办公自动化POWERPOINT.pps

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办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧POWERPOINT是最通用最易掌握的多媒体集成件，家常用制作演稿，常用软专领导它讲教师制作件，商人常用制作演示广告。

是以它课它它位制作一幻灯片，再集成一完整页为单张张为个演示文稿或件，能方便地制作文字、形，加课图入像、音、影像等多媒体素材，图声动画视频可各演示效果，能鼠操作和自播设计种实现标动放演示文稿，易易用，少效率高，适学开发时间宜演示型文稿或件。

开发课办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧1、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示件的候，有需要课时时学生自己看，了避免幕上的片影书讨论这时为屏图响生的注意力可以按一下“学学习B”，此幕键时屏黑。

生自完成后再接一下“屏学学B”即可恢键复正常。

按“W”也生似的效果。

键会产类办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧2、增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint演示文稿，如果操作编辑时，那只要工具中的“撤消”按，即错误么单击栏钮可恢到操作前的。

然而，默情下复状态认况Powerpoint最多只能恢最近的够复20次操作。

其，实powerpoint允用最多可以“反悔”许户150次，但需要用事先行如下置：

在“工具”，户进设选项击“”卡，“最多可取消操作”改编辑选项将数为“150”，确定。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧3、在PPT演示文稿制幻灯片内复要制演示文稿中的幻灯片，先在普通复请视图的“大”或“幻灯片”中，要制的幻纲选项选择复灯片。

如果希望按序取多幻灯片，在顺选张请单击按时Shift；若不按序取幻灯片，在键顺选请单击按时Ctrl。

然后在“入”菜上，“幻灯键插单单击片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”合组键，中的幻灯片直接以入方式制到定的则选将插复选幻灯片之后。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧4、让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自播放，只需要在动播放右点文稿，然后在出的菜中时键击这个弹单执行“示”命令即可，或者在打文稿前文件显开将该的展名扩从PPT改为PPS后再即可。

一双击它这样就避免了每次都要先打文件才能行播放来开这个进所的不便和繁。

带来琐办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧5、为PPT添加湖南科技大学LOGO用powerpoint公司做演示文稿，最好第一为时都加上校的页学Logo，可以接地校做免这样间为学广告。

行“母版幻灯片母版”命令，费执视图在“幻灯片母版”中，视图将Logo放在合适的位置上，母版返回到普通后，就可以看关闭视图视图到在每一加上了页Logo，而且在普通上也无法视图改了。

动它办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧6、“保存”特殊字体了得好的效果，人通常在幻灯片中使为获们会用一些非常漂亮的字体，可是幻灯片拷到演示将贝行播放，些字体成了普通字体，甚至现场进时这变因字体而致格式得不整，重影演示效还导变齐严响果。

在powerpoint中，行“文件另存”，在执为框中点“工具”按，在下拉菜中对话击钮单选择“保存”，在出其框中中“嵌入选项弹对话选TrueType字体”，然后根据需要“只嵌入所用字项选择符”或“嵌入所有字符”，最后点“确定”按项击保存文件即可。

钮该办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧7、利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片，时为了效果更直，有我需要在幻灯让观时们现场片上做些，？

在打的演标记这时该怎么办开示文稿中鼠右，然后依次“指单击标键选择”即可，就可以出针选项绘图这样调画笔在幻灯片上了，用完后，按写写画画ESC键便可退出。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧8、轻松隐藏部分幻灯片于制作好的对powerpoint幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映不示出你时显，我可以藏。

方法是：

在普通来们将它隐视下，在左的窗口中，按图侧Ctrl，分点别要藏的幻灯片，点鼠右出菜击隐击标键弹单“藏幻灯片”。

如果想取消藏，只要选隐隐中相的幻灯片，再行一次上面的操作选应进即可。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧9、灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一，比如样说当需要全演示一表或者相片的候。

可以你屏个图时你入“格式”菜，然后“背景”，“忽进单选择选择略母版背景形”之后，就可以前幻灯图选项你让当片不使用母版背景。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧10、窗口模式下播放PPT在按住Alt不放的同，依次按键时D和V即键可。

候就可在窗口模式下播放这个时PPT了。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧11、在PowerPoint中入插Flash动画打开PowerPoint，“工具控件单击视图栏工具箱”命令，打这将开ActiveX控件工具箱面板。

工具箱的最后一按是“其他控件”的按个钮钮，按，打系上已安装的单击该钮开统ActiveX控制的，中“清单选ShokewaveFlashObject”中后选光成十字形。

标将变用十字在幻灯片上拖出一标块Flash影播放电的幕空。

屏间Flash影能意占用幕上的任意电随屏大小或位置。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧拖好Flash窗口后，右窗口。

在出的菜击该弹里的“性”，在单选择属项Flash的面性页属对框中的话Movie框中入键SWF格式影文件的电URL或路。

如果径SWF影文件在电PowerPoint文件的同一目下，入录则键SWF文件名即可。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧12、在PowerPoint中制作彩色公式首先利用公式器制作好公式，然后返回编辑PowerPoint。

公式拖至目位置放置，然编辑状态将标后拖尺寸控点公式的大小整至最佳尺寸。

动将调“工具片”命令，打“单击视图栏图开图片”工具，“片”工具中的“片重新栏单击图栏图着色”按，打“片重新着色”框，中钮开图对话选“色”框，“更改”下拉箭，出颜复选单击为头弹下拉列表，“其色”，色板中单击它颜选项从调选所需要的色，如“色”，次“确定”择颜红单击两按返回到钮PowerPoint中，可看到公式色编辑区颜由黑色色了。

变为红办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧13、插入MP3音乐PowerPoint的“入影片和音文件中的插声音”不支持声MP3。

但若一定要你MP3的，可以话用的方法这样实现:

“入象”，在“单击插对插入象”框中“据文件建”，“对对话选创单击浏”，指出览MP3文件的路，“确定”。

径单击入象后，在上面点后，“包象插对键选择对激活容”即可，（系必有内统内须MP3播放器）。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧14、Word文档快速转换为PowerPoint文稿我通常用们Word入、打印材料，而来录编辑有需要已、打印好的材料，做成时将经编辑PowerPoint演示文稿，以供演示、座使用。

如果在讲PowerPoint中重新入，麻又浪。

如果在录既烦费时间两者之，通一地制、粘，一地制成间过块块复贴张张幻灯片，也比事。

其，我可以利用较费实们PowerPoint的大快速完成。

纲视图转换首先，打开Word文，全部中，行“制”命档选执复令。

然后，启动PowerPoint，“普通”，选择视图“大”；行“粘”命令，单击纲标签执贴则将Word文中的全部容入到了第一幻灯片中。

档内插办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧接着，可根据需要行文本格式的置，包括字体、字进设、字型、字的色和方式等；然后光定位到需要号颜对齐将标分下一幻灯片，直接按回，即可建出一新划为张处车键创张的幻灯片；如果需要入空行，按插Shift+Enter。

经过整，很快就可以完成多幻灯片的制作。

最后，可以使调张还用“大”工具，利用“升”、“降”、“上移”、纲栏级级“下移”等按一步行整。

钮进进调反之，如果是将PowerPoint演示文稿成转换Word文档，同可以利用“大”快速完成。

方法是光定位样纲视图将标在除第一以外的其他幻灯片的始，按张开处Backspace（退格键），重多次，所有的幻灯片合一，然后复将并为张全部中，通制、粘到选过复贴Word中即可。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧15、字的出现与演讲同步使字旁白一起出，可以采用“自定为与现义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出速度是太快。

可一段文字分现还这时将这成一行一行的文字，甚至是几字一字，再块个个块分按序置每字中字的形式按字母别顺设个块动画为向右擦除，在中置前一作隔一秒并时间项设与动间到三秒，就可使文字的出速度和旁白一致了。

现办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧16、为什么有的文件特别大同是一六十，四十左右片的文件，样份页张图一是个4M左右，一却近个50M，是回事呢？

这怎么仔，原是因一用经细检查来为个BMP片，一用图个JPG格式的片。

在文件中，由于原片大（图该图较A3大小），存成纸BMP格式的作者，看一文件就个4M左右，就其在片器中了将图编辑缩16倍（各长宽原的为来25），果结BMP文件仅为200K左右。

而用JPG格式的作者，看每片文件只不个图过120K左右，就直接在文件中入，果一插结个PowerPoint文件中存一个JPG片，其大小就成了图变47M。

所以用大小适中的BMP片，可以使做的文件不至图你于太大。

办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧17、背景音乐的连续播放用刚PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都遇会到的情：

在放映幻灯片，想上一段这样况时插较长的音，以作整放映程的背景音。

但是乐它为个过乐，在一幻灯片中入音后，是在放映下发现张插乐总一幻灯片自停止。

使得音的播放很不张时会动乐连。

此有什解法贯对问题么决办吗?

在第一幻灯片中入想要播放的音（注意张插乐自播放），然后右小喇叭的，在选择让它动击图标出的菜中“自定”，然后“效弹单选择义动画单击果”，“在选项N幻灯片后”（其中张N的量取数于要放映的幻灯片的）。

决你张数办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧18、PPT演示文稿打包制作了精美的你PPT演示文稿，但其到将带发布，却因中有安装现场时为电脑没PowerPoint而无法播放。

着急了？

不急，因吧为PowerPoint2003新增了一把个PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括接文件，链并从CD自行演示文稿。

动运打要打包的演示文稿。

如果正在理请开处以前未保存的新的演示文稿，建先行保存。

议进空白的可入将写CD入到刻机的插录CD驱器中。

动办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧在“文件”菜上，“打包成单单击CD”。

在“将CD命名”框中，为为CD入名。

键称若要添加其他演示文稿或其他不能自包动括的文件，“添加文件”，要添加的文请单击选择件，然后“添加”。

默情下，演示文稿被单击认况置按照“要制的文件”列表中排列的序设为复顺进行自行，若要更改播放序，一演示动运顺请选择个文稿，然后向上或向下，其移到列表单击键键将动中的新位置；若要除演示文稿，中，然后删请选它“除”。

单击删办公自动化培训教程POWERPOINT2003的使用技巧若要更改默置，“”，然后认设请单击选项执行下列操作之一：

若要排除播放器，除“请清PowerPoint播放器”框。

复选若要禁止演示文稿自播放，或指定其