webhis系统操作电子档医院版Word文档下载推荐.docx

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在上图的红色区域中,输入由社保中心提供的网址(最终系统网址需等开发商通知),然后点击

【添加】按钮,最后在点击【确认】按钮。

社保中心提供的网址,根据各地区不同而有改变,最终网址需等开发商通知而定。

8)上图所示操作结束后点击【自定义级别】键,如下图所示:

图(ie设置-9)

图(ie设置-10)

图(ie设置-11)

1)在上图红色区域中,需要将以下项目设置为“启用”:

ActionX控件自动提示;

对标记为可安全执行脚本的ActionX控件执行脚本;

对没有标记为可安全执行脚本的ActionX控件初始化和执行脚本;

二进制和脚本行为;

下载未签名的ActionX控件;

下载已签名的ActionX控件;

运行ActionX控件和插件。

设置完毕后,点击【确定】按钮,然后重新启动IE浏览器。

第四步控件安装:

连接社保专网(VPDN)

浏览器地址栏中输入网址(最终系统网址需等待通知),见下图所示:

输入网址正确后,出现以下界面:

图(控件下载-1)

点击上图正下方【相关资料下载】按键,出现如下图所示:

图(控件下载-2)

1)打印控件安装(即jre-1_5_0安装):

1.点击上图【打印控件下载】,根据提示进行安装即可。

2)读卡控件安装:

2.点击【重庆读卡控件下载】,根据提示进行安装即可。

第五步目录设置:

1)药品目录设置

功能介绍:

设置销售的药品

1.登录集中式医疗结算管理平台后(详见系统登录),点击【管理】——>

目录设置】,出现如下界面:

2.点击【药品目录设置】按键,出现如下界面:

图(药品目录设置—主界面)

3.添加:

在上图中,点击【添加】按钮,出现如下图所示页面:

图(药品添加-1)

输入对应的药品名、助记码、门诊开票类型、产地名称、规格名称、零售价格、剂量单位等,在参保险种对照的名称中输入要对应的药品助记码(药品拼音码,如阿莫西林胶囊则输入amxl)选中即可。

在上图中,红色“*”为必填项。

4.在上图中,录入药品详细信息后,见下图所示

图(药品添加-2)

5.在上图框内输入与物资名称对应的药品助记码,见下图所示:

图(药品添加-3)

6.在上图中,选择相应药品对照后,点击确定,此条药品添加完毕。

7.修改药品目录:

选中需要修改的药品,双击,修改完信息点击【确认】按键。

8.注销:

在药品目录设置的主界面中,选中列表中的记录,并点击【注销】按钮,完成对药品目录的注销,注销标志变成“是”。

9.启用:

在药品目录设置的主界面中,查询已注销的记录并选中,点击【启用】按钮,即可完成对已注销记录的启用,注销标志变成“否”。

启用后的药品需通过医保审核才可使用。

如修改参保险种对照就必须上传通过医保审核才可使用。

2)诊疗目录设置

1.点击【管理】——>

【运行设置】——>

【诊疗目录设置】:

出现以下界面:

图(诊疗目录设置—主界面)

2.添加:

在诊疗目录设置的主界面中,点击【添加】按钮,出现如下图所示页面:

图(诊疗目录设置—添加)

输入对应的诊疗名称、助记码、门诊开票类型、住院开票类型、单价,在参保险种对照的名称中输入要对应的诊疗助记码(如根管再治疗术,则输入拼音助记码ggzz)选中即可,见下图所示:

3.修改诊疗目录:

选中需要修改的诊疗,双击,修改完信息点击【确认】按键。

4.注销:

在诊疗目录设置的主界面中,选中列表中的记录,并点击【注销】按钮,完成对诊疗目录的注销,注销标志变成“是”;

5.启用:

在诊疗目录设置的主界面中,查询已注销的记录并选中,点击【启用】按钮,即可完成对已注销记录的启用,注销标志变成“否”。

启用后的诊疗需通过医保审核才可使用。

1.添加诊疗时如有不懂请见药品添加,原理相同。

2.如修改参保险种对照就必须上传通过医保审核才可使用。

3)目录医保对照:

设置完成的药品(诊疗)目录与社保中心进行对照[药品(诊疗)需要社保中心审核通过才可使用。

【目录医保对照】,进入医保目录对照页面:

图(目录医保对照-1)

2.目录医保对照查询:

在上图中,填写查询条件、选择参保险种再点击【查询】按钮,完成查询操作,结果如下图所示:

图(目录医保对照-2)

3.上传:

对于医保上传状态“未上传”的记录,需要将药品、诊疗目录上传到医保。

当成功上传到医保中心后,医保上传状态变“已上传”。

审批结果变成“登记”。

具体操作见下图所示:

图(目录医保对照-3)

药品(诊疗)需要上传通过后才可以使用

第六步部门、床位设置

1)部门科室设置:

此模块是设置行政管理科室、药房、门诊科室、住院病区信息

操作:

点击【管理】——>

【租户管理】——>

【机构管理】,出现以下界面:

图(部门科室设置-1)

上图点击【添加】,出现以下界面:

图(部门科室设置-2)

输入完整后点击【保存科室】,就出现以下界面:

图(部门科室设置-3)

科室代码不能重复,科室属性必选。

2)床位类别(有住院必须设置):

此模块是设置床位类别信息

【目录设置】——>

【病床类别设置】,出现以下界面:

图(床位类别设置-1)

图(床位类别设置-2)

输入完整后点击【保存】,就出现以下界面:

图(床位类别设置-3)

上图点击【确定】,就出现以下界面:

图(床位类别设置-4)

上图点击【增加预设费用】

(设置病床收费价格),就出现以下界面:

图(床位类别设置-5)

增加预设费用时,必需在诊疗项目中先设置床位费

上图所示选中所需床位费用后点击【确定】

(床位费在诊疗目录里添加),就出现以下界面:

图(床位类别设置-6)

3)床位设置(有住院必须设置):

此模块是设置床位信息

【床位设置】,出现以下界面:

图(床位设置-1)

在上图中点击【添加】,出现如下所示界面:

图(床位设置-2)

设置床位时,所属病区必需提前设置(在部门设置中设置所属病区)

图(床位设置-3)

第七步库房设置

此模块用于设置库房信息

9)库房设置:

【库房设置】,出现以下界面:

图(库房设置-1)

图(库房设置-2)

输入完整信息后点击【添加】

(库房信息可不改,库房业务全选),就出现以下界面:

图(库房设置-3)

图(库房设置-4)

上图点击【库房操作权限】

(增加员工使用库房的权限),就出现以下界面:

图(库房设置-5)

点击【添加】——>

选择员工——>

【确定】,就出现以下界面:

图(库房设置-6)

10)设置供应商:

此模块用于设置供应商信息

【供应商设置】,出现以下界面:

图(供应商设置-1)

图(供应商设置-2)

输入完整后点击【添加】

(如不清楚对方详细信息可不填,输入基本信息即可),就出现以下界面:

图(供应商设置-3)

11)库房管理:

此模块用于库房内部管理

1.库房开单:

点击【业务】——>

【库房管理】——>

【库房开单】,出现以下界面:

图(库房开单-1)

在上图中选择库房、业务日期、库房业务(购入入库)、对方部门、业务部门后,出现以下界面:

图(库房开单-2)

见上图所示,点击【确认】,出现以下界面:

图(库房开单-3)

上图点击【添加明细】

(录入新进的药品),出现以下界面:

图(库房开单-4)

见上图所示,在物资名称中输入助记码,出现以下界面:

图(库房开单-5

见上图所示,选中所需药品,填入购入数量、购入价格、有效期,点击【确定】出现以下界面:

图(库房开单-6)

上图点击【单据登帐】

(确认新购入的药品数量、价格、有效期无误),出现以下界面:

图(库房开单-7)

注意;

新进药品必须登帐后才能进库存。

2.业务查询:

此模块用于查询库房管理时所做过的业务。

【业务查询】,出现以下界面:

图(业务查询-1)

在上图中选择库房,点击【查询】,出现以下界面:

图(业务查询-2)

注:

如需修改业务,可双击此业务再修改。

3.库存盘点:

此模块用于清查库房库存。

【库房盘点】,出现以下界面:

图(库存盘点-1)

在上图中选择库房,点击【确定】,出现以下界面:

图(库存盘点-2)

(录入需要盘点的药品),出现以下界面:

图(库存盘点-3)

在上图中选择所需药品,出现以下界面:

图(库存盘点-4)

上图点击【确定】

(录入实际药品数量),出现以下界面:

图(库存盘点-5)

在上图中选中需要登帐的药品点击【单据登帐】,出现以下界面:

图(库存盘点-6)

药品盘点后必须登帐才能显示实际库存。

一、系统使用

第一步系统登陆:

1.在IE浏览器中输入集中式医疗结算管理平台网址(最终系统网址需等开发商通知),见下图所示:

如果输入网址后还无法显示网页,请检查医保专网是否连接。

2.登录到集中式医疗结算管理平台后,会看到以下界面:

图(系统登录-1)

3.点击后面的“放大镜”,出现以下所示界面:

图(系统登录-2)

4.选择相应的用户,双击,出现以下所示界面:

图(系统登录-3)

5.输入用户的登录名和密码,点击登录(或者回车),进入以下界面:

图(系统登录-4)

登入系统前请先确认系统开发商是否开通自身的账号、密码及权限。

第二步门诊收费:

1.点击【业务】——>

【挂号收费】——>

【门诊收费】,出现如下图所示页面:

图(门诊-1)

若是自费用户则点击【自费】

(或者点击键盘数字2);

若是医保病人则需先插入医保卡,点击【社会基本医疗保险-衢州】按键(社保编号、姓名、性别、出生日期和单位会自动填写完毕),出现以下界面:

图(门诊-2)

1)、刷医保卡可能需要等待的时间较长,原因是从医保卡中我们只获得了医保卡号,还需通过网络连接医保中心,获得病人信息。

2)、如果出现无法读卡或者读卡失败情况请检查一下操作:

A、请检查您的浏览器设置是否按照系统设置去设置。

B、请检查是否安装读卡控件,安装方法请见读卡控件下载、安装。

C、请检查读卡机是否连接正常。

D、查城镇职工医保卡(农保卡)是否能使用。

2.点击上图空框,出现以下界面:

图(门诊-3)

3.输入疾病拼音助记码,点击【查询】,出现相应的疾病选中后,再点击【确认】,出现以下界面:

图(门诊-4)

4.上图中点击协议医师后面的放大镜,出现以下界面:

图(门诊-5)

5.选择默认协议医师确定后,点击【下一步】按键,出现以下界面:

图(门诊-6)

6.在上图中,选择库房后,在名称中输入对应的拼音助记码(如阿莫西林胶囊则输入拼音助记码amxl),出现以下图所示界面:

图(门诊-7)

假如输入助记码后还未出现所需药品时就检查两个操作:

1、药品设置时助记码是否出错(如错误请修改确认即可,无需上传通过医保审核)。

2、该药品是否未被添加(如未被添加请重新添加药品,上传等待医保审核后才可使用)。

7.如出现所需药品请单击该药品(或直接按【Enter】回车键),出现以下图所示界面:

图(门诊-8)

8.如上图所示,全部录完后,按【Enter】回车键,就完成药品添加。

出现如下图所示界面:

图(门诊-9)

9.添加诊疗目录,见下图所示,把药品单改为诊疗单:

图(门诊-10)

10.在名称中输入拼音助记码(见药品目录添加),出现如下图所示界面:

图(门诊-11)

11.确定诊疗单价,输入诊疗次数,见下图所示:

图(门诊-12)

12.上图所示,全部录完后,按【Enter】回车键,就完成诊疗添加。

图(门诊-13)

在上图所示页面中,可以在费用明细列表中对已经添加的操作进行修改和删除操作。

双击明细列表中的记录,即会跳转到图(添加药品时)所示页面,余下操作则和添加的操作一致;

进行删除操作,则需要勾选费用明细前面的复选框,点击【删除明细】按钮,完成删除操作。

13.上图所示,药品及诊疗项目全部添加完毕后,点击【预结算】出现如下图所示界面:

图(门诊-14)

如点击预结算时出现异常请根据以下方式解决:

出现该人员不存在:

1、读卡出现异常,检查读卡机具、读卡机线路

●(本系统需读两次医保卡,第一次是刷卡时,第二次是预结算时)

2、药品出现异常,检查药品是否匹配正确、是否上传通过审核

添加诊疗、药品时出现参保险种对照为空:

是诊疗、药品录入问题,请检查该诊疗、药品目录,详见(目录设置)

在点击【确认】的时候,必须要验证医保卡,请确保医保卡一直插在刷卡机中。

14.上图所示,点击【确认】按键后出现以下界面:

图(门诊-15)

15.点击【门诊专用发票打印】按键,进行发票打印,会出现如下图所示页面:

图(门诊-16)

16.点击【是】按钮,即可完成打印工作。

第三步住院

1)住院登记:

点击【住院登记】按键,出现如下图所示页面:

图(住院登记-1)

选择参保险种,点击刷卡,出现以下界面:

图(住院登记-2)

刷卡时,请插入医保卡。

上图点击确定后(社保编号、姓名、性别、出生日期和单位会自动填写完毕),出现以下界面:

图(住院登记-3)

住院业务开始前必须先设置:

科室,病床类别,床位(具体操作请见管理设置)

上图输入完全部资料后点击下一步,出现以下界面:

图(住院登记-4)

2)医嘱设定:

点击业务——病区管理——医嘱设定,然后点击查询出现以下界面:

图(医嘱设定-1)

上图所示双击该病人,就进入该病人医嘱设定界面:

图(医嘱设定-2)

上图点击诊疗医嘱,出现以下界面:

图(医嘱设定-3)

上图全部输入完成后,点击确认出现以下界面:

图(医嘱设定-4)

1.药品录入与诊疗录入相同。

2.如录入药品目录及诊疗目录无误可直接复核。

3)医嘱复核:

点击业务——病区管理——医嘱复核,出现以下界面:

图(医嘱复核-1)

如上图所示,点击【复核被选病人】,进入以下界面:

图(医嘱复核-2)

在上图中点击确定后,出现以下界面:

图(医嘱复核-3)

4)出院:

点击业务——病区管理——在线病人查询,出现以下界面:

图(出院-1)

图(出院-2)

如上图所示,选中需要出院的病人,点击【住院信息变动】,出现以下界面:

图(出院-3)

病人出院:

1、信息变动类型为出院变动2、填写出院日期(不填默认为当天)

2、填写协议医师(点击放大镜选择)

全部录入完成后点击【确定】,出院成功。

接下来需要结算费用,请见以下操作:

图(出院-4)

上图双击需要结算出院的病人,出现以下界面:

图(出院-5)

点击【费用记账】,出现以下界面:

图(出院-6)

点击【预结算】,出现以下界面:

图(出院-7)

点击【确认】后,打印发票(与门诊打印相同)。

点击【业务】——【住院】——【出院】,出现以下界面:

双击需要出院的病人信息,出现以下界面:

点击【确认出院】

第四步库房发药(自动发药用户不需要执行):

【库房发药】,出现以下界面:

图(库房发药-1)

1.在上图中,点击查询,出现如下图所示界面:

图(库房发药-2)

2.在上图中,双击需要发药病人,出现如下图所示界面:

图(库房发药-3)

3.在上图中选择库房,点击发药即可。

二、系统其他功能运用

第一收费查询

此项功能可查询当天或着任意日期的收费流水,亦可重打发票和退费。

点击【业务】-【挂号收费】-【收费查询】,进入收费查询界面:

⏹查询收费流水:

进入收费查询界面,点击选择上图红框内日期即可查询所选日期的收费流水。

⏹重打发票:

进入收费查询界面,双击需要重打发票的用户,点击打印发票即可。

⏹退费:

进入收费查询界面,选择需要退费的用户,点击上图中【退费】按键,根据提示操作即可。

第二销售员日结

统计结算该操作员当天所经手的业务金额。

点击【业务】-【挂号收费】-【销售员日结】,进入销售员日结界面:

⏹点击【结账[回车]】,收款结账,显示统计数据。

⏹当结账之后又有收款,请再次点击【结账[回车]】,把最新的收款统计进去,随后点击【打印】即可打印账单。

第三医保对账

医疗机构某天产生的费用与医保核对

4.点击【业务】-【挂号收费】-【医保对账】,进入医保对账界面:

⏹在上图中选择参保险种,点击【对账】,选择所需要对账的日期,出现以下界面:

⏹在上图中点击【确认】,出现以下界面:

⏹如需查询对账结果,请在医保对账界面中选择日期范围,点击【确认】按键即可。

不能对当天帐。

第四结算费用统计

统计某个范围内的费用总和

5.点击【统计】-【综合统计】-【结算费用统计】,进入结算费用统计界面:

⏹在上图中选择参保险种、地区、就诊类别、选择时间范围,点击【统计】按键,出现以下界面:

⏹如需导出或打印汇总清单,请点击【汇总导出】或者【汇总打印】。

三、常见问题解决方案

1)为什么输入系统网址无法显示该网页

检查医保专网是否连接,如已连接检查操作如下:

(1)

图(检查网络-1)

点击运行会出现以下界面

(2)

图(检查网络-2)

输入cmd点击确定会出现以下界面

(3)

图(检查网络-3)

写入ping–t(安吉写入地址为按回车。

(4)

显示如下网络正常

图(检查网络-4)

如果不是请打电话10000号,请电信解决网络问题。

检查网址是否输入正确

2)为什么进系统和做业务时网络很慢

检查网络延时,(按检查医保专网是否连接时的操作一样)。

出现如下图:

上图time=1这个数值一直高于20时,应打电信10000咨询、解决。

3)为什么浏览器会出现限制

点击工具—Internet选项—设置,按照下图的提示进行设置。

图-1

点击Internet选项,去掉“阻止弹出窗口”勾如下图所示:

图-2

4)为什么添加修改药品(诊疗)时,添加修改的药品(诊疗)找不到或者修改没成功

图-2图-3

点击确定后可解决以上问题

5)为什么无法读卡

(1)请检查您的浏览器设置是否按照(系统设置)去设置。

(2)请检查是否安装读卡控件(详见读卡控件下载安装)。

(3)请检查读卡机是否连接正常(检查数据线)。

(4)请检查读卡机与卡是否接触不良。

(5)请检查医保卡是否是城镇职工医保卡,医保卡本身是否有故障。

(如果是卡问题请到市社保更换)

6)为什么无法打印收据、发票

(2)请检查是否安装打印控件(详见打印控件下载安装)。

(3)请检查是否安装打印驱动(打印机自带驱动程序)。

(4)请检查打印机是否连接正常(检查数据线)。

(5)如果打印控件已经安装还不能打印,请卸载打印控件,重新安装打印控件。

7)为什么售药时输入助记码无法找到该药品

请到药品目录中检查该药品助记码是否正确(详见药品目录设置)。

8)为什么售药时某种药品不能添加

(1)检查该药品是否通过医保审核(详见目录医保对照),如果通过医保审核需要下载方可使用。

(2)检查该药品是否匹配正确、是否参保险种对照为空。

在药品目录里找到该药品(详见药品目录设置),检查参保险种是否为空,见以下图所示:

红色框不能为空。

9)为什么售出去的药品报销比例不对

检查药品是否匹配正确(详见药品目录设置)。

(如不小心把甲类或者乙类药匹配成完全自费,报销比例肯定不对)

10)为什么预结算时出现该病人不存在

请检查医保卡是否插好。

请检查读卡机与医保卡接触是否良好。

如果经常出现该问题建议测试读卡机性能或者更换。

本系统销售时需读两次医保卡,第一次是刷卡时,第二次是预结算时,任何一次读卡失败都会导致无法正常销售。

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