错账的更正方法Word下载.docx
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（见教材107页例题）
[例6-3]某企业从银行提取现金30000元，备发工资。
误作下列记账凭证，并已登记入账。
现金50000
银行存款 50000
发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。
现金 20000
银行存款20000
3.补充登记法：
会计科目无误而所记金额小于应记金额。
按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
[例6-4]接受外单位投入资金180000元，已存入银行。
在填制记账凭证时，误将其金额写为150000元，并以登记入账。
银行存款150000
实收资本150000
发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：
银行存款 30000
实收资本 30000
划线更正法、红字更正法和补充登记法总结
涉及的情况
适用的错账更正方法
记账凭证没有错误
划线更正法
在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
红字更正法
会计科目无误，所记金额大于应记金额
会计科目无误，所记金额小于应记金额
补充登记法
〔例26〕下列原因导致的错账应该采用红字更正法更正的是（ ）
A.记账凭证没有错误，登记账簿时发生错误
B.在当年内发现记账凭证的会计科目错误
C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额大于应记金额
D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额小于应记金额
答案：
BC
解析：
A应该采用划线更正法，D应该采用补充登记法。
〔例27〕对于划线更正法，下列说法正确的是（ ）。
A.对于文字错误，应当全部划红线更正
B.对于错误的数字，应当全部划红线更正
C.对于文字错误，可只划去错误的部分
D.对于错误的数字，可以只更正其中的错误数字
〔例28〕下列属于错账更正方法的是（ ）。
A.红字更正法
B.划线更正法
C.红线更正法
D.补充登记法
ABCD
注意选项C也是答案，因为划线更正法又称红线更正法。
〔例29〕简述错账的更正方法。
〔解答〕错账的更正方法通常有三种即划线更正法、红字更正法和补充登记法。
划线更正法适用于记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误;
红字更正法适用于两种情况：
一是在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，二是会计科目无误，所记金额大于应记金额;
补充登记法适用于会计科目无误，所记金额小于应记金额。
财产清查主要内容简介
本章主要讲述了三方面的内容：
（1）财产清查的概念、意义、种类和一般程序;
（2）财产清查的方法;
（3）财产清查结果的处理。
其中，对于财产清查的意义和一般程序简单了解即可。
主要题型及分值比例：
本章内容不多，估计分值在5分左右。
主要题型是选择题、判断题，也可能出简答题。
一、财产清查的概念、意义、种类和一般程序：
（一）财产清查的概念：
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
（二）财产清查的意义（简单了解）：
1.通过财产清查，做到账实相符，保证会计信息的真实性、可靠性，保护各项财产的安全完整。
2.通过财产清查，可以查明财产物资盘盈盘亏的原因，落实经济责任，从而完善企业管理制度，挖掘财产物资潜力，提高资金的使用效能，加速资金周转。
3.通过财产清查，可以发现问题，及时采取措施弥补经营管理中的漏洞，建立健全各项规章制度，提高企业的经营管理水平。
（三）财产清查的种类：
1.按照财产清查的范围，分为全面清查和局部清查。
（1）全面清查：
含义：
全面清查是指对全部财产进行盘点与核对。
特点：
全面清查的范围大、内容多、时间长、参与人员多。
应该进行全面清查的几种情况主要包括：
（易考多选题）
年终决算前;
单位合并、撤销以及改变隶属关系前;
中外合资、国内合资前;
企业股份制改制前;
开展全面的资产评估、清产核资时;
单位主要领导调离工作前等。
（2）局部清查：
局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点与核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少，但专业性较强。
内容：
①现金应每日清点一次;
②银行存款每月至少同银行核对一次;
③债权债务每年至少核对一至两次;
④各项存货应有计划、有重点地抽查;
⑤贵重物品每月清查一次。
1.按照财产清查的时间，分为定期清查和不定期清查。
（1）定期清查：
定期清查是指根据计划安排的时间对财产进行的清查。
定期清查一般在期末进行。
范围：
可以是全面清查，如年终决算之前的清查;
也可以是局部清查，如季末、月末结账前的清查。
（2）不定期清查：
不定期清查是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
不定期清查一般是局部清查，如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
不定期清查也可以是全面清查，如合资、改制、撤销前的清查。
（四）财产清查的一般程序（简单了解）
1.建立财产清查组织;
2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量;
3.确定清查对象、范围，明确清查任务;
4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备;
5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行;
6.填制盘存清单;
7.根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。
〔例1〕下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况（ ）。
A.编制年度会计报告前
B.改变隶属关系前
C.股份制改制前
D.国内合资前
企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;
〔例2〕下列说法正确的是（ ）。
A.现金应每日清点一次
B.银行存款每月至少同银行核对两次
C.贵重物品每天应盘点一次
D.债权债务每年至少核对二至三次
A
银行存款每月至少同银行核对一次，贵重物品每月清查一次，债权债务每年至少核对一至两次。
〔例3〕定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。
（ ）
√
账务处理程序的基本内容
（一）相关内容的比较
项目
记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，它是最基本的账务处理程序。
定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。
编制科目汇总表并据以登记总分类账。
凭证设置
可以是通用记账凭证，也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。
除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证之外，还应该设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
与记账凭证账务处理程序基本相同。
账簿设置
需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细账和总分类账。
优点
简单明了、易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
（1）减轻了登记总分类账的工作量;
（2）便于了解账户之间的对应关系。
可以减轻登记总分类账的工作量，并可以做到试算平衡，简明易懂，方便易学。
缺点
登记总分类账的工作量较大。
不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总记账凭证的工作量较大。
不能反映账户对应关系，不便于查对账目。
适用范围
规模较小，经济业务量较少的单位。
规模较大，经济业务较多的单位。
经济业务较多的单位。
〔例1〕在不同的账务处理程序中，登记总账的依据不同。
〔例2〕汇总记账凭证账务处理程序便于了解账户之间的对应关系，并可以做到试算平衡。
×
科目汇总表账务处理程序可以做到试算平衡。
〔例3〕科目汇总表账务处理程序中，科目汇总表不能反映各科目的对应关系，不便于查对账目。
汇总记账凭证账务处理程序可以克服科目汇总表账务处理程序的这个缺点。
〔例4〕记账凭证账务处理程序适用于经济业务量较多的单位。
记账凭证账务处理程序适用于规模较小，经济业务量较少的单位。
〔例5〕在我国，常用的账务处理程序主要包括（ ）。
A.记账凭证账务处理程序
B.汇总记账凭证账务处理程序
C.科目汇总表账务处理程序
D.记账凭证汇总表账务处理程序
在我国，常用的账务处理程序主要有三种
（1）记账凭证账务处理程序;
（2）汇总记账凭证账务处理程序;
（3）科目汇总表账务处理程序。
其中，科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序。
（二）各种账务处理程序的一般程序
1.记账凭证账务处理程序的一般程序：
（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证;
不能将不同内容和类别的原始凭证汇总到一起。
例如：
不能把赊销和现销的原始凭证汇总到一起。
（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;
（3）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;
在日常会计核算中，明细分类账主要是根据记账凭证登记，只有个别明细分类账（例如原材料明细账）根据原始凭证或原始凭证汇总表登记。
（5）根据记账凭证逐笔登记总分类账;
（6）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额要同有关总分类账的余额核对保证相符;
（7）期末，根据结账以后的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
2.另外两种账务处理程序的一般程序：
其内容与记账凭证账务处理程序基本相同，惟一的区别是登记总分类账的依据不同，在记账凭证账务处理程序中根据记账凭证登记总分类账。
而在汇总记账凭证账务处理程序中需要编制有关汇总记账凭证，然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
在科目汇总表账务处理程序中需要编制科目汇总表，然后根据各种科目汇总表登记总分类账。
说明：
根据经济业务数量的多少，科目汇总表可以全月编制一次，也可分上中下旬分别编制，编制方法是：
①根据记账凭证登记丁字账;
②结出各丁字账的本期借方、贷方合计数;
③根据各丁字账的本期借方、贷方合计数编制科目汇总表。
下面是一张编好的科目汇总表以及根据科目汇总表登记的银行存款总账，大家可以看一下。
科目汇总表
2003年12月1日至10日编号汇：
1201
会计科目账户页数本期发生额记账凭证起讫号数
借方贷方
银行存款2050000681000
预付账款40000
物资采购456000456000
原材料456000
固定资产1650000
短期借款（略）50000（略）
应付票据210600
应付账款20000201240
应交税金76840
长期借款300000
实收资本2850000
合计47488404748840
1.该表反映的是2003年12月1日至10日的所有的经济业务;
2.表中的借方和贷方的数据是所有的经济业务发生额的合计数;
3.根据“有借必有贷，借贷必相等”可知，合计栏的借方和贷方的数据一定相等，即可以做到发生额的试算平衡。
银行存款（总账）
证号数摘要借方贷方借或贷余额
月日
121期初余额借1039200
1210汇12011/12－10/12汇总表过入2050000681000借2408200
1220汇120211/12－20/12汇总表过入641000112764借2936436
1231汇120321/12－31/12汇总表过入1340025000借3045436
1231本期发生额及余额2825000818764借3045436
会计账簿的更换和保管
（一）会计账簿的更换：
1.会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
2.一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
3.各种备查账可以连续使用。
（二）会计账簿的保管
1.年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理;
2.会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
〔例30〕所有的明细账，年末时都必须更换。
多数明细账应每年更换一次，对于有些财产物资明细账和债务明细账由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，可以不必每年度更换一次。
会计账簿的相关知识
（1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系;
（2）会计账簿的内容、启用与记账规则;
（3）会计账簿的格式和登记方法;
（4）对账的概念和内容;
（5）错账的更正方法;
（6）结账的内容、程序和方法;
（7）会计账簿的更换与保管。
大致总结如下：
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
会计账簿与账户的关系是形式和内容的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。
登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
下列情况，可以用红色墨水记账：
1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
按照用途的不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;
按照账页格式的不同，会计账簿分为两栏式账簿（今年新增内容）、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿（主要掌握适用范围）;
账簿按其外型特征可以分为订本账、活页账和卡片账。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿，原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿，收入、费用明细账一般均采用多栏式的账簿。
按照规定，总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。
现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种，登记时要做到日清月结。
总分类账最常用的格式为三栏式，可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记;
明细分类账的格式主要有四种：
三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）。
横线登记式是今年新增加的内容，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。
对账的内容一般包括账证核对、账账核对和账实核对。
账证核对是指账簿记录与原始凭证和记账凭证之间的核对。
账账核对的内容主要包括四方面：
（1）总账有关账户的余额核对;
（2）总账与所属明细账核对;
（3）总账与日记账（序时账）核对;
（4）明细账之间的核对。
账实核对的内容主要包括四方面：
（1）现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
（2）银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
（3）各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
（4）有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
结账的内容通常包括两个方面：
一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润;
二是结清各资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额。
结账时多数情况下划单红线，有两种情况需要划双红线：
（1）全年累计发生额下通栏划双红线;
（2）年终结账时在“本年合计”下通栏划双红线。
错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
划线更正法（又称红线更正法）
适用于记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误的情况。
红字更正法通常适用于两种情况：
（1）记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误;
（2）会计科目无误，而所记金额大于应记金额。
补充登记法适用于会计科目无误，而所记金额小于应记金额的情况。
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
各种备查账可以连续使用。
历年考题解析
一、单选题
1.下列适合采用多栏式明细账格式核算的是（ ）。
A.原材料
B.制造费用
C.应付账款
D.库存商品
B
多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算，选项B属于成本类科目。
成本类科目包括制造费用、生产成本和劳务成本等。
A和D适合采用数量金额式，C适合采用三栏式。
2.更正错账时，划线更正法的适用范围是（ ）。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误
B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误
A和C应该使用红字更正法，D应该使用补充登记法。
3.登记账簿时，错误的做法是（ ）。
A.文字和数字的书写占格距的1/2
B.使用圆珠笔书写
C.用红字冲消错误记录
D.在发生的空页上注明“此页空白”
登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
4.下列做法错误的是（ ）
A.现金日记账采用三栏式账簿
B.产成品明细账采用数量金额式账簿
C.生产成本明细账采用三栏式账簿
D.制造费用明细账采用多栏式账簿
C
多栏式账簿一般适用于成本、费用类的明细账，选项C应该使用多栏式账簿。
5.对账时，账账核对不包括（ ）。
A.总账各账户的余额核对
B.总账与明细账之间的核对
C.总账与备查账之间的核对
D.总账与日记账的核对
（2）总账与所属明细账的核对;
（3）总账与日记账的核对;
二、多选题
1.应当建立备查账核算的是（ ）。
A.企业接受的固定资产捐赠
B.临时租入的固定资产
C.收到的商业汇票
D.无形资产
租入的固定资产、受托加工材料、代销商品、委托加工材料和应收票据都应该建立备查账簿，收到的商业汇票通过应收票据账户核算，所以，答案为BC。
2.账页包括的内容是（ ）。
A.账户名称
B.起止页次
C.摘要栏
D.总页次和分页次
ACD
账页应该包括：
（1）账户名称;
（2）登记账簿的日期栏;
（3）记账凭证的种类和号数栏;
（4）摘要栏;
（5）金额栏;
（6）总页次和分户页次栏。
3.出纳人员可以登记和保管的账簿是（ ）。
A.现金日记账
B.银行存款日记账
C.现金总账
D.银行存款总账
AB
4.可采用三栏式明细分类账核算的是（ ）。
B.实收资本
C.生产成本
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