第1章Word典型试题解析文档格式.docx

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*表居中，表内文字不要求居中。

（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。

*改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（7）正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。

*添加文字“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法。

”

（8）将

（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能,自动生成如下内容：

（1）第1节：

目录。

“目录”使用样式“标题1”，并居中；

“目录”下为目录项。

（2）第2节：

图索引。

“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

“图索引”下为图索引项。

（3）第3节：

表索引。

“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

“表索引”下为表索引项。

3．使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续；

（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；

（4）更新目录、图索引和表索引。

4．添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

（1）对于奇数页，页眉中的文字为：

章序号章名（例如：

第1章XXX）

（2）对于偶数页，页眉中的文字为：

节序号节名（例如：

1.1XXX）

●操作步骤如下：

1．“对正文进行排版”的操作如下：

（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。

先设置章号，即“标题1”。

步骤1：

切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮

，打开“多级列表”的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表；

再次单击【多级列表】按钮

，在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如图176所示），打开“定义新多级列表”对话框（如图177所示）。

图176“多级列表”的下拉菜单

图177“定义新多级列表”对话框

步骤2：

单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：

在“输入编号的格式”中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；

将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如图178所示。

单击【确定】按钮。

图178完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）

步骤3：

右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令（如图179所示）。

在打开的“修改样式”对话框中，单击【居中】按钮

，如图180所示。

图179标题1的快捷菜单

图180修改“标题1”的格式

再设置小节名，即“标题2”。

按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：

选择“单击要修改的级别”为“2”；

保持默认的“输入编号的格式”；

将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如图181所示。

图181完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）

重复步骤4，在打开的“修改”样式对话框中，单击【左对齐】按钮

，设置标题2左对齐显示。

应用标题1和标题2样式。

将光标定位在文档的第一行（即章名所在的行）的任何位置，再单击“样式”选项组中的【标题1】按钮

，应用了标题1的样式；

并删除多余的章序号（自动生成的带灰色底纹的章序号不能删），如图182所示。

其余各章按序同理。

图182应用“标题1”样式

将光标定位在文档的1.1节所在的行，“样式”选项组中的【标题1】按钮

，应用了标题2的样式；

并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删），如图183所示。

其余各节按序同理。

图183应用“标题2”样式

（提示：

为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮

。

）

在正文中任意位置单击鼠标，将样式定位在正文。

切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【样式】按钮（如图184所示），打开“样式”窗格。

图184“样式”组中的【样式】按钮

步骤:

3：

单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮（如图185所示），打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

图185“样式”窗格中的【新建样式】按钮

步骤4：

在“根据格式设置创建新样式”对话框中：

输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501），“样式基准”选择为“正文”，如图186所示；

再单击该对话框左下角的【格式】按钮，选择“字体”选项，在打开的“字体”对话框中按题目要求设置字体，如图187所示；

单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框。

图186“根据格式设置创建新样式”对话框

图187“字体”对话框

在“根据格式设置创建新样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，选择“段落”选项（如图188所示）。

在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：

若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值），如图189所示。

单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框，再单击【确定】按钮，即可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式08501”。

图188选择“段落”选项

图189“段落”对话框

将光标定位在文档中第一张图片下方的题注前，如图190所示。

图190将光标定位在图的题注前

切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮

，打开“题注”对话框。

在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“图”，如图191所示。

单击【确定】按钮返回“题注”对话框。

此时，新建的标签“图”就出现在了“标签”列表框中。

图191新建标签“图”

在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”；

再单击【编号】按钮，在打开的“题注标号”对话框中：

勾选“包含章节号”复选框，确认“章节起始样式”为“标题1”（如图192所示）。

单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。

此时，“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图1-1”。

单击【确定】按钮添加了图的题注。

图192设置题注编号

（注意：

为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。

步骤5：

选中该图片和题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮

，使其居中。

同理，依次设置文档中的题注和图片。

（4）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。

选中第一张图片上方的文本“下图”。

切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮

，打开“交叉引用”对话框。

在“交叉引用”对话框中，选择如图193所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。

单击【插入】按钮，并关闭该对话框。

图193“交叉引用”对话框

同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。

与（3）中的操作方法类似。

将光标定位在第一张表上方的题注前，如图194所示。

图194将光标定位在表题注前

切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮

在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“表”，如图195所示。

此时，新建的标签“表”就出现了在“标签”列表框中。

图195新建标签“表”

在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”；

再单击【编号】按钮，在打开的“题注编号”对话框中：

勾选“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，如图196所示。

此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表2-1”。

单击“确定”按钮添加了表的题注。

图196勾选“包含章节号”

为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。

选中该题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮

，将表题注居中。

再选中该表（注意选取表格而不是只选中表格中的文字），单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮

同理，依次设置文档中表的题注和表格。

同（4）中的操作方法类似。

选中第一个表格上方的文本“下表”。

切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮

在“交叉引用”对话框中，选择如图197所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。

图197“交叉引用”对话框

同理，依次对文档中其余表格设置交叉引用。

（7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。

将光标定位在首次出现文本“Photoshop”处。

注意：

当不能快速找到文本时，可用使用查找功能。

切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮

，在本页下方直接输入脚注内容，如图198所示。

图198插入脚注

（8）将

（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

将光标定位在正文段落的任意位置，单击“样式”窗格中的“样式08501”。

依次对其余段落（不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式。

为了加快速度，成片的段落可一起选中，再单击“样式”窗格中建好的新样式；

也可使用【格式刷】按钮

完成样式的复制。

2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能,自动生成目录、图索引和表索引。

（1）生成目录：

将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号），如图199所示。

图199光标定位处

切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”，如图1100所示。

图1100插入“下一页”分隔符

在新插入的节的开始位置，输入文本“目录”，此时“目录”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式），如图1101所示。

单击鼠标选中目录的章序号“第1章”，按Delete键删除。

图1101输入“目录”

将光标定位在“目录”后，按回车键2次，产生换行。

切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”命令（如图1102所示），打开“目录”对话框。

图1102“目录”菜单

步骤6：

在“目录”对话框中选择“目录”选项卡，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

并将“显示级别”改为“2”，如图1103所示。

单击【确定】按钮，即可自动生成目录项。

目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目，可手动删除。

图1103“目录”对话框

（2）生成图索引：

与“生成目录”操作步骤类似。

将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号）。

切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮

，在弹出的菜单中选择“下一页”分节符。

将在新插入的节的开始位置，输入文本“图索引”，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式）。

单击鼠标选中图索引的章序号“第1章”，按Delete键删除。

将光标定位在“图索引”后，按2次回车键，产生换行。

切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮

，打开“图表目录”对话框，选择“题注标签”为“图”，如图1104所示。

单击【确定】按钮，自动生成图索引项。

图1104“图表目录”对话框

（3）生成表索引：

与“生成图索引“操作相同，只需更改“题注标签”为“表”即可。

为了使章之间的页码连续，先做第（3）小题。

（3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。

切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的“分隔符”下拉菜单中选择“奇数页”分节符，如图1105所示。

图1105插入“奇数页”分隔符

按同样的操作方法给其余章节插入“奇数页”分隔符。

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。

将光标定位在正文前的节中，如目录所在的页。

切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮，在弹出的菜单中选择位置合适的页码显示（如图1106所示）。

此时功能区中显示了“页眉和页脚工具”设计选项卡。

图1106选择页码显示的位置

在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令（如图1107所示），打开“页码格式”对话框。

在该对话框中，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并设置“起始页码”为“i”，如图1108所示。

图1107“页码“菜单

图1108设置“目录”页的页码格式

将光标定位于“图索引”页的页脚处（此时可看到已有页码插入，但是格式不对）。

单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并选择“页码编号”为“续前节”，如图1109所示。

图1109设置“图索引”页的页码格式

同理，设置“表索引”页的页码格式。

将光标定位在第4页（即空白页）页脚的页码处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式，原本显示的文本“与上一节相同”会消失。

（比较图1110与图1111的不同之处）

图1110未取消链接的页脚

图1111取消链接的页脚

删除第4页的页码。

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。

将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

，取消与上一节相同的格式。

单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“1，2，3，...”，并设置“起始页码”为“1”，如图1112所示。

图1112设置正文页码格式

再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“页面底端”下的居中显示的页码，如图1113所示。

单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮

，返回到正文编辑状态。

图1113插入正文页码

单击“目录”页的任一目录项，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的“更新目录”按钮

，打开“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，如图1114所示。

单击【确定】按钮就更新了整个目录。

图1114“更新目录”对话框

同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录（此时只需选择“只更新页码”）。

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。

双击正文第一页的页眉区，进入页眉编辑状态（此时显示了“页眉和页脚工具”的设计选项卡）。

勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框；

单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令（如图1115所示），打开“域”对话框。

图1115选择“域”命令

在“域”对话框中：

选择“类别”为“链接和引用”；

“域名”为“StyleRef”；

“样式名”为“标题1”；

“域选项”下勾选“插入段落编号”，如图1116所示。

单击【确定】按钮，插入了章序号。

图1116“域”对话框（插入章序号）

重复步骤3，在打开的“域”对话框中设置图141所示的“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：

“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。

单击【确定】按钮，插入了章名。

为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

将光标定位正文第2页（偶数页）页眉中，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

“样式名”为“标题2”；

“域选项”下勾选“插入段落编号”，如图1117所示。

单击【确定】按钮，插入了节序号。

图1117“域”对话框（插入节序号）

重复步骤2，在打开的“域”对话框中设置如图142所示的“类别”“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：

单击【确定】按钮，插入了节名。

为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。

由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。

此时只需在偶数页脚中再次插入居中页码。

单击快捷菜单栏中的【保存】按钮

，保存设置。

1.2.2单项操作题

1.主控文档

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。

（1）Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文；

（2）Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“→”，样式均为正文；

（3）Sub3.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；

第二行为空白行；

在第三行插入书签Mark标记的文本。

操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建3个Word子文档，按题目要求重命名为Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。

（1）步骤1：

双击打开Sub1.docx，在第一行中输入“Sub1”，选中“1”。

切换到功能区“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“上标”按钮

将光标定位在上标“1”之后，再次单击“上标”按钮，使之后的字体恢复正常。

按回车产生换行（此时光标定位在第二行）。

切换到功能区“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“域”命令。

在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“日期和时间”，“域名”为“CreateDate”，任意选择一种日期格式，如图1118所示，单击【确定】按钮。

图1118使用“域”插入日期

选择该文档内容，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“正文”按钮

，确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。

保存该文档并关闭。

（2）步骤1：

同

（1）中的步骤1和步骤2，在Sub2.docx的第一行中输入“Sub2”，设置“2”为上标，并换行。

（光标定位在第二行），切换到功能区“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的【符号】按钮

在打开的“符号”对话框中，选择“符号”选项卡，“子集”为“箭头”，如图1119所示，单击【插入】按钮，并关闭该对话框。

图1119“符号”对话框

同

（1）中的步骤4，确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。

（3）步骤1：

双击打开Sub3.docx，在第一行中输入“办公软件高级应用”，确认其样式为“正文”后（默认的样式及为“正文”），选中文本“办公软件高级应用”，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的【书签】按钮

，打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“Mark”，单击【添加】按钮，如图1120所示。

图1120“书签”对话框

书签标记在默认情况下是不显示的。

若要显示书签标记，切换到功能区的“文件”选项卡，单击该选项卡左下方的【选项】按钮

在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”，拖动该对话框右侧的滚动条，找到“显示文档内容”。

勾选“显示文档内容”下的“显示书签”复选框，如图1121所示。

单击【确定】按钮，原文本变为“

”。

图1121“Word选项”对话框

按回车键换行，再按回车键换行产生一空白行。

将光标定位在第三行。

切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”