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2013年毕业生就业指导手册
毕业生就业指导工作政策性强、涉及面广、工作量大，为了给从事就业指导工作的教师及毕业生提供具体的操作指导，学生就业指导中心根据多年的就业工作实践编写了这本《华南理工大学学生就业指导手册》。
本手册共分为六部分，第一部分为2013届毕业生就业工作的日程安排；
第二部分为毕业生就业去向；
第三部分为毕业生事务办理；
第四部分为毕业生注意事项；
第五部分为毕业生就业法规；
第六部分为学生就业指导中心简介。
本手册采用较为活泼的形式，利用图表及问答的形式把复杂的就业问题简单化,使读者能够一目了然掌握整个就业过程。
请各学院有关工作人员和2013届毕业生认真阅读，以解决在工作中或择业中的种种疑难。
祝2013届毕业生择业就业一帆风顺！
华南理工大学学生就业指导中心
第一章2013年毕业生就业工作日程安排表1
1.12013年毕业生就业工作日程安排表1
1.2毕业生就业流程图4
第二章毕业生就业去向5
2.1就业5
2.1.1录入毕业生资源信息时应注意的问题5
2.1.2什么是就业方案，其作用是什么6
2.1.3关于毕业生就业协议书的有关问题6
2.1.4领取与签订协议书的程序8
2.1.5协议书鉴证条件9
2.1.6协议书网上鉴证录入方法9
2.1.7协议书遗失补办程序10
2.1.8关于就业推荐表的问题11
2.1.9关于接收函的问题11
2.1.10什么是“人事权”12
2.1.11毕业生到私营、个体、外企等非公有制企业就业应注
意哪些问题12
2.1.12关于就业时限13
2.1.13毕业生在就业时限到期时未落实单位怎么办13
2.1.14过了就业时限未接到单位上级主管部门批复的接收函时怎么办14
2.2升学14
关于毕业生继续攻读研究生的有关规定14
2.3出国16
关于自费留学、公派出国留学毕业生的有关问题16
2.4暂缓就业17
2.4.1什么是暂缓就业17
2.4.2什么情况下可以考虑办理暂缓就业17
2.4.3办理暂缓就业的时间及程序18
2.4.4申请暂缓就业毕业生应注意的问题20
2.4.5解除暂缓就业的程序22
2.5申请回生源地24
申请回生源地的程序：
24
2.6定向及委培的毕业研究生有关问题24
2.7关于民族生和定向生的就业问题25
2.7.1民族生25
2.7.2定向生26
第三章毕业生事务办理27
3.1关于网上填写就业去向的问题说明27
3.2已被录取为保送研究生违约的有关规定29
3.3违约与调整改派的有关规定29
3.4违约程序图31
3.5就业协议书单位、毕业生双方已签字盖章，学校尚未鉴证，此时想违约，是否要承担违约责任33
3.6关于结业生的问题33
3.7什么是肄业生34
3.8毕业生由于身体原因，不能参加就业时怎么办34
第四章毕业生注意事项36
4.1什么是报到证36
4.2报到证的作用36
4.3哪些学生不发报到证36
4.4毕业生到用人单位报到需要哪些材料37
4.5与单位签订就业协议，但毕业后不去报到有什么后果37
4.6毕业生报到时已超过报到期限时怎么办37
4.7报到证遗失后怎么办38
4.8什么是毕业生的档案38
4.9毕业生档案中应包括什么材料39
4.10本科毕业生档案的转递39
4.11毕业研究生档案的转递40
4.12毕业生报到后找不到档案怎么办42
4.13关于研究生办理档案及相关业务的时间42
4.14如何办理户口迁移证43
4.15入学前户口迁到学校的毕业生办理迁移户口注意事项44
4.16毕业生户口的作用46
4.17毕业生党员办理组织关系46
第五章毕业生就业法规47
5.1什么是劳动合同47
5.2毕业生到企业后是否须签订劳动合同47
5.3劳动合同应包括哪些内容47
5.4毕业生到单位后，应办理的手续48
5.5毕业生与用人单位订立劳动合同应遵循什么原则48
5.6哪些劳动合同无效49
5.7劳动合同是否可以规定试用期49
5.8在签订劳动合同时，一般对试用期期限有何规定49
5.9劳动合同中的合同期限和服务期是一样的吗49
5.10协议书与劳动合同的区别50
5.11协议书与劳动合同的联系51
5.12毕业生在试用期内辞职，是否要付违约金52
5.13在试用期结束后，能否再约定一个试用期52
5.14劳动合同期满后，续签劳动合同是否还要约定试用期52
5.15单位承诺试用期合格后再签订劳动合同,这样做可以吗53
5.16在试用期内，单位是否要给毕业生缴纳社会保险费53
5.17见习期就是试用期吗53
5.18“五险一金”具体指什么54
5.19毕业生自主创业的有关规定54
5.20关于人事代理55
第六章学生就业指导中心简介56
附录一：
求职全流程图58
附录二：
求职面试礼仪59
附录三：
报到证及主要接收城市人事局“接收函”样板62
毕业生事务办理相关部门联系方式一览表66
第一章2013年毕业生就业工作日程安排表
1.12013年毕业生就业工作日程安排表
时间
工作内容
2012年9月—10月
接受学院补报2013届本科毕业生、毕业研究生资源信息
中心面向毕业生举办就业指导系列讲座
2012年10月底
中心下发推荐表、协议书、其他表格
2012年11月
2013届本科毕业生、毕业研究生就业资格审查
2012年10月—2013年6月
中心联系用人单位举办各层次供需见面会
2013年2月28日
学院上报春季毕业研究生名单，中心向广东省教育厅报春季毕业研究生就业方案
2013年3月25日
签发春季毕业研究生就业报到证
2013年3月—7月
定期公布各学院（专业）就业率
2013年4月
开始受理毕业生违约事务（每周三受理）
2013年4月—5月
学院上报2014年本科应届毕业生及毕业研究生资源信息
召开校院两级毕业生就业进展情况商谈会
2013年5月20日
毕业研究生完成协议书鉴证，中心制订第一批毕业研究生就业方案并上报广东省教育厅。
停办本科和毕业研究生违约事务
2013年5月30日
本科毕业生完成协议书鉴证，中心制订第一批本科毕业生就业方案并上报广东省教育厅。
2013年5月30日—6月7日
办理本科毕业生暂缓就业申请手续
2013年6月10日—6月25日
办理毕业研究生暂缓就业、回生源地、出国、自主创业申请手续
2013年6月17日—6月21日
本科毕业生签订《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》并交就业指导中心就业管理科
2013年6月15—7月1日
毕业生离校教育、毕业典礼、学位授予仪式、毕业鉴定、毕业派遣
2013年6月26日—7月1日
毕业研究生签订《普通高校毕业研究生暂缓就业协议书》并交学生就业指导中心就业管理科
2013年6月28日
签发毕业生就业报到证并下发各学院
2013年7月5日前
接收毕业研究生入党志愿书（各学院）；
体检表（校医院）；
地点1号楼1107室
2013年7月8日
受理毕业生调整改派业务
2013年7月12日
接收毕业研究生学位审批材料（学位办），毕业研究生登记表（研工部）地点1号楼1107室
2013年7月15日
根据本科毕业生就业方案，将已落实单位的毕业生的档案材料寄往用人单位或生源地毕业生就业主管部门；
暂缓就业本科毕业生的档案移交广东省高校毕业生就业指导中心
2013年7月31日前
根据研究生就业方案，将已落实单位的毕业生的档案材料寄往用人单位或生源地毕业生就业主管部门
2013年9月1日
移交暂缓就业的毕业研究生档案到广东省高校毕业生就业指导中心
1.2毕业生就业流程图
第二章毕业生就业去向
毕业生就业去向分为就业、升学、出国、暂缓、回生源地、定向六种，本章内容主要包括以上六个方面所涉及的办理手续、注意事项及办理时限等。
2.1就业
2.1.1录入毕业生资源信息时应注意的问题
毕业生资源信息是指学校每年需要列入就业计划的毕业生的基本信息，如毕业生的姓名、身份证号、学号、专业、入学时间、生源所在地、培养方式、准考证号、手机号、电子邮箱等。
本科毕业生信息由学生本人到“就业在线”的用户登录区通过本人的学号及密码登录后填写相关资料，由学院在“就业在线”网上审批，再由学生就业指导中心汇总上报到省教育厅进行资格审查，经教育厅检验审批通过后，毕业生资源信息才可以正式列入就业计划，为以后继续编写毕业生的就业信息，形成毕业生的就业方案做好准备。
因此，毕业生的资源信息的准确性是非常重要的，录入时应注意：
1、应届毕业生的生源所在地是指来华南理工大学读书前的户口所在地；
2、如在读期间家庭户籍变更的，需出示异地户籍部门证明和户籍迁移证复印件，才可更改生源地名称；
3、毕业生资源信息中毕业生的姓名必须与高考录取通知书的姓名一致，如在读期间更改姓名的毕业生，需出示已有更改登记的户口本复印件及身份证复印件；
毕业生资源信息上报以后，不再受理毕业生更改姓名相关事宜；
4、毕业生的学号与身份证号将作为毕业生以后办理协议书网上鉴证、户口及档案方案制作等就业手续办理的识别号，因此，必须准确录入。
2.1.2什么是就业方案，其作用是什么
就业方案是以毕业生上交的有效的《全国普通高校毕业生就业协议书》为依据，将其就业信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库。
录取研究生、出国、自主创业的同学需出示相关证明；
尚未落实就业单位的同学，转回生源地人事部门。
就业方案形成后，将上报中华人民共和国教育部和广东省教育厅。
经批准后，以此为依据打印《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》（简称《报到证》），《报到证》经广东省教育厅验印后生效。
学校的户籍管理部门、档案管理部门将根据此方案办理户口迁移和档案转寄手续。
就业方案将存档永久保存。
2.1.3关于毕业生就业协议书的有关问题
1、我校毕业生与用人单位签订的就业协议，必须统一使用学校发放的《普通高等学校毕业生就业协议书》（简称就业协议书）；
2、就业协议书采取条形码管理的形式，每份就业协议书配备一份条形码。
学院在发放就业协议书时一定要统一把该生的条形码贴在就业协议书的右上方才可发给毕业生；
就业协议书如果没有贴上学生就业指导中心所配备的条形码，学生就业指导中心将不给予鉴证盖章；
3、学院要做好协议书发放和使用登记工作。
毕业生经双向选择确定就业单位后，方可到学院领取就业协议书。
为维护协议的严肃性，每个毕业生只能持有一份就业协议书，免试推荐攻读研究生的毕业生不发放就业协议书，定向、委培毕业研究生不发放就业协议书。
复印、自制就业协议书无效，姓名栏涂改无效，用人单位签章栏涂改无效。
2.1.4领取与签订协议书的程序
◆特别说明：
1、毕业生必须双向选择确定后才可以领取协议书，在协议书上，学生填写个人信息，在乙方栏签名。
2、协议书必须填写清晰，单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名；
3、协议书经用人单位签字盖章后即生效；
学校鉴证登记后列入毕业生就业方案。
2.1.5协议书鉴证条件
1、协议书必须是单位、毕业生已签字盖章；
2、协议书相关内容必须由毕业生在就业在线网上录入完毕；
具备以上两种条件后，毕业生先把协议书拿到学院鉴证，再到学生就业指导中心办理鉴证。
（北校区：
1号楼1110室，南校区：
教学区体育场3楼）
2.1.6协议书网上鉴证录入方法
1、毕业生点击华工“就业在线”，网址：
2、毕业生在“就业在线”的用户登录区通过本人学校邮箱帐号及密码登录，初始密码为出生年月日（如1990年8月18日出生，密码：
900818）。
请在如下地址查询自己的邮件账号：
:
6688/ism/service/client/getAccount.jsp（可以从学校主页左边“学生—>
学生账号查询“进入）。
3、按协议书录入注意事项的提示（认真详细填写）录入；
4、如更改过初始密码而又遗忘的，请凭学生证到北校区网络中心（励吾楼105）或南校区图书馆1楼101办理相关手续。
2.1.7协议书遗失补办程序
分空白协议书和已签协议书遗失两种情况：
没有遗失证明，学生就业指导中心不受理该项业务；
对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的，对学校声誉造成恶劣影响的，将给予严肃处理。
2.1.8关于就业推荐表的问题
1、毕业生推荐表是学校为帮助毕业生就业，专门向用人单位出具的一份正式的推荐函。
该表对毕业生和单位都很重要；
2、一个毕业生只能持有一份原件，若须联系不同的单位，请用复印件，待完全确定了所去的单位，再将原件交就业单位；
3、若须更改推荐表内容，须将原推荐表退回就业中心，办理登记手续后方可领取新的推荐表；
4、定向、委培毕业研究生不发放毕业研究生推荐表，只发《2013年毕业研究生（定向、委培）基本情况登记表》。
5、就业推荐表遗失补办程序：
2.1.9关于接收函的问题
毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划（在生源地就业的毕业生可以不交接收函）。
这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章；
也可以是单位所在城市人力资源和社会保障局的接收函；
或通过政府人事部门所属的人才服务机构开出的接收函。
毕业生需在8月30日前把接收函送交学校就业指导中心。
2.1.10什么是“人事权”
人事权是指有独立调入干部的户口指标及接收人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。
一般正厅级以上的政府机关部门，国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续。
非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。
2.1.11毕业生到私营、个体、外企等非公有制企业就业应注意哪些问题
1、毕业生到各种非公有制经济性质的企事业单位就业，该单位的人事档案关系应当是挂靠在政府人事部门所在的人才服务机构。
经挂靠的人才机构盖章同意接收该毕业生后，证明能够解决毕业生的户口档案关系的，学校才能为该毕业生办理就业有关手续；
2、毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书时，建议先问清楚单位是否可以为毕业生解决人事档案、户口关系，如果该单位不为毕业生解决人事档案、户口关系，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，建议毕业生将档案、户口挂靠到单位所在地的政府人事部门，签订就业协议书。
毕业生可采取以下办法来解决档案户口问题：
⑴找一家可解决户口及档案关系的人才市场挂靠；
⑵把户口和档案关系迁回生源所在地的人事部门。
2.1.12关于就业时限
1、为保证就业方案按时上报和毕业生离校工作正常进行，毕业研究生应在2013年2月28日前（春季）、2013年5月20日前（暑期），本科毕业生应在2013年5月30日前完成“双向选择”和签订就业协议书；
2、春季毕业研究生应在2013年2月28日前落实就业单位，并于2013年3月份派遣。
个别确因无法落实接收单位者，可列入暑期计划于2013年7月份派遣。
2.1.13毕业生在就业时限到期时未落实单位怎么办
毕业研究生在2013年5月20日前，本科毕业生在2013年5月30日前尚未落实就业单位的可采取以下办法：
1、不考虑档案户口转回生源地的，自行解决人事档案及户口的挂靠问题；
2、由个人向学校提出暂缓就业申请，登陆“就业在线”下载《华南理工大学毕业生就业暂缓派遣申请表》，填写完毕后交学院审批，上就业网填写相关信息。
由个人交学校学生就业指导中心办理；
并与广东省高校毕业生就业指导中心签订《高校毕业生暂缓就业协议书》，毕业生应履行协议书有关条款；
3、档案和户口转回生源地的，上“就业在线”下载《毕业生自愿派遣回生源地申请表》，填写完毕后交学院审批，上就业网填写相关信息由个人交学校学生就业指导中心办理派遣手续；
4、毕业生如果到了就业期限仍未落实单位且没有申请暂缓就业，其就业方案将默认为回生源地待就业。
2.1.14过了就业时限未接到单位上级主管部门批复的接收函时怎么办
5月30日前已经签约的毕业生，确定能在2013年8月30日前拿到单位上级主管部门批复的接收函，不需要办理暂缓；
如果在2013年8月30日之前无法拿到接收函的，可以在暂缓就业办理期间（5月30日-6月6日）申请暂缓，待接收函批复时再办理派遣手续。
说明：
请及时向用人单位咨询拿到接收函的大致时间，以便确定就业方案。
2.2升学
关于毕业生继续攻读研究生的有关规定
1、保送或已考取硕士研究生的毕业生，须在5月30日前登录我校“就业在线”填写相关信息，学院统一填写《2013年毕业生攻读硕士研究生情况登记表》上交就业指导中心，以备制定就业方案；
2、已被录取攻读博士学位的硕士生和已获准进入博士后流动站工作的博士毕业生，上就业网填写相关信息，学校按照“攻博”或“博士后”列入就业方案；
3、根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和广东省关于高校毕业生报到证签发工作的相关精神和规定，申请攻读博士、硕士、双学位的毕业生，经学校上报及省就业指导中心审核同意后，省毕业生就业主管部门不再签发就业报到证。
确定攻读硕士和双学位的本科毕业生，都要在2013年6月5日前到广东省大学生就业在线（）填写“升学不参加就业申请”。
攻读硕士的本科毕业生要向学院提供调档函或录取通知书的电子图片（JPG格式），由学院统一发给学校就业中心，学校就业中心根据学生提供的材料审核申请，并通过院校端系统上报就业方案及上传相关材料的图片，由广东省高校毕业生就业指中心审批。
特别提醒：
凡是到广东省大学生就业在线填报了“升学不参加就业申请”的毕业生，如果在2013年6月30日后提出退出升学的，省毕业生就业主管部门不做就业派遣，不再签发报到证。
申请对象：
◆攻读博士学位的高校应届硕士毕业生；
◆攻读硕士学位的高校应届本科毕业生；
◆攻读双学位的高校应届本科毕业生；
2.3出国
2.3.1关于自费留学、公派出国留学毕业生的有关问题
1、自费出国留学、公派出国留学的毕业生想正常拿到报到证，可以申请回生源地，将档案和户口派遣回生源地；
或者考虑把档案及户口挂靠在留学人员服务机构。
报到证的重要作用参见44页。
2、确实不需要报到证的毕业生，根据广东省教育厅规定，需由本人到广东省大学生就业在线网站（）上注册、绑定个人真实档案,在“就业派遣申请”菜单下选择“出国（出境）不参加就业申请”。
申请前请慎重考虑！
因为申请后，如果在2013年6月30日后提出不再出国的，省毕业生就业主管部门不做就业派遣，不再签发报到证。
3、申请自费留学、公派出国留学的毕业生不参加就业，不能办理申请暂缓两年就业手续。
办理了暂缓就业手续的毕业生，在暂缓就业期限内提出出国申请的，由广东省高校毕业生就业指导中心办理派遣手续，将其派遣回生源地，到生源地有关部门办理申请
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