BS快速入门手册editWord格式文档下载.docx

BS快速入门手册editWord格式文档下载.docx

《BS快速入门手册editWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《BS快速入门手册editWord格式文档下载.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

4.1.3任务提醒18

4.1.4账号信息18

4.2记录操作18

4.2.1列表树18

4.2.2检索19

4.2.3分页显示19

4.2.4信息刷新19

4.3文档的操作19

4.3.1填写19

4.3.2查阅19

4.3.3浏览20

4.3.4删除20

4.3.5保存20

4.3.6另存20

4.3.7打印、预览20

4.3.8添加附件20

4.4流程操作20

4.4.1发送21

4.4.2回退21

4.4.3收回21

4.4.4转交21

4.4.5结束22

4.4.6查看流程22

4.4.7文档消息22

5浏览器清除缓存22

5.1IE浏览器缓存清除22

5.2其他浏览器缓存清除23

1环境要求

1.1系统环境

系统平台运行在Windows2000、XP、2003、Vista、Windows7操作系统下，浏览器采用IE6及以上版本的运行环境（推荐IE8浏览器），如果是IE9或IE10浏览器，建议设置成兼容IE8运行模式。

1.2网络环境

系统平台可以运行在局域网或互联网以及VPN网络环境下。

建议在VPN网络环境下访问一体化平台。

（VPN网络的使用另行提供）

1.3屏幕分辨率设置

屏幕分辨率设置在1024×

768及以上。

1.4浏览器设置

平台需使用IE浏览器或安装具有IE内核的浏览器，一般情况下浏览器不需要做任何设置，可直接下载插件进行安装。

如果不能正常操作，请参考以下方法进行浏览器设置：

必须使用支持.NET的浏览器，目前可使用IE6及以上版本的浏览器环境。

同时使用本系统的相关功能时需要使用ActiveX控件，因此需要将IE浏览器设置为允许下载ActiveX控件。

以下为WindowsXP＋IE6环境下的浏览器设置步骤：

打开IE浏览器，点选工具菜单中的Internet选项；

出现Internet选项对话框后，选择Internet图标，然后点击安全级别中的“自定义级别（C）”按钮。

出现安全设置画面，滑动滑块找到“ActiveX控件和插件”部分，将其子项中所有带“ActiveX”的项都设置为启用，然后点击确定离开。

至此，浏览器设置工作就完成了（IE8不需设置以上操作）。

注：

Ø

非Windows操作系统或非IE浏览器（如火狐Firefox等）以及IE6以下版本的浏览器环境下可能会出现问题，建议使用IE内核浏览器。

IE6和IE7及以上版本可能细节上描述有所不同，但大体步骤流程一致。

IE8及以上版本，如果不能正常操作，需要增加如下设置步骤：

以管理员身份打开IE→工具→Internet选项→高级→把“启用内存保护帮助减少联机攻击项”前的勾去掉→确定。

必须关闭IE，然后重新启动。

因为一些设置必须重新启动IE才能生效。

1.5VPN设置及登录

使用系统需要首先登录VPN来建立访问的连接，打开浏览器，在地址栏中输入VNP网址http:

//218.205.176.70，按回车，在出现的提示对话框中点击【是】，出现VNP登录界面，如下图

输入VPN用户名、密码和校验码后点击【登录】，如果是第一次登录VPN将会自动安装VPN插件，用户可不用理会让其自动安装即可，安装完后即进入VPN主界面，如下图

用户只有进入到这个页面才能访问企业综合管理信息系统。

首先登录VPN，VPN登录地址：

https:

//218.205.176.70/，登录账号统一为：

gyoa，密码：

gy5155。

这里一定要注意不要和平台的登录账号混淆。

VPN登录成功的标志是：

以及电脑右下侧功能菜单中的SSL图标，截图中的两个都存在，则说明VPN登录成功，反之不成功，重新登录VPN。

2安装卸载说明

安装卸载分为两部分，分别是系统平台的安装和平台的卸载。

2.1平台安装

2.1.1直接下载安装

打开一个页面或者浏览器,在地址栏中输入地址，例如http:

//192.168.0.20按回车，出现系统登录界面。

点击【插件下载】出现下载对话框：

可选择【保存】按钮将下载后的插件保存到本地，然后再一步一步安装，也可直接单击【运行】，按照系统提示进行安装，和其他软件安装步骤一样，按照系统提示单击【下一步】即可完成安装。

安装详细步骤如下：

请按照图片红色标注按钮或文字说明操作，即可完成系统安装。

安装完成后，建议重新启动一下电脑，然后再进行软件的正常使用。

打开文档时可能最上侧会类似如下运行加载项，则右键，选择运行即可：

如果打开文档提示如下：

说明插件未成功换成高版本，需首先查看C:

\WINDOWS\system32文件夹下是否有CellWeb5.ocx控件文件，如果存在控件文件，需查看版本（右键---版本）显示（5.3.9.16为正常），如果不是则删除控件文件，然后重复前面安装步骤进行重新安装。

如果以上方法还是未安装成功，则与管理员联系解决。

2.1.2安装注意事项

系统平台在安装过程中有360软件或其他杀毒软件禁止注册提示时，请给予放行。

安装过程只在第一次使用软件时需要，以后使用不需再安装；

但如果用户的操作系统改变、插件被卸载或删除，则需重新安装才能正常使用软件。

2.2平台卸载

在WINDOWS桌面快捷键“MyIMP小信使”上，点击鼠标右键----属性

弹出如下图：

选择“是”

删除小信使所在的目录；

找到系统盘C:

\WINDOWS\system32文件夹下CellWeb5.ocx和YRWXls.ocx控件，如果存在则删除掉。

以上小信使卸载完毕，重启机器，再重新查看下C:

\WINDOWS\system32文件夹下CellWeb5.ocx和YRWXls.ocx控件是否存在，防止未删除掉。

2.3平台注册

平台安装完成后需要注册，只有注册成正式版本才能继续使用。

安装完成后，桌面有快捷方式

，或者在开始－所有程序－MyIMPBS下查找

。

打开后有如下登录窗口：

单击上图中的按钮【

】，打开后界面如下：

】，系统弹出如下窗口：

其中，序列号是电脑自动获取的本机硬盘序列号，不可修改。

请如实填写公司名称（填写中标的合同段或者车站名称）、详细地址、用户名称、联系电话等其他信息后。

然后单击按钮【申请】，网络通畅的情况下可完成注册。

3平台登录

3.1平台登录与退出

平台登录分为两种方式，分别是客户端登录和地址栏登录两种。

3.1.1客户端登录

单击桌面的快捷方式

，双击后可打开登录窗口：

首次登录的时候需要单击【

】，输入服务器名称192.168.0.20，首次登录成功后系统可记住服务器名称，以后登录不需要再次输入。

只输入自己的用户名、密码单击【确定】可完成登录。

说明：

“开机自动运行”针对的是无需登录VPN网络的用户，勾选上后电脑启动时平台自动启动。

但现在每次登录都需要先登录VPN，所以这个选项不用勾选；

“记住密码”勾选上后系统可记住本用户名的密码，每次登录时无需再次输入密码，单击确定可直接登录；

“检查更新”是系统可自动检测当前版本是否为最新版，如果不是可自动更新，保证客户端应用的功能时刻是最新的，必须勾选；

“登录平台”是系统默认勾选的项目。

这个勾不能去掉，如果去掉了就登录不上平台，影响使用。

注意：

如果桌面上没有生成快捷方式，可按照路径：

开始－所有程序－MyIMPBS－MyIMP小信使去查找，并生成桌面快捷方式。

登录后系统自动打开管理平台，可右键单击电脑右下角的图标

，选择“打开管理平台”打开平台。

每个账户同时只能在一台电脑上登录。

当同样的账号在第二台电脑上登录时系统会报错或对表单无法操作。

3.1.2地址栏登录

增加一个新的页面，在地址栏输入http:

//192.168.0.20，系统有如下弹出窗口：

输入平台的用户名、密码后单击按钮【登录】，登录成功的界面如下：

3.1.3退出

退出操作分为平台退出和单页面退出两种。

平台退出的方式有3种：

直接单击右上角的关闭按钮或单击按钮【

】，单击按钮【

】，注销后系统可返回到登录窗口。

表单的退出是指正在查阅或填写的表单保存后退出，可直接单击工具栏的按钮【

】，如下图：

3.2密码维护

登录成功后，在左侧功能树中的我的任务下点账号节点，如图：

单击账号后，在右侧的主界面中有一条自己的账户信息，单击工具栏中的按钮【

输入旧密码和新密码，单击【确定】，即可完成密码修改。

4信息平台快速入门

4.1我的任务

登录成功后，主界面左上方是【我的任务】。

一般用户进入管理信息平台，在左侧的功能树中点击［我的任务］文件夹，该文件夹中共有四项内容，即待办事宜、已完成工作、任务提醒、账号信息。

4.1.1待办事宜

待办事宜指当前用户需要办理的文档。

在功能树中选择［

］节点后，当前用户的所有待办事宜便显示出来。

有些待办事宜是指从其他用户流转过来的文档，如果对某一具有流程的文档进行了填写而没有进行流转操作，则该文档将自动成为当前用户的待办事宜。

4.1.2已完成的工作

已完成的工作是指当前正在流转的带流程的文档，当前用户已经办理完成，该文档已流转到其他用户，流程还没有结束的文档。

］节点后，当前用户所有已办理完的文档便显示出来。

4.1.3任务提醒

任务提醒是指用户可以在平台中设置一些日常任务提示信息，对任务提醒的操作包括新建、删除和执行等。

4.1.4账号信息

在功能树中选择［账号］节点，一般账户只能看到自己的账户在用户列表中，点击工具栏中的【修改密码】按钮，可以修改自己账户的密码和个人基本信息等相关内容。

4.2记录操作

信息平台的记录操作主要包括功能列表树、桌面、检索、首页、上页、下页、尾页、刷新等功能。

4.2.1列表树

在左侧有功能列表树，可以选择任意项目的节点。

同时会在右侧显示相对应的项目。

4.2.2检索

信息平台提供多功能检索功能可以对主界面窗口显示内容进行精准查询。

点击左侧功能树中的某一节点后，在窗口的右侧将会显示出所选节点中的内容，然后点击【

】或者【

】后，其中组合查询即可以多个条件组合到一起查询，主窗口中则只显示符合检索条件的记录。

4.2.3分页显示

所选文档节点的记录很多的时候，会根据系统管理员设置的分页显示值（默认值是每页面100条记录），

，点击主窗口中的【首页】、【上页】、【下页】或【尾页】会进行显示相应页面的记录。

如果想自定义分页显示记录的条数，系统管理员可以通过选择文档设计来配置每页显示记录条数，在列表显示条数处输入所要设置的数值即可。

4.2.4信息刷新

点击主窗口中的【

】按钮，可以清除当前数据的检索条件，刷新当前界面，重新从服务器取得全部的数据。

4.3文档的操作

当功能树某个节点下有很多记录时，用户可以通过选择多种方式查询浏览相关记录及文档，主要有按文档状态查询、分页查询、检索组合查询。

4.3.1填写

在左侧的功能树中选择某一文档节点后，点击工具栏中的【

】按钮，则进入文档操作窗口，并自动打开相关文档模板，用户对照文档要求填写相关信息。

在进行文档填写时，当前文档的格式和文档所绑定的模板格式相同，当前用户只可以编辑权限内的单元格（底色为淡蓝色）。

如果在进行模板设计时，将单元格和数据表中的字段进行了绑定，则在单元格中填写的内容将会自动保存到数据表中。

4.3.2查阅

在功能树中选中某一文档节点后，该节点中的所有文档便显示出来，选择某一文档后双击该文档或点击工具栏中的【

】按钮可以对所选文档进行查阅。

如果该文档已经流转到其他用户，或者该文档已经结束流转，则当前用户不可以修改文档中的内容。

如果该文档还没有流转到其他用户，则当前用户可以编辑自己权限内的单元格（底色为淡蓝色），并对所查阅的文档有不同的操作权限。

4.3.3浏览

点击每一条记录的【

】按钮，就会出现页面的浏览，浏览没有修改的权限。

4.3.4删除

选中某条记录，点击

就会直接删除每条记录。

4.3.5保存

当文档填写完成后，点击

按钮，系统自动将文档数据保存到服务器数据库中，保存完成后提示“保存成功”。

4.3.6另存

信息平台提供文档另存功能，用户点击

按钮，系统自动将文档另存为CELL格式文档或EXCEL格式文档，同时需要选择要存储的位置。

4.3.7打印、预览

在文档操作窗体下，点击

按钮，通过选择打印设置或者直接点击【

】按钮，系统将自动打印输出该文档。

点击

按钮，系统将自动进入打印预览方式显示该文档。

4.3.8添加附件

如果当前用户具有添加附件的权限，通过点击【

】按钮，即可以添加附件如果需要添加过大的附件，则需要联系系统管理员申请设置。

4.4流程操作

信息平台提供强大的流程审签功能，带有流程的文档，当文档填写完毕后，可以将该文档按照指定流程发送到相关用户。

如果暂时不流转，可以只保存当前文档，该文档会自动在当前用户的一个待办事宜中显示。

4.4.1发送

带有流程的文档，该用户具有发送权限功能，通过点击

按钮，系统将文档自动流转到下一个节点。

例如：

发送给部门人。

点击按钮

后，弹出流程发送窗口，通过红色标识框中的按钮可选择收件人，输入“提示信息”和设置“完成日期”后，点击【确定】按钮，即可将文档发送到下一个节点审批。

也可在此表中选择文档的紧迫程度，如果选择的是“高”，则在下个节点的待办事宜中，该条记录是红色的标识，以示该文档需要及时处理。

当文档发送成功后，系统提示“发送成功”。

4.4.2回退

对正在审批的文档，在某个流转节点需要打回前面流程节点重新处理的文档，如果用户具有回退权限，可以通过点击

按钮，系统自动将该文档退回到指定以前的节点。

用户回退处理文档时，可以选择输入简短留言，然后点击【确定】按钮，即可将该文档退回指定用户，同时附上简短留言信息。

4.4.3收回

对正在审批的文档，对于用户已经发送出去的文档，如果该用户具有收回权限，同时该文档还未被下一流程节点打开过，则该用户可以通过点击

按钮，系统将已发出下一节点的文档自动收回，该用户重新处理后再点击

按钮向下流转。

4.4.4转交

对正在审批的文档，信息平台提供转交处理功能，具有转交权限的用户，可以通过点击

按钮，系统将该文档自动转交给他人代为处理。

需要用户选择指定的部门及用户名称。

点击【确定】按钮，系统将文档自动转交给指定用户处理，系统提示“成功转交给XXXX”。

4.4.5结束

对正在审批的文档，每个审批流程的最后一个环节需要结束流程，如果该用户具有结束流程权限，用户可以点击

按钮，系统将自动结束该文档流转。

系统自动将该文档变为只读文件，任何用户不可再修改该文档。

4.4.6查看流程

对正在审批的文档，具有查看流程权限的用户，可以查看当前文档流转信息。

4.4.7文档消息

信息平台具有文档消息发送功能，用户选择发送文档消息，将该文档发送给指定的其他人员，系统支持发送给多用户，当发送指定用户后，指定的用户如果启动了小信使功能，则会自动提示该文档消息，用户可以选择点击【打开】按钮，系统将自动打开文档，但所打开的文档是只读格式，仅供打开查阅，无权修改该文档内容。

主要应用于发送给指定的用户查阅信息。

5浏览器清除缓存

清除浏览器缓存释放空间可以加快电脑打开网页的速度，建议用户定期清除浏览器下缓存，防止出现打开页面缓慢，避免信息不能实时更新。

5.1IE浏览器缓存清除

以下为WindowsXP＋IE8环境下的浏览器设置步骤

选择常规中的“删除”，弹出如下框：

选择删除，删除完之后，勾选“退出时删除浏览历史记录”。

点击应用----确定，重新启动IE浏览器即可登录平台。

5.2其他浏览器缓存清除

如果使用的是其他IE内核的浏览器，则需先清除该浏览器的缓存，还需清除下IE的缓存。

以下为WindowsXP＋360环境下为例的浏览器设置步骤：

打开浏览器，单击工具-----清除上网痕迹；

弹出如下框，全部勾选，点击“立即清除”即可：

单击“Internet选项”，清除IE缓存，重新启用浏览器登录平台。