询价文件标准格式合同Word文档格式.docx
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4.3报价函（附件二）；
4.4《XX技术要求》（附件三）
4.5设备报价单（附件四）；
5.《设备报价单》按附件规定格式填报并由法定代表人（或授权代表）签字（盖章）f否则视为无效。
报价单内容若有涂改的，须有法定代表人（或授权代表）签字（盖章）；
否则视为无效。
6.报价方应认真研究《xx技术要求》（见附件三），根据自己的生产和技术能力编制《技术方案》和《设备报价单》（见附件四）；
询价方对《询价文件》如有澄清、补遗的，在询价截止日前3天向所有报价方发出；
报价方对《询价文件》如有质疑的”应在询价截止日前4天向询价方发出；
报价方对《报价文件》如有澄清、补充的材料，可在《报价文件》上直接修改，并在修改处签字（盖章）；
也可在递交《报价文件》的同时递交附件。
7.询价设备名称及数量见《xx技术要求》
&
技术方案评审标准：
评审标准由询价方组织技术专家及相关部门制订，在内部评审时采用；
商务文件评审标准：
经评审的最｛氐报价法
9.询价方对报价方未能中选的原因不作任何解释。
无论中选与否，报价方在报价工作中所发生的一切费用自负；
10.交货周期
交货周期：
从合同签订之日起xx天（包括：
制造、安装及调试）
交货地点：
询价方指定地点：
XX
每延迟一周按中选价的0.5%赔偿询价方的损失，不足7天按7天计算，但此项赔偿全额不超过中选价的5%。
如延迟交货超过原定期限30天时，询价方有权终止合同，中选人退回设备已付款并缴付以上规定之赔偿全额。
11.如询价方欲对交货日期提出延后调整时，须提前一个月通知中选人，中选人无偿对设备进行保管，最长保管期限不超过60天。
其它协议条款相应顺延。
12.付款方式
在合同双方签字生效后十个工作日内，询价方向中选方支付合同总价的30%作为预付款。
正式验收合格后，中选方开具全额増值税发票，甲方付合同总价60%的货款。
余下10%的货款做为质量保证全。
13.质量保证全：
凭询价方出具正式验收合格文件起，12个月的质保期结束，经买卖双方确认设备无重大质量问题时一次性无息付清。
出现重大质量事故处理时,根据情节轻重每次扣除5-10%的质量保证全以赔偿询价方的损失。
中选方仍有义务排除设备故障，保证设备正常运行。
在质保期内设备发生故障时，中选方接到询价方通知后须在8小时内作出响应，如在2天内不能恢复生产，作为重大质量事故处理。
在质保期内同一部件范围内出现二次（含二欠）以上设备故障，作为重大质量事故处理。
14.服务
报价方负责提供设备基础图及水、电气管略布置图；
设备总装图”主要部件结构图”易损件图，电气原理图及二次接线图；
各组成设备操作及维护使用说明书（包括操作规程.）中文版一式两份及电子文档；
外购元器件的使用说明书及产品检验合格证（附加一览表）；
易损件、备件清单（含规格、数量、型号、价格、生产厂家）和二年内正常使用的备件明细表各两份，易损件报价2年内不得提价（附件四）。
实行一年免费保修期、终身维修、定期有偿维护保养；
设备维修须在8小时内作出响应，24小时内到达现场，保修期外只收工本费。
负责安装调试工作；
提供安装所需材料及附件；
负责设备正常运行操作工的培训。
15.报价
报价人按以下要求进行报价,否则视为无效报价文件。
15.1对询价设备《设备报价单》（附件五）逐一填报；
15.2各部件进行分项报价时并注明产地；
15.3备品备件应附有对应的单价清单。
（附件六）
15.4报价及合同价均为含税价。
当报价单中的小写单价与大写单价不相符时，以大写单价为准。
运输费用为从报价方运至询价方指定的安装地点的费用及运输保险费、设备装卸费。
16.5报价文件逾期（时）提交,或法人代表（授权代表）未能按时出席询价会议，或授权人无法证明其有效身份的。
16.6报价文件未能按询价文件的要求密封和签章的。
16.7报价文件内容有"
重大偏差"
，或未能响应询价文件实质性内容的。
16.8未按询价文件规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清的。
16.9询价结束后，询价方以书面形式向中选人发出《询价结果通知书》，由中选人确认签收，并在《询价结果通知书》规定的时间内与中选人签订《采购合同》，《7t行车询价文件》及《7t行车技术要求》均作为签订《采购合同》的主要依据和履行依据。
未在本报价文件中明确的其他事宜，在合同内另行规定。
中选人如未及时与询价方签订
《采购合同》，则取消其中选资格。
17.报价方中选后，不得转包生产，一经查出，则取消其供货资格并追究其法律责任。
18.技术文件与商务文件各自封装（—式二份,正本一份”副本一份）o
技术文件：
《xx技术方案》
商务文件：
①报价资质材料；
②法定代表人授权书（附件一）；
③报价函（附件二）；
④设备报价单（附件四）;
⑤易损件及备品备件清单（附件五）;
19.报价文件的组成文件中报价方（公章）如与询价方批准的报价方不符时，则视为无效
文件；
采购合同（格式）
XX公司（以下简称甲方）与（以下简称乙方）经充分
协商在共同遵守《合同法》的基础上，同意签订以下合同条款：
L供货范围及价格
设备名称
型硼格
数量
单价
（万元）
全额
备注
台
1
总价（人民币）：
1.1本合同全部以人民币结算，本价为设备最终不变价，有关材料价格变动，政策性人工费上涨等原因造成设备的成本变更一律不予以调整。
1.2设备总价包括：
设备费、备品备件费、包装费、运到甲方现场指定地点的运费、设备装卸费、各种保险费、税全（进口关税、增值税、外贸公司办理费\技术服务费、质量保证期内的维修费用、培训费及安装调试、验收取证等所需的各种费用。
2.交货方式：
2.1甲方按乙方提供的设备基础图、电气管路图进行施工。
2.2甲方负责提供电源接至设备主动力控制柜。
2.3设备安装调试完毕经甲乙双方验收合格即为兑现。
3.合同交货地点及时间
3.1交货地点：
xx
3.2交货日期：
制造、安装及调试）。
3.3如甲方欲对交货日期提出延后调整时提前一个月通知乙方，乙方无偿对设备进行保管，最长保管期限不超过60天。
4质量保证
乙方严格按照有关国家标准及本合同技术条款的要求为甲方制造合格的产品。
质量保证期为设备正式验收合格后12个月。
乙方对设备实行终身有偿技术服务。
在质量保证期内由于设备质量问题”乙方接到甲方通知后须在8小时内作出响应f24小时到达现场”如在三天内不能恢复运行”作为重大质量事故处理。
在质量保证期内同一重大部件范围内出现二次（含）以上设备故障，作为重大质量事故处理。
出现重大质量事故时，根据情节轻重扣除3-5%的质量保证全以赔偿甲方的损失。
乙方仍有义务排除设备故障，保证设备正常运行。
5•培训
乙方从设备开始安装直到调试结束派专人负责对我方的操作人员进行操作及维护方面的现场技术培训，使操作人员能够了解设备的工作原理和工作性能，并能排除一般故障使其具备独立上岗的工作能力。
货物的运输与包装
乙方应按照国家有关包装的标准和规范，按其形状特点进行坚固、合理的包装。
此包装应适合于公路”保证本合同设备安全无损地运抵甲方现场吊装、就位、安装、调试等，包装箱内应有装箱清单，实物和清单应相符。
6.1货物在装运前由乙方投保,—旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺,由乙方负责索赔。
6.2乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。
7.售后技术服务7.1维修点须设在上海市附近,并提供维修人员姓名和电话号码，以便为处理所有的维修服务：
一般情况下,维修人员需在接到维修电话后24小时内赶到现场;
维修点需提供24小时的不间断服务；
维修点需具备足够的技术人员、维修工具和备品、备件，以适应买方维修需求。
7.2乙方须对本合同整套设备提供12个月的质保期及免费维修和保养f时间从通过正式验收合格后、甲方接收并使用之日算起；
7.3在质保期内的工作应包括对所有设备常规检查、调整和润滑，其具体的操作程序和内容以及终身保修的操作程序和内容，都须在《质量保修书》中说明。
7.4在保修期内应至少提供四次以上的上门服务（应急服务除外）。
在质量保证期结束时，须由专业工程师对设备再进行一次测试，任何故障须由供货方自费解决并取得业主的同意。
质保期外2年内，乙方承诺所有备品备件价格以报价文件所报价格为标准，对甲方维持此标准不变。
8•技术要求
详见《XX技术要求》。
9付款方式：
在合同双方签字生效后十个工作日内用方向乙方支付合同总价的30%作为预付款。
设备运抵甲方现场安装调试并正式验收合格后，乙方开具全额增值税发票，甲方付合同总价60%的货款。
余下10%的货款做为质量保证全在正式验收合格起12个月的质保期结束后一次性无息付清（保质期从正试验收合格后计算）o
10.设备检验
10.1合同签订后乙方在七天内必须提供水、电、气、设备基础、施工管路图，必须经甲方会签确认，以便甲方安排施工,否则按合同违约处理。
10.2甲方认为如有必要,将在设备发货前派人赴生产厂家进行预验收；
乙方应予以积极配合并对预验收工作提供方便。
10.3设备到达现场后，乙方派人到现场与甲方设备管理工程师一起开箱验收。
1L安装管理
11.1安装管理：
安装现场须符合相关的法规和标准，乙方须派有三年以上工作经验的工程师负责安装管理。
安装现场还要接受甲方工程师的检查；
11.2安装和调试的资格认可：
设备安装和调试必须由具备安装资格的技术人员进行施工，并经甲方工程师认可；
安装和调试过程中形成的技术资料，必须经甲方工程I丿帀现场签证认可，事后签证认可的无效；
11.3设备在起吊、运输过程中的安全：
在安装期间，甲方负责安装中需要的起重、运输所需设备，所有这些设备都须符合安全作业要求。
12.设备验收
设备经甲乙双方组成验收小组进行正式验收并出具”正式验收合格证书"
至此设备正式全面移交甲方，设备验收所需的检测量附具由乙方解决。
13.设备的制造监督
本合同不得转包生产或安装，一经查出甲方有权取消合同，最终验收前因乙方提供设备过程中出现的安全事故，由乙方负全责。
14.违约责任
14.1产品质量责任
（1）在产品质量保证期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题，由乙方负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。
乙方承担修理、调换、退货发生的一切费用和甲方的直接经济损失；
（2）由于甲方保管不善或使用不当造成设备零部件短缺、故障或损坏，损失由甲方负责。
但乙方应保证及时给予补齐或修复。
14.2违约赔偿
除不可抗力外，如乙方发生不能按期交货或提供服务，甲方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。
甲乙双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。
如协商
无效，按下列规定处以违约金。
（1）合同逾期：
乙方合同逾期，按逾期部分总价计算向甲方赔偿违约全，每逾期一天，处以合同总价0.5%的违约金。
整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚全。
（2）乙方不能交货或甲方中途退货：
乙方不能交货，应向甲方偿付违约全；
甲方中途退货，应向乙方偿付违约全。
违约全的计算方法与乙方违约相同。
（3）逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的5%,如违约全达到最高限额乙方仍不能交货，甲方有权解除合同，乙方负违约责任；
（4）经甲乙双方协商同意延期交货和经甲乙双方友好协商同意退货且无需罚款者不在此列。
15、违约终止合同
15.1甲方在乙方存在如下违约情况时，有权提出终止合同：
⑴乙方未能在合同规定期限或甲方同意延长的期限内交付设备；
⑵乙方未能履行合同规定的其他义务。
⑶在发生上述情况后，乙方收到甲方的违约通知后30天内未能纠正其过失。
15.2乙方应继续执行合同中未中止部分；
15.3在甲方提出终止部分合同的情况下，并不解除乙方按14.1条规定对已交货部分设备应负的产品质量责任。
16、质量保证全的罚没
16.1如乙方未能履行合同规定的任何义务，甲方有权从质量保证金中得到补偿。
16.2如果乙方严重地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，质量保证全将被没收,并加收违约赔偿全。
17、其它
17.1《xx技术协议》和《XX报价文件》作为本合同不可分割的一部分f与本合同具有同等法律效力,如与本合同相抵触时，按合同条款执行。
17.2本合同一式六份,甲方执四份，乙方执二份。
17.3未尽事宜双方协商解决,因合同纠纷引起争端，由甲方住所地法院管辖。
甲方：
地址：
开户行：
账号：
税号：
电话：
代表人：
联系人：
联系地址：
联系电话：
传真:
乙方：
ttfeilk:
联系地址:
联系电话传真
公司
年月日
附件—：
法定代表人授权书
（）法定代表人授权（全权代表姓名）
为全权代表，参加XX公司组织的项目的询价活动,全权处理询价活动中的一切事宜。
法定代表人（签字）：
报价方单位全称（公章）：
日期：
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
财务资料
公司名称：
公司地址：
税务登记证号：
开户银行：
帐号：
财务电话：
附件二
报价函
XX公司:
（）参加贵方组织的XX询价的有关活动，提供给贵单位《XX询价文件》
中规定的全部报价文件；
保证遵守《XX询价文件》规定的有关要求。
保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
愿意向贵方提供任何与该项目报价有关的数据、情况和技术资料。
本报价自报价之日起30天内有效。
与本询价有关的一切往来通讯请寄：
《设备报价单》
报价单位（盖章）:
全权代表（签字）:
日期：
第16页共20页
附件三
XX技术要求
1.设备名称：
2.数量：
x
3.主剽支术参数和性能：
起重机额定载荷：
xxkg
型号：
主梁型号：
大车车轮数量：
葫芦（起重小车）：
低净空单梁小车；
绕绳方式：
单联;
最大起重量：
轮压：
静态轮压：
xx;
沿最大车轨道长度方向轮压：
尺寸参数：
跨度：
XX；
葫芦起吊高度:
轨道型号：
工作级别：
起重机：
XX；
大车运行机构：
葫芦：
FEMXX
速度：
大车运行速度、葫芦（起重小车）小车运行速度：
变频调速；
葫芦（起升速度：
双频
起重机由：
手操控制-可沿主梁方向自由移动
起重机电源：
工作电压一3相/380V/50HZ
4.xx安装满足房屋建设尺寸（图纸后附）,厂家负责通过政府相关监管部门验收通过。
5.提供中文资料三套,技术资料齐全（含关键外购件技术资料、设备出厂原始参数设置表等）,免费提供操作培训、指导。
6.提供主要外购件名称及生产厂家。
7.要求所有设备一年内免费维修、终身维修。
8.随机配备常用附件。
9.生产厂家为国际或国内著名生产厂商，具备良好的销售业绩,整机安全可靠、美观大方。
10.行车要求质量可靠故障率低,运行平稳噪声低。
附件四
XX备件清单
序号
备件名称
型号规格
单位（件）
价格（元）
附件五.
XX报价单
编号
总价（人民币）
大写（人民币）
分类价格
序
a
部件名称
简易结构说明及质量保证承诺
产地
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
安装调试费用
3.1
3.2
4
运输费用
5
培训
6
备品备件
7
其它
编制：
法人代表（或授权代表）签字：
年月日
注：
如有增补”请另附清单详细列出。
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