PowerPoint教程Word格式.docx
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1、标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；
在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏：
将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
4、格式工具栏：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
5、任务窗格：
利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区：
编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏：
可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：
设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、演示文稿的制作原则
1、主题鲜明，文字简练
2、结构清晰，逻辑性强
3、和谐醒目，美观大方
4、生动活泼，引人入胜
核心原则：
醒目。
要使人看得清楚，达到交流的目的。
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PowerPoint制作教程是大家都关心的技能！
其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT成为夺人眼球的艺术品！
我经常说：
制作好的PPT最重要的是抄别人的，经常模仿别人好的PPT制作方法，不断积累就可以有了自己的设计风格;
当然，大家要善于总结和积累
PowerPoint制作教程是大家都关心的技能！
其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT成为夺人眼球的艺术品！
当然，大家要善于总结和积累，也要善于模仿，那么模仿谁呢？
其实网上有很多现成的PPT模板，我就收藏有麦肯锡PPT模板、罗兰贝格PPT模板和微软PPT模板，另外，也能找到非常专业的公司销售的各种PPT模板。
有了这些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新组合，形成自己的PPT风格了!
我经常讲的一句“名言”：
形式大于内容!
在你有内容的情况下，记住有后面那句话!
当然，沈老师PPT设计得益于沈老师的学生，学生们年轻有创新意识，对新事物热情，专注于设计好看的PPT和沟通表达时，都会有非常好的作品出来!
其实，大家看到的很多PPT设计都是我们在项目报告撰写过程中，学生们的成果。
比如，黄鸣同学和谢聪阳同学，现在他们都已经毕业了，并且有了不少好的工作心得！
下面，是黄鸣同学把我们过去完成的项目中制作PPT版面设计进行了非常好的归纳总结，与大家分享!
1-标准型
最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：
图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。
图1标准型版面
2-左置型
这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。
这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。
图2左置型版面
3-斜置型
构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。
图3斜置型版面
4-圆图型
在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。
图4圆图型版面
5-中轴型
一种对称的构成形态。
标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。
根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。
图5中轴型版面
6-棋盘型
在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。
图6棋盘型版面
7-文字型
在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。
一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。
图7文字型版面
我们经常会遇到这样的情况：
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。
其实，只要在保存PowerPoint文件时选择嵌入TrueType字体，就可以让PowerPoint
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。
其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。
设置方法如下。
打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。
为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
单击〔确定〕关闭“选项”对话框
图1选项设置
在微软Office办公软件的Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。
方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint插入菜单中的对象命令，打开插入对象对话框，选择MicrosoftWord文档，单击确定按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也
在微软Office办公软件的Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。
方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。
完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。
如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。
现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用PowerPoint是个不错的主意。
而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。
但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。
那么如何在PPT中插入flas
现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用PowerPoint是个不错的主意。
而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。
那么如何在PPT中插入flash动画影片呢？
下面我来教你四种方法：
方法一
将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT
---插入一个由文件创建的对象
---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”
在PPT中插入Flash动画方法二
将Flash生成的.exe动画文件插入PPT
1、先插入一图片
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名
注意：
用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”－>
“选项”—>
“安全性”－>
“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。
不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
在PPT中插入Flash动画方法三
利用ActiveX控件插入动画
---选择“视图”－>
“工具栏”－>
“控件工具箱”
---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。
---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。
---选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“MovieURL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。
在PPT中插入Flash动画方法四
利用插入超链接
1、运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2、在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。
目的是对它设置超链接。
最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3、选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4、弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。
播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
几种方法的比较
方法三最为直观，可直接播放。
方法四最简单，适合初学者。
在幻灯片PowerPoint上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。
而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。
下面我们一起来讨论下如何利用图片排出精致的幻灯片版面。
在幻灯片的演示
在幻灯片PowerPoint上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据!
6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。
我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。
但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。
而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。
而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。
照片能够与观众产生多渠道的联系。
它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。
如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：
“谁是你要帮助的对象?
为什么?
”这是首要的问题，找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。
你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。
采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。
（主题：
Thompson集团收购Trax公司的情况介绍）
太多东西了!
这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。
2008年我们收购TRAX公司）
只用一张主题图片，相关细节应该由你自己说出来!
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