搬迁实施方案Word文件下载.docx
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二、搬迁工作组的组织机构与成员
（一）、搬迁工作领导小组组
长：
副组长：
成
员：
工作职责：
1、制定搬迁工作具体方案，协调和指导工作组按计划做好搬迁工作。
2、认真听取工作组意见，以便完善处理。
3、落实搬迁车辆与人员，准备搬迁所需物品。
4、落实好各科室、宿舍用房分配位置。
（二）、搬迁组组
组
1、认真做好相关资产清理分类，周密制订有关搬迁各个细节的计划；
2、落实搬迁工作的车辆与人员，采购搬迁所需一切物品；
3、随时与各部门保持联系，及时做好搬迁前各项准备工作；
4、根据搬迁计划，认真组织与指导相关单位、部门的搬迁工作；
5、组织人员，落实搬迁后的各项检查。
三、接收组组长：
组员：
11、提前前往公司新址，做好物品接收前的准备工作；
2、组织做好物品接收搬放工作。
四、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段——
1、准备阶段（
年
月
日——
日）
（1）思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求，各有关部门做好物品的打包、清理、编号工作，进入待装运状态；
（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；
（3）调查摸底，周密制订搬迁工作实施方案；
（4）清点相关财产，制表成册；
（5）按照公司新址布局平面示意图，落实各部门、科室位置；
（6）按照搬迁具体计划，落实运输车辆以及所需物品；
（7）召开相关处室、各班级有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项；
2、搬迁、整理阶段（
日）搬迁的拟定顺序为：
3、检查验收、总结阶段（
（1）、对所搬的物品进行检查登记，对固定资产进行重新清查、核实整理。
（2）、找出存在的问题，特别是安全隐患，并拿出解决的措施和建议。
（3）、对搬迁工作进行总结，对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的单位和个人上报进行表扬。
五、搬迁工作要求
1、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。
2、宁海方面要提前将办公、住宿等详细资源信息提供给行政中心，以便于前期规划。
2、宁海方面要根据总部提供的搬迁计划，提前对办公室、宿舍、食堂等区域进行前期分配，在门上粘贴标识以便于识别。
23、各单位要对固定资产、低值易耗品进行前期盘点，掌握了解现有资产数量，根据公司要求分化需搬迁及需后留的物资种类。
4、试验、检测等特种设备应严格按照技术要求进行拆解、打包，确保转运工程中不出问题。
5、各单位应派遣人员提前前往公司新址，做好接收物资工作。
6、有关单位及人员，都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度，严格遵守时间，有令则行，安全高效，不影响搬迁秩序和进度，工作认真、尽职尽责。
7、有关部门打包时，必须写明物品名和单位名，按秩序进行，以免混乱。
8、搬迁时要有人跟车，数量要有清单（一式三份），责任到人，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏。
9、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告，以便及时妥善处理。
10、做好搬迁期间公司财产的安全保卫工作，安排好公司新、旧址24小时的值班巡查人员，做到万无一失。
12、全体员工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，各部门间要团结协作、相互沟通，互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作。
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2021年4月19日
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机关搬迁实施方案
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
市工商局机关整体搬迁工作方案
为保证市局机关整体搬迁顺利进行，制定以下工作方案。
一、组织领导
市局成立整体搬迁工作领导小组，党组书记、局长同志任组长，党组成员、副局长同志任副组长，市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组，即综合协调组、后勤保障组、资产处理组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长，为副组长，成员为……
负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放；
指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装；
安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品；
新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处理组。
任组长，为副组长，成员为……工作职责：
负责淘汰办公用品的处理。
4.现场协调组。
2
负责协调现场搬运，组织搬运公司将科室物品装运上车，随同押车，指引搬运工人按标注将物品送到指定位置；
组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式
各科室整体打包后，由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定
四、人员安排五、搬迁流程
1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单，并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁，搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包，并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号，便于搬运公司分送。
标记样式：
5、搬运过程中，市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序
六、搬迁要求及注意事项
1、搬家前一天完成物品打包、标签明示（所有包装袋必须按规定标注编号（新址门牌号）、部门名称和楼层）。
2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。
搬迁过程中，应注意安全工作，加强保密工作，防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生，公章由科室主要负责人随身携带。
物品搬运至新办公楼指定位置后，各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。
3、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装，有公车的科室自行打包和搬运，无公车的科室、办公室、局领导办公室内的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。
4、搬迁当天，所有科室负责人必须在现场协调搬迁，主要负责本科室搬迁相关事宜。
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5、搬迁过程要求迅速、有序，各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。
6、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境，注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好，严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。
搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。
卫生间严禁乱倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。
7、搬迁完毕，各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，打扫好原办公室卫生，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和科室后交至后勤服务中心。
8、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。
篇2：
办公室搬迁方案
宜宾横竖生物科技有限公司办公室搬迁计划方案
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；
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2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
（1）组织、策划本次搬迁的全面工作
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
6
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其它组室协助包装，提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期：
年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进
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行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常见的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备：
记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、整理
（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常见资料种类、数量，将非常见、非重要资料提前整理打包。
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（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
（5）个人办公物品由员工自行整理。
（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
（3）领导办公室非重要、常见文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电
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话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:
00——11:
00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜，办公桌、
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资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:
00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午14:
00——17:
各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、
密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:
00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:
00——22:
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
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数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；
搬迁第二天上午9:
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常见家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资篇3：
办公室搬迁方案（初稿）
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
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密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行；
各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
项目部及各班班组长
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
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（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责
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4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
（2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。
（3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。
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（1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉
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