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行政中心工作计划Word文件下载.docx

  (4)配合上级于各部门做好协助工。

  (5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  一、日常的行政管理:

  1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。

分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反应,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

  2、完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部请假条并签字生效放算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

  3、签到考核机制监督实施。

每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资

  4、强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

同时在考核工资中也会重点表达。

  5、一楼展厅值班及卫生环境管理。

一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的表达方法之一,其环境更不容无视。

一楼展厅共分为三个部门:

机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。

因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

  6、制定和完善公司奖惩制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

  二、后勤管理

  宿舍管理

  

(1)新员工入职后必须通过行政后,方可入住宿舍。

在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。

  

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。

  (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。

  三、人员招聘

  1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的根本性工作之一。

行政部按照既定的架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证能高效的运转是行政部的配置原那么,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

  2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。

在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。

  3、员工培训工作的顺利开展。

当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。

保障培训工作顺利开展。

  在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。

  1、常规工作:

每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职,公司微博和后台管理。

  2、数据统计:

每日统计员工量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计

  3、办公室5S管理:

花草管理,员工桌面监督。

  4、日常采购工作:

文具用品采购,订购饮用水在数据方面:

我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。

  在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:

我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。

  在文档工作方面:

员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。

  在日常接待工作方面:

面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。

  员工考勤及外出登记记得方面:

对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。

  在常规工作方面:

在打印资料的时候我都会尽量节约公司本钱,把没有用的废纸都收集起来,打印公司内部资料使用。

微博和每日一那么信息。

对员工CRM的监督,我都会准备无误的登记好,每周和每月准时上交。

  在沟通方面:

我都会做好部,加强与各部门之间的沟通和连络,工作快速及时准确的传递到位。

  尽管行政的工作是比拟繁杂,但是任何事情都需要积累,小事顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工作的时候根本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善尽美,虽然我现在还是普通的行政文员,但是我已经掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加出色,同时,我会改掉我自身的缺乏,比拟情绪化,将个人的私人感情带到工作中等等,我一定会努力克服,不让这种情况再发生。

  不管自己今后往哪个方向开展,但在任何工作中我都会努力提高自己,弥补工作中的缺乏,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和热情做好工作,发挥自己的潜力为公司的建设和开展奉献自己的力量。

  1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力

  2、在工作中学习,遇到不懂的'

多向及同事请教

  3、加强自身的修养

  4、加强思维能力

  5、做到自我监督,自我鼓励

  1、协助各部门同事认真做好各项工作。

  2、及时、认真、准确完成安排的任务。

  1、加强班子队伍建设,形成团结、协作、开拓、进取的龙头

  ①化班子成员的思想建设,提高成员的思想素质。

  通过开好班子例会,成员进行理论学习,使每个成员熟悉法规,自觉依法依规行政,积极参加上级的各项普法培训和考试,增强法纪观念。

  每个成员至少有一份业务,谙熟专业要求。

  开好,捐异个人成见,只图学校开展,做到上互相信任,思想上互相沟通,工作上互相协作,生活上互相关心,增强班子的凝聚力和战斗力。

  ②加强班子的职责管理,做好每一块工作,根据职能分工,各职能要大胆工作,各层次要明确自己的职权与职责,勇于负责,善于改良,不继总结,提高工作能力,做到职责上要分,思想上要合,工作上要分,目标上要合,机构要分,效益要合。

  ③加强班子成员个性品质的揉和,能严于律己,宽以待人,以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。

  ④防腐拒变,廉洁奉公,不谋私,规规矩矩办事,堂堂正正做人,经得起利害的考验。

  2、加强教师队伍建设

  ①抓好师德师风建设,倡导敬业奉献精神,定期开好教师例会,教师学习理论,提高师德素养,做到一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切,让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据,成为教师彼此尊重,学生较仿的示范,使学生一个个地进步、文明。

  从而带动学风的健康形成。

  ②抓好教师的业务学习及能力的提高

  a、鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准,适应教育与开展的形势;

  b、帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法,分期分批逐步提高能层次;

  c、以教研处为龙头,以教研组为,以班级为依托,积极开展创新教育教学活动,研讨、推荐最新教学尝试方法,提高科研含量,倡导团队协作精神,力求大提高质量;

  d、开展优秀教案、课、优秀论文的评选活动,让教师的潜力得以充分发挥;

  e、大胆启用和培养青年教师,把提高青年教师水平作为学校工作的重心,同时也给青年教师施加一定压力,赋予一定的使命目标,让更多的青年教师尽快脱颖而出;

  f、加强学校远程信息教育网的管理与使用,充分运用远程教育的优势,开展教师培训工作,让、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体,使我校教师拓宽视野,共分国内外最新教育教学成果,把握无限良机,以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。

  1、调整和完善我校原有制度中不完善之处,使其更具可行性和易操作性,有利于学校工作的开展。

  2、加强规章制度的学习和实施,尤其对新教师要加强制度的教育,首先要使他们了解制度,熟悉制度,进而遵守、履行制度,让制度化为师生自觉搞好岗位工作的需要与行动,推动学校工作。

  3、尽可能历年制度成书,让教职工人手一册。

  为了在新的一年能够在工作中突破自已,特写下20xx年工作方案:

  一、努力提高效劳质量

  认真接听每一个,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予转接同时做好保密工作。

客户参观时我将时刻注重保持良好的效劳态度,将热情的接待。

在适宜的环境下向客户宣传公司文化,巧妙答复客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我将加强学习一些关于技巧和礼仪知识。

不断的为自己充电,以适应公司的快速开展。

  二、注意行政前台的卫生和形象

  按时提醒卫生人员清扫,清洁。

对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。

按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

  三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

  了解所采购文具的市场,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的再降低点。

并且多找些的文具供给商。

从中挑选物美价廉,效劳周到的供给商。

为公司节约每一分钱。

保持有两家以上的固定的供给商。

  四、以大局为重,不计较个人得失

  不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时积极参加公司的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且多了解公司的根本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下根底。

  五、在行政工作中

  

(1)做好各部:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确传递到位。

  

(2)做好员工效劳:

及时的将公司员工的信息向公司反应,做好员工与沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级完善公司各项规章制度。

  20xx年,要做到办事到位而不越位,效劳而不决策,做好真正的参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。

  为配合公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的方案性,现制定20xx年工作方案如下:

  行政管理工作概括地说,就是要做好三个效劳:

为效劳、为员工效劳、为。

  提炼并学习企业文化,到达统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。

20xx年度要企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

  公司内部,方案每季度一次活动,提高企业凝聚力,活泼企业气氛。

具体团队建设工程拟有:

  1、文体活动协调各部门趣味运动、卡拉OK等文体活动。

  2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。

  3、年度优秀员工评选及旅游。

  4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

  5、企业文化讨论学习。

  6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

  7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

  制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

  1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处分。

  2、员工餐厅:

要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

  对外:

学习行业内先进企业经验,加强对相关部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

  对内:

部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔膜、团结协作。

  1、接待:

接待效劳主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待效劳的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司根本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

  2、证照年审:

对需要手续的证照进行登记,提前确定时间,安排在规定时段内完企业和车辆的证照年审工作,年度目标及时率为。

  3、资料:

严格标准和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档。

  4、办公用品采购和使用:

依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原那么领用。

  5、车辆管理:

严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

  行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

  在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或经常性工作也要记在本子上,记在心里。

对接打的每个,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。

严格程序,标准流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,防止视小不为,因小失大。

值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个。

这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。

对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清晰的思路,雷厉风行的作风。

  积极做好各项,发动员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大公司的社会影响;

利用好公司的宣传文化墙,平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业气氛,为企业开展提供持续有力的精神动力和文化土壤。

  一是从加强日常档案、资料的系统管理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。

二是历年的行政档案,行政档案是一个公司的开展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来开展走向。

在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。

  后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及管理工作中严格按照公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。

  1、做好各项根底后勤保障工作。

  2、增加横向沟通,主动协助各部工作。

  3、对公章的日常管理及其他的发放管理。

  4、及时对公司根底证件进行年检。

  5、加强对公司所属物业的管理。

  行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比拟繁琐,有许多不可预见的工作任务。

我作为一名行政专员,主要工作职责是协助行政相关完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;

与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政效劳等。

  行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。

作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失。

  现在我结合自身现状对20xx年的行政工作做如下几个阶段方案安排:

  第一阶段:

熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解

  

(1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、,认识公司高管并了解其分管工作;

  

(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:

熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;

  (3)了解并掌握公司办公司主要总体职责和人员分工。

  第二阶段:

学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通

  

(1)对上级交接的具体工作业务流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己完成。

  

(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。

充分了解近期的工作重点,准确理解公司意图,做好上情下达,下情上传的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时反应给部门负责人,有效地协助上级推进工作。

在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立效劳意识。

  第三阶段:

具体工作的开展

  

(1)能够掌握各项本职能岗位的业务流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类、各类报关等业务。

  

(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更时间做到心中有数,归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时,注重工作的实效性。

  (3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反应工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。

  (4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。

  (5)认真负责完成分管布置的其他工作任务。

  细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失。

  现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案:

  根据公司开展的实际情况,制定出符合公司现状的规章制度,收理化建议意见,并在公司的开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和标准性。

加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。

  爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

  加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。

根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。

认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。

将实现企业的经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来。

重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、实施。

加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活泼公司气氛,让员工时刻到公司给予的和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

  工伤管理:

积极协助生产部负责人对全体员工进行平安培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。

及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。

  保安管理:

增强保安员的团队精神与纪律约束性;

让每一名保安员认清小思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。

建立保安员的鼓励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

  车辆管理:

公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。

假设有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。

凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。

所有行政车辆实行出车换车验车制度,假设发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。

适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。

  其他:

按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。

  新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。

以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。

从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务管理和后勤效劳,为整体推进公司的开展提供根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

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