行政通告Word下载.docx
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在与会人员都允许、且都能理解的情况下，亦可接受使用广东话。
2.如有违反上述规定者，每次罚款200元；
如有投诉并查证属实，奖励投诉人200元。
行政部会对投诉信息保密、保护投诉人。
特此公告！
2014年10月09日
201409023
近日发现少数人员提前擅离工作岗位，未到下班时间就坐在保安室或站在厂区大门口等打卡、未打下班卡就提前去饭堂就餐。
这几种行为已违反厂纪厂规、影响极坏。
即日起，行政、保安会联合执纪，发现上述行为，一律处以20元/次的罚款。
屡教不改者，加倍处罚！
管理人员更应以身作则，如被举报违反上述规定，记大过一次，并处以50元/次的罚款；
同时奖励举报人50元。
公司会对投诉信息保密、保护投诉人。
201409024
通告
公司将创新管理模式，将更多的管理方法、方案、制度、决策等重大事宜的审核、审批权交由委员会成员商议及表决。
委员会作为公司最高的决策智囊团队，其核心职责是：
（1）积极主动地提出对公司发展有利的意见与建议；
（2）为公司提供最好的管理方案、优化与改善方案、长远发展方案；
（3）不断提高并创新质量、产量、成本等方面的管理水平，巩固并提升公司在客户、同行业及市场上的竞争力。
委员会的总人数，固定在10人以内。
委员的评选，并非与职位绝对相称，会向所有主管级以上人员开放。
初期会按3个月评选一次，运作成熟后固定每4个月评选一次。
委员在任职期间，每月可获得1200元的职位补助。
当某位委员偏离公司发展方向、不能履行公司规定职责时，公司会随时解除其委员资格。
公司委员会
2014年10月10日
委员会通告文件编号：
201409025
感谢信
邓国森经理加入公司25年来，对公司忠诚、对工作敬业；
以厂为家、团结同事、辛勤工作、无私奉献。
既赢得了众多管理人员及工人的敬重与爱戴，更为公司的发展壮大与持续辉煌做出了重要功绩与杰出贡献。
2014年11月1日，邓国森先生将正式荣休。
公司为感谢邓国森经理任职期间为公司做出的功绩与贡献，决定在10月25日晚全厂加菜，同贺邓国森经理荣休之喜。
公司总经理、委员会、所有同事再次向邓国森先生表示崇高的敬意与感谢，并祝邓国森先生身体健康、生活幸福！
2014年10月11日
201409026
因色种部订单减少、机械改良，部分机器停产，色种部日常运作作出如下调整：
1.工人可提出合理的调岗申请，行政部会优先协调安排。
2.其它部门或岗位，只要大家愿意去做，都可以获得同等待遇。
公司会微调部分人的工作岗位,请各位工人理解并予以配合!
3.色种部目前人数较多,10月17日开始实行三班倒,每班8小时、每周休息两天。
2014年10月15日
201409027
因色种部生产订单减少,切纸部生产较为繁忙,为合理调配人力资源，现借调罗绍松、程德礼、黄仁旺、黄和旺、孙发信、彭志满到切纸部工作。
借调周期暂定为：
2014年10月17日至2014年10月31日。
恳请上述人员理解并接受生产部统一调动安排，被借调人员表现良好，可申请长期留在切纸部工作。
如上述人员不接受切纸部调动、借调期间不服从生产纪律，一律按厂规处理！
特此通告！
2014年10月17日
201409028
启用指纹巡更系统的通告
为简化工作时间内因公外出手续,公司决定启用指纹巡更系统,具体规定及注意事项如下：
1.因公事进出总厂、三阳、一厂，不用再开放行条，直接在巡更机上按指纹即可。
2.总厂及一厂的巡更机安装在打咭机旁边,三阳的巡更机放在保安桌面上。
3.为节约时间，公司可为相关部门配置公共自行车，并非人人一部、可跨部门相互借用。
4.总厂到三阳的单程时间设定为10分钟、三阳到一厂的单程时间设定为8分钟，总厂到一厂的单程时间设定为15分钟。
5.将手指大面积接触触摸屏，成功后会提示“谢谢”；
失败后会提示“请重按手指”。
当指纹不能识别或有新同事需因公外出时，应及时向行政部反映。
6.行政部和保安会联合执纪，若发现不按指纹外出、或单程时间超出公司规定，将视情节轻重处以20元至50元的处罚。
201409029
部门
姓名
职位
主要负责事项
会计部
（统计组）
陈杏花
总经理助理
公司生产成本统计及监管，协助公司建立会计部系统管理
何玉
（分组主管）
公司应付、应收统计及监管，协助公司建立会计部系统管理
工程部
冯仕协
生产工艺流程及技术监管，协助公司建立会计部系统管理
行政部
张天成
行政部总管
公司营运流程监管，协助公司建立会计部系统管理
2014年10月20日
201409030
新荣塑胶制品有限公司
建立测试、计量、检测仪器清单的通知
尊敬的各部门主管或负责人：
依据《物资管理办法》规定，品质部将建立全厂测试、计量、检测仪器的清单。
请各部门主管或负责人在10月24日19:
30前，将本部门正在使用的仪器名称及数量,通过电邮（triplebright@sinomac-）或书面方式交由品质部李学梅，集团所有检测仪器的统筹与管理工作将由她跟进。
谢谢配合，特此公告！
2014年10月21日
201410001
规范单车摆放的通知
考虑到使用自行车、电动车的同事越来越多，单车位已不能满足需求；
行政部决定重新启用G栋宿舍后面的单车区域（中信银行柜员机旁）。
此处已安装摄像头，由保安视频监控；
行政部也已购买单车链条，由保安将停放在该区域的单车统一上锁固定、到下班时统一开锁放行。
车主也应为自己的爱车购置车锁，防范单车遗失。
行政部再次重申，全厂仅有四个区域可以停放单车、电动车，分别是：
（1）三厂H栋宿舍一楼指定区域；
（2）二厂厨房与洗手间之间的指定区域；
（3）机械部办公室门前指定区域；
（4）三厂G栋宿舍后面重新启用的区域。
停车区域已经足够，若发现不按规定停放自行车及电动车的，每次处以20元罚款；
若发现私自将自动车及电动车停放在车间或办公室，每次处以50元罚款。
行政部及保安员近期会加大查处力度，请广大员工配合执行，特此公告！
行政部
2014年10月21日
201410002
重要客户看厂通知
尊敬的各部门主管、各位同事：
接总经理室通知，公司重要客户（比时图）10月30日会来总厂、三阳、一厂参观考察，重点会评估产品质量、交货期、车间6S、生产流程管理等。
今年以来，工厂因产品质量及交货期不能满足该客户要求已被多次投诉。
各部门主管务必高度重视，以精益求精、认真负责的态度，做好客人来访工作。
2014年10月23日
201410003
通知
公司为相关部门（或个人）配置自行车，是为了更方便大家因公外出、处理公事。
为规范对公司购买自行车的管理，特作出如下规定：
1.因工作需要申请购买新单车，必须填写书面申购单并经部门经理及行政部共同审批后，采购部方可购买。
2.采购部买回来的新单车，交由行政部统一发放，并由申购人签收。
3.所有公共单车，并非人人一部，可跨部门相互借用。
4.当使用人离职时，必须将公司单车交回行政部或部门经理；
否则将从工资中扣除相应的费用。
5.因管理或使用不当造成单车遗失或损坏，由使用人承担新购或维修费用。
2014年10月27日
201410004
各位同事：
公司基于机械改良、技术研发、工艺革新等原因，有些工序会减少或暂停生产。
受影响的员工，可提出合理的调岗申请，行政部会优先协调安排。
公司也会结合实际生产情况，微调部分人的工作岗位或者借调部分员工到其它部门工作,调动后的部门或岗位，只要大家愿意去做，都可以获得同等待遇。
公司会改革过往的一些管理模式，请各位工人理解并予以配合，若个别工人既不予以理解、又拒绝配合调动，公司将依劳动部门所提供意见及相关法律法规处理。
2014年10月30日
因包装车间生产订单多、人手不足；
为合理调配人力资源，现借调邓大利、邓求成、李顺生到包装车间工作。
2014年11月03日至2014年12月02日。
恳请上述人员理解并接受生产部统一调动安排，如上述人员不接受调动、借调期间不服从包装车间生产纪律，一律按厂规处理！
2014年11月01日
201411001
绩效奖金解释
公司设立绩效奖金制度的目的,是为了激发大家的工作热情，提升工作业绩与质量。
绩效奖金会根据个人的出勤率、工作态度及工作绩效来判定。
为了使绩效评比更加公平、公正，特规定如下：
1.请假期间不享受绩效奖（如李XX，11月8日至14日请假，该星期则无绩效奖）。
2.当部门管理发现某个人的工作态度有问题（如不服从安排、顶撞上司等），部门管理视情节轻重扣除相应的绩效奖，但必须出示书面单据交由责任人签名。
3.其余因工作失误或违规导致的过错或损失，在扣除绩效奖金时必须有理有据；
部门管理必须出示书面单据交由责任人签名。
4.对于明知有错、却拒不签名的个人，加倍处罚。
5.以上规定从2014年10月份工资开始体现、实施。
2014年11月4日
委员会文件文件编号：
201411002
尊敬的各位同事：
公司将调整二厂大门进出管理模式，改由三厂保安员遥控开门，相关规定如下：
1.当叉车、唧车、液压车等交通工具通行二厂大门时，当事人应按响门铃（打卡机上面），或者拨打三厂保安室电话（821），请求三厂保安员打开大门。
2.严禁行人（拉运货物人员除外）、自行车、电动车从大门通行，违规者处以50元/次的罚款，若保安员视而不见，视情节轻重给予相应的处罚。
3.小车一律停放在厂外指定区域，原则上不得进入二厂（紧急/特殊情况除外）。
4.饭堂供应商及废料回收商的车辆，由保安员视实际情况给予放行。
5.运行过程中出现新问题时，将另行补充新规定，解释权在行政部。
2014年11月06日
201411003
企业福利公示（全勤奖）
为了鼓励大家出满勤、出全勤，公司决定增设50元/月的全勤奖，相关规定如下：
1.享受全勤奖的主要依据是考勤打卡记录，故所有人员上下班必须打卡。
尚无ID卡的包装部工人，暂由部门管理负责记录工时；
公司计划使用指纹考勤系统，届时所有人员都将指纹刷卡。
2.当月迟到、早退累计达三次及以上，取消当月全勤奖。
3.若当月累计迟到、早退次数不足3次，但累计迟到、早退时间超30分钟（小于60分钟），除取消当月全勤奖外，每超1分钟扣1元钱，超过60分钟且无请假条则视为旷工。
4.请假、旷工，取消当月全勤奖。
当管理人员因工作需要并经部门经理审批后，可申请用存假抵回请假。
5.指定工作时间（如8+1、8+2等）的管理人员，可实行弹性加班，但若因个人原因导致月累计加班达不到规定时数时，取消当月全勤奖。
6.以上规定从2014年11月份工资开始体现、实施；
当个人对全勤奖有不明之处，可向行政部提出咨询。
2014年11月6日
201411004
尊敬的印刷部各位同事：
每位同事都想通过自己的劳动赚多一点钱、获取更高的收入；
这就需要公司拥有充足的订单，并为大家提供较为固定的工作时间及加班时间。
公司现接受一批订单，尽管这些订单利润微薄，而且客人货期比较急；
但为了稳定并提高绝大部分工人的收入待遇，同时为了按期交付客户，现鼓励印刷部同事在星期天加班。
考虑到连续上班比较辛苦，凡星期天上班的同事，公司除按正常的工资支付待遇外，还将补助5元/小时；
而且每多加一个星期天，所得补助相应增加1元/小时。
公司会确保每位同事每月至少休息一天。
希望大家理解公司、齐心努力、保质保量、按时完成生产任务。
谢谢！
警告信
2014年11月10日，浴帘车间管理人员雷石发、袁曦因疏忽大意及跟进不到位，导致SL140366不齐货、令货柜车等到晚上21：
30才离厂。
公司因此事需额外支付1500港币压夜费。
鉴于该两位同事认错态度较好，此次给予书面警告一次，望汲取经验教训、不再重犯！
生产部
2014年11月12日
生产部通告文件编号：
201411005
公司三申五令：
（1）所有生产不良品必须分类回收，具体参照《SW废料回收流程示意图》。
（2）出筒部产生的废料必须由本部门自行处理。
但仍有个别部门或组别未执行该规定，产生极大的浪费，加重生产成本。
现再次重申：
生产部各组别务必严格执行上述规定，品质部予以监管。
若发现违规者，视情节轻重给予警告、罚款处理。
品质部
2014年11月14日
201411006
6S整改通知书
2014年11月13日6S突击检查，发现各个部门仍存在不同程度的不符合项；
但相对10月份而言，大部分部门都有改善与进步，惟独印刷部进步较小。
此次对印刷部进行警告处理，希望该部门管理及工人引起重视，配合做好6S各项工作。
同时希望印刷部、出筒部、包装部对存在的问题及时整改，6S委员会将不定时抽查，希望所有同事都能养成良好的习惯，持续改善！
6S委员会
2014年11月15日
6S委员会文件文件编号：
201411007
6S嘉奖表扬信
2014年11月13日6S突击检查，一厂包装部纸杯纸碟车间较为整洁干净；
相对10月份来讲，进步最大、改善最多、6S管理工作相对较好。
为表扬先进，激励所有部门都能更好做好6S，现决定奖励纸杯纸碟车间1000元现金，并授予“6S先进组别”锦旗一面。
希望所有同事都能齐心协力，配合部门管理做好6S！
201411008
公司正处于生产旺季、订单充足，为确保按期交付客户，公司决定招聘一批临时工，欢迎大家介绍亲朋好友来厂工作。
同时，每位同事都可申请自愿加班，非工作时间内可在包装部做件工，按单价计算报酬，多劳多得！
行政部
2014年11月15日
行政部文件文件编号：
201411009
工厂目前订单充足，正处于生产旺季，为了确保顺利完成生产任务，各部门管理及员工可根据生产及工作需要，申请休息日加班，加班单由部门主管或负责人统一填写，必须经部门经理审批。
原则上每个星期应该休息一天，应休息天数可在当月内进行调休，不能跨月累计。
若当月不能安排调休的，所有假日上班都可以按双倍计算工资。
以上规定从2014年11月份开始实施。
2014年11月17日上午11：
00左右，三阳塑胶仓库员工莫文学无理取闹，与品质部主管李学梅发生冲突，该员工正动手打人时幸好被旁人及时制止。
该员工此行为严重违反厂纪厂规，影响极其恶劣，公司决定将其无偿解雇。
品质部主管李学梅及时制止该员工干扰客人验货，维护了公司利益，公司决定对其本人嘉奖500元现金。
希望所有员工都能遵纪守规，自觉遵守公司及部门一切管理制度；
同时鼓励所有同事都能向李学梅学习，敢于维护公司利益！
2014年11月19日
行政文件文件编号：
任命书
经公司研究决定，任命梁博为三阳塑胶机房组长（代理主管），主要工作职责是：
1.协助主管黎流富管理和处理机房（配料、单张机、注塑机、拉条机等）日常工作。
2.当主管不在时，行使主管职责，全权管理机房所有事务。
3.上级交待的其它一切工作。
特此任命，请各部门及相关同事配合他的工作。
201411010
从2014年11月20日开始，公司会监管最低产能，此项工作由工程部全权负责，具体规定如下：
1.首先从总厂出筒部做起，工程部会不定时突击检查每部机械当天的生产速度（1分钟米数），并做好相关检查记录。
2.根据检查结果评估是否合理，一份交生产部自己填写机速是否合理；
一份由工程部自己评估，一份直接交总经理评估。
如评估发现不合理现象，公司会追究相关人员责任。
3.其它生产部门参照以上方法进行评估，公司将长期以抽查方式监管各生产部门产量控制，目前暂定每星期不少于3次。
工程部
2014年11月20日
工程部文件文件编号：
201411011
近日公司加大对6S管理与检查力度，发现各厂区大门口及进入厂区后的广场区域均存在脏、乱、差现象，极大地影响了厂容厂貌。
为了纠正和杜绝类似不合理现象，现作出如下规定：
1.各部门均有指定物料、半成品、料架摆放区，必须按规定进行摆放、标识清楚。
2.用来包装和存放物料的外箱、包装袋不能有破烂现象。
3.印刷部用完的空桶存放在三厂指定区域并摆放整齐，由财务部安排人员每日回收。
4.各部门发现的烂卡板拉到二厂后需摆放整齐，由行政部指定专人处理。
5.出筒部一定不能用新胶粒料垫放胶辘，只能用翻打料或其它物品。
6.宣传栏作为公司重要的对外宣传窗口，该区域严禁摆放任何物品。
7.行政部、生产部会不定时巡查，发现违反上述规定者，视情节轻重给予10-50元的罚款。
生产部
2014年11月20日
6S委员会文件文件编号：
201411012
00左右，品质部主管李学梅及时制止三阳塑胶仓库一员工干扰客人验货，维护了公司利益，公司再次对其表示感谢！
李学梅的表现不但代表个人，同时还代表了品质部门，公司亦决定奖励品质部现金500元，由品质部经理自行处理。
公司目前正大力推行团队精神建设，希望各位同事都能明白“个人表现与部门是荣辱与共”，同心协力，共同推动个人与部门的共同进步！
201411013
紧急通知
刚刚接到通知，村委会及消防队会来厂检查消防安全，注意事项如下：
1.所有车间各通道必须畅通无阻，严禁被堵塞。
2.所有车间原材料、货物、料架摆放必须整齐，标识清晰。
3.车间6S必须执行到位，保持车间整洁干净。
4.所有消防设施必须处于有效状态，检验标识清晰，而且消防设施不能被堵塞。
5.印刷部现场的油墨及天那水仅保持极少量在现场，其余暂放在仓库里面。
6.安全指示灯、应急灯必须处于有效状态，不得被堵塞。
行政部文件文件编号：
201411014
通知
厂区大门口作为公司重要的形象窗口，如果在该区域随意摆放杂物、废料、物品等，就会给外来客户、供应商以及所有进入新荣的人造成一种视觉上的不舒服、观感上的落差。
保安有权制止上述违规摆放现象，违规者处以20元/次的罚款。
2014年11月21日
201411015
工厂目前生产订单充足，而且客人要求货期较为紧急；
所有生产排期及生产安排都是周密计划、精心编排的。
如不能准时完成生产任务、不能按时出货，将会给公司造成重大损失。
敬请所有同仁都能积极主动、自动自觉地完成公司及生产部交付的生产任务，坚守岗位、尽职尽责。
如发现擅离工作岗位、私自变更生产计划、因人为原因不能完成规定的生产任务，将视情节轻重给予记过、记大过的处分！
如屡教不改者，累计计大过三次后，一律开除出厂！
2014年11月21日
生产部文件文件编号：
201411016
印刷部员工刘钻，无视工厂出勤纪律，2014年11月20日
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