RMin舞蹈培训班管理软件需求文档Word格式文档下载.docx
《RMin舞蹈培训班管理软件需求文档Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《RMin舞蹈培训班管理软件需求文档Word格式文档下载.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
该功能能够对学员上课等级和学员缴费。
同是也能够治理时刻提醒、请假、学习记录。
为了实现上述目标，本项目使用C/S结构方式搭建。
该应用程序结构有利于提升数据的安全性，同时能够提升应用程序的运行效率。
用户必须在安装有本系统的运算机上进行各种操作。
用户的特点
本软件的目的使用者要紧组成是：
R-MIX培训机构职工以上人员大部分是该机构工作人员，以上人员具有差不多电脑操作能力，但非专业运算机使用者。
能够在简单培训后正确使用本软件。
假定和约束
本软件开发期限为：
_______________
需求规定
对功能的规定
本软件提供一下功能模块：
日常治理
日常治理是针对整个治理系统而设定的治理系统，它要紧是对培训班各个方面进行合理的治理安排是整个系统的总管
该治理系统要紧分为如下几个模块
便签记录
便签记录提供日记功能，情况提醒的功能，以及运算器，时刻治理功能，用户点击便签记录菜单后，就能够随时设置关于该培训班的备忘录，日程表等，那个功能模块有5个功能：
时刻：
屏幕上增加一个便签条，点击时刻图标，自动记录时刻
运算器：
写便条时遇到数据咨询题能够使用运算器来运算，方便快捷
字体：
点击字体图标，可任意改变字体
颜色：
便签字体背景单调，点击调色板图标，点击你喜爱的颜色即可
查询：
储存便签，便能够快速查看便签内容
意向学员
意向学员治理有四个功能：
增加意向学员信息，不可重复
修改意向学员信息，可修改和查看对应用户
删除意向学员信息
退出
功能一：
前置条件
治理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（增加）模块
输入
在增加页面上填入意向学员的姓名，电话，地址，会籍顾咨询，备注信息
操作
点击储存按钮
点击取消按钮
输出
储存成功，页面中显示录入学员信息
点击取消，退出增加页面
功能二：
治理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（修改）模块
在修改页面修改意向学员的姓名，电话，地址，会籍顾咨询，备注信息
点击储存按钮，修改成功
储存成功，页面中显示修改后学员信息
修改失败，输出错误消息
功能三：
治理员登陆后，点击右侧导航的（意向学员）模块下的（删除）模块
无
点击删除按钮
确认删除后，显示删除成功
点击取消，退出删除页面
功能四：
点击退出，退出意向学员治理系统
今日提醒
用户登录舞蹈培训班治理系统后，今日提醒页面便会自动弹出提醒，用户点击上方生日提醒，便能够轻松了解到会员生日信息，点击到期信息，查看学员学习时期情形，点击催款提醒，了解学员缴费情形，点击催课提醒，了解课程情形，点击事件提醒，了解需注意事项，信息。
学员投诉
点击右侧导航的学员投诉下的投诉，输入学员信息，以及投诉信息进行投诉，修改，删除，处理
此页面有四个功能：
下面是点击投诉页面按钮时对应的操作：
治理员，教员，班主任登录后，点击右侧的（学员投诉）模块下的（投诉）
在学员信息页面输入学员卡号，姓名
在投诉信息页面输入投诉时刻，投诉内容
输入学员卡号，姓名，投诉时刻，投诉内容后点击确定按钮
没有输入点击取消按钮
输入学员卡号，姓名，投诉时刻，投诉内容后，点击确定，显示投诉信息
点击取消，退休投诉模块
下面是点击修改页面按钮时对应的操作：
治理员，教员，班主任登录后，点击右侧导航的（投诉学员）模块下的（修改）模块
在修改页面修改被投诉学员的卡号，姓名，投诉时刻，投诉内容
点击储存按钮，修改成功，显示被投诉学员信息
修改成功，页面中显示修改后学员信息
点击取消，退出修改页面
下面是点击删除页面按钮对应的操作：
治理员，教员，班主任登录后，点击右侧导航的（投诉治理）中的（删除）模块
点击删除按钮，确认后删除被投诉学员信息
点击处理按钮后弹出处理页面，进行处理
锁定系统
用户点击锁定系统功能模块后，弹出一个用户登录框，只能在登录框中输入正确的账户，才能解除锁定，系统使用中能够退出，重新锁定。
更换用户
用户点击更换用户后，弹出一个系统登录框，可使用治理员登录，教员，班主任登录，输入正确密码，即可登录。
门禁治理
门禁治理系统能够操纵学员的出入，能够有效的治理门的开启与关闭，学员想要进入必须有卡或输入正确密码能获准通过，门禁治理功能模块保证授权人员的自由出入，限制非授权人员进入，用户点击门禁治理模块后，通过刷卡，查询到该学员的差不多信息，系统如果显示该学员信息，则通过门禁，可查看该学员今日课程以及课程表，选定课程，还能够查看以上课学员信息和未上课学员信息和学员上课登机记录
退出系统
用户点击退出系统模块后，系统弹出是否要退出系统提示框，点击是则退出整个治理系统，点击否则不退出
综合治理
综合治理功能只针对治理员开放，治理员拥有用户治理的所有功能，是面向本舞蹈培训班的自动化办公治理系统，其目的是提对高舞蹈学员信息的科学化治理。
综合治理包括学员差不多信息和学员治理两大模块。
学员差不多信息
本模块能够对学员信息进行增加、删除、查询、修改操作，本模块包括扫瞄学员、增加学员、修改学员和删除学员等功能。
扫瞄学员
用户点击综合治理页面的扫瞄学员，弹出选择会员对话框，对话框有选中和退出两个功能，在对话框中输入学员编号或姓名，单击选中按钮，会显示该学员的差不多信息；
单击退出按钮，会退出选择会员对话框，回到综合治理页面。
学员差不多信息包括：
学员编号、学员姓名、学员性不、联系电话、联系地址、入学时刻、上课次数、备注信息、学员相片等等详细信息。
用户点击综合治理页面的扫瞄学员
学员编号或姓名
单击选中或退出按钮
显示该学员的差不多信息或退出页面
增加学员
用户点击综合治理页面的增加学员，弹出学员信息录入对话框，对话框有储存和退出两个功能，在对话框中录入学员的差不多信息和交费情形信息，单击储存；
单击退出，会退出学员信息录入对话框，回到综合治理页面。
在学员信息录入对话框中录入学员的差不多信息和交费情形信息时，验证学员编号和学员姓名是否为空，如若不为空，储存成功；
如若为空，则需重新输入。
输入新增学员的联系方式、性不、生日、家庭住址、代课老师、入学时刻等必填信息并做验证，验证通过点击储存按钮学员的差不多信息和交费情形信息。
用户点击综合治理页面的增加学员
学员的差不多信息和交费情形信息
单击储存或退出按钮
增加学员成功或退出页面
修改学生
用户点击综合治理页面的修改学员，弹出学员信息修改对话框，对话框有储存和退出两个功能，在对话框中修改学员信息，单击储存，储存成功；
单击退出，会退出学员信息修改对话框，回到综合治理页面。
用户点击综合治理页面的修改学员
需要修改的信息
修改学员信息成功或退出页面
删除学员
用户点击综合治理页面的删除学员，提示学员是否删除，将删除学员的所有信息，若点击“确认”按钮，提示操作成功，学员的所有信息已被删除；
若点击“取消”按钮，关闭窗口，学员未被删除并返回到综合治理页面。
单击删除按钮
删除学员成功并关闭窗口
学员课程治理
学员治理规定是本培训班针对学员课程学习治理以及学员消费、交费、提醒、请假、学习的一种综合性的治理方式，它是我们为使学员能更好的快乐学习生活的一种差不多治理方法，也是我们对学员进行严格的课程安排以及对学员治理的一种差不多制度，让学员能专门好的了解和把握我们培训机构的治理，这也是作为一名学员必须明白和了解的重要组成部分。
该模块包括学员课程治理、学员消费治理、学员交费治理、学员提醒记录、学员请假记录、学员学习情形。
学员课程治理是对学员所报课程以及对学员上课记录的治理。
该模块要紧包括增加课程、删除课程、上课登记、删除上课记录四个功能。
增加课程
用户点击学员课程治理的增加课程
课程的详细信息
单击增加或退出按钮
增加课程成功或退出页面
删除课程
用户点击学员课程治理的删除课程
单击删除或退出按钮
删除课程成功或退出页面
上课登记
用户点击学员课程治理的上课登记
上课信息
单击登记或取消按钮
上课登记成功或取消登记并退出页面
删除上课记录
用户点击学员课程治理的删除上课记录
删除上课记录成功或退出页面
学员消费治理
学员交费治理是对学员交付学习费用的治理。
该模块要紧包括学员交费和学员退费两个功能。
学员交费
用户点击学员交费治理的学员交费
交费金额、时刻、方式等详细信息
单击交费或退出按钮
学员交费成功或退出页面
学员退费
用户点击学员交费治理的学员退费
单击退费或退出按钮
学员退费成功或退出页面
学员缴费治理
学员消费治理是对学员日常生活消费的治理。
该模块要紧包括增加消费和删除消费两个功能。
增加消费
用户点击学员消费治理的增加消费
消费金额、商品等详细信息
增加消费成功或退出页面
删除消费
用户点击学员消费治理的删除消费
删除消费成功或退出页面
学员提醒记录
学员提醒记录是提醒学员对时刻安排的治理。
该模块要紧包括增加提醒、修改提醒、删除提醒三个功能。
增加提醒
用户点击学员提醒记录的增加提醒
提醒时刻、类型、内容等信息
增加提醒成功或退出页面
修改提醒
用户点击学员提醒记录的修改提醒
修改提醒成功或退出页面
删除提醒
用户点击学员提醒记录的删除提醒
删除提醒成功或退出页面
学员请假记录
学员请假记录是对学员请假记录的治理。
该模块要紧包括增加请假、修改请假、删除请假三个功能。
增加请假
用户点击学员请假记录的增加请假
请假时刻、开始时刻、终止时刻等详细信息
增加请假成功或退出页面
修改请假
用户点击学员请假记录的修改请假
修改请假成功或退出页面
删除请假
用户点击学员请假记录的删除请假
删除请假成功或退出页面
学员学习情形
学员学习情形是对学员学习状态的治理。
该模块要紧包括储存记录和删除记录两个功能。
储存记录
用户点击学员学习情形的储存记录
储存记录成功或退出页面
删除记录
用户点击学员学习情形的删除记录
删除记录成功或退出页面
学员治理
学员治理功能只针对治理员，班主任，教员开放，治理员拥有用户治理的所有功能，班主任，教员有查询本班学生的信息权限。
学员信息治理
学员的信息治理
学员的信息增，删，改，查，导出等功能。
提示用户的操作结果。
学员列表
用户点击系统治理菜单，选择学生治理，进入学生治理页面，先展现学生列表页面，在学生列表页面，上面显示查询条件，查询按钮，增加按钮，导入学生按钮，导出学生按钮，调班按钮。
下面展现学生列表，在每行的学生列表中展现修改，删除，详情按钮。
点击修改按钮弹出修改窗体，进入修改流程。
点击删除按钮，提示学生是否删除，进入删除流程。
点击调班按钮，提示学生是否要调班，进入调班流程。
添加学生
用户点击学生列表页面的增加按钮，弹出增加页面。
在增加页面输完学号时，验证学号是否存在，如若存在，提示学号差不多存在。
输入新增学员的联系方式，性不，生日，家庭住址，代课老师，入学时刻等必填信息并做验证，验证通过点击储存按钮，储存学生信息到学生表和学生详细信息表。
储存成功后关闭增加页面，刷新学生列表。
删除学生
用户点击学生列表页面的删除按钮，提示学生是否删除，将删除学员的所有信息，若点击“确认”按钮，提示操作成功，学员的所有信息已被删除，若点击“取消”按钮，关闭窗口，学员未被删除。
学生调班
该功能只能治理员使用。
用户点击学生列表页面的“调班”按钮，提示用户是否调班，指定要调到哪个班级,把班级调到记录到学生调班记录表。
调班完成提示用户操作结果。
调班完成后，查询原有的班级中的所有学员，将不再显示已调班学员的信息，同时，学员调班后，学员的授课老师，班级，学员编号发生改变并被储存在新的班级中。
用户点击学生列表页面的“修改”按钮，弹出修改页面。
能够按照窗口提示对学员的差不多信息进行修改，包括学员的编号，授课老师，上课时刻，入学时刻等。
学员的姓名以及身份证等不能修改，点击“修改”按钮做出对应的验证，验证通过后进行修改，修改完成提示用户操作结果。
学生缴费
用户点击学员治理页面的学员“缴费”按钮，弹出窗口输入要查询的学员的编号，查询失败，提示请输入正确的学员编号;
查询成功，显示学员的姓名，班级以及各种课程的交费情形。
导出学生
若要对学员进行导出操作，用户能够点击学生列表页面的“导出“按钮，指定导出地址。
导出完成提示用户操作结果。
导出成功后，显示学员的姓名，编号，身份证，性不，联系方式，入学时刻，授课老师，家庭住址等学员的差不多信息。
被导出的学员的信息可不能被删除，仍会保留在系统中。
学员时刻治理
学员的上课时刻的查询，修改，删除等功能。
提示用户的操作结果
该模块要紧用于使教员、班主任熟悉学生的上课时刻安排，学员的上课时刻大致可分为寒暑假班和常年班两部分，包括学员上课的具体时刻，用户进入系统菜单的时刻治理页面后，通过查询班级，即可得出该班级的上课时刻安排。
寒暑假班学员安排
当用户进入班级的时刻治理页面，能够看到学员的上课时刻差不多分为2种模式，包括寒暑假班和常年班，学员的上课时刻能够修改，仅仅对以治理员身份登陆的用户有效，点击“修改”按钮，做出对应的修改，储存成功后关闭增加页面，刷新班级时刻治理。
常年班学员安排
同寒暑假的学员时刻治理类似，一般用户仅仅有查看具体安排的权限，学员时刻能够修改，但仅仅对治理员有效，点击“修改”按钮，做出对应的修改，储存成功后关闭增加页面，刷新班级时刻治理。
学员的活动治理
学员活动治理的增删改查等功能。
进入活动治理界面，输入要查询的班级编号，就会显示出该班级的活动治理安排，活动治理可分为演出活动和游玩活动两大类，一般用户仅仅有查看活动具体安排的权限，治理员才能修改活动，包括活动的时刻，活动的安排，活动的具体事项等。
当用户点击“修改”按钮后，提示“是否储存”，点击确认后，储存所做的修改。
演出活动
用户能够按照查询班级的编号，来查询所要安排的活动的具体时刻，地点，规模，内容，方式等等信息。
演出活动课分为两种模式；
一种是娱乐活动，例如节日晚会，运动会等；
另一种演出活动是为了检验学员的学习成效而举行的，例如各班级间的竞赛，外出演出等。
演出活动的学员的成绩会被记录到学员的个人信息中，能够通过查询某个学员的编号，得到某个学员的信息，学员在校的表现，奖惩，能够在学员的备注中看到。
游玩活动
游玩活动同样能够按照查询班级的编号来查询活动的具体安排，活动的一些事项只能治理员修改，其他用户只有访咨询的权限，进入学员治理界面，查询班级的编号，在窗体中，点击“活动治理”按钮，在“活动类型”中选择“游玩活动”
就会显示出关于活动的安排，具体事项，活动要求等。
治理员具有删除，增加，修改活动的权益。
学员的奖惩治理
学员奖惩的增删改查等功能。
奖励
学员的奖罚会经常发生改变，在当今社会中传统的手写方式差不多不再有用在现在的社会中，在学员治理的主界面，点击“查询”按钮，输入要查询的学员的编号，得到该学员的信息，在学员信息中有“奖励”和“惩处”两个按钮，当对学员进行奖励时，点击“奖励”按钮，输入对学员的奖励的描述，输入完成后点击“提交”按钮，提示用户是否储存。
当用户选择“确认”，对学员的奖励会被录入到学员信息的备注中，提示用户储存成功，若选择“取消”按钮，退出窗体，学员信息未被修改。
惩处
同样，对学员的惩处也能够通过以上方式记录到学员的信息中，在学员治理的主界面，点击“查询”按钮，输入要查询的学员的编号，得到该学员的信息，点击“惩处”按钮，输入对学员的惩处的描述，输入完成后点击“提交”按钮，提示用户是否储存。
当用户选择“确认”，对学员的惩处信息就会被录入到学员信息的备注中，提示用户储存成功，若选择“取消”按钮，退出窗体，学员信息未被修改。
因此，对记录在学员信息中的奖惩信息，也是能够修改和删除的，在学员的备注界面，选择要修改哪条奖惩信息，鼠标选中后，点击窗体中的“修改”按钮，操作成功，提示用户，学员信息修改成功，返回学员信息界面；
若要对学员的奖惩进行删除操作，鼠标选中要删除的那条信息，点击窗体中的“删除”按钮，提示用户确认删除？
当用户选择“确认”，提示操作成功，学员的那条奖惩信息会被删除，若选择“取消”按钮，退出窗体，学员信息未被修改。
仅仅以治理员身份登录的用户，才能对学员的奖惩进行录入，修改，删除等操作。
缴费治理
学员报选课程信息登记，对学员的交费情形（交费时刻，是否交费，退费情形）实时记录，提供对交费情形新增修改及查询功能针对不同的课程进行详细的记录，实现权限治理，不同部门不同权限，如此更方便了解学员的爱好爱好，按照学员的爱好爱好对课程进行改进，使学校能够让学员更中意，能够学到自己喜爱的课程。
通过记录学员的详细交费信息对学员进行治理。
通过登录学员的编号能够随时了解该学员的详细信息，学员也能够随时了解自己所报的课程，做出相应的安排。
如果学员对自己所报的课程不中意或者有其他的缘故能够选择退费，只要还没过有效时刻学校都会无条件退款。
如此的治理方式使学校和学员的信息都明朗化学员能够随时了解自己所报课程的动态，能够自己调整自己的时刻。
点击收费治理的页面
1.学员交费
2.学员退费
学员交费退费的详细信息
选择课程并交费
学员交费是按照选的课程来收费选择不同的课程收费也不同，如此能够更人性化的按照自己的爱好爱好来选择课程收费也更合理，不同课程上课时刻不同，所交的学费也不同每门课程都有不同的上课次数和有效天数如果过了有效天数的话就当自动作废，学员还能够按照自己的休息时刻来选择课程，选择完课程下面有需要交的费用总合计，同时学员还能够办卡，学校设置的有月卡，季卡，半年卡，年卡，按照办不同卡享受不同的一些优待，交费时相应的减少办卡能够减少的费用，交费时能够交现金也能够刷银行卡，如果刷卡能够选择手续费的利率，交完费还有积分，交费备注，如果费用不够下面还会显示欠款多少元，还能够打印小票作为收费凭据并储存，课程例如：
021．交费基础韵律班
022.酒吧舞
051.瘦身拉丁班
056．肚皮舞初级B班
067．成人拉丁A
069.街舞Hiphop
学员还款
如果你当时是因为某某缘故没有把费用交齐,能够选择欠费一部分然后在欠款栏上标注清晰金额，等来过来还款时只需要输入学员编号就能够查找到该学员的详细信息，上面有你的交费时刻，应收金额，优待金额，实付金额，欠款金额，还有操作员备注，然后你选择学员还款的功能交付欠费的钞票，最后显示欠款为零，也就表示你的费用差不多交齐，同样还款时你能够用现金也能够用银行卡，最后打印小票并储存。
点击还款功能
输入还款金额
还款的详细信息
学员所退报课程
如果学员在学习过程中感受所报的课程不适合自己或者其他缘故，只要还在规定的有效时刻内就能够自己选择退还学费，要求退费时只需要治理员输入该学员的编号就能查找到该学员的详细信息，如所报课程的名称，所报课程的开课时刻，终止时刻，该课程的学费，能够上多少次课，有效时刻，其他一些讲明，如果你需要退费只需要在下面学员退报课程栏里选择你需要退报课程的名称和一些信息，最后按照你有没有办卡折算出你能够退的费用合计最后退款完成。
点击学员退费功能
选择学员所退费的课程最后显示所退金额
所退课程金额
学员缴费记录
有些学员可能因为各种缘故会选择退费，这就
升级会员 