920爱牙日活动项目策划执行方案文档格式.docx

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健康口腔呵护孩子·

预防龋齿

预防儿童蛀牙进行窝沟封闭

主办：

xx卫生局xx妇女联合会

承办：

xx人民医院口腔科xxxxx口腔医院

2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传

①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。

②、9·

20爱牙日活动宣传单、医院宣传单。

③、9·

20爱牙日义诊活动介绍、活动容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。

3、其它宣传形式：

①、开展口腔健康知识问答游戏，赠送相关口腔保健礼包和小礼品。

②、在活动现场搭建义诊设施设备，派遣专家、医生、护士到现场，为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。

四、活动准备：

宣传物资类：

物品

数量

容

落实时间

备注

宣传单

1万份

设计

14日

14日完成

印刷

19日

19日到货

发放

20日

20日发完

展板

8块

设计及加工

16日

18日之前完成

展架

6个

设计及印刷

15日

拱门租赁

1个

租赁及标语印刷

18日

20日早上安装

横幅

3条

设计印刷

义诊物资类：

桌子

8

19日完成

20日早安装

凳子

24

桌布

1

雨棚

20日早到位

垃圾桶

3个

预约卡

300

检查卡

500

患者登记本个

4个

检查医疗物品

1批

血压计

模型

活动器材类：

主题背景喷绘

设计印刷安装

背景墙骨架

制作

地毯

购买

音响设备

1套

租赁

电源线

30米

采购

18日完成

牙齿气模

2个

准备

19日充电

抽奖箱

礼品

洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品

19日备齐

五、活动经费：

物资类：

单价

总价

1万

A4、157折页

泡沫板+支架

主题背景墙

喷绘+支架

拱门

租赁+标题

音响

租赁+运输

矿泉水

2件

就餐

1餐

运输

2次

杯子

150个

30个

80元洗牙卡

窝沟封闭卡

100

人员类：

兼职人员工资

8人

六、时间安排：

08:

30—09:

00现场布置，物料物资准备

10:

00—11:

30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

11:

30—12:

30安排就餐

12:

30—17:

00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼

18:

00—18:

30收拾现场

七、活动流程设计：

患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→回访。

八、人员安排：

管理组：

xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。

市场组：

xxx口腔医院：

兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。

x医院：

医疗组：

医生5人（负责检查咨询工作）、护士5人（负责现场登记及服务工作）。

其他：

抽奖活动小组：

主持1人（湾湾担任），场务2人。

近期工作：

1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。

2、市场人员组织及宣传工作落实。

3、物资准备。

4、竞猜、抽奖活动策划。

九、活动注意事项

1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。

2、注意现场秩序安全。

3、后勤保障和流程沟通通畅。

4、协调好管理部门的各项工作。