青年志愿者协会制度总编文档格式.docx

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第三条：

协会上交材料的要求14

2文娱部、策划部考评细则14

3.外联部考评细则16

4.宣传部考评细则17

附加项：

19

重庆正大软件职业技术学院学生青年志愿者协会管理办法20

第一章 

财务管理制度20

第二章有关代理经营活动及赞助活动的规定21

第三章附则22

重庆正大软件职业技术学院青年志愿者协会简介

重庆正大软件职业技术学院青年志愿者协会成立于2009年11月1日，是由志愿从事社会公益与社会保障事业的在校学生组成的社团组织，接受校社团联的领导和管理。

协会立足于培养合格的志愿者，提供高质量的志愿服务。

协会宗旨为通过开展志愿服务，提高广大青年整体素质，推动社会主义精神文明建设。

协会实行会长责任制，以工作职能和活动类型划分为办公室、宣传部、策划部、文艺部、外联部等五大平台部门。

青年志愿者协会通过开展助老、助残、助学、绿色公益、消防安全、文化宣传、大型活动志愿服务、文明倡导、社区义工服务以及其他各种志愿活动，充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神并积极落实“爱心献社会，服务暖人心”的志愿者主题。

青年志愿者协会办公室

青年志愿者协会办公室是在校青年志愿者协会的一个重要部门，是确保校青年志愿者协会各项工作正常进行的重要保证，为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位成员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化。

青年志愿者协会外联部

外联部是我校学生团体中代表全校学生团体专门负责对外联系以及为青年志愿者协会与各学生团体筹集资金，协调赞助的部门，在我校学生团体对外联系方面发挥着重要的作用，同时也努力加强着我校学生团体与外界的联系，促进我校学生团体与外界相互了解及合作，树立青年志愿者协会的良好形象。

青年志愿者协会宣传部

宣传部是青年志愿者协会树立形象、公开信息、开展活动所必不可少的重要部门它通过各种宣传渠道，传递青年志愿者协会、学生团体工作信息，并根据情况需要，对青年志愿者协会学生团体的活动进行宣传。

对于青年志愿者协会在网站建设也起着至关重要的作用。

青年志愿者协会文艺部

文艺部作为青年志愿者协会中负责各项晚会及活动表演的部门，在青年志愿者协会中有着重要的作用及影响力，文艺部使青年志愿者休会更加的青春活力、具有文化修养、时尚的气息。

青年志愿者协会策划部

青年志愿者协会策划在协会中主要负责各个活动的前期策划，让位一次的花朵都有计划、有规划的进行下去，保障协会的活动质量，是青年志愿者协会不可缺少的部门。

目前，社团联合会的各项规章制度正逐步规范，工作思路正日趋成熟，干部队伍逐渐壮大，各学生团体的影响力和知名度不断扩大。

在学校各级领导老师的关心支持下，在广大同学的积极参与下，在广大学生团体干部的辛勤努力下，我们完全有理由相信重庆正大软件职业技术学院社团联合会及重庆正大软件职业技术学院各学生团体的明天一定会更加灿烂辉煌！

重庆正大软件职业技术学院学生青年志愿者协会

干部干事会员考核制度及权利

一、部级干部考核制度

（一）总则

1.为加强学生青年志愿者协会（以下简称青协）的内部队伍建设，提高干部素质，增强并规范对青协干部的监督与考查，激励并充分调动广大干部的工作积极性，基于“优胜劣汰”的原则，特制定此制度。

2.该制度的制定严格参照《重庆正大软件职业技术学院青年志愿者协会章程》以及重庆正大软件职业技术学院青年志愿者协会评优评先相关制度。

3.该制度由青年志愿者协会会长实行，于每学期期末对青协干部进行一次综合考核，考核结果及考核表将作为评选“优秀学生干部”“优秀会员”等荣誉的重要依据，材料由办公室存档。

（二）考核细则

1.考核对象

青协所有正式聘用的学生干部

2.考核内容

（1）工作态度

1）会议及活动考勤

2）纪律观念（会议、活动纪律）

3）对青协工作的配合及完成情况

（2）工作能力

1）部门内部常务工作（组织例会的效率、任务的分配、协调干事关系等）

2）部门内部梯队建设（学风、纪律、干事素质培养）

（3）工作成绩

1）活动开展成效及成绩

2）部门威信及评价

（4）学业成绩（以该学期教务处公布成绩为准）

（5）其他

1）遵守校规校纪及本会制度

2）会长及各部长对该干部的评价

（三）考核办法

按考核内容立项，共五大项十小项，每一小项以10 

分计，共100分，其中60分为基本分。

得分90及以上为优秀，低于基本分为考核不合格。

由会长、及社联主要干部、办公室具体实施按考核内容对本会干部的日常工作做详细记录，并于期末由办公室全体成员对干部进行不记名评分，评分结果去掉最高分与最低分，取平均值，其中考勤一项实行减分制。

（四）奖惩措施

1.对于考核成绩优秀者（90分及以上）及对青协工作有突出贡献者，在评选优秀青协干部时予以优先考虑；

2.对于低于基本分（60分）的干部，由会长及社联主要干部，在青协全体干部干事总结大会会议上公布，责令其反思，及时更正，并取消其评选优秀青协干部资格；

3.受校级通报批评的或一学期内学业成绩有两门以上功课不及格者，由会长提议，在青协全体干部会议上讨论并予以解聘；

4.受青协内部通报批评三次以上者视为考核不及格（低于60分），取消其评优资格。

（五）附则

1.本制度的解释权、修改权及未尽事宜决定权由会长及社联主席所有。

2.本制度仍不完善，任何一个青协干部有提出修改建议及意见的权利和义务，以使本制度趋于完善。

如有意见于每次的全体干部会议上交办公室，通过主要干部会议商议解决。

3.本制度自本章程颁布起实行。

二、干事考核制度

（一）考核对象

青年志愿者协会全体干事

（二）考核方式

满分为100分，分为三个等级。

90或90分以上为优秀，75—89分为良好，60—74分为合格，60分以下为不合格。

（三）考核内容

1.思想方面：

（20分）

（1）自觉遵守《普通高等学校学生日常管理规定》，注重个人形象，能在学生中起好表率和桥梁作用；

积极为同学服务，处事公平公正，不做有损于学院、社团联合会、青年志愿者协会的事。

（5分）

（2）自觉维护学院学风建设，与严重危害学风建设的现象作斗争，积极参加好人好事。

（3）不做有损于本部门的事，积极维护青年志愿者协会的形象。

（4）思想上积极上进，积极向党组织靠拢。

2.工作方面：

（40分）

（1）对于所做的工作认真负责，作到保质保量完成工作，不推脱，不拖欠。

（10分）有团队精神。

（2）积极向部里提供合理的意见和建议，能及时同部长或副部长反映问题（5分）有创新精神，能够及时发现部中工作的不合理处，并及时指出。

（3）能积极配合本部及其他各职能部门的各项宣传工作，虚心听取青年志愿者协会的各种意见，能与其他部门共同完成各项活动和事件。

（10分）

（4）处理问题要效率高、速度快，并勇于开拓和创新。

3.学习方面：

（1）学期期末成绩在班级后10名或有1门重修者，扣2分；

（5分）若综合测评成绩在班级前10者，可另加5分。

（2）无故旷课现象，上课不迟到、早退。

每旷课1节扣2分，迟到、早退各扣1分。

（具体参照各班考勤）（10分）

4.出勤方面：

（1）按时参加本部召开的例会，有事需先请假。

无请假缺席者每次扣5分，迟到者扣2分。

（2）积极参加本部、青年志愿者协会的各项活动（有事需请假）（10分）。

每无故缺席一次扣5分，迟到者扣2分。

有下列情况之一者考核成绩不能为优秀：

1.学期期末成绩在班级后10名或科目有重修者

2.因违反学校、学院各种规定而被处分者

3.无故缺席会议2次、累计4次迟到、早退者（由本部自行记录）

有下列情况之一者可在评选优秀干事时享有优先权

1.参加团校、党校培训获优秀学员称号者。

2.对本部、青年志愿者协会工作有突出贡献者。

3.在学院、青年志愿者协会的活动中获得较好成绩者。

三、考核方法

考核时间：

每学期期末或下学期初。

考核形式：

由部长和副部长组成考核小组，根据平时表现及书面材料，公平公正地评出具体分数并予以公布，并上交有关部门备案。

四、奖励方法

被评为“优秀干事”的同学由青年志愿者协会颁发奖状。

五、会员的权利和义务

凡在学院学生社团注册的社团成员均为青协的会员。

凡是本会会员都享有本会赋予的权利，都要履行本会会员的基本义务。

六、惩奖制度

1.对于考核成绩优秀者（90分及以上）及对社联工作有突出贡献者，在评选优秀社联干部时予以优先考虑；

2.对于低于基本分（60分）的干部，由社联主席团审核，在社联全体干部干事总结大会会议上公布，责令其反思，及时更正，并取消其评选优秀社联干部资格；

3.受校级通报批评的或一学期内学业成绩有两门以上功课不及格者，由主席团提议，在社联全体干部会议上讨论并予以解聘；

4.受社联内部通报批评三次以上者视为考核不及格（低于60分），取消其评优资格。

（一）会员的权利

1．对本会工作享有建议、批评和监督的权利，享有选举和被选举为本会干部的权利，有参与本会组织的各项活动的权利。

2．有权参与章程的修改的权利。

3．对本会各项工作有提交议案的权利。

4．会员和干部均有参与本会评优的权利。

（二）会员的义务

1．遵守本会的章程，执行本会的各项决议。

2．维护本会的声誉，积极参与本会举行的各项有益的活动，以全面培养和提高自身的社会实践能力。

考评细则

1.办公室考评细则

第一条：

会议出勤制度

（1）会议出勤包括学生团体联合会各部门负责人例会和临时会议。

（2）在进行学生团体联合会各负责人例会时，各部门负责人必须提前5分钟到达开会地点并到前面记录员进行签到。

（3）开会未带笔记本、笔扣2分/人（特殊情况除外）

（4）例会开始前，所有人员手机设为振动或关机状态，会议进行时不得接听电话。

（5）部门负责人因故不能按时开会应提前半个小时向会长请假，并在下次例会时上交请假条（要指导老师签字），否则以旷会处理。

如早退或迟到扣5分/次（在开会五分钟内算迟到,开会五分钟后算旷会），旷会扣10分/次，旷会两次以上（含两次）将取消本协会在本年度的星级学生团体评比资格。

协会材料制度

（1）各部门必须在规定的时间内上交办公室要求上交的各种资料。

如迟交扣3分/次，不交扣6分/次。

（2）各协会在进行日常活动申报时，要同时上交考核表、策划书、申报表到办公室，之后等待主任的批准。

如主任批准此活动才能开展。

活动需在活动开展日的前六天上交策划，活动策划迟交扣6分/次。

（3）活动策划书各社团必须统一封面、字体格式，正文用宋体三号字体。

活动策划以纸质版的形式交到社联办公室（格式后见附页）

协会上交材料的要求

（1）学期计划、策划书、活动总结和期末总结需附有统一封面、字体格式。

封面有落款，落款形式如下：

XXXX年X月X日

如不按要求落款，每份材料扣3分；

不按要求盖章扣3分／份（协会没有章的请签上本协会负责人名字）。

（2）所有材料要求工整，格式规范，每份材料不少于300字。

如不按要求，每份材料扣3分。

（3）材料错误处理，错误次数超过5次（含5次），扣3分。

相同错误不重复计算。

错误包括错别字，漏字，多字，语句不通等。

（4）所有材料不得涂改，对涂改视为错误处理。

（5）每份材料要交电子文档和纸质文档。

2文娱部、策划部考评细则

活动类型（10%）

大型（10分）：

（①活动对象全院系，每个院系参加人数达到15人及其以上，在校内具有相当大的影响力；

②在校外进行的活动，必须有一定的影响力，能很好的做到宣传我校、我协会正面形象的效果。

本校、本会参加活动的人数在40人以上，活动效果要求影响大，市民及外界人员参与人数多）

中型（8分）：

（①活动具有一定的影响力，参加人数50以上在户外进行的活动；

②由3个及以上协会共同承办的活动）

小型（5分）：

一个协会针对自身内部的活动，活动具有领导、帮助协会会员的活动。

考核项目（90%）

（1）协会工作人员及会员证佩戴情况（10分）：

证件未佩戴者在五人以下扣一分，5—10人扣2分，10人及以上扣3分，如全未佩带证件扣5分。

如有特殊原因，应先告知考核人员，然后双方进行共同协商后再进行打分。

（2）现场活动纪律及实到人数（10分）：

由考核人员对现场活动纪律、实到人数情况进行检查后打分。

（3）活动人员到场及所需设备、场地及材料准备工作（5分）：

由考核人员提前到场，根据现场准备工作进行自主打分。

（4）活动新颖度（10分）：

由活动考核人员根据活动的创新性及活动的丰富度、新颖性进行了解后自主打分。

（5）活动宣传程度（5分）：

由粘贴海报所起到的宣传效果进行评定。

（6）活动承办形式（10分）

由考核人员到场对活动承办部门进行核实后进行打分。

（由一个协会主办的大型活动为满分，承办部门为7分，协办分部为5分）

（7）部门工作人员与文娱部考核人员配合情况（10分）：

根据各部门在开展活动中与考核人员配合情况的程度进行打分。

（8）会员对活动的满意程度（10分）：

由考核人员在活动进行时对会员进行了解后酌情打分。

（9）活动开展连贯性（10分）：

由活动是否按计划进行顺利，酌情打分。

（10）活动最终效果及影响（10分）：

由活动考核人员根据活动所取得的效果及活动在学校或者校外的影响力进行自主打分。

备注：

活动由文娱和策划部人员对活动实际开展情况进行公平的考核，最后结果及活动分数未有大的原则性错误，不能进行改动。

各部门负责人如对活动分数有异议，可于3天之内向协会会长、文娱部、策划部部长进行联系，逾期不予受理。

3.外联部考评细则

（1）关于赞助（50分）

100元及1000以上赞助/至少一个校企合作项目

50分

500—1000元赞助

40分

500元以内

30分

0元赞助但积极尝试拉赞助并初具成果

20分

0元赞助但做出尝试

10分

（2）对外交流（50分）

参加外校活动

接待外校嘉宾

出色50分

（服装得体大方、言语举止得体、能展现正大软件学院青协的良好形象）

（积极热情、文明礼貌，能展现青协良好形象）

较好40分

（服装得体大方、文明礼貌）

（积极主动、文明礼貌）

一般30分

（准时到场，不损害正大软件学院协会良好形象）

（准时到场，不损害正大软件学院青协良好形象）

4.宣传部考评细则

每学期要求对海报考评3次，海报分别是第一次会员大会，最后一次会员大会，还有一次活动的海报。

新闻稿件任何2次。

总分100分。

（1）“通知和海报”的考评（80分）：

1）“版面”要求：

海报和通知等在宣传板上粘贴时，版面安排要工整、有序、合理。

海报中的日期和地点不能分两行。

2）“字迹”要求：

通知和海报中字迹工整；

禁止出现繁体字、错别字，漏字。

3）“强调字句”要求：

通知和海报中的用语要文明。

4）“落款”要求：

落款的时候一定要按照以下的方式落款，

XX部门

XX年X月X日

落款只能写两排不能写成一排；

（15分）

5）“日期格式”要求：

落款日期YYYY年MM月DD日，例如2010年09月12日。

6）“贴海报”要求：

贴海报的时候要注意要把海报贴在学校指定的宣传栏中，不可随意张贴。

贴海报不能贴在其他社团的海报上面将其覆盖。

（2）新闻稿评分细则

为了加强各部门的宣传，望各学生团体积极向协会会宣传部投稿，对于新闻稿，我们要求做到不违反法律法规及学校规章制度，不涉及当今时政尖锐敏感问题，做到内容健康积极向上.我们将切实遵循“公正、公平、公开、客观”的原则对每篇新闻稿进行评分,总分为100分.具体评分细则如下：

第一:

内容呈现40分.

1）内容呈现明确,资料正确并合理使用加15分.

2）新闻稿行文流畅加15分，语句不通每句扣3分，最高扣20分；

3）无错别字加20分，每个错别字扣3分，最高扣25分；

4）思想角度新颖加10分.

第二:

制作技巧5分

1）版面编排的视觉美观程度加5分.

2）图文安排恰当加5分.

3）版面编排具有特色性创意加5分.

第三:

时间安排40分.新闻稿在活动结束后3小时内上传学生社团联合会网站，并通知宣传部相关人员，超过三小时每小时扣10分。

第四:

字数要求15.每篇新闻稿超过600字加15分，500至600字加10分，400至500字加5分,400字以下不予加分。

注

1）悬挂宣传条幅，张贴宣传海报提前报批，遵守宣传工作规范的（2分）。

2）按时上交活动总结的（1分）。

3）有协会工作简报的（1分）。

4）协会活动在校级刊物有报道的。

（1分）注：

需附上相关证明材料。

5）协会活动在院外有报道的。

（2分）注：

:

凡违反法律法规及学校规章制度，涉及当今时政尖锐敏感问题，内容不健康者一律以0分处理.

6）宣传工作显著电视媒体有报道的。

（3分）注：

（一）加分项：

1．积极寻求指导教师指导协会工作的加0.5-3分。

（1）指导教师对协会会员进行业务培训的加0.5-1.5分。

（2）指导教师对协会主要活动进行指导的加0.5-1.5分。

2．认真完成协会交办的任务，每项加0.5-3分。

（1）独立承办院级活动及协会联合会活动期末总成绩+3分/次

（2）本协会有创新型活动+1.5分/个，需团体申报审批

（3）向学生协会提出意见和建议，被采纳者，所在团体+1分/次

（二）扣分项：

1.借用物品和使用场地不按要求归还，有损坏物品现象或未清洁的每次扣0.5-5分。

2.未按协会会章程和协会章程工作的每次扣0.5-5分。

3.协会活动造成学院、各院系、协会及部门本身不好影响者，分别扣除10分/次，8分/次，6分/次，3分/次

（三）在招新活动前，协会将以书面形式张贴出各社团在星级社团评优中的级别。

重庆正大软件职业技术学院学生青年志愿者协会管理办法

财务管理制度

第一条青年志愿者协会财务人事部负责协会财务管理工作和协会财务监督工作。

第二条经费来源：

1.院团委拨款。

2.各部门会员会费。

3.企事业单位等社会力量的赞助。

第三条各部门活动开展前，在活动方案中必须有明确的经费预算。

对于经费预支，200元以下由青协会长审核、社联的老师复核签字后方可支取；

200元以上由会长初审，团委分管社联的老师复审，院团委书记复核签字后方可支取。

第四条经手财务的有关人员，必须严格按照有关的财务手续办理：

（一）报销单据原则上是发票，由青协办公室审定和监督。

（二）如遗失票据或不能用具体票据列明的费用需报销的要写出证明（需详细写出费用支出日期、用途、金额和经手人），经相关负责人核实签名后，再予以报销。

（三）凡办理预支现金手续的要在活动结束的一周之内办理报销手续，财务汇报开支总额与预算不能偏差太大，不能超过预算金额的20%。

（四）领取相应活动经费后，应由两人以上负责购买相应物质，并开据有效发票。

（五）青协财务人事部要定期结账，对账目开支情况每月例会上公布。

凡有异议者，可向主席团和团委分管老师提出，予以裁决。

（六）使用经费应遵循节省原则，严禁弄虚作假，对违反财务制度的学生干部，视其情况分别给予相应的处理，情节严重的报学院有关部门严肃处理。

第二章有关代理经营活动及赞助活动的规定

第五条代理经营活动是指我院学生社团为方便广大同学，拓展社团活动新局面，在与院外商业单位取得联系后，与其合作在院内开展的各类代理销售经营活动。

赞助活动是指学院社团在举办大型活动过程中因缺乏活动经费，主动联系院外商业单位，以互惠互利为原则合作解决自己缺乏经费的问题。

第六条代理及赞助活动计划及合作意向部门必须上报社团联合会审批。

第七条开展代理经营及赞助活动必须严格遵守学院各项规章制度，不影响学院正常的教学和生活秩序，要求做到规范有序，避免混乱情况的出现。

活动中涉及商品质量及价格方面的情况必须上报社团联合会审批，禁止投机巧，欺诈同学的情况出现。

第八条代理经营活动所获取利润的30%上交社团联合会，其余经额作为社团活动经费，用于社团硬件基础建设。

若合作单位提供实物形式赞助，其实物分配、使用、保管情况及活动结束后实物的归属情况必须向社团联合会上报，由社团联合会与社团协商决定。

第九条 

活动结束后，部门应立即将活动情况总结及账目收支情况上交社团联合会，接受监督并备案。

第三章附则

第十条本章程解释权归重庆正大软件职业技术学院学生青年志愿者协会。

第二十七条本章程自公布之日起开始执行，试行期内可补充修改。