黑龙江监狱劳动工具条码管理使用说明书Word文档下载推荐.docx

黑龙江监狱劳动工具条码管理使用说明书Word文档下载推荐.docx

《黑龙江监狱劳动工具条码管理使用说明书Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《黑龙江监狱劳动工具条码管理使用说明书Word文档下载推荐.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

此处设置每天工具发放回收时间，民警犯人上下班时间和犯人常规点名时间，此处如没有添写则前台工具和点名将无法进行扫描，每个时间前面的勾一定要打上否则将算为不使用。

“出入工日班次管理”，选择要设置的时间点，并填写时间。

1）工具收发：

工具的收发时间，是从上午发出到上午回收时间之间设置一个时间段，在此时间段内进行一个上午收发工具的扫描操作。

下午和晚上也是同一原理，在这三个时间段内进行每日的工具收发扫描，如晚上没有加班则无需填写。

2）工作点名：

此处设置的每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班和晚上上班、晚上下班的点名时间，此时间为点名的标准时间，实际点名扫描时可以有前后的时间偏差，如晚上没有加班也无需填写。

3）常规点名：

此处设置的每天犯人的常规小时点名时间，此处共设置8个时间点，可根据实际情况自行设置时间，不用必须每个小时点一次，此时间为小时点名的标准时间，实际点名扫描时可以有前后的时间偏差。

3．打印条码窗口：

此处为工具、民警、犯人和机械设备条码打印窗口。

“条码打印”，选择要打印的监区、分监区，然后选择要打印的条码项，在下面的

处填写从被选中的条码号开始，往下打印条码的数量，然后点“打印条码”即可开始打印。

（此处操作的前提是条码打印机和驱动等已经准备完毕）

如有个别工具或犯人条码去要补充打印，可选择最有一项“自编条码号”直接在自编条码处写入条码号进行打印。

就不必再费事的到列表中去寻找编码打印。

二．录入基础信息：

1．基础信息管理：

监区信息、分监区信息、职务信息、五联保组信息。

进入，“基础信息”=>

“基础信息管理”。

1）监区信息：

点“添加”，填写监区编码，监区名称，最后点“保存”。

2）分监区信息：

点击“添加”，先选择所属监区，然后填写分监区编码，分监区名称，最后点“保存”。

3）职务信息：

点“添加”，填写职务编码，职务名称，最后点“保存”。

4）五联保组信息：

如果要填写个别五联保组信息，直接点“添加”，填写五联保组编码，五联保组名称，然后点“保存”即可。

如想一次性批量添加多个组可以直接在批量添加栏中的“五联保组起始编码”中填写起始编号，比如：

“001”，然后在“添加数量”栏中填写要批量增加的数量，然后点“批量添加”即可一次性添加多个五联保组。

2．民警信息：

“监区民警管理”，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写民警警号，民警姓名，条码自动生成，性别，职务，最后点“保存”。

手机可不添。

3．犯人信息：

“劳动现场犯人信息”，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写犯人编码，犯人姓名，性别，条码自动生成，选择犯人级别，最后点“保存”。

4．劳动工具类型管理：

“劳动工具类型管理”，点“添加”，填写类型编码，类型名称，选择使用种类，最后点“保存”。

5．劳动工具信息：

“劳动工具管理”，选择相应的监区，分监区，点“添加”，选择相应的工具类型，填写工具编码，工具名称，条码自动生成，入库时间，入库民警和负责民警，最后点“保存”。

6．犯人联保组管理：

进入，基础信息=>

“犯人五联保管理”，选择相应的监区，分监区，选择右上五联保组，双击应该属于本组的左面犯人信息表中犯人。

右下角体现出该五联保组的犯人。

7．犯人使用工具管理：

“犯人使用工具管理”，选择相应的监区，分监区，选择左面工具信息，选定并双击右面相应的犯人信息，到工具后面，此时左表中将体现此工具所使用的犯人。

8．机械设备档案管理：

“机械设备档案管理”，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写机械设备编码，机械设备名称，机械设备条码自动生成，最后点“保存”。

二．日常条码扫描：

1．日常工具扫描：

进入，日常管理=>

“日常工具管理”，扫描当班民警条码。

请注意：

扫描民警必须是本分监区的民警，否则他将会提示不是本监区民警。

进入工具扫描窗口，左面三个表中显示“未扫描工具”的信息，用鼠标点击“工具扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。

如正常情况下工具都进行过扫描，左面的“未扫描工具”的三个表中的所有工具将显示到右面的“已扫描工具”中，本次扫描完成。

如有错误条码情况出现，由上角将出现“错误条码”按钮，点击可查询错误条码信息。

2．外借工具：

“外借工具管理”，点击“新建外借”，扫描当班民警条码，进入“外借工具管理”窗口，用鼠标点击“工具扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。

在说明栏中填写说明后，点击“确定”即可。

3．工具调拨：

1）工具调出：

“工具调拨管理”，点击“工具调出”调出本监区工具，扫描当班民警条码，进入“工具调拨管理”窗口，选择要调入的监区，用鼠标点击“工具扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。

2）工具调入：

“工具调拨管理”，点击“工具调入”执行工具调入本监区，扫描当班民警条码，进入“工具调拨管理”窗口，用鼠标点击“工具源条码扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。

在说明栏中填写说明后，选择使用犯人和负责民警，点击“确定”即可。

4．报废管理：

1）工具报废：

“报废管理”，选择“工具报废”，点击“新建报废”，扫描当班民警条码，进入“工具报废”窗口，用鼠标点击“工具扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。

2）设备报废：

“报废管理”，选择“设备报废”，点击“新建报废”，扫描当班民警条码，进入“设备报废”窗口，用鼠标点击“设备扫描”框后，就可用扫码枪扫描设备条码了。

在报废说明栏中填写说明后，点击“确定”即可。

5．犯人点名扫描：

“犯人点名”，扫描当班民警条码，进入犯人点名选择窗口，填写今日出勤犯人人数。

如有今日不出勤犯人点击“未出勤犯人处理”，选择情况并选择相应犯人。

选择点击相应的点名时间，进入犯人点名扫描窗口，左面表中显示“准备扫描犯人”的信息，用鼠标点击“犯人扫描”框后，就可用扫码枪扫描犯人条码了。

如正常情况下工具都进行过扫描，左面的“准备扫描犯人”的表中的所有工具将显示到右面的“已扫描犯人”表中，点击“确定”，本次扫描完成。

6．民警点名扫描：

“民警点名”，扫描当班民警条码，进入民警点名选择窗口，填写今日当班民警人数。

选择点击相应的点名时间，进入民警点名扫描窗口，左面表中显示“准备扫描民警”的信息，用鼠标点击“民警扫描”框后，就可用扫码枪扫描民警条码了。

如正常情况下工具都进行过扫描，左面的“准备扫描民警”的表中的所有工具将显示到右面的“已扫描民警”表中，点击“确定”，本次扫描完成。

7．临时出入车间：

1）犯人临时出监：

“临时出入车间”，点击“出入登记”，扫描当班民警条码，进入“临时出入车间”窗口，用鼠标点击“犯人扫码”框后，扫码枪扫描犯人条码，然后扫带出民警条码，选择临时外出情况。

2）犯人临时出监返回：

“临时出入车间”，点击“出入登记”，扫描当班民警条码，进入“临时出入车间”窗口，用鼠标点击“犯人扫码”框后，扫码枪扫描犯人条码，然后扫带回民警条码，在说明栏中填写说明后，点击“确定”即可。

8．机械设备扫码：

机械设备每月扫描一次。

“机械设备管理”，扫描当班民警条码，进入机械设备管理窗口，左面表中显示“可扫描机械设备”的信息，用鼠标点击“设备扫码”框后，就可用扫码枪扫描机械设备条码了。

如正常情况下机械设备都进行过扫描，左面的“可扫描机械设备”的表中的所有机械设备将显示到右面的“已扫描机械设备”表中，扫描完成。