管线资源管理系统操作手册工程验收管理流程分册Word格式.docx

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6.4现场初验16

6.5遗留整改（初验）16

6.6初验确认18

6.7终验申请20

6.8终验确认20

7.权限配置21

1.引言

●本操作手册以“工程验收管理流程需求规格说明书”为基础编写。

●操作界面中所有“*”字段为必须填写的属性，在操作说明中不再加以强调。

2.业务说明

3.约束

工程验收管理流程分为预验流程、初验流程两个阶段

Ø

预验流程：

新建工单可以关联一个或多个“在建”的工程项目，当预验完成后，工程项目状态由在建转为入库。

注：

预验流程归档后，该关联的工程在RM里可以转换为验收中的工程，不能转为在建。

未归档则不能进行状态转换，需要由流程来驱动工程状态的变化

初验流程：

新建工单可以关联一个“验收中”的工程项目，初验确认完后工程状态变成初验；

终验确认后工程状态变为竣工。

只有新建工单才可关联工程项目。

如果初验流程有关联了工程项目，在RM版本里面不能再单独流转，需要由流程来驱动工程状态的变化。

4.功能验收管理流程图

■工程验收流程主要包括两大部分：

预验流程、初验流程。

■预验流程包括以下几个步骤：

预验安排、资料检查、现场预验，遗留整改（预验），预验完成；

■初验流程包括以下几个步骤：

初验安排、、资料复查、现场初验，遗留整改（初验）、初验确认，终验申请，终验确认；

◆预验流程图：

◆初验流程图：

5.预验流程步骤说明

5.0申请工单

5.0.1功能说明

在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单可以关联一个或多个“在建”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工单。

申请工单提交后转为预验安排。

5.0.2操作说明

1）点击工作流程选择工程验收管理流程预验流程创建工单新增工单

2）点击保存点击确定再点击确定（可继续编辑）

3）关联工程：

预验流程里新建的工单可以关联一个或多个“在建”状态的工程项目。

点击“关联工程”，也可以“解除关联”

4）选择接受人。

（可处理下一环节的工单）点击确定提交，执行成功。

流程所有环节的"

接收人"

可选可不选，

1.如果不选接收人提交下一个环节时自动提交给所有有权限的人，所有有权限的人都能在"

我的代办"

里看到工单，只需一个人处理和确认。

2.接收人如果选择多个，提交多个人处理，也只需要一个人完成确认。

5）附件列表，上传的附件，进入下一环节时，附件也进行提交到下一环节处理。

1.关联一个工程那么附件上传与RM工程里的附件上传共享文件。

2.关联多个工程则与RM工程里的上传附件不共享文件

●点击

进入下一环节。

执行成功

工单日记，工程流程图，附件列表在每个环节都是一样的功能，下面的环节不再介绍了。

该环节不可返回

5.1.预验安排

1

2

3

3.1

3.2

5.1.1功能说明

●系统提供保存、提交工单功能;

●系统提供附件管理功能；

需要能够上传、下载、删除、打开附件

●查看流程图功能；

能够查看整体的验收流程的流程图

●工单轨迹查看功能。

能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息

●填写安排预验部门，参与预验的人员；

5.1.2操作说明

1）上一环节提交后，在我的待办里显示，双击打开。

2）在预验部门，预验人员里选择相关的安排部门与安排人员

3）选择接受人，点击提交按钮，执行成功。

工程验收流程"

接收人不必填入：

1.不填，则默认分配给所有具有权限的人

2.填，则分配给具体要选择的人处理"

（以下工单环节也是同上规则）

5.2.资料检查

3.3

5.2.1功能说明

●系统提供回退功能；

回退志预验安排环节；

●可新增遗留问题

5.2.2操作说明

2）可以新增遗留问题点击“新增”

3）审核结果可选择通过，不通过或转交给他人处理

4）选择通过，点击提交，进入下一环节。

选择不通过，点击提交，

可返回上一环节。

5）选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。

5.3.现场预验

3.4

5.3.1功能说明

●提供新增遗留问题功能；

遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、未解决）、解决时间；

5.3.2操作说明

1）上一环节通过提交后，在我的待办显示

2）现场预验可以新增遗留问题，点击“新增”按钮，弹出一个新增遗留问题可填写，点击保存。

在预验遗留问题可查看。

3）点击提交。

进入下一环节，执行成功。

5.4.遗留整改（预验）

3.5

5.4.1功能说明

提交工单是如果有遗留问题未解决，则提示，不予提交。

●修改遗留问题状态功能；

5.4.2操作说明

1.上一环节提交后，在我的待办显示该工单。

2.要解决遗留问题才可以进行提交。

双击该问题弹出“编辑遗留问题”在解决方案填写内容点击“解决”按钮

3.点击

5.5预验完成

5.5.1功能说明

●可查看遗留整改的所有问题状态，可回退为上一环节

5.5.1操作说明

a）上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开

b）查看所有遗留问题的解决状态

c）提交工单后，该工单关联的工程项目在RM里转为入库状态，并可以转为验收中状态工程项目。

6.初验流程步骤说明

6.1申请工单

6.1.1功能说明

在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单只能可以关联一个“验收中”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工单。

申请工单提交后转为初验安排。

6.1.2操作说明

1）点击工作流程选择工程验收管理流程初验流程创建工单新增工单

2）与预验流程的申请工单的操作一致，请查看。

6.2初验安排

6.2.1功能说明

●填写安排初验部门，参与初验的人员；

6.2.2操作说明

1）上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开

2）如有需要则填写初验部门，初验人员。

点击安排

3）点击

6.3资料复查

6.3.1功能说明

●提供新增初验遗留问题功能；

6.3.2操作说明

1）上一环节提交后，在我的待办有显示，双击打开

2）现场初验提供新增问题。

点击“新增”按钮，弹出新增遗留问题框，点击保存。

在初验遗留问题可以查看

3）选择接收人，点击提交。

6.4现场初验

6.4.1功能说明

6.4.2操作说明

1）上一环节提交成功后，在我的待办可有显示，双击打开工单

2）选择接收人，点击“提交”按钮。

6.5遗留整改（初验）

6.5.1功能说明

●系统提供退单功能，退至上一环节；

●修改遗留问题状态；

6.5.2操作说明

1）上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。

2）可对初验遗留问题进行修改，双击该问题，弹出“编辑遗留问题”框，在解决方案填写，点击“解决”按钮。

在初验遗留问题可查看问题状态

3）审核结果（遗留整改）选择通过，点击提交，进入下一环节。

选择不通过，点击提交，可返回上一环节。

4）选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。

6.6初验确认

6.6.1功能说明

●填写初验意见功能

6.6.2操作说明

1）上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。

2）审核结果，选择通过，点击提交，进入下一环节。

选择不通过，点击提交，也可转交给他人处理，可返回上一环节

3）选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功

4）提交成功后，可在RM查看该工单关联的工程状态的变化。

关联的工程从验收中状态转为初验状态。

这是在预验申请关联的验收中状态的工程TEST_7

初验确认后，工程从验收中状态转为初验状态。

5）转为初验状态的TEST_7工程已经被工单关联了，无法转回验收中。

点击有键，选择转为【验收中】或转为【竣工】，弹出窗口提示工程关联了工单【zxs_test】无法进行状态转换！

6）选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。

6.7终验申请

6.7.1功能说明

6.7.2操作说明

1）上一环节提交成功后，在我的待办里显示，双击打开

2）选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。

6.8终验确认

6.8.1功能说明

●系统提供保存、提交工单归档功能;

6.8.2操作说明

2）可以填写终验意见。

并在工单日记可查看。

3）提交成功后，工单归档！

在RM工程状态，从初验转变为了竣工

该工单转变为已归档

7.权限配置

只有给用户配置工程验收管理流程的权限，用户才可对工单进行相应的处理。

下面以设置用户zxs_test为例

1）使用SA超级用户登录广东移动管线资源管理系统，点击光路配置。

2）进入光路调度模块，点击“其他”权限管理点击角色新增，新增一个zxs角色，点击确定

点击保存

3）保存后，给角色配置一个岗位。

点击岗位，点击新增（新增一个zzxs岗位）关联角色点击保存

选择该用户的所属地市，所属角色，点击保存

4）点击保存后，选择用户。

点击查询用户，点击zxs_test点击选择。

在右边框选择刚刚建的岗位，地市。

点击保存。

5）查看是否设置成功

在该用户登陆，申请工单点击接受人查看，该用户只能查看该地市的所有具有工程验收管理流程权限的接受人