设备进出场管理Word文件下载.docx
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2.4重要关键设备进场验证
对重要、关键设备必须经过分级评审后,方可投入使用。
2.5涉及模板及样本
合同封账协议
承租人:
(以下简称
甲方)
出租人:
乙方)
根据编号为
的《机械设备租赁合同》
(以下简称本合
同)
其合同金额
(大写:
)元,乙方
从
年月日出租给甲方的(设备名称)于
年月日退
租,
租金总金额人民币
元(大
写:
),乙方尚未给甲方提供完税发票金额人民
币元(大写:
);
按本合同约定甲方留乙方保证金
人民币元(大写:
)。
经甲乙双方核实,租赁单价、租赁
起止日期、租金总价皆清楚无误,屮乙双方无任何异议,不存在其他遗留问题,因此终止本合同。
本协议自甲乙双方签字、盖单位章之日起生效。
本协议一式份,甲方份,乙方份。
承租方全称(加盖单位章)
承租方全称:
(加盖单位章)
法定代表人或被授权代理人签字:
地址:
邮编:
经办人:
电话:
签订地点:
签订时间:
年月日
2.6涉及流程
关键、重要机械设备分级评审管理流程
2・7涉及表格及台账
(1)设备进(退)场验证记录
机械设备进出场签认记录表
表格编号
0603
工程名称
记录表编号
设备名称
设备编号
型格型号
合同编号
出厂日期
牌照号
操作司机/证件号
设备评估价值(万元)
设备进场情况(技术状态、随机工具、附件及技术资料等):
进场日期
进场地点
设备供方签认
项訂部验收组意见及签认
物机部
工程部
安质部
•••
设备出场情况:
出场日期
出场地点
项目部签认
(2)关键、重要机械设备I【I级评审表
关键、重要机械设备III级评审表
项目部名称
项目部负责人
姓名
联系地址(电话)
项目地址
项口部物设部负责人
及规格
设备状态
新
购
自行设
计制造
外租
外协
已
有设备
审核要素
(不限于下列要素)
有(或
无)
评审意见
(是台具备、合
格、可行)
评审人
(签字)
备注
⑴立项、设计说明书、设计审查、制造
合同等(自制);
⑵安装、拆卸、调试等相关资料(如资质、方案、维修保养等);
⑶修改、变更设计资料;
⑷维修保养技术手册及使用说明书;
⑸安全技术操作规程;
⑹购买、制造加工或租赁合同;
⑺设备进场机况确认(《机械动力设备技术状态检查确认表》);
⑻设备安装试运转验收(《设备安装试
运验收交接单》);
⑼产品合格证书及出厂检验报告(整机
或外购件)、厂家的测评报告;
(10)操作人员持证上岗;
⑴)安全管理制度和岗位安全责任制度。
(12)检验、检定资料;
(⑶有关实施性施组(设备安装、调试、使用等)。
项目部III级评审组(意见及签字)
年月日
项目负责人(意见及签字)
2.8参考文件
《中铁八局集团有限公司关键、重要机械设备分级评审管理办法》(集司物设(2012)59号)。
3项目尾期设备管理
项H接近完工时,要有计划地对机具设备进行清点、划分归类、鉴定评估和移交。
(1)公司应高度重视机具设备的回收及重复使用工作,回收定价由公司物资机械部进行评估定价。
公司物资机械部可以指定专业单位管理回收,并负责协调原使用单位和待使用单位的维修费用分劈。
公司物资机械部可直接调拨到其他项LI使用,但必须完善调拨手续。
(2)项U物机部做好自购机具设备盘点、清理、初期鉴定评佔和整修工作,严禁项H部擅自处理项LI机具设备。
盘点时如发生丢失、损坏现象,必须要求分包队伍或责任人进行赔偿。
调拨用于其他项口部时,必须履行调拨手续,并上报公司物资机械部;
移交给公司保管单位的机具设备,项LI部、公司保管单位及公司物资机械部共同参与验收或折价,完善移交手续和资料,公司保管单位建立相应管理台账。
(3)清理、整理、移交项□设备管理档案。
项U设备管理员为设备资料移交责任人,清理移交资料应包括且不限于以下资料:
自有或内租设备:
自有设备技术档案、设备履历簿、设备调拨单、设备验收、运转、维护和保养记录、设备定期检查记录、设备相关合同等重要资料。
外租设备:
租赁设备资料(具体资料内容参见6.4.6.4租赁费结算资料装订要求)。
外协设备:
设备进场验收记录,设备检查记录等。
项U物机部应将设备资料分类并完整准确地移交到公司对口管理部门(公司物机部或公司机械专业单位)或项口部资料归集部门。
移交人员和接收人员应对移交资料进行现场清点,确认无误后双方共同签认。
具体要求:
移交资料须按册或文件盒先进行编号,装箱时再分箱编制资料清单并贴于资料箱表面,最后统一对资料箱进行编号并完成《资料移交清单台账》登记、签认工作。
(4)涉及模板及范本
①
装箱资料清单
中国中铁
中国中铁八局集团XX有限公司XXX项ti部
()号箱资料清单
序号
档案编号
资料名称
份数(页码)
检查情况
1
2
3
4
5
资料移交清单台账
项忖名称:
工程开、竣工日期:
移交人:
接收人:
交接日期:
4分包队伍退场设备管理
由于各种原因,分包队伍在施工过程中退场的,应在退场前对其进行清算,不得遗漏应扣资金。
(1)原则上不得接手分包队伍退场的任何设备,特殊悄况,必须有公司片区分管副总经理和公司总经理书面认可。
分包队伍退场需111项LI部接手的设备,项LI设备管理人员必须进行实物盘点,同时上报公司物资机械部。
公司物资机械部组织对设备进行评佔,形成书面评佔报告,报公司分管领导。
评估报告内容包括:
评估设备范围、评估依据和方法、评估价值汇总表、评估相关说明等内容,对特种设备和机动车辆,重点关注其证件、档案的收集。
公司物资机械部必须参与分包队伍设备移交,且签字确认。
交接时的设备价值原则上不得高于设备评估价值。
(2)公司物资机械部对接手的设备必须纳入自有设备管理范畴,项LI部及公司建立相应的管理台账