网球比赛策划方案Word文档下载推荐.docx
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赛务和执行片各安排负责人1人。
4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。
5、未尽事宜将在具体执行手册中体现，并做好执行手册流程现场穿越。
九、比赛流程安排
时间（9、16）
项目
内容
备注
14:
00-20:
00
报到
在指定酒店进行接待和办理入住手续
设置报到台和工作人员4名
报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝，签到领取比赛所需物品以及电信资料等
18:
00-19:
晚餐
在酒店就餐
大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐
待定
接车
如大部分为坐火车前来，将在指定地点和时间安排车辆接人。
确定达到时间和地点，人数较多和集中则派车辆接人。
时间（9、17）
7:
30-9:
7：
30
工作人员到位，各司其责，赛前检查
晴天场地布置太阳伞
雨天则改在室内进行
开幕式流程不变。
40
·
嘉宾、裁判人员入场。
裁判员领取比赛用品:
口哨、比赛用笔、纸等。
50
选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式
37座金龙3台车接送，需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场
55
播音员：
天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始，请全体工作人员、裁判员、运动员入场
8：
主持人登场，介绍赛事相关背景，引出致辞欢迎领导
主持人需运动装或者正装上场
05
主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导
15
请×
×
致开幕词
具体致词人待到时前来参与的领导名单确定
20
请裁判员×
代表×
宣誓
具体宣誓内容可参加开幕式流程
25
请运动员×
8:
请裁判长宣布赛程安排及规则。
提前与裁判长商量好
35
宣布，天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。
45
领导退场。
9:
比赛开始
00-9:
转换场地，裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始
所有相关人员到场，各自相应做赛前各种事项准备，比赛开始
嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施
1、选场地。
2、选发球。
3、准备活动
4、比赛开始
现场裁判（长）调控整场赛事
15-12:
比赛持续
1、参赛选手签名
2、执场裁判员签名。
3、裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。
维序工作员组织人员有秩序的下场
12:
00-13：
午餐时间
方案1：
统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）
方案2：
组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）
用餐大概130人
根据裁判长比赛时间决定，看选手否可休息离开场地用餐
13:
30-18:
比赛继续
裁判员调控比赛正常
00-18:
比赛结束
1、参赛选手签名
2、执场裁判员签名。
3、裁判（长）公布下午比赛成绩及入围名单。
30-19:
返回酒店自助餐或者围桌形式就餐
17号早、晚
专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息，固定车辆全包900元/37座/天，不固定车辆只接送往返各1次，300元/37座/天
时间
9、18号
00之前
工作人员到场
决赛工作人员到场，对比赛现场及活动器材进行检测
器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。
10之前
区域决赛选手签到
本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到（有可能还有选手签到，为周到起见，需安排2人在签到处）。
活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。
嘉宾、裁判员入场
1、嘉宾、裁判人员签到入场。
2、裁判员各就各位，明确分工。
3、裁判员领取比赛用品:
决赛现场工作人员再次清理赛区地面及最后确定赛场情况正常。
人员就位
1、参赛选手到场情况最后检查。
2、比赛表单发放。
3、裁判、选手就位。
30-12:
用餐期间由组织人员负责活跃气氛，促进选手之间的交流与互动
50前
电信员工观众分车到达入场
从10000省客服中心、邮校、长沙电信等单位邀请观众400-500名
每人赠送纪念品一份和抽奖券一张
00前
电信员工车队全部抵达。
工作人员接待引导其穿过休息区，进入看台区，在看台区就座。
跟车人员先行联系现场工作人员做好准备。
各就各位，以最佳精神状态迎接。
在比赛进口处用档线（银行那种维持秩序的柱子）以便观众有秩序的进场，安排5个工作人员在进口处发送入场券给每个观众，副券保留在观众手里，正券放进抽奖箱，用来闭幕式抽奖，与此同时，每个观众在入场的时候发送一份礼品
00-16:
男子双打和混合双打决赛
在中心场地举行冠亚军的总决赛
如果比赛结束时间提前结束，则闭幕式等时间也相应提前
闭幕式
16：
现场静态布置结束，工作人员到岗，一切准备就位。
在此期间，铺好闭幕式地毯，按顺序摆好放置奖品的桌子以及奖杯、证书、奖品（各单项前三名）等。
另外进行音响麦克风等摆放和布置。
领导车队抵达，进入看台区的嘉宾席就座。
工作人员以最佳精神状态迎接，礼仪小姐为领导佩戴胸花，嘉宾坐席上要摆放好饮用水。
工作人员组织领导在LED左侧看台的第2、3排就坐，每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。
10
拉拉队热场
闭幕式之前拉拉队上场活跃气氛，调动观众的积极性，拉拉队需提前一个小时到场等候上场，需一个工作人员负责组织拉拉队等待上场
20-16:
1、进来的观众每人都有一份纪念品
入场时候发
2、播放背景音乐，营造现场氛围。
礼仪人员化淡暖妆、着礼服到各自岗位候会；
所有观众入场，并给他们发送入场券，告诉他们所拿到的入场券号码待会会有惊喜，请他们保留。
号码有限，不是所有观众都能拿到，抽奖券即为入场券总共正副券两份，副券保留在观众手里，正券在抽奖箱里，用来等下由领导抽幸运号，只抽7个幸运数字，即7份奖品。
3、主持人现场通过有奖问答进行活跃气氛
设置问题20个，备留机动5个问题。
设置25个奖品（问题需灵活简单，与天翼有关）
主持人介绍出席闭幕式的领导和嘉宾。
进行抽奖环节。
领导抽奖箱抽出7个幸运号码，主持人念出幸运号码，观众手中谁的号码与被抽中的号码一致，即为幸运观众，获奖观众可到签到处凭副券领取由电信提供的免费精美礼品一份。
16:
礼仪小姐将前三强男双混双共12位名单用托盘端上。
名单提前从裁判长处获得。
（礼仪小姐需在下午一点达到赛场，等待随时被需要。
）
颁奖仪式开始。
主持人上场，请获奖选手到在舞台下面集中。
请颁奖领导入场。
由职位大小列队铁网右侧。
17:
主持人致词，说说比赛的概况。
念出颁奖领导的名单。
领导致辞。
征得领导的同意上场致词
裁判长宣布比赛成绩。
主持人请获奖选手上场进行颁奖。
提前与裁判长商量
17：
颁奖步骤一：
男双混双季军颁奖（共4个）和领导合影
若情况允许，可由四个领导分别为选手颁奖，每个领导配1一个礼仪小姐协助颁奖
颁奖步骤二：
男双混双亚军颁奖（共4个）和领导合影
颁奖步骤三：
男双混双冠军颁奖（共4个）和领导合影
颁奖领导与12位选手集体合影。
礼炮放起。
舞台每边两人负责放礼炮
音乐起，主持人宣布闭幕式结束。
在场的领导，获奖选手，工作人员集体大合影。
主持人宣布闭幕式到此结束，背景音乐
播放《友谊天长地久》
提前与播音员商榷，若有需要，可提前提供音乐文件。
分送领导，工作人员清理赛场。
闭幕式结束
30-18：
车辆接送到指定地点用餐
领导和全体代表队和裁判组成员及工作人员
18号早、晚
1、天气晴好，在室外场地8片进行比赛和开幕式，冠亚季军角逐和闭幕式在中心场地进行。
2、天气下雨，在室内场地5片进行比赛和开幕式、闭幕式。
3、其他情况，按实际发生进行调整。
十、费用预算
详见附件
十一、可行性分析
策划方案的可行性分析
我们团队成员通过了真实的交流、调查以现场场地勘察，才制定了各个策略、建议、细分，遵循市场原则，并做出大胆的创新，而且对所有策略进行一定的预测。
方案的真实性也决定了它的可行性。
1、广告制作可行性分析
根据项目本身定位、实际情况和消费者需求，对比赛现场进行实地包装，并且达到人性、温馨、功能、科学、美观为一体的全新打造，为赛事营造一个最好的环境和现场氛围。
·
同时为电信注入新思想，把运动文化即生活精华打入消费者心志，稳固原有客户的心态及其开拓潜在客户。
2、赛事行程的可行性分析
经过科学的思考以及对网球比赛规则的研究，对此次比赛作出具体的流程规划
十二、风险预测和控制
1、客观因素
由于天气变化等突发因素造成活动延期以及场地的更换等
2、主观原因
人员调动失误、活动准备不足、资金短缺等
3、可能造成的损失
一系列相关活动的暂停，比赛工作无法取得预期效果，赛事运转的效率转低及与之相对应的经济损失。
4、应对方案
（1）、及时向赛事目标群透漏变动讯息及原因，取得目标群的谅解。
（2）、将重要活动延期同时按照原有的宣传计划进行。
（3）、次要活动可酌情改期或取消。
（4）、随时保持与媒体的密切联系。
根据运行情况，运用一切可利用资源进行调整
5、风险预留资金：
5万元
十三、效果测定
１、效果测定方法
效果预测
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