it管理系统说明文档Word文件下载.docx

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一，主功能区：

相关说明，设备列表，系统类表，发票类表，供货商表，文件列表，合同列表，位置列表，机架列表。

（分为左右两个区域，左边区域是功能菜单区）

1，相关说明：

新手的使用指南，里边附有使用小贴士可以方便用户尽快熟悉该管理系。

统。

2，设备列表：

与右边图形区内的硬件相对应主要功能是对于所够买设备的相关信息进行添加。

如果需要添加新的设备请点击进入添加设备功能。

该功能下共有：

设备信息，相关的设备，相关的发票，记录/日志，相关软件，相关合同，上传文件七个子功能

（1）设备信息：

添加设备的基本信息共九个部分，用户可以如实添加各种与上设备相关的信息。

（2）相关的设备：

运行或者其他功能上相关联的设备。

（3）相关发票：

设备购买时供应商所出具的发票，该功能所与发票功能相关联。

（4）相关软件：

在该设备上所使用的操作系统，该功能与系统功能相关联。

（5）相关合同：

就是该设备购买时和供应商所签订的合同信息，该功能与合同功能相关联。

（6）上传文件：

一些与设备相关的资料,说明书，帮助文档。

3，系统列表：

购买，授权使用的各种操作系统或者服务器软件。

点击“添加系统”可以添加新的操作系统信息。

系统信息，相关的设备，相关的发票，相关合同，上传文件五个子功能

（1）系统信息：

用户可以如实添加各种正在使用，或者购买系统的相关信息。

使用或者预装该系统，软件的设备

购买软件，系统所开具的发票，该功能与发票功能相关联。

（4）相关合同：

一些与系统，软件相关的资料、说明书、帮助文档。

4，发票列表：

购买设备，系统和软件所出具的发票。

点击“添加发票”可以添加新的发票信息。

发票内容，相关设备，相关系统，相关合同，上传文件五个子功能

（1）发票内容：

用户可以如实添加各种正在使用，或者已购买系统，硬件设备发票的相关信息。

（2）相关设备：

购买设备所开具的发票

（3）相关系统：

购买软件，系统所开具的发票，该功能与系统功能相关联。

就是和该发票相关的合同，该功能与合同功能相关联。

5，供货商表（合约人）：

买方，卖方，合作方都可以在该功能内进行添加，显示。

点击“添加供货商”可以添加新的合约人信息。

6，文件列表：

设备，软件相关的帮助、授权文。

点击“添加文件”可以添加新的文件信息。

7，合同列表：

购买设备，软件后与供货方所订立的保修，服务条款。

合同数据，历史事件，相关设备，相关系统，相关发票，上传文件六个子功能

（1）合同数据：

合同的具体内容。

（2）历史事件：

一些过去的操作。

与合同相关的硬件设备

与合同相关的软件系统。

与合同相关的发票。

一些与合同相关的补充条款，文档。

7，位置列表：

机房所处的位置，楼层以及建设情况。

点击“添加位置”可以添加新的位置信息。

8，机架列表：

机房内各设备机架的情况。

点击“添加机架”可以添加新的机架信息。

二，辅助功能区：

设备类型，合同类别，设备状态，标签管理，用户管理，这些功能主要运与近一步完善和细化相关的主功能。

1、设备类型：

设备属于什么类型，根据需要可以用户自行定义。

在新建内容里写入定义内容可以添加新的类型，点击各内容前的删除按钮可以删除的类型。

2、合同类别：

合同种类的名称，用户可根据需要自行添加。

3、设备状态：

设备所处于的各种状态，用户可自行定义。

4、标签管理：

设备的标签进行管理，用户可以根据需要自行添加。

5、用户管理：

添加用户，根据需要赋予不同的权限。

三，显示功能区：

打印标签，生成报告，浏览数据。

该功能主要根据用户添加的具体内容进行相应的显示操作，使管理更加直观。

1、打印标签：

对设备标签进行输出。

2、生成报告：

对与已经添加的数据根据用户需要分门别类显示输出。

3、数据浏览：

一些用户数据的从属关系的显示。

四，设置、备份功能区：

系统设置，系统日志，数据备份，全部备份四个功能。

1、系统设置：

系统的一些基本设置。

2、系统日志：

各种历史操作的记录。

3、数据备份：

对与数据库进行备份。

4、全部备份：

对与整个系统进行备份，包含了程序和数据库文件。