结算日期等。
季度检查考核，不建立合同台帐的扣罚300元，每缺一项扣罚10元。
一、总则
1.为加强企业内部管理，提升企业精细化管理水平，特制定本细则。
2.健全和完善公司绩效考核管理制度，为做好综合绩效的考核评价工作提供依据。
3.此考核遵循“有奖有罚、量化与非量化想结合”的原则。
二、考核对象
西南水泥区域公司全体员工。
三、考核组织
西南水泥区域公司绩效考核委员会、各成员企业绩效考核小组。
四、考核形式
通过日常的记录考评和公司月度绩效考核会相结合的考核形式。
五、考核奖罚权限
区域公司总裁考核奖分不设上限，扣罚以扣完权重分为止，其他各考核组成员的对各考核对象的考核奖罚权限分为±
20分，重大、特大安全环保、质量、设备、工程等事故，按照事故处罚通报上的有关规定纳入考核。
六、通用考核细则及各专业基础管理考核细则
（一）通用
1.违反劳动纪律、文明行为规范等行为的，发现一人次扣责任人2分，扣部门负责人1分;
2.执行公司规章制度及工作纪律、总裁办公会有关指令及完成本部门工作计划不力的，每项次扣直接责任人5分，扣部门负责人2分;
3.按规定参加公司召开的工作例会、考核会、各专项例会等会议，迟到的每次扣1分，扣所在部分负责人0.5分;
无故缺席的扣5分，扣部门负责人2分;
4.中层及以上管理人员手机须保持24小时开机，无故关机或不接听电话，因此而影响工作的，每次扣5分，每月发生类似情况2次以上者，取消当月通讯费的报销;
5.不按规定开关照明灯、电脑、空调等电器，每发现一次扣责任部门分管部分负责人2分，责任人5分;
6.严禁长流水，发现长流水一处扣分管部门负责人2分，责任人5分;
7.卫生责任区不清洁、物件堆放零乱，检查不合格，扣责任部门负责人2分/次，责任人或班组5分/次;
8.发生安全生产、偷盗、交通等事故及其它刑事案件，视事故后果，每次扣责任企业总经理10-100分，扣分管领导20-100分，直接责任人20-100分;
9.文档、证照、音像等资料保留不齐全、归档不及时、不规范，视情节每次扣责任部门负责人2-5分，直接相关责任人2-10分;
10、按要求做好质量环境体系运行工作，不按质量环境体系要求运行每次扣2分，每审核发现一个不合格项扣责任部门负责人5分。
11.做好各种检查、通报的监督整改工作，做不到每项次扣责任部门负责人2分，直接责任人5分;
12.不按时交考核表或考核数据不准确，每次扣部门负责2分/次，直接责任人5分/次;
管理人员认真进行考核自查，做不到扣个人5分，自查结果有明显遗漏扣2分;
13.坚持例会制度，要求每个部门（含成员企业处室）每月召开一次例会，并及时下发会议纪要。
没按规定召开的，扣部门负责人10分，没有下发会议纪要的，扣部门负责人5分。
14.各种生产经营统计数据准确，按规定及时统计、分析、报送，做不到每次扣部门2分;
15.班组、岗位各项记录要规范、准确、完整，做不到每项扣责任部门负责人1分，相关责任人2分;
16.严格执行考勤制度，考勤不及时，考勤不真实，视情节每人次扣责任部门负责人1分，扣考勤员2-5分;
出勤未打卡，扣2分/次。
17.职员请休假必须按规定要求履行报批手续，做不到每发现一人次扣责任人2分，扣所在单位负责人1分。
18.职员岗位变动、人员异动按人事管理权限要求及时报行政人事部（处）审批，做不到每发现一人次扣所在单位负责人2分;
19.按照培训计划，及时组织完成培训事项，每少完成一项扣责任部门负责人5分，按规定未参加培训者，扣5分/次;
20.固体废气、废水、废油等必须严格按规定进行储存或处理，做不到每发现一次扣责任部门负责人2分;
21.严禁践踏草坪，毁坏树木，每发现一人次扣个人5分;
22、月度工作计划未完成，视情况每项次扣责任人1-5分，部门责任人0-2分;
23.严格遵守安全生产操作规程，每发现一起违章作业的，视情况扣直接责任人2-5分，扣所在单位负责人1-2分;
24.各种收尘设备运行完好，做不到每发现一处扣直接责任人2分，扣分管部门负责人1分;
25.发生环境污染事件，视情节每次扣责任企业总经理10-20分，分管公司及部门领导20-40分，直接责任人20-100分;
26.擅自涂改料单，每发现一次扣直接责任5分，所在单位负责人2分，情节严重的，加倍处罚;
27.未取得规范发票报销或未按合同要求取得发票，每发现一次扣责任部门、单位各5分;
28.工作时间内在办公区域或操作平台玩游戏、聚众赌博，扣责任人10分/次、分管领导5分/次，情节严重者予以扣除月度绩效工资。
29.部门员工因工作原因辞职，扣所在部门负责人扣1分，中层干部因工作原因离职，扣公司分管领导或成员企业总经理5分;
30.各部门、成员企业《西南水泥区域公司信息》投稿数量未达标——每少一篇扣责任部门负责人2分;
格式未审核——不符合投稿格式要求的酌情扣1-2分;
内容未把关——出现内容严重失实或恶意批评的，每篇扣3分;
31.每月初召开月度绩效考核会并形成考评意见，未及时召开，绩效考核小组成员各扣5分;
未召开，绩效考核小组成员各扣5分，召开考核会，但未形成考评意见的，各扣3分;
32、安全标志及防护措施不完善，扣安全环保员2分/处。
（二）行政人事管理
1、招聘与用工
（1）负责“三定”方案的落实，每月5日前将“三定”中岗位定编与实际定员对照表上报行政人事部，未报每次扣责任人5分，扣行政人事处负责人2分;
（2）制定年度和月度招聘计划，按计划按上岗条件及时招聘补充岗位缺编人员。
因招聘不及时而造成岗位缺编达7天以上并由此影响工作的，每人次扣责任人2分，扣部门负责人1分;
（3）按规定按程序及时办理录用人员或异动（含离职）人员的手续。
没有手续每人次扣责任人5分，扣部门负责人2分;
手续不及时不齐全每人次扣部门负责人2分。
（4）实际人数或机构设置不符合“三定”要求，扣行政人事处负责人1分/人;
2、培训与开发
（1）根据《年度培训计划》和行政人事部培训安排每月30/31日前制定下月《月度培训计划》并报行政人事部备案，未报者扣责任人5分，扣部门负责人3分，每迟报1天扣0.5分，计划内容不实者酌情扣分;
（2）结合情况变化或人员工作需要，制定《临时培训计划》并附《培训计划变更表》报行政人事部备案，未报者扣1分;
（3）按照《西南水泥培训管理暂行办法》做好新入职及转岗员工岗前培训，保证培训时间与内容到位。
未按要求完成每人次扣责任人2分，部门负责人1分;
（4）按要求逐项完成培训计划及临时培训计划并做好培训资料（培训通知、签到表、培训提纲、考试试卷、成绩统计、培训通报等）的收集与归档，每少一项扣责任人2分，扣部门负责人1分;
（5）每月5日前填写上月《月度培训计划落实情况》并报行政人事部备案，未报的扣责任人5分，部门负责人3分，每迟报1天扣0.5分，虚报者月度培训工作考核为0分;
（6）承办区域公司开展培训的，奖承办企业行政人事处负责人5分，其他相关工作人员2分。
3、考核与薪酬
（1）根据本部相关考核薪酬制度，制定本公司薪酬考核细则并报行政人事部审批备案。
未制定扣行政人事处负责人10分，未报批扣8分;
（2）及时完成本企业中层人员的考核，统计中层以下人员的考核结果并于每月12日前报行政人事部审核;
未报扣行政人事处负责人5分，每延迟1天扣1分;
（3）根据行政人事部审核的考核结果，每月20日前造发工资。
未按行政人事部审核结果造发工资的每人次扣薪酬管理员5分、行政人事处负责人10分，每延迟1天造发工资扣薪酬管理员1分，行政人事处负责人2分;
（4）在15日之前完成上月绩效考核及薪酬发放的，奖薪酬管理员8分，行政人事处负责人5分;
（5）及时完成本部交办的.其他临时性工作，每提前一天完成，奖行政人事处负责人和相关责任人1人，每延迟一天，扣行政人事处负责人和相关责任人各1分。
4、劳动关系
（1）每月5日前统计本公司上月人力资源状况并上报行政人事部备案。
未报的扣责任人扣5分，扣行政人事处负责人3分，每延迟1天扣1分;
（2）按西南水泥区域公司相关规定按月及时为员工办理各类社会保险，填写增减情况，未办理每人次扣责任人2分，扣部门负责人1分;
（3）关爱员工，建立良好的劳资关系，员工月度离职率不超过5%。
离职率每超过一个百分点扣行政人事处负责人1分，因劳资纠纷造成诉讼（含西南水泥公司内部投诉和劳动部门的投诉），每人次扣所在部门负责人8分，扣行政人事处负责人5分;
（4）员工月度离职率控制在1%以下，视企业实际情况，奖行政人事处负责人1-5分。
（三）行政事务管理
1、公文办理
（1）协助领导制定工作计划、总结、报告等，起草各类文件并及时送审、下发、归档。
未完成每次扣文秘和责任人2分，扣行政人事处负责人1分;
不及时、不规范每次扣0.5分;
（2）负责外来公文等各类文字资料的签收、拆封、登记、呈报、送阅、处理和归档。
未完成每次扣文秘和责任人2分，扣行政人事处负责人1分，不及时每次扣0.5分。
2、会务接待
（1）负责各类会议的安排、组织，做好会议记录、形成会议纪要、检查决议落实。
会议准备不足、组织不力而影响会议的召开，每次扣责任人5分，扣行政人事处负责人3分;
未及时形成会议纪要每次扣2分;
（2）负责来客来访的接待工作。
来客接待不周密、不热情而给公司造成影响，每次扣责任人2分，扣行政人事处负责人1分;
来访处理不当而引发矛盾纠纷，每次扣行政人事处负责人2分;
（3）惩办区域公司会议的，奖励行政人事处负责人5分，其他相关工作人员各2分。
3、关系协调
（1）负责公司各类证照的年检、变更等事宜。
未完成每次扣2分，不及时而造成影响每次扣1分;
（2）督促检查公司各单位工作计划、规章制度的落实与执行情况。
因督促检查不力而影响工作进度、制度执行每次扣2分;
（3）协调处理好公司与政府部门、周边村民的关系，及时妥善处理各种突发事件。
因协调不当、处理不力而给公司工作造成影响每次扣5分;
（4）凡获得县级以上综合管理优胜企业的，奖行政人事处负责人10分，其他所有相关工作人员5分/人。
4、费用控制
严格按规定开支并控制招待费、车辆费、通信费、差旅费等各种行政办公费用。
每超出或节约一个百分点则扣或加0.5分，但扣不超过10分，加不超过10分。
5、信息管理
（1）负责公司电话、网络管理，保持信息畅通。
因信息不畅而影响公司正常工作，每次扣2分;
（2）负责公司机要管理与保密工作，各类档案（含各类合同）管理。
因此而引发不良后果，每次扣2分。
6、日常工作
（1）合理调度、严格管理车辆。
违规派（用）车，每次扣责任人2分，扣部门负责人1分;
车辆发生交通事故每次扣司机5分，扣行政人事处负责人分;
驾驶员费用报销审核不严，每次扣行政人事处5分;
（2）加强食堂管理，重视卫生、控制费用。
费用超标，每月协同财务审计部门对食堂采购、用餐、接待等费用开支情况进行核查，形成核查报告，如未开展核查，扣责任人5分，扣部门负责人2分;
每月对食堂卫生、饭菜质量、服务态度进行员工满意度问卷调查，并对调查结果进行公布，提出整改意见并落实，如未调查，扣责任人5分，扣部门负责人2分，如员工满意率超过85%，奖食堂管理员5分，行政人事处负责人3分;
（3）做好办公用品的采购、验收入库、领用登记等管理工作。
因此而影响正常办公，每次扣责任2分;
（4）抓好治安保卫工作。
发生偷盗事件，损失在2000元以下的，每次扣保安班负责人2分，扣行政人事处负责人1分;
损失在2000元以上的，每次扣保安班负责人5-30分，扣行政人事处负责人2-10分;
因灭火器缺失或过期而引发火灾，每次扣责任人5-20分;
扣行政人事处负责人2-20分，全年无一起损失在2000元以上的偷盗事件，奖保安班负责人20分，保安班工作人员及行政人事处负责人各10分;
（5）做好公司印章管理。
因印章管理或使用不当而给公司造成影响，视情况每次扣责任人10-40分，扣行政人事处负责人5-20分。
7、党群工作
（1）健全党群组织，制定年度党群工作计划。
未制定的，扣责任人5分，扣部门负责人2分;
（2）大力开展党群活动，积极组织参加区域公司举行的各类文体或技术比武活动，未参加的，扣行政人事处负责人5分/次;
在活动获得名次的，视区获奖等级，奖行政人事处负责人2-10分;
（3）凡承办区域公司党群活动的，奖行政人事处负责人8分，其他相关工作人员各2分。
公司基础管理考核实施细则（试行）2
（五）物资管理
1.用料部门每月25日提交月度用料计划交供应处,每推迟一次扣5分;
2.领料单未按用途分类填报,每发生一次扣2分;
3.柴油领料单25日开具,并分领用工段,做不到扣2分;
4.废旧物资台帐登记不规范,不全面，查实一次扣5分;
5.公用工具台帐登记不规范,查实一次扣5分,丢失的按制度赔偿;
6.现场余料3天内退库并开具红字冲销,做不到1次扣5分;
7.现场物资检查大材小用，跑冒滴漏等浪费现象的，根据通报进行考核;
8.各类物资进出日报表按规定报供应处,做不到,每类报表每推迟1天,扣1分;
9.水泥熟料发运服务质量差，客户投诉的，每次扣5分;
10.每日下午申报原材料库存与需求，做不到每次扣2分，影响生产一次扣10分。
11.计划检修耐火材料检修后3天内分窑开具,做不到扣2分;
12.每月15日前，将下月度大宗原燃材料到货计划报供应处，做不到每次扣10分;
13.各类日报表按规定日期报供应处，做不到，每种报表每推迟1天，扣1分;
14.对耐火材料计划进行审核，并按时交供应处，做不到每次扣5分;
15.码头水运单调度签字次日交供应处，做不到或水运单会签手续不全、数量不准每张扣5分;
（适用码头企业）
16.各类大宗材料进厂时，按规定及时取样检验取样不及时、不准确（超过允许误差范围），每次扣5分;
17.大宗原料检验结果不及时或漏报报供应处，每次扣5分，因此贻误索赔的每次扣20分，或另行追究;
18.月度计划不按时申报，计划不准（品牌、规格型号不清、特殊材质不明或造成积压两个月以上等，每次扣5分;
19.每月急件计划（不包括集中检修材料计划）至多3次，每超过1次，扣1分;
20.对生产单位申报的月度润滑油计划进行审核，并按时交供应处，做不到每次扣1分;
21.每月对物资信息系统和销售发运系统等办公用设备进行一次例检，做不到扣2分;
22.物资申请汇款单送达财务后，一周内或根据要求办理汇款完结，有问题在三日之内反馈给申请部门，做不到每次扣2分;
23.每月4日，生产处、财务处、供应处和保全处统计口径核对一致，每出现一起不符，扣责任部门1分;
24.根据工程实际需要审核价拨材料的规格、数量，审核不严出现差错，每次扣2分;
25.每月进行一次物资检查，做不到扣2分;
26.进厂物资验收、入库手续不齐全，每次扣1分;
27.严格执行物资领用制度，多发、错发一次扣2分;
28.集中检修材料保供不力影响检修，一次扣5分;
29.及时准确做好每日原煤到货情况预报，缺少一次扣2分;
30.因原料供应影响停窑，每发生一次扣责任部门10分;
31.加强采购环节管理，出现差错一次扣10分;
32.因辅材供应不及时或辅材质量问题每影响生产一次扣2分;
33.在出售废旧物资时,若出售了没有经保全处鉴定的更换后的旧备件,每项次扣5分;
34.耐火材料库存不清，每发生一次扣2分;
35.加强辅材计划兑现管理，做不到扣2分;
36.做好工程物资到货的验收和月底盘点工作，做不到扣2分;
37.备件到货后,在规定的登记本上做好登记工作,做不到的，每项次扣1分;
38.仓库应做好备件保养工作，做好备件防锈、防潮、防腐、防火、防盗工作，做不到的，每项次扣2分;
39.做好年度盘点工作及根据上级有关规定的季度盘点工作，做不到，扣5分;
对工具盘亏的情况，因出具盘亏分析和说明。
40.使用部门对未使用完的备件，要及时接受退库并办理相关手续，归类挂牌,做不到的，每项次扣2分;
41.做好工程物资到场验收和月末盘点工作，做不到扣2分;
42.领料单必须规范填写,如不规范而发料，每项次扣1分;
43.大宗材料、辅材未进行资源普查与调研的，扣1-2分;
未形成报告的，扣1分;
44.招标资料是否齐全（市场调研报告、供应商渠道选择表、供应商资质审查会签表和结果表、成立招标小组组织招评标的申请报告、技术文本、供应商投标参与情况、开评标原则要求等文件、评标表和会签单、招标评标报告、合同评审材料），缺一类扣1分;
45.统购物资未按合同条款进行结算或付款的，每出现一次扣1分，因未履行合同规定，造成公司重大经济损失，追究相关部门和责任人法律责任;
46.备件、辅材、耐火材料等原材料已消耗未办理出库或出库不及时，扣2分;
47.每月确保物资账实相符，5日前提供备件收、发、存统计表以及备件消耗分配表给物资供应部，每延迟一天扣1分，每提前一天加1分;
48.进货无计划或合同，扣2分，不完备扣1分，出现一人次非采购人员通知供应商供货的扣3分;
49.未建立供应商档案（包括在供厂和非在供厂）的扣3分，信息不完整扣1-2分;
50.在成本控制及降低成本上有创新举措（要列出数据），列出一项奖2分，在采购策略上为本公司的利润指标完成有重大贡献，奖3分;
对现有的供应管理人员有合理话整改建议并采用的，奖2分/项;
51、没有建立应付账款台账扣2分，有但不完整活与财务帐面数不一致，扣0.5分/项，对有质保金的产品没有进行产品质量跟踪的扣1分，有但不完成的扣0.5分。
（六）市场营销管理
1、合同与销售政策管理
（1）合同签订条款不完整、内容不严谨，如合同双方的基本信息填写不全、合同量前后不一致、没有分月合同量（特殊合同除外）、合同名称前后不符等，出现一次扣3分
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