合同管理规定Word格式.docx

合同管理规定Word格式.docx

《合同管理规定Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理规定Word格式.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

b、若合同双方在合同文本中明确用章的种类，需按双方约定的执行盖章。

（二）关于合同内容的规定

1、所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：

合同价款（合同总价或合同单价）、合同履行日期、付款方式、双方或三方的权责、结算原则及方式；

若有特殊原因，需在《合同审批单》备注中详细说明原因；

2、合同双方必需在合同文书中签写合同签订日期。

（三）对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经公司总经理批准，报公司运营部、集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成　补办手续。

第三条合同审批管理规定

（一）合同审核部门：

主办部门、公司运营部、集团法务部、集团运营中心、公司总经理。

（二）需集团法务部、运营中心审核的合同范围

1、集团法务部或项目公司法律顾问合同审核范围：

a、集团本部名义对外签订的协议、合同、承诺、确认函、对外担保等各类合同；

b、以收购目标公司股权的形式获取土地及除政府出让外的其他方式获取土地的系列合同，针对此类合同，法务人员将参与合同前期的资信调查、谈判以及合同的拟制、修改及谈判至最终签订合同的全过程；

c、非银行机构融资（信托融资、房产典当）等事项的合同；

d、不适用合同范本或各部门认为合同事项疑难复杂且标的额在人民币2万元以上的须由法务部审查的各类合同；

e、所有商品房销售合同的补充协议、附件；

f、所有《终止合同》、解约函。

2、集团运营中心合同审核范围

a、前期合同：

三通一平（包含临时工程）等施工合同、各项设计合同等与前期费　相关的合同；

b、建安合同：

工程类合同、材料及设备采购安装合同；

c、市政配套合同：

环境施工及材料设备采购合同、小区智能化施工及材料设备采购合同、所有区内管网施工合同；

d、销售费用合同：

天津公司的销售费用合同由集团运营中心销售管理部审核，并由集团运营中心销售管理部编号并建立合同台帐；

异地公司的销售费用由各异地公司运营部审核、编号并建立相应合同台帐。

（三）合同及《说明》的审批流程

2、一般合同审批流程及报审方式（销售费用合同除外）

a、审批流程：

主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见并将合同编　号→报集团法务部或项目公司法律顾问审核→反馈主办部门调整合同→公司总经理审批→报集团运营中心（研发中心）审核→集团运营中心总经理审批签字（合同金额在50万元以上＜含50万元＞）→合同盖章

b、异地公司合同报审方式：

合同文本以电子邮件或传真的形式，报送集团审核；

《合同审批单》以传真的的形式，报送集团审批。

3、天津公司销售费用合同审批流程

主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见并将合同编号→报集团法务部审核→报集团运营中心审核→反馈主办部门调整合同→公司总经理审批→集团运营中心总经理审批签字（合同金额在50万元以上＜含50万元＞→合同盖章

　3、异地公司销售费用合同审批流程

主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见并将合同编号→项目公司法律顾问审核→反馈主办部门调整合同→公司总经理审批→合同盖章

（四）审核职责

1、主办部门

a、主办部门负责合同文本的起草，组织合同的审批和签订；

b、主办部门需审核合同的各项条款，包括合同的价款、履行日期、付款方式、结算方式、双方或三方全责、奖惩规定等条款；

并且负责审核合同是否符合公司目标管理的总体框架，涉及的合同价款是否确定，是否在预算目标的总额范围之内，并负责组织监督执行；

审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在其营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确；

并对上述内容进行分析、判断，确认该合同不存在任何问题和风险后，由部门主管签名，并明确同意或不同意及需要整改的内容。

部门主管签字后，部门主管对以上合同审核内容负全责。

2、运营部：

对合同的价款、结算原则、方式进行审核，并比较这些内容与目前市场水平的差异，审核后由公司运营主管签字，并签署意见，将需要调整的反馈主办部门整改。

若合同乙方为通过招投标方式确定，则还需审核合同内容是否与乙方投标确认的价格和原则统一，以上内容确认后将合同编号。

3、　集团法务部及项目公司法律顾问：

对合同是否存在风险进行审核，把握合同内容中的法律条款并签署意见。

4、公司总经理在确认合同经相关部门审核后，签字。

5、集团运营中心

a、成本管理部：

负责审核合同签订是否执行本管理规定；

并对合同中的价款、结算原则进行审核，对其有询问权，对价格差异较大的，结算原则不利于公司的条款提出整改建议。

b、工程管理部：

负责审核合同中与工程技术有关的条款和技术参数指标。

6、集团研发中心：

负责审核合同中与设计相关的条款和设计参数指标。

7、经集团审核后，由公司综合管理部盖公司（合同）章。

各相关部门审核合同内容应尽职尽责，集团审核合同中发现由于合同签订部门及各合同审核部门未尽到上述责任造成合同延误或给公司造成损失的，集团将通报批评并追究相关责任人责任。

集团也将制定相关合同范本下发各项目公司，降低合同风险。

（五）关于合同审批时间的规定

1、　公司运营部：

接受合同后2个工作日

2、法务部：

接收合同后2个工作日

3、集团运营中心：

上报集团运营中心合同（除销售合同外）时间为每周一、周三下午，各公司提前制定合同签订计划，避免合同签订延误造成对项目进度的影响。

第四条合同存档：

（一）集团或公司内部合同存档一式四份，正本交行政部统一保管，主办部门、运营部或运营中心、财务部执副本实施，相关部门应分别建立合同台帐，以便备查。

（二）合同存档内容：

合同、合同审批单、合同附件等一切与合同相关的资料一并存档。

第五条合同的实施过程管理

（一）合同执行过程中，合同签订部门对合同的执行情况进行监督；

（二）如合同在实施过程中发生变化，凡超出合同规定范围的部分，应及时办理书面　签证手续（另详设计变更及现场签证规定）报上级审批，必要时签订补充协议，补充协议的签订流程执行第三条第三款；

.（三）实施过程中，若甲乙双方明确终止该合同，必须有充分的理由，并填报《合同终止报告单》上报公司总经理批准后，报公司运营部、集团运营中心备案，及时签订终止协议，终止协议的签定执行第三条第三款。

第六条相关表格

《合同审批表（公司签署合同50万元以下）》

《合同审批表（公司签署合同50万元以上）》

《合同审批表（天津公司销售费用合同50万元以下）》

《合同审批表（天津公司销售费用合同50万元以上）》

《合同审批表（异地公司销售费用合同）》

《合同审批表（集团签署合同）》

《说明》

《事先不能签订合同申请单》

《合同终止报告单》

附则：

（一）本管理规定由集团运营中心负责解释和修订。

（二）本管理规定自批准后开始执行。

合同审批表

　（公司签署合同50万元以下）

项目：

年月日

单位：

元

合同名称

费用类别

合同编号

甲方

乙方

合同金额

结算方式

付款方式

主办人

部门主管副总（或总监）

年月日　

公司运营部

集团法务部或公司法律顾问

年月日

公司总经理

集团运营中心成本管理部

集团研发中心

与设计相关的合同签署审核意见

集团运营中心工程管理部

备注

　合同审批表

（公司签署合同50万元以上）

集团运营中心总经理

（天津公司销售费用合同50万元以下）

年月日单位：

销售部副总

集团法务部

集团运营中心

　　　　　　　　年月日

（天津公司销售费用合同50万元以上）

　结算方式

（异地公司销售费用合同）

（集团签署合同）

　年月日　

集团副总裁

集团总裁

说明

名称

对方单位

金额

内容：

必须填写以下内容：

　1数量、质量、标准

2结算方式（分别注明大、小写）

3付款方式

4实施的期限、地点和方式

5违约责任

分管副总或总监

总经理

事先不能签订合同申请单

价款

原因

经办人：

分管副总：

　公司总经理意见

公司运营部备案未备案已备案

签字：

年月日

集团运营中心备案未备案已备案

主办部门、公司运营部、集团运营中心各一份

合同终止报告单

原合同金额

原结算方式

终止价款

终止价款结算方式

终止原因

公司总经理审　批

　主办部门、公司运营部、集团运营中心各一份