机关文件材料归档范围Word文档下载推荐.docx

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1本机关行政办公会议记录、纪要　　　　　　　　　永久

2本机关召开的全市工作会议、重要的专题会议材料

2.1通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久

2.2典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等　30年

3主管上级机关召开的重要工作会议材料

3.1会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久

3.2　其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等　　　　　30年

4主管上级机关召开的一般工作会议材料

4.1　会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、

纪要、翻印上级相关会议的重要文件30年

4.2　其他参阅材料、典型材料等　10年

5机关联合召开的会议本机关主办的

5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

决议决定、纪要等　　　　　　　　　　　　　　永久

5.2典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

6机关联合召开的会议本机关协办的

6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

决议、决定、纪要等的复制件或副本30年

6.2典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复

制件或副本10年

7本机关代上级机关起草并被采用的法规性文件、专项业务文件的最后定稿30年

8本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，承办的大型展览会、博览会，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久

9本机关领导出席上级领导机关、指导机关召开的重要会议的讲话稿永久

10本机关处理人民来信来访的文件材料

10.1有领导（市、厅级以上）重要批示和处理结果的永久

10.2其他有处理结果的30年

10.3信访记录摘要、指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年

11上级机关及领导检查、视察本地区及本机关工作时形成的文件材料

11.1重要的永久

11.2一般的（如接待方案、座谈记录）30年

11.3本地区、本机关工作汇报材料30年

12本机关在承办、协办本级党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料

12.1有上级机关领导人批示的重要督办结论永久

12.2本机关主办的人大议案、政协提案的督办情况永久12.3本机关协办的人大议案、政协提案的督办情况30年12.4一般性事项、无明确处理结果的10年

13本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年

14政务公开及政务信息工作文件材料

14.1本机关政务公开实施方案、监督材料永久

14.2本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年

14.3本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年

14.4本机关编制的政务公开指南、政务公开内容目录等

15本机关制发的工作计划（要点）、总结

15.1年度或年度以上的永久

15.2年度以下的10年

16本机关办公室制发的工作计划（要点）、总结、统计材料

30年

17本机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

17.1重要的永久

17.2一般的10年

18本机关编辑、编写的文件材料

18.1大事记、组织沿革等永久

18.2反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等10年

18.3本机关编印出版的刊物、年鉴及其定稿永久

19本机关目标责任制考核材料及对直属单位、各县（市）区进行年度考核的办法、通报永久

20本机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、政府工作报告任务分解、双拥等项工作的文件材料

20.1重要的30年

20.2一般的10年

21安全生产工作的文件材料

21.1本机关制定的安全工作规划、计划、总结永久

21.2本机关保卫部门的安全检查、调查记录10年

22本机关制定的应急预案30年

23本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料

23.1事件对社会公众产生较大影响的永久

23.2事件对社会公众产生较小影响的10年

23.3本机关参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料30年

24本机关事务管理文件材料

24.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

24.2本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

24.3本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等30年

24.4本机关内物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料30年

25本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

25.1固定资产投资数额较大、有特殊意义的永久

25.2一般性活动、数额较小的10年

26本机关与有关部门联合制发的文件材料

26.1本机关主办的主要业务文件永久

26.2本机关主办的一般业务文件材料30年

26.3本机关协办的主要业务文件材料30年

26.4本机关协办的一般业务文件材料10年

27上级机关制发的文件材料

27.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

27.1.1重要的永久

27.1.2一般的30年

27.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

28同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

29下级机关报送的文件材料

29.1重大问题的专题报告30年

29.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

三、机关党委（含本机关工会、共青团、妇女工作）

1本机关党委会记录、纪要永久

2本机关召开的党代会形成的文件材料

2.1会议通知、议程、工作报告、领导讲话、决议、决定、

纪要、选举结果、参会人员名单永久

2.2会议简报、参考材料、小组讨论记录10年

3上级机关关于组建本机关党委会及党委委员分工的批复（含请示）永久

4党委年度工作计划、总结、党务工作制度永久

5党组织及党员情况年度报表、党员名册、批准加入党组织的文件材料、党团组织关系介绍信及存根永久

6本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年

7党费收缴和管理工作形成的文件材料30年

8本机关组织或承办的对党员的管理、培训、考察和对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料　30年

9上级党委统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结和巡视组检查意见等文件材料

9.1重要的永久

9.2一般的10年

10对基层党组织及成员分工的批复

10.1对本机关直属单位党委换届的批复（含请示）30年

10.2对本机关内各总支、支部改选换届的批复（含请示）

10年

11党委编发的党务工作简报、情况反映；

本机关党支部民主生活会会议记录、汇报材料；

本机关特困党员调查、补助材料10年

12本机关开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案

13本机关优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料

13.1市级以上的永久

13.2本机关内或同级表彰的30年

14本机关工会代表大会相关材料

14.1会议通知、参会人员名单、议程、选举结果、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要永久

14.2会议简报、参考材料、小组讨论记录10年

15本机关工会其他材料

15.1上级机关对本机关工会委员会及委员分工的批复（含请示）永久

15.2本机关工会年度工作计划、总结30年

15.3本机关工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久

15.4本机关工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料

30年

15.5本机关工会组织职工联谊活动形成的材料、组织劳动竞赛过程中形成的材料、职工之家情况汇报、总结、验收等文件材料　　　　　　　　　　　　　10年

15.6本机关特困职工调查报告、调查表10年

16本机关团代会相关材料

16.1会议通知、参会人员名单、议程、选举结果、工作报告、领导讲话、决议、决定、纪要永久

16.2会议简报、参考材料、小组讨论记录10年

17本机关共青团其他文件材料

17.1上级机关对本机关组建共青团委员会及委员分工的批复（含请示）、本机关团员名册永久

17.2本机关团委年度工作计划、总结30年

17.3共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料

17.4本机关团委、青工委日常事务性工作形成的文件材料及上级团委制发的相关文件材料30年

18本机关妇女、计生工作文件材料

18.1本机关妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结

18.2本机关妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权、

益方面形成的材料10年

18.3本机关计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等30年

四、纪检监察科

1纪检、监察工作中形成的综合性报告、总结、调查材料

1.1重要的　　　　　　　　　　　　　　　　永久

1.2　一般的　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

2上级机关和本机关对本机关干部、党员和直属单位领导违纪问题的处分材料（处理报告、调查材料等）

2.1受警告（不含）以上处分永久

2.2受警告以下处分的30年

3本机关及直属单位党风廉政、行风建设方面的文件材料

3.1重要的永久

3.2一般的10年

4本机关召开的纪检监察专业性会议

4.1会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件30年

4.2其他参阅材料、典型材料等10年

5本机关制发的纪检监察其他相关文件材料

5.1重要的永久

5.2一般的30年

6上级机关制发的纪检监察工作文件材料

6.1重要的永久

6.2一般的10年

7上级、同级纪检监察管理机关下发需执行的文件材料

10年

8下级报送的纪检监察工作重大问题的专题报告30年

9下级报送的纪检监察工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

五、法规科

1本机关起草的全市有关政策、法规、规章并被市政府或市人大批准通过实施的文件材料永久

2本机关形成的行政执法制度、程序、规定等文件材料，

重要的政策调研报告、年度立法计划、总结等文件材料

永久

3有关政策的调查研究、法律法规普法宣传教育、行业法规的解释、清理、汇编等文件材料

3.1重要的30年

4本机关在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料

4.1处理结果为警告（不含）以上的永久

4.2处理结果为警告的30年

5本机关在国家赔偿工作中形成的所有材料永久

6本机关或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等文件材料永久

7本机关制度改革工作的文件材料

7.1年度工作计划、总结、实施方案、重要调研报告永久

7.2其他重要的文件材料30年

7.3其他一般的10年

8本部门召开的政策法规专业性会议

8.1会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件30年

8.2其他参阅材料、典型材料等10年

9本机关制发的其他政策法规相关文件材料

9.2一般的30年

10本机关与有关部门联合制发的文件材料

10.1本机关主办的重要业务工作的文件永久

10.2本机关主办的一般业务工作的文件材料30年

10.3本机关协办的重要业务工作的文件材料30年

10.4本机关协办的一般业务工作的文件材料10年

11上级机关制发的文件材料

11.1属于本机关主管业务的法规性、政策性的文件材料

11.2属于本机关主管业务的一般的文件材料30年

11.3非本机关主管业务但要贯彻执行的材料10年

12同级机关制发的文件材料

12.1属于本机关主管业务的重要的文件材料30年

12.2属于本机关主管业务的一般的文件材料10年

13非本机关主管业务但要贯彻执行的10年

14下级机关报送给本机关的文件材料

14.1重大问题的专题报告30年

14.2一般问题的专题报告10年

六、人事教育科

1本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复（含请示）永久

2本机关及直属单位的印信启用（作废）等通知永久

3 

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

4本机关的人事任免、年度人事、劳动工资报表、职工名册等永久

5成立临时机构的文件

5.1经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知永久

5.2本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知

5.3本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知10年

6本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件30年

7本机关先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

7.1受市级（含）以上表彰、奖励的永久

7.2受市级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的30年

8本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞（退）职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料永久

9本机关人事考核文件材料

10本机关职称评审文件材料

10.1评审结果的通知、批复等材料　　　　　　　　　永久

10.2其它评审文件材料30年

11本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

12本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料永久

13本机关援藏、扶贫人员和军转干部安置等方面的文件材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

14本机关在外事活动中形成的文件材料

14.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的谈话记录、纪要等永久

14.2出国审批手续、执行日程、出国考察报告、一般性会

谈记录、来访接待的相关文件材料30年

15本机关有关老干部工作形成的文件材料

15.1重要的30年

15.2一般的10年

16本机关组织全市系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料30年

17本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计、办法等方面的文件材料　　

17.1年度和年度以上的计划、总结、统计、规定、办法

17.2其它教育培训材料10年

18本机关制定的人事、教育中长期规划、纲要、总结等文

件材料　　　　　　　　　　　　永久

19本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函（含有领导批示的）、对有关文件的修改意见30年

20本机关对相关部门或下级部门关于人事、教育工作重要

的来函、请示的复函、批复等永久

21本机关与有关部门联合制发的文件材料

21.1本机关主办的重要人事教育工作的文件材料永久

21.2本机关主办的一般人事教育工作的文件材料30年

21.3本机关协办的重要人事教育工作的文件材料30年

21.4本机关协办的一般人事教育工作的文件材料10年

22上级机关制发的文件材料

22.1属于本机关人事教育工作的重要文件材料永久

22.2属于本机关人事教育工作的一般文件材料30年

23同级机关制发的文件材料

23.1针对本机关人事教育工作的重要文件材料30年

23.2有关本机关人事教育工作需贯彻执行的法规性文件材

料10年

24下级机关报送给本机关的文件材料

24.1重大问题的专题报告30年

24.2一般问题的专题报告10年

七、计划财务科

1本机关制发的各种规划、计划、上级及有关单位下达的各种计划指标永久

2本机关财务管理方面的材料

2.1本机关财务年度决算报表、批复永久

2.2本机关财务年度预算报表、批复30年

2.3本机关财务工作制度、规定、办法30年

2.4本机关财务收支情况报告　永久

2.5本机关财务工作年度总结、财务分析报告永久

3本机关向上级或主管部门报送的各种固定资产投资及专业项目的审批、管理、评估、验收等文件材料永久

4本机关对下级或相关部门的各种固定资产投资及专业项目的审批、管理、评估、验收等文件材料永久

5统计

5.1本机关制发的年度统计报表永久

5.2本机关制发重要的定期统计报表30年

5.3本机关制发一般的定期统计报表10年

6国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料

6.1房产、车辆等价值较大的永久

6.2办公用品等低值易耗品10年

7各项资金、税收等管理、使用的报告、通知、意见等

7.1重要的永久

7.2一般的30年

8审计

8.1审计机关和本机关在专项审计（包括违纪事项）、离任审计形成的审计通知书、审计承诺书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文；

审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿，及相关性资料　永久

8.2审计工作方案、检查审计意见书的落实情况，后续审计及审计报告（决定）执行情况的报告、领导批示和记录；

与审计业务工作有关的群众来信和来访记录及群众举报材料永久

8.3上级审计部门及本机关领导对审计工作的指示、讲话、批复以及有关规定、办法、通知等文件；

　　机关有关审计工作的规章制度、工作计划、工作总结、审计会议纪要（记录）、请示、报告、公示、通报等

9本机关在内部控制制度的执行过程中所形成的文件材料

10本机关制发的专项基金或经费管理工作文件材料

10.1重要的永久

10.2一般的30年

11本部门召开计划财务工作专业会议文件材料

11.1会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件30年

11.2其他参阅材料、典型材料等10年

12本机关计划财务工作表彰奖励文件材料

12.1市级以上的或其他重要的永久

12.2市级以下30年

13本机关与有关部门联合制发的文件材料

13.1本机关主办的重要计财工作的文件永久

13.2本机关主办的一般计财工作的文件材料30年

13.3本机关协办的重要计财工作的文件材料30年

13.4本机关协办的一般计财工作的文件材料10年

14上级机关制发的文件材料

14.1上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定

资产管理等政策、法规性文件30年

14.2上级主管部门、财政部门和同级财政部门下达、追加给本机关年度经费或专项资金的通知和本机关请示30年

15同级机关制发的文件材料

15.1有关本机关计财工作的重要文件材料30年

15.2有关本机关计财工作的法规性文件材料10年

16下级机关报送给本机关关于计财方面来函、请示与本机关复函、批复及下级财务决算表30年