《教育技术装备管理软件学校版》简明教程Word下载.docx

《教育技术装备管理软件学校版》简明教程Word下载.docx

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6.1仪器缺口统计28

7辅助工具28

7.1数据结存28

7.2数据备份29

7.3数据恢复29

8资产数据上报29

9技术支持与帮助30

10常见疑难解答31

1软件操作流程简介

（1）启动“成都校产资产管理”系统。

（2）输入默认登录用户名（admin）与密码（admin）。

（注：

admin用户为系统默认管理员，该用户的主要职责是创建其他使用用户）。

（3）录入学校基本信息与软件注册。

软件序号、注册码由需按规定填写）。

（4）添加新用户；

（打开“系统管理/用户设置”模块）。

（5）退出“成都校产资产管理”系统。

（6）重新启动“成都校产资产管理”系统，并使用第5步创建的用户登录。

（7）录入基础数据（学校部门信息，资产存放位置信息，教育技术师资信息及教育技术资金信息）。

（8）录入学校现有校地、校舍、房产、教学仪器、设备、信息技术设备、图书等相关资料；

（9）上报数据。

2软件与数据库安装

2.2安装软件

2.2.1安装数据库

2.2.1.1安装MSDE

注意

如果用户单位没有安装SQLServer2000，并且数据量较少，请安装小型数据库MSDE。

SQLServer2000与MSDE用户只需要安装一种数据库即可，不需要两者都安装

安装步骤

1．进入Windows系统后，将MSDE安装程序“小光盘”放入光盘驱动器；

打开光盘驱动器，出现安装文件夹画面。

如图2.2.1.1-1所示

图2.2.1.1-1

1．双击运行“setup.exe”文件，出现对话框，如图2.2.1.1-2，开始安装MSDE；

经过几分钟，安装完成

图2.2.1.1-2

2．安装完成后，程序组“启动”文件夹中将出现“服务管理器”图标，如图2.2.1.1-3所示

图2.2.1.1-3

2.2.1.2启动MSDE

方法一

点击【服务管理器】，出现对话框，如图2.2.1.2-1所示，点击【开始/继续】，启动MSDE。

图2.2.1.2-1

方法二

安装完全部软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。

2.2.1.3安装SQLServer2000

详细安装方法，请仔细阅读“用户手册”第四章SQLServer数据库安装

2.2.2安装软件

注意：

安装软件之前，请先确认数据库是否安装完成，（安装完成启动SQLSERVER服务后，在windows窗体右下角会有一个

，表示启动服务成功。

）

2.2.2.1安装客户端程序

进入Windows系统后，将“教育技术装备管理软件”安装光盘放入光盘驱动器；

打开光盘中的内容，点击“setup.exe”安装程序，出现安装启动画面。

如图2.2.2.1-1所示。

图2.2.2.1-1

点击安装软件后，系统会自动安装本系统所需支持的Framework2.0，然后进入软件安装，整个安装过程软件自动运行。

2.2.2.2安装数据库文件

数据库文件必须与MSDE或者SqlServer2000安装在同一台机器上；

点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.2-1所示。

图2.2.2.2-1

单击“我同意”按钮，进入下一个页面;

图2.2.2.2-2

单击“浏览”按钮，选择安装路径。

单击“下一步”继续;

图2.2.2.2-3

任意选择一种数据库连接方式（建议安装时默认选择“使用SQLServer身份验证登录”）。

如果使用SQLServer身份验证登录，在密码一栏中输入的密码要与在安装SQLServer数据库系统时设置的密码一致。

单击“测试连接”按钮，测试成功后，单击“安装”按钮，开始安装。

（注意：

在这一步操作之前，确保你机器上已经安装了SQLServer数据库系统，并且SQLServer的服务已启动）。

图2.2.2.2-4

2.2.2.3安装客户端程序

客户端可以安装在服务器上（即服务端和客户端安装在同一台机器上），也可以安装在网络内的任意一台机器上。

在安装客户端前，必须先安装该软件的服务端（即数据库安装程序）;

点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.3-1所示。

图2.2.2.3-1

单击“下一步”按钮，进入下一个安装页面

图2.2.2.3-2

请选择客户端文件的存放目录。

单击浏览按钮，选择目录文件夹确定。

然后单击“下一步”

图2.2.2.3-3

图2.2.2.3-4

文件复制完成后，客户端就安装好了。

2.2.3软件安装位置示例图

《联羿教育技术装备管理软件》安装部门建议示例图2.2.3-1

图2.2.3-1

2.3卸载软件

卸载软件前，请做好数据备份，以免数据丢失；

2.3.1卸载程序

单击【开始】菜单，点选【程序】中的程序将自动运行卸载向导。

如图2.3.1-1所示

图2.3.1-1

点击【卸载】，开始卸载，大约3分钟，文件卸载完成；

打开【添加或删除程序】找到【成都校产管理软件数据库】点击“删除”按钮，进行数据库卸载。

2.3.2卸载MSDE或者SQLServer2000

如果要卸载MSDE或者SQLServer2000，可以通过“控制面板”的“添加/删除程序”进行。

3软件初始化

3.1软件登录

单击【开始】菜单/【程序】/【成都校产管理软件】/【成都校产资产管理】，弹出登录界面，如图3.1-1所示

图3.1-1

1.使用Windows身份验证登录时，只要输入系统默认的用户名称（admin）、用户密码（admin）即可。

2.使用SQLServer身份验证登录时，需要输入服务器连接信息中SQL数据库“服务器”的IP地址或数据库服务器名；

并且输入数据库登录用户名和密码。

3.单击“登录”，进入“成都校产资产管理”子系统。

提示：

1.Windows身份验证模式：

意为使用用户的Windows帐号或域帐号进行身份验证，这种模式只适用于服务端和客户端安装在同一台机器上的时候。

2.SQLServer身份验证：

意为使用已设置的SQLServer登录帐户（如sa），进行身份验证。

特别说明：

单击“登录”后，如果不能登录系统，请检查在“服务器”一栏输入的IP地址正确与否，如果该软件数据端和客户端安装在同一台机器上，建议在IP地址一栏输入“（local）”。

其次是用户名“sa”不要更改，密码必须与安装SQLServer时设置的密码一致。

3.2软件注册

用户如果是第一次登录使用本软件，那么需要先注册本软件方可使用，第一次使用登录后会弹出“学校基本信息”注册窗体，如图3.2-1所示

图3.2-1

其中，“软件序号”，“注册码”信息必需按照开发商提供的注册信息正确填写；

1、注册码全部为大写，注意字母O与数字0的区别；

注册信息填写正确后，“学校代码”，“学校名称”，“学校类型”，“所在地区”才能正确自动生成并显示，配备类别系统默认为“一类”；

2、标注有“*”的信息必须填写）

按照要求填写以上注册信息，然后点击【确定】，这样可以进入到软件主界面。

3.3新增用户

本软件中用户分为两种类型：

1.系统管理员：

系统管理员用户主要用来创建普通用户；

系统管理员用户由系统默认，无须创建也不能被删除；

系统管理员用户默认名称与默认密码都为admin；

第一次进入系统增加用户需用：

admin；

2.普通用户：

普通用户主要用来日常操作软件；

本节所介绍的新增用户，就是新增普通用户；

打开【成都校产资产管理】/【系统管理】/【用户设置】模块，弹出用户设置对话框，如图3.3-1所示；

图3.3-1

操作步骤

1．单击“新增”按钮，弹出的新增对话框；

2．在弹出的新增对话框中，输入新用户名，登录密码，单击“确定”保存新增；

3．在图3.3-1中鼠标左键选中刚新增的用户；

例如“1”；

勾选“1”的可以使用的软件菜单功能与管辖部门；

单击“保存权限”；

3.4录入部门信息

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【部门基本信息】，弹出对话框，如图3.4-1所示

图3.4-1

根据学校实际情况，添加或者修改部门信息

3.5录入资产存放位置

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【资产存放位置】，弹出对话框，如图3.5-1所示

图3.5-1

依次录入各部门资产设备的存放位置；

选择左边目录树中的“部门”，在右边的列表框中进行新增、修改或删除该部门的“存放位置”；

（说明：

如果对各部门的存放位置不明确，建议将各部门存放位置名称设置为与其部门名称一致；

例如“总务处”的存放位置为“总务处”）

3.6基础代码维护

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【基础代码维护】，弹出对话框，如图3.6-1所示

图3.6-1

基础代码分为：

资产单位、实验节次；

点选左边的目录树，在右边列表中根据需要录入相应的信息；

3.7现代教育技术师资信息录入

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【现代教育技术师资信息】，弹出对话框，如图3.7-1所示

图3.7-1

录入学校现代教育技术师资信息，根据学校的实际情况录入以上信息。

该信息为学校基础信息，需要填写。

3.8现代信息技术教育资金信息

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【现代信息技术教育资金信息】，弹出对话框，如图3.8-1所示

图3.8-1

录入学校现代信息技术教育资金信息，根据学校的实际情况录入以上信息。

4校地、校舍、房产信息录入及维护

4.1校地信息录入

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【校地信息】，弹出对话框，如图4.1-1所示

图4.1-1

点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。

操作完成后需要点击保存按钮，所做的操作才会保存成功。

1、校地信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的

打勾；

2、有证：

除未办证原因不需要填写外，其他都需要填写；

无证：

未办证原因必须填写。

4.2校舍信息录入

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【校舍信息】，弹出对话框，如图4.2-1所示

图4.2-1

操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。

1、校舍信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的

除无证原因不需要填写外，其他都需要填写；

无证原因必须填写。

4.3房产信息录入

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【房产信息】，弹出对话框，如图4.3-1所示

图4.3-1

房产名称、所属部门可在下拉框中进行选择，其余信息按学校实际情况进行填写。

4.4图片资料录入

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【图片资料】，弹出对话框，如图4.4-1所示

图片资料是对校地、校舍、房产信息的图片文件及说明。

5资产数据录入及维护

5.1资产初期建帐

资产初期建帐：

将学校现有的仪器、设备、信息技术设备、桌椅板凳等资产数据录入到软件中；

转入本期帐：

将初期帐本数据转为当前库存帐本数据；

转入本期帐后，初期帐本数据将不能被修改，除非将当前库存数据进行数据结存；

打开【成都校产资产管理】/【基础数据】/【资产初期建帐】，弹出对话框，如图5.1-1所示

图5.1-1

1．选择“建帐部门”；

比如“物理实验室”

2．点击“批量增加”按钮，弹出资产目录选择对话框，如图4.1-2所示

图5.1-2

3．勾选需要添加的资产设备，点击“添加”按钮，完成添加操作。

单击“关闭”按钮，所勾选的内容自动增加到图5.1-1界面

（注：

资产的初期帐录入只须在图5.1-2中进行勾选各个学校相应的资产，然后录入其相关信息。

可以在快速定位中选择相应的类型，进行模糊查询，以便能快速找到相对应的资产；

也可以根据左边目录树进行选择）

4．在图5.1-1界面中，依次修改“单价”、“数量”、“存放位置”、“经费来源”、“购买日期”；

如果添加的是实验仪器，还需要修改“存放柜号”；

5．添加修改完成，单击“保存”按钮完成；

6．转入本期帐：

按部门进行本期帐的转入，当该部门的初期资产添加完成确认无误后，点击“转入本期帐”按钮，该部门的初期建帐工作就完成，以后如果添加，可在主界面中点“资产增加”按钮进行增加。

5.2资产日常维护

资产查询界面如图5.2-1所示

图5.2-1

5.2．1资产日常录入

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产增加】，也可以在主界面中点击资产增加快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-2所示

图5.2-2

1．在图5.2-1界面中左上角选择待录入资产的“管辖部门”；

2．在图5.2-2界面中选择“资产名称”，该资产相对应的部分信息会自动生成；

3．填写该资产的“单价”、“数量”等相关信息；

4．点击“新增”按钮，完成资产新增。

5.2．2资产修改

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产修改】，也可以在主界面中点击资产修改快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-3所示

图5.2-3

1．在图5.2-1界面中选择需修改的资产；

2．点击修改按钮，弹出修改窗口进行资产修改，修改完成后点击“保存”按钮，完成修改。

5.2．3资产删除

1．在图5.2-1界面中选择需删除的资产；

2．系统会弹出一个提示框，点击确定删除选中资产。

5.2．4资产借出

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产借出】，也可以在主界面中点击资产借出快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-4所示

图5.2-4

操作步骤

1．在图5.2-4界面中输入条形码，借出数量，借出部门等相关信息，点击确定。

5.2．5资产归还

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产归还】，也可以在主界面中点击资产归还快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-5所示

图5.2-5

1．在图5.2-5界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定

5.2．6资产报废

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产报废】，也可以在主界面中点击资产报废快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-6所示

图5.2-6

1．在图5.2-6界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。

5.2．7资产转移

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产转移】，也可以在主界面中点击资产转移快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-7所示

图5.2-7

1．在图5.2-7界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。

5.2．8资产领用

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产领用】，也可以在主界面中点击资产领用快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-8所示

图5.2-8

1．在图5.2-8界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。

5.2．9资产绑定

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产绑定】，也可以在主界面中点击资产绑定快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-9所示

图5.2-9

1．在图5.2-9界面中输入条形码，点击确定。

5.2．10资产拆分

打开【成都校产资产管理】/【资产管理】/【资产拆分】，也可以在主界面中点击资产拆分快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-10所示

图5.2-10

1．在图5.2-10界面中输入拆分单位，系统会自动计算拆分资产，点击确定。

6查询统计

6.1仪器缺口统计

打开【成都校产资产管理】/【查询统计】/【仪器缺口统计】，，弹出主界面如图6.1-1所示

图6.1-1

7辅助工具

7.1数据结存

打开【成都校产资产管理】/【辅助工具】/【数据结存】，弹出主界面如图7.1-1所示

图7.1-1

1．在图7.1-1界面中选择需要结存的部门，点击开始结存，该部门的数据会进入新一期的初期帐。

7.2数据备份

打开【成都校产资产管理】/【辅助工具】/【数据备份】，弹出主界面如图7.1-2所示

图7.1-2

1．在图7.1-2界面中输入备份文件名，点击备份系统会自动备份到相应的目录下。

7.3数据恢复

打开【成都校产资产管理】/【辅助工具】/【数据恢复】，弹出主界面如图7.1-3所示

图7.1-3

1．在图7.1-3界面中选择列表中备份文件，点击恢复系统会自动恢复备份的数据到软件中。

8资产数据上报

打开【成都校产资产管理】/【辅助工具】/【数据上报】，弹出数据上报界面，如图6-1所示

图6-1

数据上报可采用以下两种方式：

一种是文件的上报方式，另一种是网络直接上报的方式。

一、文件上报：

选择保存路径，点击立即上报按钮，系统会在本地自动生成一个文件压缩包；

二、网络上报：

选择网络上报，点击“上报地址”，填写好上报地址，输入密码后点击“立即上报”；

2．网络上报方式操作步骤

一、单击向右

的三角箭头选择上报数据项。

选择除教师基本信息之外的所有数据项）

二、选择【网络上报】，输入正确的用户名、验证码以及上报地址，同时要保证计算机能够正常连接互联网，否则，可能会导致网络上报失败。

三、单击【立即上报】按钮，接下来的操作与文件上报方式第四步，第五步一致。

9技术支持与帮助

网址：

远程在线服务QQ：

技术服务热线：