托保通系统操作手册Word格式文档下载.docx

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4.12请假历史记录42

第1章系统介绍

软件系统名称:

新桥托保通管理平台

系统简介:

随着校园托管班的出现，为了更能确保学生在校园期间的安全问题，新桥托保通管理平台应运而生，新桥托保通管理平台使托管班级中的学生家长通过信息核对验证接取自己孩子放学，通过实现家长与学生一对一接送方式提高学校及家长对学生人身的安全性。

开发团队:

由新桥产品部项目组开发。

第2章系统流程图

2.1新桥托保通管理平台流程图

图:

2.2新桥托保通管理平台管理功能结构图

第3章屏幕终端程序介绍

3.1屏幕终端程序主要功能

屏幕终端程序主要安装在教师客户端计算机上，在托管时段内，当有家长来接孩子时，屏幕终端能够实时的反映出家长的信息以及家长和孩子的对应关系。

当家长将孩子接走时可以执行确认操作，并能够查看某个学生的详细信息，本周托管记录。

3.2屏幕终端程序界面介绍

当首次启动该程序时，显示的是当前托管班级内所有学生的信息。

如图（3.2-1）。

图3.2-1

界面的上方显示的是该托管班级的具体信息（系统名称、托管班级的名称、地理位置、托管教师、当前时间），如图（3.2-2）。

图3.2-2

界面的左侧部分显示的是该班级内的所有学生的头像和每个学生的具体状态（未接取、已接取、已请假）,如图（3.2-3）。

图3.2-3

页面右侧上半部分主要显示最近一次接取记录的详细信息（家长头像、家长姓名、学生头像，学生姓名、接取时间、家庭住址、所在班级），当没有家长的时候，上方信息显示区为空。

当有家长来接孩子，上方信息显示区显示该家长和孩子的信息。

右侧下半部分主要显示接取记录列表，所有的未经过确认的接取信息均显示在列表当中，点击任意一条记录，都会切换上方具体信息显示区的内容，如图（3.2-4）。

图3.2-4

点击确认接取按钮，确认孩子已经被家长接走，同时此记录在接取列表中移除并且左侧对应孩子的状态更改为“已接取”。

查看学生的具体信息:

点击右侧页面的任意一个学生头像，出现学生详细信息界面，界面中主要显示学生的详细信息和本周托管历史记录。

详细信息中有：

学生头像、学生姓名、学号、所在班级、家庭住址、当前状态、接取孩子的家长名字，联系方式、接取时间、与孩子有关的家长头像、家长姓名、家长联系方式、家长与孩子的关系，如图（3.2-5）。

图3.2-5

查看学生本周托管记录：

点击学生详细信息页面中的本周托管历史记录，出现接取记录表，表中主要显示该学生的每一次的接取时间，接取家长，托管教师，如图（3.2-6）。

图3.2-6

请假功能：

点击每个学生头像，在学生详细信息界面，有请假按钮，点击请假按钮，为该学生请假，同时学生状态更改为已请假。

如若想取消该学生的请假状态，再次点击学生头像，点击取消请假按钮，学生状态回到未接取状态。

已接取的学生没有请假功能。

如图（3.2-7）、（3.2-8）。

图3.2-7

图3.2-8

第4章详细功能

4.1登录功能

登录功能:

用户可以根据自己的帐号和密码登入学校托管面部识别系统。

如图（4.1-1）登录页面，图（4.1-2）登录后的页面，系统会根据用户输入的帐号和密码进行身份核对，分以下三种身份:

1.系统管理员:

能够查看并操作系统中的所有功能。

2.一般用户:

能够查看并操作除了户用管理功能、请假功能以外的内容，但是对于用户管理模块（能够查看所有的用户信息，不能编辑删除其他人的信息，只能编辑自己的信息）。

3.领导功能:

能够查看并操作除了户用管理功能以外的所有功能并且具有统计功能。

图4.1-1

图4.1-2

标题栏用红框标明的左侧的为退出系统按钮，右侧为收起功能列表的按钮点击后如图（4.1-3）。

图4.1-3

4.1.1系统管理员

功能简介:

系统管理员是学校方面负责管理系统的人员，可以操作系统内的所有功能。

4.1.2一般用户

一般用户主要包含学校内的大部分老师，具体功能见4.2-4.10。

4.2首页

用户登录后，首先看到的界面为首页，可以看到一个功能列表，页面的左侧上方显示教师托管班排班表，表的上方显示周一到周日的的具体日期，表的左侧显示所有托管班级的名称和位置，中间则根据托管班和日期显示值班教师，可根据日期进行查询具体日期下的值班情况，左侧下面显示学校主要联系人的职务，姓名，联系电话。

页面右侧显示门卫人员值班信息，包括人员图像，姓名，联系电话，值班位置。

如图（4.2-1）。

图4.2-1首页

4.3用户管理

点击功能列表中的用户管理，进入用户信息界面，当信息数量超过10条时，出现分页功能。

每条信息具体显示以下内容:

账号、用户名称、用户编号、联系电话、性别、年龄、状态、是否托管，除了系统管理员能够对每一条用户信息进行编辑、添加用户、批量上传图片和删除操作，普通用户只有编辑自己信息的权限。

如图（4.3-1）。

图4.3-1

添加用户功能:

点击添加用户按钮，进入添加用户页面，页面所填项中需要注意的均以红色的字标出。

所有内容都填好后，点击保存按钮，若用户信息没有漏填，没有不符合标准的，则新增一名用户。

若有不合标准的，则会给出提示。

点击取消/返回按钮，放弃此次操作并返回用户信息列表界面。

如图（4.3-2）。

图4.3-2

具体输入信息如下:

1．账号（*）:

必填项，且长度小于16位。

2．用户姓名（*）:

必填项，长度小于50字。

3.密码（*）:

必填项，长度为4-16位，

4.确认密码（*）:

必填项，长度为4-16位。

5.用户编号:

长度小于10。

6.是否为托管教师:

可选项为是，否。

7.用户角色分三种:

一般用户、校领导、管理员。

8.用户照片:

支持jpg,bmp,png格式，若所选择的照片格式不正确，会给出提示，如图（4.3-3）。

图4.3-3

编辑:

点击编辑按钮，进入编辑界面，用户信息会显示在相应的输入框内，用户可根据具体信息进行修改，点击保存按钮保存此次操作，点击取消按钮则返回上一页面，点击返回按钮也会返回上一页面。

如图（4.3-4）。

图4.3-4

删除:

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确定按钮则将此条用户信息从用户列表里删除，点击取消按钮则放弃当前操作。

删除了的用户信息则不在出现在用户列表中。

导入用户:

点击导入用户按钮，弹出文件选择窗体，选择准备好的文件，点击窗体上的打开按钮或双击选中的文件，则开始导入操作，导入成功后，列表中则显示出导入的用户信息。

如图（4.3-5）。

图4.3-5

用户模板的内容如下图（4.3-6）:

图4.3-6

注:

1.现有系统中若有教师编号为20010101的数据，如果要导入的模板中也有一样帐号的数据，则原来的数据会被新的数据覆盖。

2.若数据模版格式不符合标准，则视为导入失败。

批量上传图片:

点击批量上传图片按钮会出现文件选择窗口，用户可以选择多个图片文件进行上传，其中文件的名字命名要与模板中的编号对应，例如：

上图谭芳老师的图片应该命名为“20010101.jpg”，且只支持jpg,png,bmp格式的图片，如图（4.3-7）。

图4.3-7

4.4年级管理

点击功能列表中的年级管理，进入年级管理界面，显示所有已添加的年级信息，每条信息具体显示以下内容:

年级名称、入学时间。

所有用户可以对该年级信息进行编辑操作，查看该年级下班级的信息，以及删除年级和添加年级的操作。

如图（4.4-1）。

图4.4-1

添加年级:

点击添加年级按钮进入年级添加页面。

点击保存按钮界面回到年级列表显示页面，页面中将出现刚刚添加的年级记录。

点击取消和返回按钮将取消此次操作并返回年级列表显示页面。

如图（4.4-2）。

图4.4-2

所填数据如下:

1.年级名称（*）:

为必填项，长度小于50字。

2.入学时间:

点击入学时间输入框，出现日期选择界面。

3.排序序号:

长度小于10。

可输入1-1000000000范围内的数字。

点击编辑按钮进入编辑页面，可重新编辑年级信息，编辑后点击保存按钮回到年级信息列表界面，所编辑项将显示最新的数据信息。

点击返回或取消按钮将取消本次操作回到年级列表界面。

班级信息:

点击班级信息按钮将显示该年级下的所有班级信息。

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确认按钮将执行删除操作，删除了的年级信息不再显示在年级列表中，点击取消按钮则代表取消此次操作。

如果要删除的年级下有班级信息会弹出提示“删除失败，请先删除下级班级！

”。

4.5班级管理

点击功能列表中的班级管理，进入班级管理页面，此页面中主要显示班级信息，默认显示所有的班级信息。

主要显示的班级信息包括:

班级名称、班级所属的年级名称。

所有用户都可以进行添加班级操作，可以对某个班级的信息执行编辑、删除操作，并可查看该班级下的学生信息。

点击“全部班级”按钮，出现班级列表，用户可以查看不同年级下的班级信息。

如图（4.5-1）。

图4.5-1

添加班级:

点击添加班级按钮进入班级添加页面，添加班级名称、排序序号、所属年级。

所有内容都填好后，点击保存按钮，若用户信息没有漏填，没有不符合标准的，则新增一个班级，若有不合标准的，则会给出提示。

点击取消/返回按钮，放弃此次操作并返回班级信息列表界面。

页面中将按照新增班级所在年级进行显示，例如刚刚增加了一条一年级三班的数据，则回到班级列表页面显示的是一年级下的所有班级信息。

如图（4.5-2）、（4.5-3）。

图4.5-2

图4.5-3

1.班级名称（*）:

必填项，长度小于50字。

2.排序序号:

3.所属年级（*）:

必填项，点击输入框，出现下拉选，选择对应的年级。

点击编辑按钮，进入编辑界面，所选的班级信息会显示在相应的输入框内，用户可根据具体信息进行修改，点击保存按钮保存此次操作，点击取消按钮则返回上一页面，点击返回按钮也会返回上一页面。

学生信息:

点击学生信息按钮将显示该班级下的所有学生信息。

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确认按钮将执行删除操作，如果班级内有学生，则会弹出提示，请先删除学生信息。

班级列表中不再显示该条信息，点击取消按钮则代表取消此次操作。

4.6学生管理

点击功能列表中的学生管理，进入学生管理界面，界面中主要显示学生信息表列，添加学生，导入学生按钮，批量上传图片按钮。

学生信息表中的数据超过10条则出现分页功能，用户可以点击页码按钮进行翻页，也可在输入框输入页数，进行翻页操作。

点击“班级选择按钮”出现所有班级的列表，当用户选择了不同班级则会显示对应班级的所有学生信息。

用户可以编辑每个学生的信息，删除每个学生的信息。

如图（4.6-1）。

图4.6-1

添加学生:

点击添加学生按钮，出现学生添加页面,页面所填项中需要注意的均以红色的字标出。

所有内容都填好后，点击保存按钮，若信息没有漏填，没有不符合标准的，则新增一名用户学生。

点击取消/返回按钮，放弃此次操作并返回学生信息列表界面。

如图（4.6-2）。

图4.6-2

1.学生姓名（*）:

必填项，长度小于50字

2.学生编号:

长度小于10

3.性别:

男,女

4.出生日期:

点击出生日期输入框，出现日期选择控件

5.所属年级（*）:

必填项，可以在已有年级中选择

6.所属班级（*）:

必填项，可以在已有班级中选择

7.学生照片:

所支持的格式，为jpg,bmp,png。

点击选择照片按钮，出现文件选择窗体，选好照片后，所选照片会出现在头像显示区域。

如图（4.6-3）。

图4.6-3

导入学生:

点击导入学生按钮，弹出确认对话框，如图（4.6-4）。

点击确定则弹出文件选择窗体，选择准备好的文件，点击窗体上的打开按钮或双击选中的文件，则开始导入操作，导入成功后，列表中则显示出导入的学生信息。

点击取消则返回学生信息界面，可重新选择班级。

如图（4.6-5）。

图4.6-4

图4.6-5

学生模板的内容如图（4.6-6）:

图4.6-6

1.导入模版中的数据时，假如现有数据中有201050231的数据，模版中也有帐号为21050321的数据，则原来的数据会被覆盖。

同样的如果模版中有两条数据的学生编号一样，则会按最后一条记录。

2.若数据模版格式不符合标准，则视为导入失败。

点击批量上传图片按钮会出现文件选择窗口，用户可以选择多个图片文件进行上传，其中学生图片名字命名方式:

学生编号+”.jpg”,例如上图中的第一条，程雨涵的学生图片的名字应为201050231.jpg。

”，且只支持jpg,png,bmp格式的图片，如图（4.6-7）

图4.6-7

点击编辑按钮，进入编辑界面，所选的学生信息会显示在相应的输入框内，用户可根据具体信息进行修改，点击保存按钮保存此次操作，点击取消按钮则返回上一页面，点击返回按钮也会返回上一页面。

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确认按钮将执行删除操作，删除了的学生信息会从学生表中移除，学生列表中也不在显示该条信息，点击取消按钮则代表取消此次操作。

4.7家长管理

点击功能列表中的家长管理，界面中主要显示家长的信息列表，每条家长信息包括：

家长姓名、联系电话、家长编号、性别、与学生关系、学生姓名、所属班级。

列表中的数据超过10条，则出现分页功能条，用户可以点击页码按钮进行翻页，也可在输入框输入页数，进行翻页操作。

点击“班级选择按钮”出现所有班级的列表，当用户选择了不同班级则会显示对应班级的所有家长的信息。

用户可以编辑每个家长的信息，删除每个家长的信息，可以添加家长，批量上传图片。

如图（4.7-1）。

图4.7-1

添加家长:

点击添加家长按钮，出现家长添加页面，页面所填项中需要注意的均以红色的字标出。

所有内容都填好后，点击保存按钮，若用户信息没有漏填，没有不符合标准的，则新增一名家长。

点击取消/返回按钮，放弃此次操作并返回家长信息列表界面，如图（4.7-2）。

图4.7-2

1.家长姓名（*）:

2.家长编号（*）:

必填项，长度小于10，家长编号要等于面部识别设备录入时的编号。

男，女。

4.与学生关系（*）:

必填项，（父亲，母亲，其他）。

5.所属班级（*）:

必填项，点击所属班级的输入框，下拉选中出现所有的班级名称供用户选择，如图（4.7-3）。

图3.7-3

6.选择学生（*）:

必填项，点击学生的输入框，下拉选中出现某个班级所有的学生信息，如图（4.7-4）。

7.家长照片:

支持jpg,bmp,png三种格式。

点击选择照片按钮，弹出文件选择窗体，选好照片后，所选照片会出现在头像显示区域。

导入家长:

点击导入家长按钮，首先弹出询问框，询问是否把家长导入选择的班级，如图（4.7-5）。

图4.7-5

如果点击确定，则弹出文件选择窗体，选择准备好的文件，点击窗体上的打开按钮或双击选中的文件，则开始导入操作，导入成功后，列表中则显示出导入的家长信息。

点击取消再次回到家长信息界面，如图（4.7-6）。

图4.7-6

家长模板的内容如图（4.7-7）:

图4.7-7

家长编号:

家长编号为面部识别设备录入时的编号。

学生编号:

学生编号为该家长对应的学生的编号，如果有两个孩子，则在数据表中形成两条数据。

1.导入模版中的数据时，假如现有数据中有编号为1的家长的数据，模版中也有帐号为1的数据，则原来的数据会被覆盖。

同样的如果模版中有两条数据的家长编号一样，则会按最后一条记录。

点击批量上传图片按钮会出现文件选择窗口，用户可以选择多个图片文件进行上传，其中家长图片名字命名方式为家长编号+”.jpg”,例如上图中的第一条，孙雪原的家长图片的名字应为1.jpg。

，且只支持jpg,png,bmp格式的图片，如图（4.7-8）。

图4.7-8

点击编辑按钮，进入编辑界面，所选的家长信息会显示在相应的输入框内，用户可根据具体信息进行修改，点击保存按钮保存此次操作，点击取消按钮则返回上一页面，点击返回按钮也会返回上一页面。

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确认按钮将执行删除操作，删除了的家长信息会从家长表中移除，家长列表中也不在显示该条信息，点击取消按钮则代表取消此次操作。

4.8常用联系人管理

点击功能列表中的常用联系人管理，进入常用联系人信息界面，界面主要显示联系人信息列表，列表中的每一项主要显示内容为：

姓名、职务、所在位置、联系电话。

每个用户可以进行添加联系人，编辑联系人，删除联系人操作。

如图（4.8-1）。

图4.8-1

添加联系人：

点击添加联系人按钮，进入联系人添加页面，页面所填项中需要注意的均以红色的字标出。

所有内容都填好后，点击保存按钮，若信息没有漏填，没有不符合标准的，则新增一名常用联系人。

点击取消/返回按钮，放弃此次操作并返回常用联系人信息列表界面。

如图（4.8-2）。

图4.8-2

1.联系人姓名（*）:

2.联系人序号（*）:

必填项，长度小于10。

3.是否是门卫:

是，否。

4.联系人照片:

支持jpg,bmp,png格式,若所选择的照片格式不正确，会给出提示。

4.9托管班级管理

点击功能列表中的托管班级管理，进入托管班级页面，页面中主要显示托管班级信息表，只显示当天的托管班级的信息，每个托管班级的信息包括:

托管班级的名称、所在位置、班主任、班级人数。

并且所有用户可进行添加托管班级，导入托管教师记录，编辑每个托管班信息，查看每个托管班级值班教师信息，删除托管班级的操作。

如图（4.9-1）。

图4.9-1

添加托管班级:

点击添加托管班级按钮，进入托管班级添加界面，添加完托管班级信息和选择完学生后，点击保存按钮，保存该托管班级的信息并回到托管班级列表页面，页面中增加了新添加的托管班级信息。

点击取消和返回按钮则放弃当前操作，同样的也会回到托管班级信息界面，如图（4.9-2）。

图4.9-2

1.托管班级名称（*）:

必填项。

2.托管班级编号（*）:

必填项，托管班级的唯一编号，与屏幕终端程序中的配置文件“UrlStr.ini”中的“classInfo=class02/screen”的“/”前面的class02一致即可。

格式规定为class01,class02-------class99。

以两位数命名。

3.托管班级位置:

托管班级物理位置

4.班级学生列表:

选择年级班级后，下方的学生显示区域会切换成相应班级的学生名字，点击相应学生名字前面的复选框，选好所有学生后，点击添加按钮，所有学生的名字出现在右侧的托管学生列表中，点击右侧列表中的，学生名前面的“×

”，则将该生从列表中删除，如图（4.9-3）。

图4.9-3

导入托管教师记录:

点击导入托管教师记录按钮，弹出提示界面，点击确定，则出现文件选择窗体，如图（4.9-4）、（4.9-5）。

图4.9-4

图4.9-5

值班教师模版如图（4.9-6）:

图4.9-6

托管班级编号:

为添加托管班级时输入的编号。

没导入前，如图（4.9-7）:

图4.9-7

导入后，如图（4.9-8）:

图4.9-8

若导入的教师值班记录不是当天的，则可到首页中查看。

点击编辑按钮，进入编辑界面，所选的托管班级信息会显示在相应的输入框内，用户可根据具体信息进行修改，点击保存按钮保存此次操作，点击取消按钮则返回上一页面，点击返回按钮也会返回上一页面。

值班教师信息:

点击值班教师信息按钮，出现添加托管班级教师的界面。

若当前没有值班教师则添加值班教师,若有值班教师则为更改值班教师。

托管教师的选择，可以在搜索框中输入姓氏，点击搜索按钮，下方则出现该姓氏的所有教师的名字，选择教师后点击添加即可，如图（4.9-9）。

图4.9-9

点击删除按钮，弹出确认对话框，点击确认按钮,如果该托管班级下有学生和值班教师，则会弹出“请先删除托管班级中的学生和教师!

删除托管班级中的学生:

可点击编辑按钮，出现编辑画面，从下图（4.9-10）中右侧的列表中全部删除即可。

图4.9-10

删除托管教师:

点击值班教师信息按钮，进入托管班级教师编辑界面，如图（4.9-11），可按照日期进行选择，如果有托管教师，点击人名字左边的“×

”号可删除教师。

图4.9-11

4.10每天接取信息

点击功能列表里的每天接取信息，进入查看每天接取信息的界面，页面中默认显示当天的接取信息，每个接取信息包括:

学生名称、所属班级、接取时间、接取家长、家长信息、接取状态、请假操作。

校领导和管理员可以给托管班级中的学生请假，其他的用户只能查看每天的接取信息，没有请假功能。

可以按照托管日期，托管班级对托管学生信息进行筛选。

若所选日期并非是当天日期，则只有查看功能，没有请假功能,如图（4.10-1），（4.10-2）。

图4.10-1

图4.10-2

请假：

点击请假按钮，可以为某个学生请假，该生请假后不参加当天的托管班级，请假后的信息列入信息列表的末尾处，同时请假按钮变为销假。

如想取消请假，点击销假即可，如图（4.10-3）。

图4.10-3

4.11接取历史记录

点击功能列表里的接取历史记录，出现接取记录页面如图（4.11-1）。

图4.11-1

页面中显示接取列表，按照日期从大到小排列，每条信息具体显示:

：

接取时间、接取人、接取学生、家长电话、关系、托管教师、所属托管班级、实际班级等信息。

页面暂时没做分页功能，正常应该是超过10条出现分页功能。

可以根据:

托管班级、开始日期、结束日期，接取人的姓名进行查询。

点击托管班级可以开启一次查询，点击搜索按钮可进行一次查询，开始结束时间要事先选择好,如图（4.11-2）。

图4.11-2

4.12请假历史记录

点击功能列表里的请假历史记录，进入请假历史记录页面，该界面可以按照时间段和托管班级筛选请假信息，每条请假信息包括：

学生姓名、托管教师、所属托管班级、实际班级、请假时间等信息，如图（4.12-1）。

图4.12-