大型商场租赁规定合同文档格式.docx
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2、本合同租赁物的房屋共计层,详见租赁房屋平面分界图,该租赁房屋平面分界图,由甲乙双方盖章后作为本合同附件二。
3、本合同租赁物的附属设备设施包括:
合格并正常使用的消防系统、合格并正常使用的供水供电系统、有线电视线路、有线电话预留线路、自动扶梯(2台)、货梯(一台,甲乙双方共同使用)、合格并正常使用的中央空调等。
具体见甲乙双方列出的附属设备设施清单,由双方签字盖章后,作为本合同的附件三。
【律师提示】:
应保证甲方拥有出租房屋合法所有权,并持有相关权利证书(含购房合同等文件),否则会存在合同无法履行等风险。
建议对租赁物根据实际情况详细描述。
4、该租赁物(存在/不存在)抵押,(存在/不存在)查封。
如出租房屋在出租前存在抵押或者查封,则房屋存在租赁期间被司法机关司法处置的风险,可能影响到乙方的正常使用。
5、本合同租赁物的附属场地包括租赁物部份顶部及外立面的商场店招位、广告位、停车位,以及门前场地、员工通道等。
详见附属场地清单及分界图,该附属场地清单和分界图由甲乙双方盖章后作为本合同附件四。
第二条租赁用途
1、乙方向甲方承诺,该租赁物仅作为使用,并遵守国家和本市有关物业管理的规定。
2、在租赁期内,未事前征得甲方的书面同意,以及按规定须经有关部门审批准许前,乙方不得擅自改变该房屋的使用用途。
第三条租赁期限
1、租赁期限为年,自年月日到年月止。
租赁期限应明确约定,且不能超过20年,超过20年的,超出部分无效。
2、为利于乙方的装修等开业筹备工作,甲方提供装修免租期,免租期为自年月日起至年月日。
装修期期间甲方不收取租赁费,并且保证水电等的供应,乙方承担装修期相应的水电及其它一切费用。
3、乙方应在租赁期限届满前三个月,书面通知甲方或租赁物继受人是否继续租赁该商场。
乙方如决定继续租赁,在同等条件下,乙方有优先承租的权利。
续租的租赁协议由双方协商后另行签订。
4、租赁期内,甲方或租赁物的继受人将租赁房屋及附属设备设施出售,应提前三个月书面通知乙方,乙方在同等条件下有优先购买的权利。
5、合同到期或双方根据合同约定中途解除合同,乙方应在约定的撤离日后15日内撤出。
在撤离期内,乙方将所有权属于乙方的设备设施及货物清除出租赁房屋。
在撤离期间,甲方不收取租赁费用。
第四条租金及支付方式
1、包括租赁房屋、附属设备设施等费用(本条另有约定的费用除外)在内,该租赁物总租金为万元/年(其中房屋租赁费为万元,设备设施费租赁费为万元),从年月日至下一年月日为一个计租周期。
也可不填写每平方建筑面积的租金标准。
如租金起算不是从1日起,则建议约定一个计租周期的起止日。
2、该租赁物租金个月内不变。
自第个月起,租金每个月递增_%。
【律师提示】此条规定适合租期较长,且房屋租金浮动较大的租赁合同。
约定租金上涨方式有利于合同的公平履行。
对于租金上涨幅度的约定可如每年上涨10%。
3、乙方必须在每月日前支付当月租金。
4、该租赁物租金支付方式为():
(1)现金方式,交付地点为:
。
(2)银行转账方式,乙方转至以下账号:
开户名:
开户行:
账号:
建议采用银行转账方式支付租金,且明确收款账号,以免双方对如何收款等产生争议。
第五条租赁保证金及其他费用
1、甲方交付该租赁物前,乙方应向甲方支付人民币元作为房屋租赁保证金。
支付方式同租金支付方式。
2、租赁期满或合同解除时,租赁保证金除抵扣应由乙方承担的租金、水电煤气等费用以及乙方应承担的其他费用外,剩余部分甲方应在租赁期满或合同解除后五日内无息如数返还乙方。
3、乙方在租赁期限内,因使用租赁物而发生的水费、电费、电话费、有线电视费、网络费、燃气费、供暖费、物业管理费、房屋专项维修金等所有费用,由乙方按实际发生金额承担,支付方式为。
除租金以外的费用有哪几项,由哪一方承担,必须约定清楚,否则必定会发生争议。
建议应对支付方式也应明确,是交付甲方还是交付收缴费用主体?
如这些费用缴纳标准与政府发布的标准不同的,则建议在租赁合同中约定明确。
4、商场停车位及周边场地由甲方统一管理,乙方支付甲方每年场外物业管理费万元整,乙方经营涉及政府部门的费收由乙方另行自行负责。
第六条设施设备及修缮维护
1、有关水电方面
(1)
请根据实际需要约定甲方需提供的电源容量、接至位置。
(2)甲方应对本租赁物的“表前”(“表前”:
指甲方主供设备至乙方租赁房屋的配电柜(水)电表,“表后”:
指乙方租赁房屋的配电柜(水)电表至乙方使用的全部设备设施)供水、供电设备设施进行维护保养,并承担全部费用;
乙方应对本租赁物的“表后”供水、供电设备设施进行维护保养,并承担全部费用。
若因甲方维保不当或欠费导致不能正常使用,甲方应按合同约定承担违约责任。
2、有关消防方面
(1)甲方应按当地消防主管部门的规定在交付租赁物时向乙方提供符合开设商场要求的消防设施(包括喷淋、烟感、消防栓、报警联动系统以及应急灯、疏散指示灯、灭火机、灭火箱等)和相应的验收合格证明、年检合格证明,该消防验收合格证明和年验合格证明复印件作为本合同的附件五。
可约定各自承担部分责任。
(2)甲方应定期或不定期对消防系统进行维护,确保其正常安全使用,并通过消防部门年检。
乙方应对其租赁物内的消防设备设施,定期或不定期进行维护,确保其正常安全使用,并通过消防部门年检。
若因甲方或乙方维保不当,不能正常使用或不能通过年检的,甲方或乙方应按合约定承担违约责任。
3、有关自动扶梯、货梯
(1)甲方应在交付租赁物的同时,提供能正常使用,并通过当地有关部门的验收的自动扶梯台,通过当地有关部门的验收的货梯台。
甲方应同时提供有关部门的验收合格证明和年检合格证明,该验收合格证明和年检合格证明复印件作为本合同的附件六。
(2)乙方应定期或不定期对自动扶梯和货梯进行维修保养,承担全部费用,并按规定年检,在合同到期后应保证自动扶梯和货梯完好并且通过有关部门的验收。
若因乙方维保不当,不能正常使用或不能通过年检的,乙方应按合同约定承担违约责任。
4、甲方保证向乙方提供中央空调服务,中央空调每年首次启用和停用的时间由甲乙双方根据经营需要协商制定,确保乙方正常安全使用。
第七条甲方的权利义务
1、甲方应按照合同约定及时向乙方交付租赁物。
2、在租赁期限内,甲方应保证租赁物的使用安全。
由于租赁物本身的工程质量问题,甲方应及时负责修复,若乙方因此受到间接或直接损失,甲方应负责赔偿损失,甲方拒不维修或赔偿,经协商乙方可代为维修,维修费用可从租金中直接予以扣除。
甲方保证其提供的设备设施在相应的质量保证期内安全、正常地使用,并将厂商资料提供给乙方。
3、甲方维修房屋及其附属设施,应提前天书面通知乙方,乙方应积极协助和配合,因甲方维修房屋影响乙方使用的,甲方应当相应减少乙方租金或者延长乙方租期。
因乙方阻挠房屋所有人进行维修而产生的后果,则概由乙方负责。
4、如因不可抗力原因,导致租赁物损坏或造成乙方损失的,双方互不承担责任。
5、甲方应努力承担作为出租方的义务,在乙方相关手续及事务办理过程中,甲方应提供尽可能的协助。
租赁期内,甲方负责处理因租赁物的相邻关系,乙方有协助的义务;
租赁物如因政府规划等原因需拆迁,甲方应在第一时间通知乙方,并协助乙方根据有关规定取得拆迁方面的权益。
6、租赁期内,甲方不得将租赁物所在大厦及外立面的其他部分用于自营,或租赁、出售给第三方用于经营与乙方经营范围相同或相类似的项目或广告宣传。
7、甲方应协助乙方办理营业所需的工商、税务、规划、环保、消防、卫生、通讯、设计、施工、增容(如有需要)及其它国家规定的申报手续或经营执照,协助乙方提供报批所需的相关文件、图纸、资料等。
甲方对此类协助不另行收费。
第八条乙方的权利义务
1、乙方应爱护并合理使用其所承租的该房屋及其附属设施。
如乙方因使用不当造成房屋或设施损坏的,乙方应立即负责修复或予以经济赔偿。
建议双方可根据实际情况,对一些附属设备的约定一个损坏赔偿标准。
2、租赁期间,乙方在不改变租赁物内部结构和功能的前提下,可根据实际经营需要,对商场柜台布置、经营格局等作合理调整,并进行内部装修与改造。
乙方如确需对房屋结构、设备设施进行改造的,在改造前须将方案交甲方审查,乙方的改造方案不得危及建筑结构安全及房屋的正常使用。
双方的租赁关系结束后,由乙方对自行安装的设备设施进行拆除并恢复该租赁物原状。
如果乙方的装修甲方认可的话,也可约定在租约满后折算一个价格转给甲方。
3、承租期内,乙方有权将承租的租赁物部分转租给第三方,乙方有权将商场的专柜展台等租赁给厂家使用,转租合同应满足如下要求:
(1)转租合同的终止日期不超过本合同约定的租赁期限。
(2)本合同发生终止时,转租合同也相应终止。
(3)乙方保证作为承租人继续履行本合同项下的义务,并保证甲方不因该转租行为而使本合同项下的利益受到影响。
4、租赁期内乙方不得将租赁物及外立面的其他部份用于自营或租赁给第三方用于经营与甲方现有经营范围相同的或类似的项目及宣传(如:
餐饮、服饰、食品超市等)。
5、乙方负责申报及缴纳因经营所产生的各种税费。
6、乙方拥有完整合法的经营自主权。
乙方对商场招牌的设计和安装应当征得甲方同意,并经政府有关部门批准。
7、乙方负责租赁期间商场内的人身、财产的安全。
对于因在租赁商场内发生的任何事故,包括但不限于斗殴、火灾、烟雾、水浸或任何物质的溢漏等造成的人身伤亡和财产损失,由乙方承担,但因租赁物自身原因导致的除外。
8、租赁期间,乙方应服从甲方组建或聘请的专业物管公司统一的物业管理,并承担物业管理费(包括:
公共区域提供水、电、清洁、保安、园艺、垃圾清运、房屋管理所需的费用)。
第九条合同终止及解除条件
1、在租赁期内甲乙双方任何一方单方面提前终止本合同,均构成违约。
2、租赁期间,有下列情形之下而致合同终止的,双方互不承担责任。
(1)该租赁物占用范围土地使用权依法提前收回;
(2)该租赁物因社会公共利益或城市建设需要被依法征用的;
(3)该租赁物因不可抗拒因素而遭毁损、灾失或被鉴定为危房的;
建议可根据实际情况对可能发生的拆迁或征用的赔偿分配进行约定,如约定赔偿款全部归出租方,或约定一定比例给承租方。
3、在租赁期内,乙方有下列行为之一的,甲方有权解除本合同,收回该租赁物,由此而造成甲方损失的,乙方应予以赔偿:
(1)未经甲方书面同意,擅自拆改变动房屋结构,或损坏房屋;
(2)擅自改变本合同规定的租赁用途,或利用该房屋进行违法活动的;
(3)拖欠租金或逾期支付水、电、煤气、供暖、物业管理等相关费用达天以上的;
(4)因乙方的原因、根据法律、法规规定允许收回该房屋的其他情况。
建议对这条认真填写,也可具体到拖欠多少金额费用。
第十条违约责任
1、乙方如逾期支付支付租金的,每逾期一天,则乙方需按月租金的%支付违约金。
建议对违约金的标准不宜过低或过高,宜设定在日万分之五至千分之三之间。
2、在租赁期限内,乙方逾期交付租金、水、电、煤气、供暖物业管理等相关费用,每逾期一天,则应按上述费用的%支付违约金。
逾期达天以上的,甲方有采取措施停止供应或使用的权利,因此造成的一切后果由乙方自行承担。
在租金交付中已有违约金的约定,建议此处视情况约定与租金违约金相同标准或其他标准。
3、在租赁期限内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,预付租金不退;
若预付租金不足抵付甲方损失的,乙方还应负责赔偿。
此条是乙方单方解除合同,在甲方损失不易量化的情况下,建议也可约定其他额外的违约责任,比如额外多支付一个月租金作为赔偿。
4、租赁期满,乙方应如期交还该租赁物。
如乙方逾期归还,则每逾期一天应向甲方支付原日租金倍的违约金。
建议可对交还房屋做详细约定,如约定经过双方验收才能作为正式的交还。
5、甲方未按本合同约定的时间,交付该租赁物供乙方使用的,每逾期一天,甲方应按月租金的%向乙方偿付违约金。
逾期天,则乙方有权解除合同。
甲方除应按上述规定支付违约金外,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。
此条是对甲方主要违约行为责任的设定,建议可对此种情况下解除合同的,甲方违约责任可以量化,如约定为一个月租金。
6、在租赁期限内,因甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,致使该租赁物发生损坏,造成乙方财产损失或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任。
7、在租赁期限内,甲方擅自解除本合同,提前收回该租赁物的,甲方应按月租金的倍向乙方支付违约金,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。
此条是甲方单方解除合同,在乙方损失不易量化的情况下,建议也可约定其他额外的违约责任,比如额外多支付一个月租金作为赔偿。
实践中有出现租金大幅上涨,房东提前解除合同的情况,能付支持租金上涨部分作为租房者全部损失,司法实践中需要大量证据来证明。
故而建议尽量对损失有量化标准,以便好操作。
第十一条其他条款
1、甲乙双方对在签订、履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、对方提供的资料、以及对本协议内容均负有保密义务,不得向第三者公开、泄露及不正当使用。
公开、泄露或不正当使用该商业秘密,须支付违约金万元,给对方造成损失的,须承担全部赔偿责任。
2、本合同自甲、乙双方签署之日起的天内,应负责代表双方当事人按有关规定,向当地房屋租赁管理部门办理租赁登记,另一方应提供配合。
因一方原因未能办理登记导致被处罚或发生其他损失的,应赔偿对方损失。
根据法律规定,房屋租赁应办理登记,未办理登记的,可进行行政处罚;
另部分法院认为,未办理租赁登记的,不享有可对抗第三人的优先购买权。
如有的地方会有税费的规定,建议应约定明确缴纳责任。
3、本合同生效后,凡变更、解除、终止本合同的,应负责代表双方当事人在本合同变更、解除、终止之日起的15天内,向原登记机关办理变更、解除、终止登记手续,另一方应提供配合。
如不是约定出租方去负责登记,则建议约定办理方在多少日内向出租方出示办理凭据,以免引起对出租方的行政处罚。
4、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。
但补充条款应符合国家和当地有关房屋租赁管理规定。
本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分。
5、双方联系方式为合同抬头处所填写,如有变更,则及时需书面通知另一方。
一方有任何通知,仅需按此地址发送邮件或电话通知即可。
乙方紧急联系人:
,联系方式:
由于承租人的流动性,常常发生无法通知到承租人的情况,约定一个详细的通知地址,有助于合同的履行。
建议可视情况约定邮箱地址,或QQ皆可。
紧急联系人的约定是为了防止一些突发状况下,无法联系到承租人的情况。
第十二条争议的解决
1、本合同在履行中发生争议,应由双方协商解决,若协商不成,则按如下方式处理:
(1)通过仲裁程序解决,双方一致同意以仲裁委员会作为争议的仲裁机构。
(2)向人民法院起诉。
【律师提示】房屋租赁合同产生的争议,合同双方可以选择仲裁或者诉讼,二者只能选择一种,需要注意的是既选择仲裁又选择诉讼的仲裁条款无效,需由双方达成补充协议同意仲裁或者由人民法院管辖。
仲裁为一裁终决制,相对与诉讼较快捷,费用比诉讼略高;
合同双方也可以选择向人民法院提起诉讼,其中被告住所地、原告住所地、合同履行地、合同签订地、房屋所在地人民法院均有权管辖。
合同双方当事人可以根据具体情况进行选择。
需要注意的是既选择仲裁又选择诉讼的仲裁条款无效,需由双方达成补充协议同意仲裁或者由人民法院管辖。
2、本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议解决均应适用中华人民共和国法律。
第十三条合同的生效
本合同(及附件)一式份,其中甲方执份,乙方执份,交租赁管理部门备案份,具有同等法律效力,本合同自合同双方签字盖章,且甲方收到乙方支付的租赁保证金款项之日起生效。
本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。
附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)签章:
承租人(乙方)签章:
委托代理人:
委托代理人:
联系方式:
年月日年月日
签订于市区签订于市区
对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的合同,应注意了解对方的授权情况,包括授权范围、授权期限、所开立介绍信的真实性,对非法定代表人的高级管理人员,如副总经理、副董事长等,应了解其是否具有代表权。
合同附件目录
附件一:
房屋产权证复印件
附件二:
租赁房屋平面分界图
附件三:
附属设备设施清单
附件四:
附属场地清单和分界图
附件五:
消防验收合格证明及年检合格证明
附件六:
自动扶梯、货梯当年的验收合格证
附件七:
甲乙双方的营业执照复印件、法人身份证明书、授权签约委托书。
附件八:
店招位置图
附件九:
消防工程竣工图
附件十:
电路工程图
附件十一:
给排水系统图
附件十二:
房屋内设备、设施的使用说明书、安装维修图纸